第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)大學(xué)文件管理工作，確保文件的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)傳遞和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有文件的管理，包括但不限于公文、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要、合同、協(xié)議等。第三條文件管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.集中統(tǒng)一管理原則：文件實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保文件的安全、完整和有效利用。2.分級(jí)管理原則：根據(jù)文件的重要性和密級(jí)，實(shí)行分級(jí)管理。3.依法管理原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度進(jìn)行文件管理。4.保密原則：對(duì)涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的文件，嚴(yán)格保密。第二章文件分類(lèi)與歸檔第四條文件分類(lèi)1.按文件性質(zhì)分類(lèi)：分為行政文件、教學(xué)文件、科研文件、財(cái)務(wù)文件、人事文件、外事文件等。2.按文件密級(jí)分類(lèi)：分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部文件和公開(kāi)文件。第五條文件歸檔1.歸檔范圍：所有具有保存價(jià)值的文件，包括但不限于重要會(huì)議文件、重大決策文件、重要合同協(xié)議、人事檔案、財(cái)務(wù)檔案等。2.歸檔時(shí)間：文件形成后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸檔。3.歸檔要求：歸檔文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、規(guī)范，并附有必要的文件目錄和說(shuō)明。第三章文件收發(fā)與傳遞第六條文件收發(fā)1.收文：各部門(mén)接收文件時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)文件內(nèi)容、密級(jí)和簽收人，并在簽收單上簽字。2.發(fā)文：各部門(mén)發(fā)文前，應(yīng)進(jìn)行文件審核，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、規(guī)范，并按照規(guī)定格式打印、蓋章。第七條文件傳遞1.內(nèi)部傳遞：校內(nèi)文件傳遞應(yīng)通過(guò)內(nèi)部通訊系統(tǒng)或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)。2.外部傳遞：對(duì)外文件傳遞應(yīng)通過(guò)郵政、快遞或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)，并確保文件安全。第四章文件保管與利用第八條文件保管1.文件柜：文件柜應(yīng)放置在安全、干燥、通風(fēng)的地方，并定期檢查文件柜的完好情況。2.電子文件：電子文件應(yīng)定期備份，并采取必要的安全措施，防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。第九條文件利用1.查閱：文件查閱應(yīng)遵守相關(guān)規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制、摘抄文件內(nèi)容。2.借閱：借閱文件應(yīng)填寫(xiě)借閱單，并按時(shí)歸還。第五章文件銷(xiāo)毀第十條文件銷(xiāo)毀1.銷(xiāo)毀范圍：失去保存價(jià)值或保密期限屆滿的文件，應(yīng)予以銷(xiāo)毀。2.銷(xiāo)毀程序：銷(xiāo)毀文件應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行，并由專(zhuān)人監(jiān)督。第六章責(zé)任與獎(jiǎng)懲第十一條文件管理人員應(yīng)履行以下職責(zé)：1.負(fù)責(zé)文件的管理、保管和利用。2.負(fù)責(zé)文件的歸檔和銷(xiāo)毀。3.負(fù)責(zé)文件的保密工作。第十二條對(duì)違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰或紀(jì)律處分。第十三條對(duì)在文件管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人和集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第七章附則第十四條本制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。---注：以上范本僅供參考，具體內(nèi)容應(yīng)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)大學(xué)文件管理工作，確保文件管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，提高文件管理的效率和質(zhì)量，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校各部門(mén)、各單位、各學(xué)院及全體教職工的文件管理工作。第三條文件管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.法規(guī)性原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度執(zhí)行文件管理工作。2.完整性原則：確保文件材料的完整、準(zhǔn)確、安全。3.效率性原則：提高文件處理的速度和效率。4.安全性原則：確保文件資料的安全，防止失密、泄密。第二章文件分類(lèi)與歸檔第四條文件分類(lèi)1.按文件來(lái)源分類(lèi)：分為校內(nèi)文件、校外文件、內(nèi)部文件、外發(fā)文件等。2.按文件性質(zhì)分類(lèi)：分為規(guī)范性文件、計(jì)劃性文件、總結(jié)性文件、業(yè)務(wù)性文件、資料性文件等。3.按文件形式分類(lèi)：分為紙質(zhì)文件、電子文件、聲像文件等。第五條文件歸檔1.歸檔范圍：所有具有保存價(jià)值的文件，包括學(xué)校各部門(mén)、各單位、各學(xué)院在工作中形成的文件材料。2.歸檔時(shí)間：文件形成后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸檔。3.歸檔要求：歸檔文件應(yīng)按照分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等要求進(jìn)行整理，確保文件材料的完整性和可查性。第三章文件收發(fā)與管理第六條文件收發(fā)1.文件收發(fā)部門(mén)：學(xué)校設(shè)立文件收發(fā)室，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、傳遞等工作。2.收發(fā)程序：文件收發(fā)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，確保文件的安全和準(zhǔn)確。3.收發(fā)要求：收發(fā)人員應(yīng)熟悉文件管理規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行文件收發(fā)規(guī)定。第七條文件管理1.文件保管：文件應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，防止文件損壞、丟失。2.文件查閱：查閱文件應(yīng)填寫(xiě)查閱登記表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查閱。