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文檔簡(jiǎn)介
PAGE鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院報(bào)備審批制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院管理,規(guī)范各項(xiàng)工作流程,確保衛(wèi)生院運(yùn)營(yíng)符合法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與安全,特制定本報(bào)備審批制度。(二)適用范圍本制度適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院全體工作人員及涉及衛(wèi)生院各類(lèi)事務(wù)的報(bào)備審批流程。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵循國(guó)家法律法規(guī)、醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政策規(guī)定開(kāi)展報(bào)備審批工作。2.規(guī)范有序原則:明確各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)備審批流程、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任,確保工作有序進(jìn)行。3.高效便民原則:在保證合規(guī)的前提下,優(yōu)化流程,提高工作效率,方便工作人員辦理。4.監(jiān)督問(wèn)責(zé)原則:加強(qiáng)對(duì)報(bào)備審批工作的監(jiān)督,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行問(wèn)責(zé)。二、報(bào)備審批事項(xiàng)分類(lèi)及流程(一)人員相關(guān)1.人員招聘崗位需求報(bào)備:各科室根據(jù)工作需要,提前[X]周向院辦公室提交人員崗位需求申請(qǐng)表,注明崗位名稱(chēng)、崗位職責(zé)、任職要求等。招聘計(jì)劃審批:院辦公室匯總崗位需求后,提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審核,形成招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃需明確招聘人數(shù)、招聘方式(公開(kāi)招聘、內(nèi)部調(diào)配等)、招聘時(shí)間安排等。招聘信息發(fā)布:經(jīng)審批后的招聘計(jì)劃,由院辦公室負(fù)責(zé)在規(guī)定渠道發(fā)布招聘信息,包括衛(wèi)生院官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、當(dāng)?shù)厝瞬攀袌?chǎng)等。人員錄用審批:對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行考核、面試、體檢等環(huán)節(jié)后,確定擬錄用人員名單,提交院長(zhǎng)審批。院長(zhǎng)審批通過(guò)后,辦理錄用手續(xù)。2.人員培訓(xùn)培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)備:各科室每年年初制定本科室人員培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)師資等,提交至醫(yī)務(wù)科。培訓(xùn)計(jì)劃審核:醫(yī)務(wù)科對(duì)各科室培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審核,綜合考慮衛(wèi)生院整體培訓(xùn)需求和資源狀況,提出修改意見(jiàn),形成衛(wèi)生院年度培訓(xùn)計(jì)劃草案。培訓(xùn)計(jì)劃審批:年度培訓(xùn)計(jì)劃草案提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審批,通過(guò)后正式實(shí)施。培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo):培訓(xùn)結(jié)束后,參加培訓(xùn)人員憑培訓(xùn)發(fā)票、培訓(xùn)通知等相關(guān)材料,按照衛(wèi)生院財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),經(jīng)科室負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷(xiāo)。3.人員晉升晉升申請(qǐng):符合晉升條件的人員向所在科室提交晉升申請(qǐng)書(shū),詳細(xì)說(shuō)明個(gè)人工作業(yè)績(jī)、專(zhuān)業(yè)技能水平、學(xué)術(shù)成果等方面情況??剖彝扑]:科室負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行綜合評(píng)估,簽署推薦意見(jiàn)后提交至人事科。資格審查:人事科對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行審查,核對(duì)學(xué)歷、職稱(chēng)、工作年限、考核結(jié)果等相關(guān)材料。評(píng)審考核:組織相關(guān)專(zhuān)家對(duì)晉升人員進(jìn)行評(píng)審考核,包括述職答辯、業(yè)務(wù)能力測(cè)試等環(huán)節(jié)。晉升審批:根據(jù)評(píng)審考核結(jié)果,形成晉升人員名單,提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審批。院長(zhǎng)辦公會(huì)審批通過(guò)后,辦理晉升手續(xù)。(二)醫(yī)療業(yè)務(wù)相關(guān)1.醫(yī)療新技術(shù)新項(xiàng)目開(kāi)展項(xiàng)目申報(bào):臨床科室擬開(kāi)展醫(yī)療新技術(shù)新項(xiàng)目時(shí),填寫(xiě)醫(yī)療新技術(shù)新項(xiàng)目申請(qǐng)表,詳細(xì)介紹項(xiàng)目名稱(chēng)、技術(shù)原理、預(yù)期效果、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、人員資質(zhì)等內(nèi)容,提交至醫(yī)務(wù)科??