PAGE衛(wèi)生保健登記及統(tǒng)計(jì)制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)本公司/組織的衛(wèi)生保健管理，規(guī)范衛(wèi)生保健登記及統(tǒng)計(jì)工作，及時、準(zhǔn)確地掌握公司/組織內(nèi)人員的健康狀況和衛(wèi)生保健工作信息，為制定衛(wèi)生保健措施、評估衛(wèi)生保健效果提供科學(xué)依據(jù)，保障員工的身體健康，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織全體員工及相關(guān)衛(wèi)生保健活動的登記與統(tǒng)計(jì)管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)衛(wèi)生保健的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保登記及統(tǒng)計(jì)工作合法合規(guī)。2.真實(shí)準(zhǔn)確原則：登記及統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如實(shí)反映衛(wèi)生保健工作的實(shí)際情況。3.及時高效原則：及時進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì)，提高工作效率，確保信息的及時性和有效性。4.保密性原則：對涉及員工個人隱私的衛(wèi)生保健信息予以保密，防止信息泄露。二、衛(wèi)生保健登記管理（一）員工健康檔案登記1.新員工入職時，應(yīng)填寫《員工健康登記表》，內(nèi)容包括個人基本信息（姓名、性別、年齡、聯(lián)系方式等）、既往病史、過敏史、家族病史等。2.人力資源部門負(fù)責(zé)收集新員工的健康登記表，并及時移交至公司/組織的衛(wèi)生保健管理部門。3.衛(wèi)生保健管理部門對新員工的健康登記表進(jìn)行審核和整理，建立員工個人健康檔案，并將健康檔案信息錄入電子管理系統(tǒng)。4.員工健康檔案應(yīng)定期更新，每年組織員工進(jìn)行一次全面的健康體檢，體檢結(jié)果應(yīng)及時記錄在健康檔案中。對于患有慢性疾病或其他健康問題的員工，應(yīng)增加隨訪頻率，及時記錄病情變化和治療情況。（二）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)登記1.對于從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行職業(yè)健康監(jiān)護(hù)。2.衛(wèi)生保健管理部門負(fù)責(zé)組織接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工進(jìn)行上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查，并填寫《職業(yè)健康檢查表》。3.職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)，檢查結(jié)果應(yīng)及時反饋給衛(wèi)生保健管理部門和員工本人。4.衛(wèi)生保健管理部門對職業(yè)健康檢查結(jié)果進(jìn)行登記和整理，建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。對于檢查出患有職業(yè)病或職業(yè)禁忌證的員工，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善安置，并及時報(bào)告當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門。（三）衛(wèi)生設(shè)施與用品登記1.公司/組織應(yīng)配備必要的衛(wèi)生設(shè)施，如洗手設(shè)施、消毒設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備等。衛(wèi)生保健管理部門應(yīng)對衛(wèi)生設(shè)施進(jìn)行登記，記錄設(shè)施的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、維護(hù)情況等信息。2.為員工提供必要的衛(wèi)生用品，如口罩、手套、洗手液等。衛(wèi)生保健管理部門應(yīng)對衛(wèi)生用品的發(fā)放情況進(jìn)行登記，記錄發(fā)放時間、品種、數(shù)量、領(lǐng)取人員等信息。3.定期對衛(wèi)生設(shè)施和用品進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行和使用。對于損壞或過期的衛(wèi)生設(shè)施和用品，應(yīng)及時進(jìn)行更換，并做好更換記錄。（四）傳染病登記1.建立傳染病報(bào)告制度，員工如發(fā)現(xiàn)患有傳染病或疑似傳染病，應(yīng)及時向公司/組織的衛(wèi)生保健管理部門報(bào)告。2.衛(wèi)生保健管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即對患者進(jìn)行登記，記錄患者姓名、性別、年齡、所在部門、發(fā)病時間、癥狀、診斷結(jié)果等信息。3.按照國家有關(guān)規(guī)定，及時將傳染病報(bào)告信息上報(bào)當(dāng)?shù)丶膊☆A(yù)防控制機(jī)構(gòu)，并配合做好疫情防控工作。4.對傳染病患者進(jìn)行隔離治療，并對其密切接觸者進(jìn)行醫(yī)學(xué)觀察和登記。醫(yī)學(xué)觀察期間，如發(fā)現(xiàn)密切接觸者出現(xiàn)可疑癥狀，應(yīng)及時進(jìn)行檢測和診斷，并采取相應(yīng)的防控措施。三、衛(wèi)生保健統(tǒng)計(jì)管理（一）統(tǒng)計(jì)指標(biāo)設(shè)定1.員工健康狀況統(tǒng)計(jì)指標(biāo)：包括患病率（如職業(yè)病患病率、傳染病患病率等）、發(fā)病率、治愈率、好轉(zhuǎn)率、死亡率等。2.衛(wèi)生保健工作統(tǒng)計(jì)指標(biāo)：包括健康體檢人數(shù)、職業(yè)健康檢查人數(shù)、衛(wèi)生設(shè)施配備率、衛(wèi)生用品使用率、傳染病報(bào)告發(fā)病率等。3.根據(jù)公司/組織的實(shí)際情況和衛(wèi)生保健工作需要，可適當(dāng)增加或調(diào)整統(tǒng)計(jì)指標(biāo)。（二）統(tǒng)計(jì)方法1.定期統(tǒng)計(jì)：衛(wèi)生保健管理部門應(yīng)定期對衛(wèi)生保健登記信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，每月、每季度或每年形成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)：針對特定衛(wèi)生保健工作或事件，如職業(yè)病防治專項(xiàng)行動、傳染病疫情防控等，進(jìn)行專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)分析。3.