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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生巾互助盒規(guī)范制度一、總則(一)目的為了規(guī)范衛(wèi)生巾互助盒的使用與管理,確保其能夠安全、有序、有效地為有需要的人員提供便利,特制定本規(guī)范制度。衛(wèi)生巾互助盒作為一種公益性質的物品共享方式,旨在緩解女性在特殊時期可能遇到的不便,體現(xiàn)社會的關愛與互助精神。(二)適用范圍本規(guī)范制度適用于公司/組織內設置的所有衛(wèi)生巾互助盒及其使用場景。包括但不限于辦公區(qū)域、公共活動場所等設置的互助盒。(三)基本原則1.自愿使用原則:使用者應基于自身需求,自愿取用互助盒內的衛(wèi)生巾,不得強迫他人使用或惡意占用。2.公平共享原則:確?;ブ袃鹊男l(wèi)生巾能夠在不同使用者之間公平分配,避免出現(xiàn)過度取用或浪費的情況。3.衛(wèi)生安全原則:互助盒的設置、維護以及衛(wèi)生巾的補充都應遵循衛(wèi)生安全標準,保障使用者的健康。4.文明使用原則:使用者應文明取用和歸還衛(wèi)生巾,保持互助盒及周邊環(huán)境的整潔。二、互助盒設置與管理(一)設置地點1.根據(jù)公司/組織的實際情況,選擇合適的地點設置衛(wèi)生巾互助盒。一般應設置在女性員工經(jīng)?;顒拥膮^(qū)域,如辦公樓層的公共休息區(qū)、衛(wèi)生間附近、會議室等。2.確保設置地點通風良好、干燥,便于互助盒的存放和使用。(二)互助盒選擇1.選用符合衛(wèi)生標準、質量可靠的容器作為互助盒?;ブ袘邆湟欢ǖ拿芊庑?,防止灰塵、雜物等進入,同時方便取用。倡導使用環(huán)保、可重復利用的容器,如帶有密封蓋的塑料盒、木質盒等。2.在互助盒顯著位置標明“衛(wèi)生巾互助盒”字樣,以便使用者能夠清晰識別。(三)管理責任1.指定專人負責衛(wèi)生巾互助盒的日常管理工作。管理人員應定期檢查互助盒內衛(wèi)生巾的數(shù)量、質量和衛(wèi)生狀況,及時進行補充和更換。2.明確管理人員的職責范圍,包括但不限于接收捐贈的衛(wèi)生巾、整理存放、記錄使用情況等。確保互助盒始終處于良好的使用狀態(tài)。三、衛(wèi)生巾捐贈與補充(一)捐贈渠道1.鼓勵公司/組織內部員工自愿捐贈衛(wèi)生巾??稍O置專門的捐贈點,如行政辦公室、工會辦公室等,方便員工隨時捐贈。2.接受外部愛心人士、公益組織的捐贈。對于外部捐贈,應進行嚴格的登記和審核,確保捐贈的衛(wèi)生巾符合質量和衛(wèi)生要求。(二)捐贈要求1.捐贈的衛(wèi)生巾應是正規(guī)廠家生產(chǎn)且在保質期內的產(chǎn)品。禁止捐贈過期、變質或三無產(chǎn)品。2.捐贈的衛(wèi)生巾應保持包裝完好,無破損、滲漏等情況。(三)補充流程1.管理人員定期對互助盒內的衛(wèi)生巾進行清點,當發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足時,及時進行補充。2.根據(jù)互助盒的使用頻率和實際需求,合理確定補充的數(shù)量和周期。一般每周或每兩周進行一次補充為宜。3.在補充衛(wèi)生巾時,應按照品牌、規(guī)格等進行分類整理,確?;ブ袃鹊奈锲窋[放整齊、有序。四、使用規(guī)范(一)取用方式1.使用者應在互助盒前保持手部清潔,避免直接接觸衛(wèi)生巾??墒褂酶蓛舻募埥砘蚱渌o助工具取用衛(wèi)生巾。2.取用后應及時關閉互助盒,防止灰塵、雜物等進入。(二)使用數(shù)量1.使用者應根據(jù)自身實際需求取用適量的衛(wèi)生巾,避免過度取用造成浪費。2.倡導按需取用,如遇特殊情況需要多取用的,應在事后及時向管理人員說明情況。(三)使用記錄1.管理人員應建立使用記錄臺賬,記錄每次取用衛(wèi)生巾的時間、人員、品牌、數(shù)量等信息。2.使用記錄保存期限不少于[X]年,以便進行統(tǒng)計分析和追溯。五、衛(wèi)生與維護(一)衛(wèi)生要求1.互助盒應定期進行清潔消毒,每周至少進行一次全面清潔??墒褂脺睾偷那鍧崉┎潦没ブ袃韧獗砻?,確保無污漬、無異味。2.存放的衛(wèi)生巾應保持干燥、衛(wèi)生,避免受潮、發(fā)霉。(二)維護檢查1.管理人員應定期檢查互助盒的密封性、完整性等。如發(fā)現(xiàn)互助盒有損壞或影響使用的情況,應及時進行維修或更換。2.定期檢查互助盒周邊環(huán)境,保持整潔干凈,無雜物堆積。六、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.公司/組織內部設立監(jiān)督小組,負責對衛(wèi)生巾互助盒的使用與管理情況進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組由員工代表、工會成員等組成。2.監(jiān)督小組定期對互助盒的設置地點、衛(wèi)生狀況、使用記錄等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促管理人員整改。(二)違規(guī)處理1.對于違反本規(guī)范制度的行為,如惡意占用、浪費衛(wèi)生巾等,視情節(jié)輕重給予相應的批評教育或紀律處分。2.對于故意破壞互助盒或捐贈不符合要求的衛(wèi)生巾的行為,應責令其改正,并要求其承擔相應的賠償責任。七、宣傳與推廣(一)宣傳目的通過宣傳,提高公司/組織內部員工對衛(wèi)生巾互助盒的認知度和使用率,增強互助意識,營造關愛女性的良好氛圍。(二)宣傳方式1.在公司/組織內部辦公區(qū)域張貼宣傳海報,介紹衛(wèi)生巾互助盒的使用方法、目的和意義。2.利用公司內部通訊工具、微信群等平臺發(fā)布相關信息,引導員工積極參與和支持互助盒活動。3.組織開展相關主題活動,如宣傳周、座談會等,進一步加強宣傳效果。八、附則(一)解釋權本規(guī)范制度由公司/組織[管理部門名
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