PAGE醫(yī)務(wù)衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)本公司/組織醫(yī)務(wù)衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，保障員工的身體健康，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)所有醫(yī)務(wù)衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備的采購、安裝、使用、維護(hù)、維修、報廢等全過程管理。3.職責(zé)分工行政管理部門負(fù)責(zé)醫(yī)務(wù)衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)設(shè)施設(shè)備采購計劃的審核與資金安排。定期組織對設(shè)施設(shè)備管理工作的檢查與評估。使用部門負(fù)責(zé)本部門設(shè)施設(shè)備的日常使用、保管和簡單維護(hù)。配合行政管理部門做好設(shè)施設(shè)備的采購需求申報、驗收及維修等工作。對設(shè)施設(shè)備的使用情況進(jìn)行記錄，及時反饋設(shè)施設(shè)備存在的問題。后勤保障部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的采購、選型、安裝調(diào)試及到貨驗收。建立設(shè)施設(shè)備臺賬和檔案，記錄設(shè)施設(shè)備的基本信息、維修保養(yǎng)記錄等。制定設(shè)施設(shè)備的維修計劃，組織實施設(shè)施設(shè)備的維修工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的報廢鑒定、申報及處置工作。二、設(shè)施設(shè)備采購管理1.采購計劃制定使用部門根據(jù)實際工作需求，每年年底前提交下一年度醫(yī)務(wù)衛(wèi)生設(shè)施設(shè)備采購需求計劃，詳細(xì)說明設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途及預(yù)計采購時間等。行政管理部門對各部門提交的采購需求計劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司/組織的發(fā)展規(guī)劃和預(yù)算安排，制定年度采購計劃。2.采購流程采購計劃經(jīng)審批通過后，后勤保障部門按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織采購制度，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商。與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確設(shè)施設(shè)備的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購合同簽訂后，后勤保障部門負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商的供貨進(jìn)度，確保設(shè)施設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。3.到貨驗收設(shè)施設(shè)備到貨前，后勤保障部門通知使用部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員組成驗收小組。驗收小組依據(jù)采購合同、產(chǎn)品說明書等對設(shè)施設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等進(jìn)行全面驗收。驗收合格后，驗收小組出具驗收報告，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商更換或退貨。三、設(shè)施設(shè)備安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備后勤保障部門在設(shè)施設(shè)備到貨后，根據(jù)設(shè)施設(shè)備的安裝要求，組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝前的準(zhǔn)備工作，包括場地清理、基礎(chǔ)施工、水電連接等。2.安裝調(diào)試由設(shè)施設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)安裝人員按照安裝說明書進(jìn)行設(shè)施設(shè)備的安裝調(diào)試工作。在安裝調(diào)試過程中，后勤保障部門和使用部門應(yīng)安排專人配合，及時記錄安裝調(diào)試過程中出現(xiàn)的問題，并與安裝人員共同協(xié)商解決。安裝調(diào)試完成后，進(jìn)行試運(yùn)行，確保設(shè)施設(shè)備各項性能指標(biāo)達(dá)到規(guī)定要求。四、設(shè)施設(shè)備使用管理1.使用培訓(xùn)設(shè)施設(shè)備投入使用前，后勤保障部門應(yīng)組織使用部門的操作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)施設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識等。培訓(xùn)合格后方可上崗操作，培訓(xùn)記錄應(yīng)存檔。2.操作規(guī)程制定后勤保障部門會同使用部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，明確設(shè)施設(shè)備的啟動、運(yùn)行、停止、維護(hù)等操作步驟和注意事項。操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)施設(shè)備顯著位置，操作人員必須嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。3.日常使用管理使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常使用管理，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。操作人員應(yīng)每日對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，包括設(shè)備外觀、運(yùn)行狀態(tài)、運(yùn)行參數(shù)等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并記錄。設(shè)施設(shè)備使用過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或進(jìn)行違規(guī)操作。