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PAGE衛(wèi)生監(jiān)督所離崗告知制度一、總則(一)目的為規(guī)范衛(wèi)生監(jiān)督所工作人員離崗行為,確保衛(wèi)生監(jiān)督工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性,保障公眾健康權(quán)益,特制定本離崗告知制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生監(jiān)督所全體在職工作人員,包括在編人員、合同制人員及其他聘用人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保離崗告知工作合法合規(guī)。2.公開(kāi)透明原則離崗告知信息應(yīng)向相關(guān)部門、單位及公眾公開(kāi),保證工作的透明度。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則離崗人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地交接工作,確保后續(xù)工作不受影響。4.責(zé)任明確原則明確離崗人員、接收人員及相關(guān)部門的責(zé)任,避免出現(xiàn)工作推諉、扯皮現(xiàn)象。二、離崗類型及告知要求(一)請(qǐng)假離崗1.請(qǐng)假類別包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.告知流程離崗人員提前[X]個(gè)工作日填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,注明請(qǐng)假類型、期限、工作交接安排等內(nèi)容,提交所在科室負(fù)責(zé)人審批??剖邑?fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批,并簽署意見(jiàn)。如同意請(qǐng)假,應(yīng)明確告知離崗人員做好工作交接;如不同意請(qǐng)假,應(yīng)說(shuō)明理由。離崗人員將審批通過(guò)的《請(qǐng)假申請(qǐng)表》交至單位辦公室備案。辦公室負(fù)責(zé)登記請(qǐng)假人員信息,并通知相關(guān)部門和崗位。3.工作交接離崗人員應(yīng)在請(qǐng)假前完成工作交接。交接內(nèi)容包括正在辦理的衛(wèi)生監(jiān)督案件、相關(guān)文件資料、未完成的工作任務(wù)及聯(lián)系人信息等。交接雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》,詳細(xì)記錄交接事項(xiàng),并簽字確認(rèn)?!豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇絻煞?,交接雙方各執(zhí)一份,另一份交科室存檔。對(duì)于重要案件或緊急任務(wù),離崗人員應(yīng)向接收人員進(jìn)行口頭說(shuō)明,并提供必要的指導(dǎo)和協(xié)助。(二)離職離崗1.離職類別包括辭職、辭退、開(kāi)除、退休等。2.告知流程離崗人員提前[X]個(gè)月向所在科室提出書面離職申請(qǐng),說(shuō)明離職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等。科室收到申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核,并組織談話,了解離職人員的工作情況及離職意愿。談話記錄應(yīng)整理歸檔。審核通過(guò)后,離職申請(qǐng)依次報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)審批。領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,通知離職人員辦理離職手續(xù)。單位辦公室負(fù)責(zé)向相關(guān)部門和崗位通報(bào)離職人員信息,包括離職時(shí)間、工作交接安排等。3.工作交接離職人員應(yīng)在離職前[X]周內(nèi)完成全面的工作交接。交接內(nèi)容涵蓋所有工作職責(zé)、業(yè)務(wù)檔案、辦公設(shè)備、未結(jié)事項(xiàng)等。交接過(guò)程中,應(yīng)組織專門的交接會(huì)議,由離職人員向科室全體人員詳細(xì)介紹工作情況,解答疑問(wèn)。交接雙方應(yīng)按照《工作交接清單》逐一核對(duì)交接事項(xiàng),確保無(wú)遺漏。交接清單經(jīng)雙方簽字后,交科室負(fù)責(zé)人審核簽字確認(rèn),再報(bào)單位財(cái)務(wù)、檔案管理等部門備案。對(duì)于涉及重要衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)或機(jī)密信息的離職人員,應(yīng)進(jìn)行離職審計(jì)或保密提醒,簽訂保密協(xié)議,確保工作交接過(guò)程中信息安全。(三)出差離崗1.出差事由因工作需要到外地參加會(huì)議、培訓(xùn)、執(zhí)法檢查、調(diào)研等活動(dòng)。2.告知流程出差人員填寫《出差申請(qǐng)表》,注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等,經(jīng)所在科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,報(bào)單位辦公室備案。辦公室根據(jù)出差人員信息,通知相關(guān)部門和崗位,說(shuō)明該人員離崗期間的工作替代安排。3.