PAGE衛(wèi)生物資儲(chǔ)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生物資儲(chǔ)備管理，確保在突發(fā)公共衛(wèi)生事件等情況下，能夠及時(shí)、有效地調(diào)配和供應(yīng)各類衛(wèi)生物資，保障員工的身體健康和工作場(chǎng)所的衛(wèi)生安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生物資的儲(chǔ)備、管理和使用，包括但不限于防護(hù)用品（口罩、防護(hù)服、手套等）、消毒用品（酒精、消毒液等）、清潔用品（洗手液、衛(wèi)生紙等）以及其他相關(guān)衛(wèi)生物資。（三）基本原則1.科學(xué)性原則：依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司實(shí)際需求，科學(xué)合理地確定衛(wèi)生物資儲(chǔ)備的種類、數(shù)量和規(guī)格。2.實(shí)用性原則：儲(chǔ)備的衛(wèi)生物資應(yīng)具有實(shí)際使用價(jià)值，能夠滿足公司在日常及突發(fā)情況下的衛(wèi)生防護(hù)需求。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)市場(chǎng)供應(yīng)情況、公司業(yè)務(wù)變化以及衛(wèi)生需求趨勢(shì)，對(duì)衛(wèi)生物資儲(chǔ)備進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整和管理。4.安全規(guī)范原則：確保衛(wèi)生物資的儲(chǔ)存、運(yùn)輸和使用符合安全、衛(wèi)生規(guī)范，防止對(duì)人員和環(huán)境造成危害。二、職責(zé)分工（一）物資管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善衛(wèi)生物資儲(chǔ)備管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.根據(jù)公司實(shí)際需求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，編制衛(wèi)生物資儲(chǔ)備計(jì)劃，明確儲(chǔ)備物資的種類、數(shù)量、規(guī)格和采購周期等。3.負(fù)責(zé)衛(wèi)生物資的采購、驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、保管、發(fā)放和盤點(diǎn)等日常管理工作。4.定期對(duì)衛(wèi)生物資的庫存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)庫存動(dòng)態(tài)，提出庫存調(diào)整建議。5.配合其他部門做好衛(wèi)生物資的應(yīng)急調(diào)配和使用工作，確保物資供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。（二）使用部門1.根據(jù)本部門的工作性質(zhì)和實(shí)際需求，向物資管理部門提出衛(wèi)生物資的領(lǐng)用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用衛(wèi)生物資的正確使用和管理，確保物資使用符合規(guī)定和安全要求。3.協(xié)助物資管理部門進(jìn)行衛(wèi)生物資的盤點(diǎn)工作，提供相關(guān)使用信息和反饋意見。4.在突發(fā)公共衛(wèi)生事件等特殊情況下，按照公司統(tǒng)一安排，配合做好衛(wèi)生物資的應(yīng)急調(diào)配和使用工作。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核衛(wèi)生物資儲(chǔ)備計(jì)劃和采購預(yù)算，確保資金合理安排。2.對(duì)衛(wèi)生物資采購、使用等費(fèi)用進(jìn)行核算和監(jiān)督，確保財(cái)務(wù)支出合規(guī)。3.配合物資管理部門做好衛(wèi)生物資儲(chǔ)備成本的控制和分析工作。（四）質(zhì)量安全部門1.負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生物資的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保采購的物資符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量要求。2.參與衛(wèi)生物資儲(chǔ)備管理制度的制定和修訂，從質(zhì)量安全角度提出專業(yè)意見和建議。3.在突發(fā)公共衛(wèi)生事件等情況下，協(xié)助評(píng)估衛(wèi)生物資的質(zhì)量安全狀況，指導(dǎo)正確使用和處置。三、儲(chǔ)備計(jì)劃與采購（一）儲(chǔ)備計(jì)劃制定1.物資管理部門應(yīng)每年根據(jù)公司員工數(shù)量、工作場(chǎng)所面積、業(yè)務(wù)活動(dòng)特點(diǎn)、過往衛(wèi)生物資使用情況以及國(guó)家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和要求，結(jié)合可能面臨的突發(fā)公共衛(wèi)生事件風(fēng)險(xiǎn)，制定年度衛(wèi)生物資儲(chǔ)備計(jì)劃。2.在制定儲(chǔ)備計(jì)劃時(shí)，應(yīng)充分考慮不同季節(jié)、不同業(yè)務(wù)場(chǎng)景下的衛(wèi)生需求差異，確保儲(chǔ)備物資的種類和數(shù)量能夠滿足公司日常及應(yīng)急情況下的使用。3.儲(chǔ)備計(jì)劃應(yīng)明確各類衛(wèi)生物資的名稱、規(guī)格、預(yù)計(jì)儲(chǔ)備數(shù)量、采購周期、更新時(shí)間等詳細(xì)信息，并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。（二）采購流程1.根據(jù)儲(chǔ)備計(jì)劃，物資管理部門負(fù)責(zé)編制衛(wèi)生物資采購清單，明確采購物資的具體要求和規(guī)格。2.采購清單經(jīng)相關(guān)部門審核（包括使用部門需求確認(rèn)、財(cái)務(wù)部門預(yù)算審核、質(zhì)量安全部門質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)審核等）后，由物資管理部門按照公司采購管理制度進(jìn)行采購。3.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)資質(zhì)齊全、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，并簽訂規(guī)范的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量、數(shù)量等要求進(jìn)行驗(yàn)收，確保采購物資符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求其更換或退貨。