尚行哉撟C:醫(yī)務(wù)科組織相關(guān)專(zhuān)家對(duì)申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)行可行性論證,評(píng)估項(xiàng)目的科學(xué)性、安全性、有效性及社會(huì)效益等。審批備案:經(jīng)可行性論證通過(guò)的項(xiàng)目,提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審批。審批通過(guò)后,報(bào)當(dāng)?shù)匦l(wèi)生健康行政部門(mén)備案。實(shí)施與監(jiān)管:項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,科室要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和流程操作,醫(yī)務(wù)科定期進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保項(xiàng)目安全、有效開(kāi)展。2.特殊檢查治療申請(qǐng):患者需要進(jìn)行特殊檢查治療(如大型設(shè)備檢查、特殊手術(shù)等)時(shí),經(jīng)主管醫(yī)生評(píng)估后,填寫(xiě)特殊檢查治療申請(qǐng)表,說(shuō)明檢查治療必要性、風(fēng)險(xiǎn)等,提交科室主任審核。審核:科室主任審核申請(qǐng),簽署意見(jiàn)后提交醫(yī)務(wù)科。會(huì)診:醫(yī)務(wù)科根據(jù)情況組織相關(guān)科室專(zhuān)家進(jìn)行會(huì)診,綜合評(píng)估檢查治療方案。審批:會(huì)診通過(guò)后,由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。涉及重大風(fēng)險(xiǎn)或疑難復(fù)雜情況的,提交院長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定。告知:主管醫(yī)生向患者或其家屬充分告知特殊檢查治療的相關(guān)情況,取得同意并簽字確認(rèn)。3.醫(yī)療糾紛處理報(bào)告:發(fā)生醫(yī)療糾紛后,責(zé)任科室立即向醫(yī)務(wù)科報(bào)告,詳細(xì)說(shuō)明糾紛發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、涉及人員等情況。調(diào)查處理:醫(yī)務(wù)科會(huì)同相關(guān)科室對(duì)糾紛進(jìn)行調(diào)查,了解事實(shí)真相。組織內(nèi)部協(xié)調(diào)會(huì),分析原因,提出處理意見(jiàn)。重大糾紛報(bào)備:對(duì)于可能引發(fā)嚴(yán)重后果或社會(huì)影響較大的醫(yī)療糾紛,及時(shí)向院長(zhǎng)報(bào)告,并同時(shí)向當(dāng)?shù)匦l(wèi)生健康行政部門(mén)報(bào)備。處理結(jié)果跟蹤:對(duì)醫(yī)療糾紛處理結(jié)果進(jìn)行跟蹤,確保問(wèn)題得到妥善解決,避免類(lèi)似糾紛再次發(fā)生。(三)藥品及物資管理相關(guān)1.藥品采購(gòu)需求申報(bào):藥房根據(jù)臨床用藥需求,每月定期向藥劑科提交藥品采購(gòu)申請(qǐng)表,注明藥品名稱(chēng)、規(guī)格、劑型、數(shù)量等。計(jì)劃制定:藥劑科匯總各藥房采購(gòu)申請(qǐng),結(jié)合藥品庫(kù)存、使用趨勢(shì)等因素,制定藥品采購(gòu)計(jì)劃。供應(yīng)商選擇與議價(jià):藥劑科按照衛(wèi)生院藥品采購(gòu)管理規(guī)定,選擇合格供應(yīng)商,進(jìn)行議價(jià)談判,確定采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)合同條款。采購(gòu)審批:藥品采購(gòu)計(jì)劃及合同提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。金額較大的采購(gòu)項(xiàng)目,需提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審議。采購(gòu)執(zhí)行:藥劑科根據(jù)審批后的采購(gòu)計(jì)劃和合同,組織實(shí)施藥品采購(gòu)工作。2.物資采購(gòu)需求申請(qǐng):各科室根據(jù)工作需要,填寫(xiě)物資采購(gòu)申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明物資名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途等,提交至總務(wù)科。審核匯總:總務(wù)科對(duì)各科室物資采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,匯總同類(lèi)物資需求,結(jié)合庫(kù)存情況,提出采購(gòu)建議。采購(gòu)流程:參照藥品采購(gòu)流程,進(jìn)行供應(yīng)商選擇、議價(jià)、審批等環(huán)節(jié),實(shí)施物資采購(gòu)。3.藥品及物資驗(yàn)收到貨通知:采購(gòu)部門(mén)在藥品及物資到貨前,通知驗(yàn)收部門(mén)做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。驗(yàn)收實(shí)施:驗(yàn)收人員按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和合同要求,對(duì)藥品及物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行逐一驗(yàn)收。驗(yàn)收記錄:詳細(xì)記錄驗(yàn)收過(guò)程和結(jié)果,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。驗(yàn)收合格的,辦理入庫(kù)手續(xù);不合格的,及時(shí)與供應(yīng)商溝通處理。