PAGE幼兒園衛(wèi)生保健檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)幼兒園衛(wèi)生保健管理，規(guī)范衛(wèi)生保健檔案工作，保障在園兒童的身心健康，依據(jù)《托兒所幼兒園衛(wèi)生保健管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本幼兒園全體教職工及在園兒童。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家有關(guān)幼兒園衛(wèi)生保健的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案工作合法合規(guī)。2.真實準(zhǔn)確原則：檔案內(nèi)容必須真實反映幼兒園衛(wèi)生保健工作的實際情況，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。3.完整規(guī)范原則：檔案資料應(yīng)全面涵蓋衛(wèi)生保健工作的各個方面，且格式規(guī)范、分類清晰。4.安全保密原則：妥善保管檔案資料，確保其安全，防止信息泄露。二、檔案管理職責(zé)分工（一）保健室職責(zé)1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生保健檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱工作。2.定期對檔案進(jìn)行檢查、核對，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。3.根據(jù)檔案內(nèi)容，分析總結(jié)衛(wèi)生保健工作情況，為改進(jìn)工作提供依據(jù)。（二）各班級教師職責(zé)1.協(xié)助保健室收集本班兒童的健康信息，如出勤情況、身體狀況等。2.配合保健室做好各項衛(wèi)生保健措施的落實，并及時記錄相關(guān)情況。3.按照要求定期整理和提交班級衛(wèi)生保健相關(guān)資料。（三）后勤部門職責(zé)1.提供檔案管理所需的設(shè)施設(shè)備和物資保障。2.協(xié)助做好檔案的安全保管工作，確保檔案存放環(huán)境適宜。三、檔案內(nèi)容及分類（一）兒童健康檔案1.個人基本信息：包括兒童姓名、性別、出生日期、家長姓名及聯(lián)系方式等。2.健康體檢記錄：入園體檢、定期體檢（每半年一次）的各項檢查結(jié)果，如身高、體重、視力、聽力、口腔等。3.預(yù)防接種記錄：記錄兒童各類疫苗接種情況，包括疫苗名稱、接種時間、接種機(jī)構(gòu)等。4.疾病史：既往患病情況，如感冒、發(fā)燒、腹瀉、傳染病等的發(fā)病時間、癥狀、診斷及治療情況。5.過敏史：記錄兒童食物、藥物等過敏情況。（二）衛(wèi)生保健工作記錄1.環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄：每日對園內(nèi)教室、寢室、食堂、衛(wèi)生間等場所的衛(wèi)生狀況檢查記錄，包括清潔消毒情況、通風(fēng)換氣情況等。2.食品衛(wèi)生管理記錄：食品采購索證索票記錄、食品加工過程記錄、食品留樣記錄等。3.消毒記錄：各類物品、玩具、餐具等的消毒方法、消毒時間、消毒人員等記錄。4.晨午檢及全日觀察記錄：每日晨午檢兒童的身體狀況檢查記錄，以及全日觀察中發(fā)現(xiàn)異常情況的處理記錄。5.預(yù)防接種工作記錄：組織兒童接種疫苗的相關(guān)記錄，如通知家長、接種現(xiàn)場組織等情況。（三）健康教育檔案1.健康教育計劃：根據(jù)不同年齡段兒童制定的年度健康教育計劃。2.健康教育活動記錄：開展各類健康教育活動的時間、內(nèi)容、形式、參與人數(shù)等記錄。3.家長健康教育資料：向家長發(fā)放的衛(wèi)生保健宣傳資料、舉辦家長講座的相關(guān)記錄等。（四）衛(wèi)生保健人員檔案1.保健醫(yī)生資質(zhì)證明：學(xué)歷證書、執(zhí)業(yè)資格證書等。2.培訓(xùn)記錄：參加各類衛(wèi)生保健培訓(xùn)的時間、內(nèi)容、考核結(jié)果等。3.工作考核記錄：定期對保健醫(yī)生工作表現(xiàn)的考核記錄。（五）突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案1.應(yīng)急預(yù)案：制定的幼兒園突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案。2.事件報告記錄：事件發(fā)生時間、報告人、報告內(nèi)容、處理情況等記錄。3.應(yīng)急處置記錄：采取的防控措施、人員救治、物資調(diào)配等情況記錄。四、檔案的收集與整理（一）收集要求1.明確各類檔案資料的收集責(zé)任人及時限要求。例如，兒童健康體檢報告由體檢機(jī)構(gòu)在規(guī)定時間內(nèi)提供給保健室；班級教師應(yīng)每日按時記錄晨午檢情況并于當(dāng)日下班前提交給保健室。2.收集過程中要確保資料的真實性和完整性，對于缺漏或不符合要求的資料，及時與相關(guān)人員溝通補(bǔ)充或修正。（二）整理方法1.按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的資料進(jìn)行分類。例如，將兒童健康檔案中的各項記錄按照個人基本信息、健康體檢記錄等類別依次排列。2.對每份資料進(jìn)行編號，以便于查找和管理。