3.文件銷(xiāo)毀：文件銷(xiāo)毀應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，防止文件泄密。第四章文件保密第八條文件保密原則1.嚴(yán)格保密制度：對(duì)涉及國(guó)家秘密、學(xué)校秘密和個(gè)人隱私的文件，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行保密制度。2.保密責(zé)任：各部門(mén)、各單位、各學(xué)院應(yīng)明確保密責(zé)任，加強(qiáng)保密教育。第九條文件保密措施1.文件標(biāo)識(shí)：對(duì)涉密文件進(jìn)行標(biāo)識(shí)，明確保密等級(jí)。2.文件傳遞：涉密文件傳遞應(yīng)通過(guò)安全渠道，確保文件安全。3.文件使用：涉密文件使用應(yīng)嚴(yán)格控制范圍，防止文件泄密。第五章文件信息化管理第十條文件信息化建設(shè)1.建立文件信息化管理系統(tǒng)：利用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立文件信息化管理系統(tǒng)，提高文件管理效率。2.文件數(shù)字化：將紙質(zhì)文件數(shù)字化，實(shí)現(xiàn)文件資源的共享。第十一條文件信息化管理要求1.文件信息化管理人員應(yīng)熟悉信息化管理技術(shù)，提高信息化管理水平。2.文件信息化管理系統(tǒng)應(yīng)具備安全、穩(wěn)定、可靠的特點(diǎn)。第六章文件歸檔與檔案管理第十二條文件歸檔1.歸檔時(shí)間：文件形成后，應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)歸檔。2.歸檔要求：歸檔文件應(yīng)按照分類(lèi)、編號(hào)、裝訂等要求進(jìn)行整理，確保文件材料的完整性和可查性。第十三條檔案管理1.檔案室建設(shè)：學(xué)校設(shè)立檔案室，負(fù)責(zé)檔案的保管、整理、利用等工作。2.檔案保管：檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場(chǎng)所，防止檔案損壞、丟失。3.檔案利用：檔案利用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，確保檔案安全。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十四條獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在文件管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)在文件管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人，給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條處罰1.對(duì)違反文件管理規(guī)定的個(gè)人或集體，給予批評(píng)教育或行政處分。2.對(duì)造成文件丟失、損壞、泄密等嚴(yán)重后果的個(gè)人，依法追究法律責(zé)任。第八章附則第十六條本制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本范本僅供參考，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)大學(xué)文件管理工作，確保文件管理的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化，提高文件管理效率，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校各部門(mén)、各單位及全體教職工的文件管理工作。第三條文件管理工作應(yīng)遵循以下原則：1.法規(guī)性原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度執(zhí)行文件管理工作。2.完整性原則：確保文件內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。3.安全性原則：確保文件安全，防止失密、泄密。4.效率性原則：提高文件管理效率，確保文件及時(shí)、準(zhǔn)確地為學(xué)校各項(xiàng)工作服務(wù)。第二章文件分類(lèi)與歸檔第四條文件分類(lèi)1.按文件來(lái)源分類(lèi)：可分為內(nèi)部文件、外部文件、上級(jí)文件、下級(jí)文件等。2.按文件性質(zhì)分類(lèi)：可分為行政文件、教學(xué)文件、科研文件、財(cái)務(wù)文件、人事文件等。3.按文件載體分類(lèi)：可分為紙質(zhì)文件、電子文件等。第五條文件歸檔1.歸檔范圍：凡我校各部門(mén)、各單位形成的具有保存價(jià)值的文件，均應(yīng)歸檔。2.歸檔時(shí)間：文件形成后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸檔。3.歸檔要求：歸檔文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，符合檔案規(guī)范要求。第三章文件管理職責(zé)第六條文件管理職責(zé)1.文件形成部門(mén)：負(fù)責(zé)文件的形成、審核、簽發(fā)、分發(fā)等工作，確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。2.文件管理部門(mén)：負(fù)責(zé)文件的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作。3.文件使用部門(mén)：負(fù)責(zé)文件的接收、保管、使用、歸還等工作。第四章文件收發(fā)與傳遞第七條文件收發(fā)1.文件收發(fā)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)文件，確保文件準(zhǔn)確無(wú)誤。2.文件收發(fā)應(yīng)及時(shí)，不得延誤。3.文件收發(fā)應(yīng)做好登記工作，包括文件名稱(chēng)、文號(hào)、收發(fā)時(shí)間、收發(fā)人員等。第八條文件傳遞1.文件傳遞應(yīng)選擇合適的傳遞方式，確保文件安全、及時(shí)送達(dá)。2.文件傳遞過(guò)程中，應(yīng)做好保密工作，防止失密、泄密。3.文件傳遞后，應(yīng)及時(shí)做好登記工作。第五章文件保管與利用第九條文件保管1.文件保管人員應(yīng)定期檢查文件，確保文件安全、完整。2.文件保管應(yīng)做好防潮、防霉、防火、防盜等工作。3.文件保管應(yīng)建立檔案庫(kù)房，確保檔案庫(kù)房安全、整潔。第十條文件利用1.文件利用應(yīng)遵循“依法、合規(guī)、便民、高效”的原則。2.文件利用應(yīng)做好登記工作，包括文件名稱(chēng)、文號(hào)、利用時(shí)間、利用人員等。3.文件利用應(yīng)確保文件安全，不得擅自復(fù)制、翻印、外傳。第六章文件銷(xiāo)毀第十一條文件銷(xiāo)毀1.文件銷(xiāo)毀應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度執(zhí)行。2.文件銷(xiāo)毀前，應(yīng)進(jìn)行鑒定，確認(rèn)文件已無(wú)保存價(jià)值。3.文件銷(xiāo)毀應(yīng)采取安全、環(huán)保的方式，確保文件安全銷(xiāo)毀。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十二條獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在文件管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人或集體，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)在文件管理工作中做出突出貢獻(xiàn)的個(gè)人或集體，給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。第十三條處