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PAGE機關(guān)辦公室衛(wèi)生值班制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、有序的機關(guān)辦公環(huán)境,加強辦公室衛(wèi)生管理,提高工作效率,特制定本衛(wèi)生值班制度。(二)適用范圍本制度適用于機關(guān)各辦公室、會議室、公共區(qū)域等。(三)基本原則1.全員參與原則:機關(guān)全體工作人員均需參與衛(wèi)生值班工作,共同維護辦公環(huán)境。2.責(zé)任明確原則:明確各值班人員的職責(zé),確保衛(wèi)生清掃工作落實到位。3.定期檢查原則:定期對辦公室衛(wèi)生情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。二、值班安排(一)值班周期以周為單位進行值班安排,每周一至周五為工作日值班時間,周六、周日為周末值班時間。(二)值班人員構(gòu)成1.各辦公室人員輪流值班,確保每個工作日和周末均有人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生清掃。2.如遇特殊情況無法按時值班,需提前與其他同事協(xié)商調(diào)班,并報辦公室備案。(三)值班表制定1.辦公室負(fù)責(zé)制定每周的衛(wèi)生值班表,并提前公布在機關(guān)內(nèi)部公告欄。2.值班表應(yīng)明確值班人員姓名、值班日期、值班區(qū)域等信息。三、值班職責(zé)(一)日常清掃1.地面清掃:清除地面垃圾、灰塵、污漬等,保持地面干凈整潔。2.桌面整理:整理辦公桌面,擺放整齊文件、辦公用品等,清理桌面雜物。3.門窗擦拭:擦拭門窗玻璃,保持明亮干凈,無污漬、手印。4.垃圾清理:及時清理垃圾桶內(nèi)垃圾,確保垃圾不堆積外溢。5.綠植養(yǎng)護:對辦公室內(nèi)綠植進行澆水、修剪、擦拭葉片等養(yǎng)護工作。(二)定期清潔1.每周五下午進行全面大掃除,包括擦拭辦公家具、電腦設(shè)備、燈具等,清潔墻角、天花板等衛(wèi)生死角。2.每月末進行一次深度清潔,如對地毯進行吸塵、清洗,對窗簾進行拆卸清洗等。(三)公共區(qū)域維護1.走廊、樓梯等公共區(qū)域的地面、扶手、墻壁等每天進行清掃和擦拭。2.衛(wèi)生間每天定時清理,包括便器、洗手臺、鏡子等,保持衛(wèi)生間無異味、干凈整潔。3.會議室在使用前后及時進行清掃,整理桌椅,清理桌面雜物,確保會議室隨時可用。(四)特殊情況處理1.如遇會議、活動等臨時占用辦公區(qū)域,值班人員應(yīng)提前做好準(zhǔn)備,確保活動結(jié)束后及時恢復(fù)衛(wèi)生。2.發(fā)現(xiàn)辦公區(qū)域內(nèi)設(shè)施設(shè)備損壞或存在安全隱患,應(yīng)及時報告辦公室,并協(xié)助維修人員進行處理。四、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)(一)地面1.無明顯灰塵、污漬、腳印,保持光亮整潔。2.地毯清潔無異味,無明顯污漬和磨損。(二)桌面1.文件、辦公用品擺放整齊有序,無雜物堆積。2.桌面干凈無灰塵、水漬。(三)門窗1.玻璃明亮,無污漬、手印,窗框干凈整潔。2.門窗關(guān)閉緊密,無損壞變形。(四)垃圾處理1.垃圾桶內(nèi)垃圾及時清理,垃圾袋扎緊,無垃圾外溢現(xiàn)象。2.垃圾存放點定期清理,保持周邊環(huán)境干凈。(五)衛(wèi)生間1.便器、洗手臺清潔無污漬,鏡子明亮。2.地面干燥無水漬,無異味,衛(wèi)生紙供應(yīng)充足。(六)公共區(qū)域1.走廊、樓梯地面干凈,扶手無灰塵,墻壁無污漬。2.會議室桌椅擺放整齊,桌面、地面干凈,設(shè)備完好。五、檢查與考核(一)檢查方式1.辦公室定期對各辦公室及公共區(qū)域衛(wèi)生情況進行檢查,可采取日常巡查、定期抽查等方式。2.設(shè)立衛(wèi)生檢查記錄臺賬,詳細記錄檢查時間、地點、存在問題等信息。(二)考核標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生狀況良好,符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的,給予表揚。2.發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生問題未及時整改的,給予警告,并責(zé)令限期整改。3.多次出現(xiàn)衛(wèi)生問題且整改不力的,在機關(guān)內(nèi)部進行通報批評,并納入個人績效考核。(三)結(jié)果運用1.衛(wèi)生檢查結(jié)果作為評選優(yōu)秀辦公室和個人的重要依據(jù)之一。2.對衛(wèi)生工作表現(xiàn)突出的辦公室和個人,給予適當(dāng)?shù)莫剟睿珙C發(fā)流動紅旗、獎金等。六、監(jiān)督與投訴(一)監(jiān)督機制1.機關(guān)全體工作人員有權(quán)對辦公室衛(wèi)生情況進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題可及時向辦公室反映。2.辦公室設(shè)立監(jiān)督舉報電話和郵箱,接受工作人員的監(jiān)督和投訴。(二)投訴處理1.接到投訴后,辦公室應(yīng)及時進行調(diào)查核實,如情況屬實,責(zé)令相關(guān)責(zé)任人立即整改。2.將投訴處理結(jié)果及時反饋給投訴人,并對處理情況進行記錄存檔。七、培訓(xùn)與宣傳(一)衛(wèi)生知識培訓(xùn)1.定期組織機關(guān)工作人員參加衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高衛(wèi)生意識和清掃技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清掃方法、垃圾分類等。(二)宣傳教育1.通過機關(guān)內(nèi)部宣傳欄、微信群等渠道,宣傳衛(wèi)生知識和本制度的相關(guān)要求。
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