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文檔簡介

PAGE貯藏柜衛(wèi)生及管理制度一、總則1.目的為加強公司貯藏柜的衛(wèi)生管理,確保貯藏柜內(nèi)物品的安全存放,防止交叉污染,保障員工健康,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有用于存放各類物品的貯藏柜,包括但不限于辦公用品貯藏柜、文件資料貯藏柜、工具貯藏柜、食品貯藏柜等。3.職責分工行政部門負責制定和完善貯藏柜衛(wèi)生及管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。定期組織對貯藏柜衛(wèi)生狀況的檢查和評估,對違反制度的行為進行糾正和處理。各部門負責人負責本部門貯藏柜的日常管理,督促員工遵守貯藏柜衛(wèi)生管理制度,確保本部門貯藏柜的整潔和有序。全體員工嚴格遵守貯藏柜衛(wèi)生及管理制度,做好個人貯藏柜的清潔和整理工作,保持貯藏柜內(nèi)物品的擺放整齊、有序,防止雜物堆積和污染。二、貯藏柜衛(wèi)生管理要求(一)定期清潔1.各部門應安排專人負責貯藏柜的定期清潔工作,每周至少進行一次全面清潔。清潔內(nèi)容包括貯藏柜內(nèi)部的擦拭、消毒,外部的灰塵清理等。2.在清潔貯藏柜時,應先將柜內(nèi)物品取出,分類整理。對于可移動的物品,應在清潔完成后及時放回原處,并保持原來的擺放順序。3.使用干凈的濕布擦拭貯藏柜內(nèi)部的各個角落,包括柜體、擱板、抽屜等,去除灰塵、污漬和雜物。對于頑固污漬,可使用適量的清潔劑進行擦拭,但要注意避免清潔劑殘留對物品造成損害。4.清潔完畢后,應對貯藏柜進行消毒處理。可選用符合國家衛(wèi)生標準的消毒劑,按照規(guī)定的濃度和方法進行噴灑或擦拭。消毒后,應使用干凈的濕布再次擦拭,去除消毒劑殘留。(二)物品擺放規(guī)范1.員工應將貯藏柜內(nèi)的物品分類存放,做到整齊有序。同類物品應集中放置在同一區(qū)域,并按照常用到不常用的順序排列。2.辦公用品應擺放整齊,文件資料應分類裝訂成冊,工具應擺放有序并保持完好無損。食品貯藏柜內(nèi)的食品應按照類別、保質(zhì)期等分別存放,避免相互擠壓和交叉污染。3.嚴禁在貯藏柜內(nèi)堆放雜物、垃圾或私人物品。對于長期不用或已損壞的物品,應及時清理出貯藏柜,妥善處理。4.為便于物品的查找和取用,員工可在貯藏柜內(nèi)張貼物品標識,注明存放物品的名稱、類別等信息。(三)防蟲、防潮、防火措施1.為防止貯藏柜內(nèi)物品受到蟲害侵蝕,應保持貯藏柜的清潔衛(wèi)生,定期檢查并清理柜內(nèi)可能滋生害蟲的角落。如發(fā)現(xiàn)害蟲跡象,應及時采取有效的防蟲措施,可使用防蟲藥劑或放置驅(qū)蟲物品。2.注意貯藏柜的防潮工作,避免貯藏柜受潮導致物品發(fā)霉、變質(zhì)。對于易受潮的物品,應采取密封包裝或放置防潮干燥劑等措施。同時,要保持貯藏柜所在環(huán)境的干燥通風,避免貯藏柜直接接觸水源或處于潮濕的區(qū)域。3.貯藏柜內(nèi)應嚴禁存放易燃、易爆物品,如酒精、汽油、煙花爆竹等。同時,要確保貯藏柜內(nèi)的電器設備符合安全標準,避免因電氣故障引發(fā)火災。員工應熟悉所在區(qū)域的消防設施位置和使用方法,如遇火災等緊急情況,應及時報警并采取相應的滅火措施。三、貯藏柜使用管理規(guī)定(一)專人專用1.公司為每位員工分配獨立的貯藏柜,員工應妥善保管自己的貯藏柜鑰匙,不得隨意轉(zhuǎn)借他人。2.貯藏柜僅限本人使用,不得私自占用他人的貯藏柜或擅自將貯藏柜轉(zhuǎn)讓給他人使用。如有特殊情況需要臨時借用他人貯藏柜,應提前征得對方同意,并在使用完畢后及時歸還。3.各部門應建立貯藏柜使用登記臺賬,記錄員工貯藏柜的分配情況、使用情況等信息。員工如有貯藏柜損壞、丟失等情況,應及時向部門負責人報告,并在臺賬上進行記錄。(二)使用時間規(guī)定1.貯藏柜的使用時間應與公司正常工作時間一致。員工應在上班時間內(nèi)使用貯藏柜,不得在非工作時間擅自開啟貯藏柜。2.如因工作需要在非工作時間使用貯藏柜,應提前向部門負責人申請,并經(jīng)批準后方可使用。使用完畢后,應確保貯藏柜關閉并鎖好。(三)安全注意事項1.員工在開啟和關閉貯藏柜時,應注意輕拉輕推,避免用力過猛造成貯藏柜損壞。2.嚴禁在貯藏柜內(nèi)使用明火或進行其他危險行為,如吸煙、使用電爐等。3.如發(fā)現(xiàn)貯藏柜存在安全隱患,如柜門損壞、鎖具失靈等,應及時向部門負責人報告,以便安排維修人員進行處理。在維修期間,員工應采取相應的臨時防護措施,確保物品安全。四、檢查與考核(一)定期檢查1.行政部門將定期組織對公司貯藏柜衛(wèi)生及使用情況進行檢查,檢查頻率為每月一次。檢查內(nèi)容包括貯藏柜的清潔程度、物品擺放規(guī)范、防蟲防潮防火措施落實情況等。2.檢查人員應填寫《貯藏柜衛(wèi)生及使用情況檢查表》,詳細記錄檢查結(jié)果。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時向相關部門和員工反饋,并要求限期整改。(二)不定期抽查1.行政部門還將不定期對貯藏柜進行抽查,重點檢查各部門貯藏柜的日常管理情況和員工遵守制度的情況。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的違反貯藏柜衛(wèi)生及管理制度的行為,將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。(三)考核與獎懲1.將貯藏柜衛(wèi)生及使用情況納入員工績效考核體系。對于在貯藏柜管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和員工,公司將給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予一定的物質(zhì)獎勵等。2.對于違反貯藏柜衛(wèi)生及管理制度的員工,公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。如因員工違規(guī)行為導致貯藏柜損壞、物品丟失或發(fā)生安全事故等,員工應承擔相應的賠償責任。五、培訓與宣傳1.行政部門應定期組織員工進行貯藏柜衛(wèi)生及管理制度的培訓,提高員工的衛(wèi)生意識和管理水平。培訓內(nèi)容包括貯藏柜清潔方法、物品擺放規(guī)范、安全注意事項等。2.通過內(nèi)部宣傳欄、公司網(wǎng)站、微信群等渠道宣傳貯

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