編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，可采用年份+類別+流水號的方式，如202301001表示2023年兒童健康檔案中的第一份個人基本信息表。3.去除重復(fù)、無效的資料，確保檔案內(nèi)容簡潔明了。五、檔案的歸檔與保管（一）歸檔要求1.將整理好的檔案資料按照類別分別裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)明檔案類別、年度等信息。2.在檔案盒內(nèi)設(shè)置目錄清單，清晰列出盒內(nèi)所裝資料的名稱、編號、日期等，方便查閱。（二）保管方式1.設(shè)立專門的檔案保管室，保持室內(nèi)干燥、通風(fēng)、溫度適宜，配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備。2.檔案應(yīng)存放于專用檔案柜中，按照類別和時間順序排列，便于查找和取用。3.電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份存儲，存儲介質(zhì)應(yīng)定期檢查和更新，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保管期限1.兒童健康檔案自兒童離園后保存不少于3年。2.衛(wèi)生保健工作記錄中的環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄、消毒記錄等保存期限為1年；食品衛(wèi)生管理記錄、預(yù)防接種工作記錄等保存期限為2年。3.健康教育檔案長期保存。4.衛(wèi)生保健人員檔案、突發(fā)公共衛(wèi)生事件檔案根據(jù)實際工作需要確定合理的保管期限，一般不少于相關(guān)事件處理結(jié)束后3年。六、檔案的查閱與借閱（一）查閱規(guī)定1.因工作需要查閱檔案的人員，需填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到保健室查閱。2.查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出保管室。查閱過程中要愛護(hù)檔案資料，不得涂改、損壞、抽取、撤換檔案材料。3.查閱結(jié)束后，查閱人員應(yīng)及時將檔案歸還，并在《檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)查閱情況。（二）借閱規(guī)定1.原則上不允許借閱檔案資料。如有特殊情況確需借閱的，需經(jīng)幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。2.借閱期限一般不超過7個工作日，借閱人員應(yīng)按時歸還檔案。如需延期，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借閱期間，借閱人員要妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得泄露檔案內(nèi)容，并確保檔案安全無損。七、檔案的信息化管理（一）建立電子檔案系統(tǒng)1.利用信息技術(shù)建立幼兒園衛(wèi)生保健檔案電子管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資料的電子化錄入、存儲、查詢和統(tǒng)計分析。2.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。（二）數(shù)據(jù)安全管理1.加強(qiáng)電子檔案系統(tǒng)的安全防護(hù)，設(shè)置用戶權(quán)限管理，不同人員根據(jù)工作需要授予相應(yīng)的查閱、修改等權(quán)限。2.定期對電子檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在不同介質(zhì)上，并分別存放于不同地點。3.安裝防病毒軟件和防火墻，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露，定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和安全檢查。八、檔案的銷毀（一）銷毀條件檔案資料超過保管期限或已失去保存價值的，可進(jìn)行銷毀處理。（二）銷毀程序1.由保健室提出檔案銷毀申請，填寫《檔案銷毀申請表》，詳細(xì)列出擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、保管期限等信息。2.經(jīng)幼兒園主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，組織相關(guān)人員對擬銷毀檔案進(jìn)行清點核對。3.采用粉碎、焚燒等符合環(huán)保要求的方式進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀時間、地點、方式、執(zhí)行人員等。4.銷毀記錄應(yīng)與《檔案銷毀申請表》一同歸檔保存。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.幼兒園定期對衛(wèi)生保健檔案制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱、借閱等環(huán)節(jié)。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保檔案管理工作規(guī)范有序。（二）考核