衛(wèi)生院醫(yī)療設(shè)備管理制度_第1頁(yè)
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PAGE衛(wèi)生院醫(yī)療設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院醫(yī)療設(shè)備管理,提高設(shè)備使用效益,保障醫(yī)療質(zhì)量和安全,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。3.管理原則遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的原則,確保醫(yī)療設(shè)備管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、精細(xì)化。二、組織管理1.管理機(jī)構(gòu)成立衛(wèi)生院醫(yī)療設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),分管副院長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng),成員包括設(shè)備科、財(cái)務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部等相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)和決策醫(yī)療設(shè)備管理工作中的重大事項(xiàng)。2.職責(zé)分工設(shè)備科負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、日常維護(hù)、維修、報(bào)廢等具體管理工作。建立健全醫(yī)療設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維修記錄等。定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保設(shè)備賬實(shí)相符。制定設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,并監(jiān)督執(zhí)行。財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)資金的預(yù)算編制、審核和支付管理。對(duì)設(shè)備購(gòu)置、維修、報(bào)廢等費(fèi)用進(jìn)行核算和管理。參與設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)論證和效益分析。醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)審核醫(yī)療設(shè)備的臨床需求,提出合理的配置建議。監(jiān)督醫(yī)療設(shè)備的合理使用,確保醫(yī)療質(zhì)量和安全。組織開(kāi)展醫(yī)療設(shè)備相關(guān)的新技術(shù)、新項(xiàng)目培訓(xùn)和推廣應(yīng)用。護(hù)理部配合設(shè)備科做好護(hù)理設(shè)備的管理工作,指導(dǎo)護(hù)理人員正確使用和維護(hù)設(shè)備。收集護(hù)理人員對(duì)設(shè)備使用的意見(jiàn)和建議,反饋給設(shè)備科進(jìn)行改進(jìn)。在護(hù)理人員中開(kāi)展設(shè)備操作技能培訓(xùn)和考核。三、采購(gòu)管理1.需求論證各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,每年定期向設(shè)備科提交醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)期效益等。設(shè)備科會(huì)同醫(yī)務(wù)科、財(cái)務(wù)科等相關(guān)部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行綜合論證,評(píng)估設(shè)備的必要性、可行性和經(jīng)濟(jì)性。對(duì)于大型貴重設(shè)備,需組織專家進(jìn)行論證,形成論證報(bào)告,報(bào)衛(wèi)生院醫(yī)療設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組審批。2.采購(gòu)計(jì)劃根據(jù)論證結(jié)果,設(shè)備科編制年度醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)財(cái)務(wù)科審核、院長(zhǎng)審批后,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。3.采購(gòu)實(shí)施嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)。選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購(gòu)過(guò)程中,設(shè)備科要做好與供應(yīng)商的溝通協(xié)調(diào)工作,確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。四、驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備設(shè)備到貨前,設(shè)備科通知相關(guān)科室安排專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收工作。驗(yàn)收人員應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)要求、性能指標(biāo)和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具和資料。2.驗(yàn)收程序設(shè)備到貨后,由設(shè)備科組織相關(guān)人員按照合同要求進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料、性能指標(biāo)等。對(duì)設(shè)備進(jìn)行開(kāi)機(jī)調(diào)試,檢查設(shè)備運(yùn)行情況,測(cè)試各項(xiàng)功能指標(biāo)是否符合要求。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn),設(shè)備方可投入使用。3.驗(yàn)收記錄設(shè)備科負(fù)責(zé)整理驗(yàn)收資料,建立驗(yàn)收檔案,記錄設(shè)備的驗(yàn)收情況,包括驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果等。驗(yàn)收檔案應(yīng)妥善保管,以備查閱。五、安裝調(diào)試管理1.安裝調(diào)試申請(qǐng)?jiān)O(shè)備到貨驗(yàn)收合格后,使用科室向設(shè)備科提交安裝調(diào)試申請(qǐng),說(shuō)明設(shè)備安裝調(diào)試的具體要求和時(shí)間安排。2.安裝調(diào)試實(shí)施設(shè)備科安排專業(yè)技術(shù)人員或邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)人員進(jìn)行設(shè)備安裝調(diào)試。安裝調(diào)試過(guò)程中,要嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備安裝牢固、連接正確、運(yùn)行正常。3.安裝調(diào)試記錄安裝調(diào)試人員要做好安裝調(diào)試記錄,記錄設(shè)備安裝調(diào)試的過(guò)程、結(jié)果、出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方法等。安裝調(diào)試記錄由設(shè)備科整理歸檔,作為設(shè)備檔案的重要組成部分。六、使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備科根據(jù)設(shè)備的性能特點(diǎn)和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,明確設(shè)備的操作步驟、注意事項(xiàng)、維護(hù)要求等。操作規(guī)程應(yīng)經(jīng)相關(guān)專家審核和分管副院長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.操作人員培訓(xùn)設(shè)備科負(fù)責(zé)組織對(duì)操作人員進(jìn)行培訓(xùn),確保操作人員熟悉設(shè)備的操作規(guī)程和性能特點(diǎn),掌握設(shè)備的操作技能。