四、驗(yàn)收與入庫（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生物資到貨后，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員（包括使用部門代表、質(zhì)量安全部門人員等）按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范以及采購合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的外觀、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件、有效期等。對(duì)于防護(hù)用品，應(yīng)檢查其防護(hù)性能是否符合標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)于消毒用品，應(yīng)檢查其有效成分含量、殺菌效果等是否達(dá)標(biāo)。3.驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收時(shí)間、物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（二）入庫管理1.驗(yàn)收合格的衛(wèi)生物資應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，由倉庫管理人員按照規(guī)定的存放區(qū)域和方式進(jìn)行存放。2.入庫物資應(yīng)分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于識(shí)別和查找。同時(shí)，應(yīng)建立物資臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物資的入庫日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、保質(zhì)期等信息。3.對(duì)于有特殊儲(chǔ)存要求的衛(wèi)生物資，如易燃易爆的消毒用品、易受潮的清潔用品等，應(yīng)按照相應(yīng)的儲(chǔ)存條件進(jìn)行存放，確保物資質(zhì)量安全。五、儲(chǔ)存與保管（一）儲(chǔ)存環(huán)境1.衛(wèi)生物資倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度、濕度應(yīng)符合物資儲(chǔ)存要求。倉庫內(nèi)不得存放與衛(wèi)生物資無關(guān)的雜物，防止交叉污染。2.對(duì)于不同類型的衛(wèi)生物資，應(yīng)根據(jù)其特性選擇合適的儲(chǔ)存區(qū)域。例如，防護(hù)用品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)的貨架上，避免陽光直射和潮濕環(huán)境；消毒用品應(yīng)單獨(dú)存放，遠(yuǎn)離火源和熱源。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防、防潮、防蟲、防鼠等設(shè)施設(shè)備，確保物資儲(chǔ)存安全。（二）保管措施1.倉庫管理人員應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，查看物資的存放狀態(tài)、數(shù)量是否準(zhǔn)確、質(zhì)量是否合格等。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)、過期等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并處理。2.建立物資出入庫登記制度，嚴(yán)格記錄物資的出入庫時(shí)間、名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。做到賬物相符，確保物資流向清晰可查。3.按照物資的保質(zhì)期和使用頻率，合理安排物資的發(fā)放順序。對(duì)于臨近保質(zhì)期的物資，應(yīng)及時(shí)提醒相關(guān)部門優(yōu)先使用，并采取相應(yīng)的處理措施（如退貨、報(bào)廢等）。4.加強(qiáng)對(duì)倉庫的安全管理，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。倉庫管理人員應(yīng)熟悉各類衛(wèi)生物資的特性和安全要求，掌握必要的應(yīng)急處理知識(shí)和技能。六、發(fā)放與使用（一）發(fā)放原則1.衛(wèi)生物資的發(fā)放應(yīng)遵循“按需發(fā)放、合理使用”的原則，根據(jù)使用部門的實(shí)際需求和工作情況進(jìn)行發(fā)放。2.對(duì)于不同崗位、不同工作場(chǎng)景下的員工，應(yīng)按照相應(yīng)的衛(wèi)生防護(hù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放合適的衛(wèi)生物資。例如，一線工作人員應(yīng)優(yōu)先保障防護(hù)用品的充足供應(yīng)，辦公區(qū)域人員應(yīng)配備必要的清潔用品。3.嚴(yán)格控制衛(wèi)生物資的發(fā)放數(shù)量，避免浪費(fèi)。對(duì)于一次性使用的衛(wèi)生物資，應(yīng)按照實(shí)際使用量發(fā)放；對(duì)于可重復(fù)使用的物資，應(yīng)根據(jù)使用周期和損耗情況合理發(fā)放。（二）發(fā)放流程1.使用部門根據(jù)工作需要填寫衛(wèi)生物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后提交給物資管理部門。2.物資管理部門收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，對(duì)其進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)物資是否在儲(chǔ)備計(jì)劃范圍內(nèi)、領(lǐng)用數(shù)量是否合理、領(lǐng)用原因是否充分等。審核通過后，辦理物資發(fā)放手續(xù)。3.倉庫管理人員根據(jù)審核后的領(lǐng)用申請(qǐng)表，按照規(guī)定的發(fā)放數(shù)量從倉庫中取出相應(yīng)物資，并與領(lǐng)用人員進(jìn)行核對(duì)和交接。領(lǐng)用人員應(yīng)在物資發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。