工作對(duì)接出差人員在出差前應(yīng)與接收人員溝通,簡(jiǎn)要介紹出差期間的工作任務(wù)及可能涉及的事項(xiàng)。對(duì)于出差期間需要緊急處理的工作,接收人員應(yīng)及時(shí)與出差人員保持聯(lián)系,確保工作順利進(jìn)行。出差結(jié)束后,出差人員應(yīng)及時(shí)向接收人員反饋出差情況,并將帶回的文件資料、工作成果等進(jìn)行交接。三、接收人員職責(zé)(一)明確接收工作內(nèi)容接收人員應(yīng)在接到離崗告知后,與離崗人員共同確定具體的接收工作范圍,包括但不限于正在辦理的衛(wèi)生監(jiān)督案件、日常監(jiān)督檢查任務(wù)、文件資料管理、與相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào)等。(二)熟悉工作流程和要求1.接收人員應(yīng)主動(dòng)向離崗人員了解各項(xiàng)工作的流程、標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng),查閱相關(guān)文件資料,確保對(duì)接收的工作有充分的認(rèn)識(shí)。2.對(duì)于涉及新的衛(wèi)生監(jiān)督政策或業(yè)務(wù)領(lǐng)域的工作,接收人員應(yīng)及時(shí)參加培訓(xùn)或向業(yè)務(wù)骨干請(qǐng)教,盡快熟悉并掌握相關(guān)要求。(三)認(rèn)真履行接收職責(zé)1.按照《工作交接清單》認(rèn)真核對(duì)交接事項(xiàng),對(duì)接收的文件資料、辦公設(shè)備等進(jìn)行妥善保管和使用。2.及時(shí)跟進(jìn)正在辦理的衛(wèi)生監(jiān)督案件,按照規(guī)定的程序和時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成后續(xù)工作,確保案件處理的連續(xù)性和公正性。3.對(duì)于未完成的工作任務(wù),接收人員應(yīng)制定工作計(jì)劃,明確工作目標(biāo)和完成時(shí)限,并及時(shí)向科室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況。(四)做好溝通協(xié)調(diào)工作1.接收人員應(yīng)及時(shí)與離崗人員保持溝通,在工作過(guò)程中遇到問(wèn)題或疑問(wèn)時(shí),及時(shí)向離崗人員請(qǐng)教。2.與其他相關(guān)部門和崗位保持密切聯(lián)系,確保衛(wèi)生監(jiān)督工作的順利銜接,避免因人員離崗出現(xiàn)工作脫節(jié)現(xiàn)象。四、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.單位內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督小組,由辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察部門等相關(guān)人員組成,負(fù)責(zé)對(duì)離崗告知制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期檢查和不定期抽查。2.監(jiān)督小組通過(guò)查閱《請(qǐng)假申請(qǐng)表》、《工作交接清單》、聽(tīng)取工作匯報(bào)、走訪相關(guān)部門和崗位等方式,了解離崗告知制度的落實(shí)情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。(二)考核辦法1.將離崗告知制度執(zhí)行情況納入工作人員年度考核內(nèi)容,重點(diǎn)考核離崗人員工作交接的及時(shí)性、完整性,接收人員工作承接的有效性等。2.對(duì)于認(rèn)真執(zhí)行離崗告知制度,工作交接順利,未因人員離崗影響衛(wèi)生監(jiān)督工作正常開(kāi)展的科室和個(gè)人,在年度考核中給予適當(dāng)加分;對(duì)于違反制度規(guī)定,導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)失誤的,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、扣減績(jī)效分?jǐn)?shù)等處理。3.考核結(jié)果作為工作人員評(píng)先評(píng)優(yōu)、職務(wù)晉升、薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。五、信息管理與保密(一)信息管理1.單位辦公室負(fù)責(zé)建立離崗人員信息檔案,記錄離崗人員的基本信息、離崗類型、離崗時(shí)間、工作交接情況等內(nèi)容。2.定期對(duì)離崗人員信息檔案進(jìn)行更新和維護(hù),確保檔案信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.按照檔案管理規(guī)定,妥善保管離崗人員信息檔案,防止信息泄露和丟失。(二)保密要求1.離崗人員在工作交接過(guò)程中,應(yīng)對(duì)涉及的國(guó)家秘密、商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等信息予以保密,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。2.接收人員在接收工作過(guò)程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對(duì)接觸到的保密信
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