培訓(xùn)合格后,操作人員方可獨(dú)立操作設(shè)備,并取得相應(yīng)的操作資格證書(shū)。3.設(shè)備使用登記操作人員在使用設(shè)備前,應(yīng)填寫(xiě)設(shè)備使用登記表,記錄設(shè)備使用日期、時(shí)間、使用人員、使用情況等。設(shè)備使用登記表應(yīng)妥善保存,以便查詢和統(tǒng)計(jì)設(shè)備使用情況。4.設(shè)備使用維護(hù)操作人員要嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)、潤(rùn)滑等維護(hù)工作,確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況時(shí),操作人員應(yīng)立即停止使用,并及時(shí)報(bào)告設(shè)備科進(jìn)行維修。5.設(shè)備使用安全加強(qiáng)設(shè)備使用安全管理,操作人員要嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,正確佩戴個(gè)人防護(hù)用品,防止發(fā)生安全事故。設(shè)備科要定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,及時(shí)消除安全隱患。七、維護(hù)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備科根據(jù)設(shè)備的使用說(shuō)明書(shū)和實(shí)際使用情況,制定年度設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常維護(hù)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等不同層次的維護(hù)要求。2.維護(hù)保養(yǎng)實(shí)施操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作,按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。設(shè)備科定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng),對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面檢查、調(diào)試、維修和更換零部件等工作。對(duì)于大型貴重設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備,可委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。3.維護(hù)保養(yǎng)記錄維護(hù)保養(yǎng)人員要做好維護(hù)保養(yǎng)記錄,記錄維護(hù)保養(yǎng)的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。維護(hù)保養(yǎng)記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔,作為設(shè)備維護(hù)檔案的重要內(nèi)容。八維修管理1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備使用過(guò)程中出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)維修申請(qǐng)單,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等。維修申請(qǐng)單提交給設(shè)備科,由設(shè)備科安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修人員安排設(shè)備科根據(jù)設(shè)備故障情況,安排具有相應(yīng)技術(shù)能力的維修人員進(jìn)行維修。對(duì)于復(fù)雜疑難故障,可組織相關(guān)專家進(jìn)行會(huì)診,共同制定維修方案。3.維修過(guò)程管理維修人員在維修設(shè)備時(shí),要做好維修記錄,記錄故障原因、維修過(guò)程、更換的零部件等信息。維修人員要嚴(yán)格遵守維修操作規(guī)程,確保維修質(zhì)量,維修后要對(duì)設(shè)備進(jìn)行調(diào)試和驗(yàn)收,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。4.維修費(fèi)用管理維修費(fèi)用由財(cái)務(wù)科按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和支付。設(shè)備科要建立維修費(fèi)用臺(tái)賬,記錄每臺(tái)設(shè)備的維修費(fèi)用支出情況,定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。九、報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足臨床使用要求的。因意外事故或自然災(zāi)害等原因造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的。設(shè)備性能?chē)?yán)重下降,維修成本過(guò)高,經(jīng)濟(jì)上不合理的。國(guó)家規(guī)定淘汰的設(shè)備。設(shè)備科組織相關(guān)專家對(duì)擬報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,形成報(bào)廢鑒定報(bào)告。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用科室根據(jù)報(bào)廢鑒定報(bào)告,向設(shè)備科提交報(bào)廢申請(qǐng),說(shuō)明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等。報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)設(shè)備科審核、財(cái)務(wù)科復(fù)核、分管副院長(zhǎng)審批后,報(bào)上級(jí)主管部門(mén)備案。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備,由設(shè)備科負(fù)責(zé)組織處理。報(bào)廢設(shè)備可采取報(bào)廢拍賣(mài)、報(bào)廢拆解等方式進(jìn)行處理,處理過(guò)程中要做好記錄,確保資產(chǎn)安全。4.報(bào)廢資產(chǎn)核銷(xiāo)財(cái)務(wù)科根據(jù)報(bào)廢處理結(jié)果,及時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)核銷(xiāo),調(diào)整相關(guān)賬目。十、檔案管理1.檔案建立設(shè)備科負(fù)責(zé)建立健全醫(yī)療設(shè)備檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)及處理記錄等。2.檔案保管醫(yī)療設(shè)備檔案應(yīng)分類(lèi)存放,妥善保管,確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,一般設(shè)備檔案保管期限為[X]年,大型貴重設(shè)備檔案保管期限為[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱醫(yī)療設(shè)備檔案的,需填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)設(shè)備科負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。查閱檔案時(shí),要嚴(yán)格遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔案資料。十一、監(jiān)督檢查1.定期檢查衛(wèi)生院醫(yī)療設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等各個(gè)環(huán)節(jié)的管理情況。2.專項(xiàng)檢查針對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理中的重點(diǎn)問(wèn)題或薄弱環(huán)節(jié),適時(shí)開(kāi)展專項(xiàng)檢查,如設(shè)備安

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