（三）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)用衛(wèi)生物資的管理，確保員工正確使用。物資管理部門應(yīng)定期對(duì)員工進(jìn)行衛(wèi)生物資使用培訓(xùn)，使其了解各類物資的功能、使用方法和注意事項(xiàng)。2.員工在使用衛(wèi)生物資時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行，不得隨意更改使用方法或超量使用。例如，佩戴口罩時(shí)應(yīng)確?？谡仲N合面部，正確佩戴和摘除；使用消毒用品時(shí)應(yīng)按照規(guī)定的濃度和作用時(shí)間進(jìn)行操作，避免對(duì)人體和環(huán)境造成危害。3.在突發(fā)公共衛(wèi)生事件等特殊情況下，使用部門應(yīng)按照公司制定的應(yīng)急物資使用預(yù)案，合理調(diào)配和使用衛(wèi)生物資，確保應(yīng)急處置工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)記錄應(yīng)急物資的使用情況，以便后續(xù)統(tǒng)計(jì)和分析。七、盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.物資管理部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。盤點(diǎn)周期分為月度小盤點(diǎn)和年度大盤點(diǎn)。2.月度小盤點(diǎn)可由倉庫管理人員自行組織，對(duì)本月內(nèi)物資的出入庫情況進(jìn)行核對(duì)和清查，重點(diǎn)檢查物資的數(shù)量準(zhǔn)確性和存放狀態(tài)。3.年度大盤點(diǎn)應(yīng)在每年年末進(jìn)行，由物資管理部門牽頭，組織相關(guān)部門人員共同參與，對(duì)全年衛(wèi)生物資的儲(chǔ)備、使用情況進(jìn)行全面清查。（二）盤點(diǎn)方法1.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，對(duì)倉庫內(nèi)的衛(wèi)生物資逐一進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)。同時(shí)，對(duì)照物資臺(tái)賬，檢查物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、保質(zhì)期等信息是否一致。2.對(duì)于盤盈、盤虧的物資，應(yīng)詳細(xì)記錄其情況，并查明原因。盤盈物資應(yīng)及時(shí)入賬，盤虧物資應(yīng)分析原因，屬于正常損耗的，應(yīng)按照規(guī)定程序進(jìn)行核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。3.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)物資有質(zhì)量問題或過期情況，應(yīng)及時(shí)清理并記錄相關(guān)信息，按照規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）清查報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，物資管理部門應(yīng)編制盤點(diǎn)報(bào)告，詳細(xì)說明盤點(diǎn)情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等。盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)提交給公司管理層，作為決策和管理的依據(jù)。2.根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告中反映的問題，物資管理部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整物資儲(chǔ)備計(jì)劃、完善管理制度、加強(qiáng)庫存管理等，不斷提高衛(wèi)生物資儲(chǔ)備管理水平。八、報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生物資如有下列情況之一，應(yīng)予以報(bào)廢：超過保質(zhì)期且無法使用的；因損壞、變質(zhì)等原因?qū)е聼o法正常使用的；國(guó)家明令淘汰或禁止使用的；其他經(jīng)鑒定確已失去使用價(jià)值的。2.對(duì)于擬報(bào)廢的衛(wèi)生物資，物資管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員（包括質(zhì)量安全部門人員、使用部門代表等）進(jìn)行鑒定，確認(rèn)其是否符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。（二）報(bào)廢流程1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的衛(wèi)生物資，由物資管理部門填寫報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交給公司相關(guān)部門審批。2.報(bào)廢申請(qǐng)表經(jīng)審批通過后，物資管理部門負(fù)責(zé)組織對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行處置。處置方式可包括銷毀、回收等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)物資特性和環(huán)保要求確定。3.在報(bào)廢物資處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括處置時(shí)間、處置方式、處置人員等信息。處置記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和審計(jì)。九、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部應(yīng)建立健全衛(wèi)生物資儲(chǔ)備管理監(jiān)督機(jī)制，物資管理部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生物資儲(chǔ)備、管理情況進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并整改。2.審計(jì)部門應(yīng)對(duì)衛(wèi)生物資儲(chǔ)備管理情況進(jìn)行定期審計(jì)，重點(diǎn)檢查物資采購、驗(yàn)收、入庫、儲(chǔ)存、發(fā)放、盤點(diǎn)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的合規(guī)性和有效性，確保資金使用合理合規(guī)，物資管理規(guī)范有序。3.