對多班制運(yùn)行的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)做好交接班記錄，交接內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行情況、故障處理情況、維修保養(yǎng)情況等。五、設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.維護(hù)保養(yǎng)計劃制定后勤保障部門根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用說明書、運(yùn)行特點(diǎn)及實際使用情況，制定設(shè)施設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計劃。維護(hù)保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等，確保設(shè)施設(shè)備得到及時、有效的維護(hù)保養(yǎng)。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。日常維護(hù)保養(yǎng)工作應(yīng)做好記錄，記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.定期維護(hù)保養(yǎng)后勤保障部門按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的性能檢測、調(diào)試、零部件更換、電氣系統(tǒng)檢查、機(jī)械系統(tǒng)維修等。每次定期維護(hù)保養(yǎng)后，應(yīng)填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄，由維護(hù)保養(yǎng)人員和使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.維護(hù)保養(yǎng)監(jiān)督檢查行政管理部門定期對設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保維護(hù)保養(yǎng)計劃的執(zhí)行到位。對維護(hù)保養(yǎng)工作不到位的部門和個人，及時提出整改意見，督促其整改落實。六、設(shè)施設(shè)備維修管理1.維修申請設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時，使用部門操作人員應(yīng)及時填寫維修申請單，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、發(fā)生時間、可能原因等。維修申請單提交給后勤保障部門，后勤保障部門根據(jù)故障情況安排維修人員進(jìn)行維修。2.維修流程維修人員接到維修任務(wù)后，對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場檢查，分析故障原因，制定維修方案。維修人員按照維修方案進(jìn)行維修，維修過程中如需更換零部件，應(yīng)選用符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的零部件，并做好更換記錄。維修完成后，維修人員對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，確認(rèn)故障排除，設(shè)備運(yùn)行正常后，填寫維修記錄，由使用部門操作人員簽字確認(rèn)。3.緊急維修對于影響正常工作開展的緊急設(shè)施設(shè)備故障，后勤保障部門應(yīng)立即啟動緊急維修程序，優(yōu)先安排維修人員進(jìn)行維修。緊急維修完成后，及時補(bǔ)辦維修申請和維修記錄等手續(xù)。4.維修費(fèi)用管理設(shè)施設(shè)備維修費(fèi)用納入公司/組織財務(wù)預(yù)算管理，后勤保障部門應(yīng)建立維修費(fèi)用臺賬，記錄每次維修的費(fèi)用支出情況。維修費(fèi)用報銷應(yīng)按照公司/組織財務(wù)制度執(zhí)行，憑維修申請單、維修記錄、發(fā)票等相關(guān)憑證進(jìn)行報銷。七、設(shè)施設(shè)備檔案管理1.檔案建立后勤保障部門負(fù)責(zé)建立設(shè)施設(shè)備檔案，檔案內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備的采購合同、驗收報告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、技術(shù)資料、使用說明書等。設(shè)施設(shè)備檔案應(yīng)實行電子化管理，便于查詢和使用。2.檔案更新設(shè)施設(shè)備在使用過程中，如發(fā)生采購合同變更、設(shè)備技術(shù)參數(shù)調(diào)整、維修更換零部件等情況，后勤保障部門應(yīng)及時更新設(shè)施設(shè)備檔案。定期對設(shè)施設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.檔案查閱公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)施設(shè)備檔案時，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)行政管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)制、涂改、損毀檔案資料。八、設(shè)施設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備已被新型設(shè)備替代，且無使用價值的。其他符合報廢條件的情況。后勤保障部門組織相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員對擬報廢的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定，出具報廢鑒定報告。2.報廢申報報廢鑒定通過后，使用部門填寫設(shè)施設(shè)備報廢申請表，詳細(xì)說明設(shè)施設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等，并附上報廢鑒定報告。報廢申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、行政管理部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢處置經(jīng)批準(zhǔn)報廢的設(shè)施設(shè)備，后勤保障部門負(fù)責(zé)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置