特殊情況報(bào)備:對(duì)于驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的重大質(zhì)量問(wèn)題或不符合規(guī)定情況,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備,并采取相應(yīng)措施。(四)財(cái)務(wù)相關(guān)1.預(yù)算編制科室預(yù)算申報(bào):各科室每年年底根據(jù)下一年度工作計(jì)劃,編制本科室預(yù)算草案,包括人員經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置等各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算,提交至財(cái)務(wù)科。財(cái)務(wù)審核匯總:財(cái)務(wù)科對(duì)各科室預(yù)算草案進(jìn)行審核,結(jié)合衛(wèi)生院整體發(fā)展規(guī)劃和財(cái)務(wù)狀況,進(jìn)行調(diào)整匯總,形成衛(wèi)生院年度預(yù)算草案。預(yù)算審批:年度預(yù)算草案提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審議,通過(guò)后報(bào)上級(jí)主管部門(mén)審批備案。預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控:各科室嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,財(cái)務(wù)科定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng):工作人員發(fā)生費(fèi)用支出后,按照衛(wèi)生院財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度要求,填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)表,粘貼相關(guān)發(fā)票、清單等原始憑證,提交科室負(fù)責(zé)人審核??剖覍徍耍嚎剖邑?fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)的真實(shí)性、合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核,簽署意見(jiàn)后提交至財(cái)務(wù)科。財(cái)務(wù)審核:財(cái)務(wù)科對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證和申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核票據(jù)合法性、報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)、審批流程等。審批支付:經(jīng)財(cái)務(wù)審核通過(guò)后,按照審批權(quán)限,分別由分管領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)部門(mén)辦理費(fèi)用支付手續(xù)。(五)設(shè)備設(shè)施管理相關(guān)1.設(shè)備購(gòu)置需求調(diào)研:各科室根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,開(kāi)展設(shè)備購(gòu)置需求調(diào)研,填寫(xiě)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)期效益等,提交至設(shè)備科??尚行哉撟C:設(shè)備科組織相關(guān)專(zhuān)家對(duì)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行可行性論證,評(píng)估設(shè)備的必要性、適用性、經(jīng)濟(jì)性等。采購(gòu)計(jì)劃制定:根據(jù)可行性論證結(jié)果,設(shè)備科制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,明確采購(gòu)方式、預(yù)算安排等。審批流程:參照財(cái)務(wù)預(yù)算編制審批流程,對(duì)設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審批。涉及大型貴重設(shè)備采購(gòu)的,需提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審議。采購(gòu)實(shí)施:按照審批后的采購(gòu)計(jì)劃,進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)招標(biāo)、合同簽訂等工作。2.設(shè)備驗(yàn)收與安裝調(diào)試到貨通知:設(shè)備到貨前,設(shè)備科通知使用科室、驗(yàn)收部門(mén)等相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。驗(yàn)收工作:驗(yàn)收人員按照合同要求和設(shè)備驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量、性能等進(jìn)行全面驗(yàn)收,填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。安裝調(diào)試:設(shè)備驗(yàn)收合格后,由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。驗(yàn)收問(wèn)題處理:驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決。重大問(wèn)題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。3.設(shè)備報(bào)廢報(bào)廢申請(qǐng):設(shè)備使用科室或管理部門(mén)對(duì)已損壞、無(wú)法正常使用且無(wú)維修價(jià)值的設(shè)備,填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表,說(shuō)明設(shè)備名稱(chēng)、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等,提交至設(shè)備科。