統(tǒng)計(jì)分析方法：采用描述性統(tǒng)計(jì)方法（如平均數(shù)、百分比、率等）和分析性統(tǒng)計(jì)方法（如相關(guān)性分析、趨勢分析等），對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，為衛(wèi)生保健決策提供科學(xué)依據(jù)。（三）統(tǒng)計(jì)報(bào)表編制1.衛(wèi)生保健管理部門應(yīng)按照規(guī)定的格式和內(nèi)容編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表，確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整、清晰。2.統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)包括報(bào)表名稱、報(bào)表期、填報(bào)單位名稱、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、數(shù)據(jù)來源、制表人、審核人等信息。3.每月/季度/年度末，衛(wèi)生保健管理部門應(yīng)將統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至公司/組織的管理層和相關(guān)部門，并抄送當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門。（四）統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析與利用1.對統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，挖掘數(shù)據(jù)背后的規(guī)律和問題，為制定衛(wèi)生保健政策、措施和計(jì)劃提供依據(jù)。2.通過對不同時期、不同部門、不同崗位的衛(wèi)生保健統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行比較分析，評估衛(wèi)生保健工作的效果和差異，發(fā)現(xiàn)存在的薄弱環(huán)節(jié)和不足之處，及時采取針對性的改進(jìn)措施。3.將統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析結(jié)果與同行業(yè)或類似企業(yè)/組織進(jìn)行對比，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高本公司/組織的衛(wèi)生保健管理水平。四、登記及統(tǒng)計(jì)工作流程（一）信息收集1.各部門負(fù)責(zé)收集本部門員工的衛(wèi)生保健相關(guān)信息，如健康狀況變化、職業(yè)健康檢查結(jié)果等，并及時報(bào)送至衛(wèi)生保健管理部門。2.衛(wèi)生保健管理部門通過多種渠道收集衛(wèi)生保健工作相關(guān)信息，如衛(wèi)生設(shè)施采購記錄、衛(wèi)生用品發(fā)放記錄、傳染病報(bào)告信息等。（二）信息錄入1.衛(wèi)生保健管理部門指定專人負(fù)責(zé)將收集到的衛(wèi)生保健登記信息錄入電子管理系統(tǒng)，確保信息錄入的準(zhǔn)確性和及時性。2.錄入人員應(yīng)認(rèn)真核對錄入信息，對于錄入錯誤或不完整的信息，應(yīng)及時與信息提供者進(jìn)行核實(shí)和更正。（三）信息審核1.衛(wèi)生保健管理部門定期對錄入的衛(wèi)生保健登記信息進(jìn)行審核，確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。2.審核人員可通過實(shí)地檢查、數(shù)據(jù)比對、詢問核實(shí)等方式對信息進(jìn)行審核，發(fā)現(xiàn)問題及時通知錄入人員進(jìn)行整改。（四）統(tǒng)計(jì)報(bào)表生成1.根據(jù)設(shè)定的統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)方法，衛(wèi)生保健管理部門利用電子管理系統(tǒng)自動生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。2.生成的統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)進(jìn)行人工審核，確保報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。審核通過后的統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)加蓋衛(wèi)生保健管理部門印章。（五）統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送與存檔1.按照規(guī)定的時間和渠道，將統(tǒng)計(jì)報(bào)表報(bào)送至公司/組織的管理層和相關(guān)部門，并抄送當(dāng)?shù)匦l(wèi)生行政部門。2.對統(tǒng)計(jì)報(bào)表及相關(guān)登記資料進(jìn)行整理歸檔，保存期限按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、登記及統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量控制（一）人員培訓(xùn)1.定期組織從事衛(wèi)生保健登記及統(tǒng)計(jì)工作的人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、登記及統(tǒng)計(jì)方法、電子管理系統(tǒng)操作等。（二）質(zhì)量檢查1.衛(wèi)生保健管理部門定期對登記及統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括信息錄入準(zhǔn)確性、統(tǒng)計(jì)報(bào)表完整性、數(shù)據(jù)審核情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行整改，并對整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保登記及統(tǒng)計(jì)工作質(zhì)量得到有效提升。（三）考核評價1.建立登記及統(tǒng)計(jì)工作考核評價機(jī)制，對從事登記及統(tǒng)計(jì)工作的人員進(jìn)行考核評價。2.考核評價指標(biāo)包括工作質(zhì)量、工作效率、責(zé)任心等方面，考核結(jié)果與個人績效掛鉤。六、信息安全與保密（一）信息安全管理1.加強(qiáng)衛(wèi)生保健登記及統(tǒng)計(jì)信息系統(tǒng)的安全管理，采取必要的技術(shù)措施和管理措施，防止信息泄露、篡改和丟失。2.定期對信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（二）保密措施1.對涉及員工個人隱私的衛(wèi)生保健信息嚴(yán)格保密，未經(jīng)員工本人同意，不得向任何單位和個人披露。2.制定保密制度，明確保密責(zé)任和保密范圍，并與相關(guān)人員簽訂保密協(xié)議。