技術(shù)鑒定:設(shè)備科組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。審批流程:設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)設(shè)備科審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報(bào)財(cái)務(wù)科進(jìn)行賬務(wù)處理。涉及金額較大的設(shè)備報(bào)廢,需提交院長(zhǎng)辦公會(huì)審議。三、報(bào)備審批責(zé)任分工(一)科室負(fù)責(zé)人1.對(duì)本科室提交的報(bào)備審批事項(xiàng)進(jìn)行初審,確保申請(qǐng)事項(xiàng)真實(shí)、合理、合規(guī)。2.負(fù)責(zé)組織本科室人員按照規(guī)定流程辦理報(bào)備審批手續(xù),督促相關(guān)工作按時(shí)完成。3.對(duì)本科室報(bào)備審批事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決。(二)職能部門(mén)1.醫(yī)務(wù)科負(fù)責(zé)醫(yī)療業(yè)務(wù)相關(guān)報(bào)備審批事項(xiàng)的審核、組織專(zhuān)家論證等工作。對(duì)醫(yī)療新技術(shù)新項(xiàng)目、特殊檢查治療、醫(yī)療糾紛處理等事項(xiàng)進(jìn)行全程監(jiān)管。定期對(duì)醫(yī)療業(yè)務(wù)報(bào)備審批工作進(jìn)行總結(jié)分析,提出改進(jìn)建議。2.人事科負(fù)責(zé)人事招聘、培訓(xùn)、晉升等人員相關(guān)報(bào)備審批事項(xiàng)的審核、組織考核等工作。建立健全人員信息檔案,確保報(bào)備審批工作準(zhǔn)確、規(guī)范。參與制定人員管理相關(guān)制度和流程,為報(bào)備審批工作提供政策支持。3.藥劑科負(fù)責(zé)藥品采購(gòu)、庫(kù)存管理等藥品及物資管理相關(guān)報(bào)備審批事項(xiàng)的審核、計(jì)劃制定等工作。指導(dǎo)藥房做好藥品驗(yàn)收、發(fā)放等工作,確保藥品質(zhì)量安全。定期對(duì)藥品及物資管理報(bào)備審批工作進(jìn)行檢查,防范藥品及物資管理風(fēng)險(xiǎn)。4.總務(wù)科負(fù)責(zé)物資采購(gòu)、設(shè)備設(shè)施管理等相關(guān)報(bào)備審批事項(xiàng)的審核、計(jì)劃制定等工作。組織實(shí)施物資驗(yàn)收、設(shè)備安裝調(diào)試等工作,確保物資和設(shè)備正常投入使用。加強(qiáng)對(duì)物資和設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)管理,保障衛(wèi)生院工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。5.財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算編制、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等財(cái)務(wù)相關(guān)報(bào)備審批事項(xiàng)的審核、監(jiān)督等工作。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,確保財(cái)務(wù)收支合規(guī)、準(zhǔn)確。定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)備審批工作進(jìn)行審計(jì)檢查,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)分管領(lǐng)導(dǎo)1.對(duì)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的報(bào)備審批事項(xiàng)進(jìn)行審核把關(guān),確保事項(xiàng)符合衛(wèi)生院整體發(fā)展戰(zhàn)略和管理要求。2.協(xié)調(diào)解決報(bào)備審批過(guò)程中出現(xiàn)的跨部門(mén)問(wèn)題,推動(dòng)工作順利開(kāi)展。3.監(jiān)督檢查分管業(yè)務(wù)報(bào)備審批工作的執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。(四)院長(zhǎng)1.對(duì)重大報(bào)備審批事項(xiàng)進(jìn)行最終審批決策,確保衛(wèi)生院各項(xiàng)工作依法依規(guī)、科學(xué)合理開(kāi)展。2.全面負(fù)責(zé)衛(wèi)生院報(bào)備審批制度的領(lǐng)導(dǎo)和管理,定期檢查制度執(zhí)行情況,對(duì)制度執(zhí)行效果進(jìn)行評(píng)估。3.根據(jù)衛(wèi)生院發(fā)展需要和內(nèi)外部環(huán)境變化,適時(shí)調(diào)整和完善報(bào)備審批制度。四、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督:財(cái)務(wù)科定期對(duì)衛(wèi)生院財(cái)務(wù)收支及報(bào)備審批情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),檢查財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)合規(guī)性等。2.紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督:紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)報(bào)備審批工作中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,嚴(yán)肅查處違規(guī)操作、濫用職權(quán)等問(wèn)題。3.日常工作監(jiān)督:各職能部門(mén)在履行職責(zé)過(guò)程中,對(duì)相關(guān)報(bào)備審批事項(xiàng)進(jìn)行日常跟蹤監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾
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