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PAGE各辦公室衛(wèi)生管理制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、有序的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室衛(wèi)生管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公室區(qū)域,包括但不限于辦公桌椅、文件柜、電腦設(shè)備、公共區(qū)域等。3.職責(zé)分工各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公室衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織本部門員工做好日常衛(wèi)生清潔工作,并監(jiān)督執(zhí)行情況。公司行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)各辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查、評(píng)估,并對(duì)違反制度的行為進(jìn)行通報(bào)和處理。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,積極參與辦公室衛(wèi)生維護(hù),保持辦公環(huán)境的整潔。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面保持桌面整潔,無雜物堆積,文件、辦公用品應(yīng)擺放整齊有序。電腦、電話等設(shè)備表面無灰塵,定期擦拭,保持干凈。不得在桌面上隨意張貼紙張或擺放與工作無關(guān)的物品。2.地面地面保持干凈,無紙屑、垃圾、污漬等,定期進(jìn)行清掃拖地。地毯區(qū)域應(yīng)定期吸塵,保持清潔,如有污漬及時(shí)清理。3.文件柜文件柜外觀整潔,無灰塵,柜門應(yīng)關(guān)閉良好。文件資料應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找,不得隨意堆放。定期清理文件柜內(nèi)的文件,對(duì)過期、無用的文件進(jìn)行妥善處理。4.門窗門窗玻璃保持干凈明亮,無污漬、手印。窗框、窗臺(tái)無灰塵,定期擦拭。門窗應(yīng)關(guān)閉緊密,確保室內(nèi)溫度適宜,無漏風(fēng)現(xiàn)象。5.公共區(qū)域走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域地面干凈,墻壁、扶手無灰塵。公共衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味,定期清理便池、洗手臺(tái)、鏡子等設(shè)施。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得溢出,定期更換垃圾袋。三、衛(wèi)生清潔要求1.日常清潔各部門員工每天上班前應(yīng)做好個(gè)人辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,包括擦拭桌面、整理文件等。下班后應(yīng)清理桌面,將文件整理歸位,關(guān)閉電腦、電器設(shè)備等電源,保持辦公區(qū)域整潔。每周至少進(jìn)行一次全面的衛(wèi)生大掃除,對(duì)地面、門窗、文件柜等進(jìn)行徹底清潔。2.定期消毒對(duì)于人員密集的辦公區(qū)域,如會(huì)議室、接待室等,應(yīng)定期進(jìn)行消毒,預(yù)防傳染病的傳播。消毒工作應(yīng)由專人負(fù)責(zé),使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的消毒用品,按照規(guī)定的方法和頻率進(jìn)行操作。定期對(duì)辦公設(shè)備、辦公用品等進(jìn)行消毒,如鍵盤、鼠標(biāo)、電話聽筒等。3.特殊時(shí)期清潔在流感高發(fā)季節(jié)、疫情防控期間等特殊時(shí)期,應(yīng)加強(qiáng)辦公室衛(wèi)生清潔和消毒工作,增加消毒頻率,確保辦公環(huán)境安全衛(wèi)生。嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)衛(wèi)生防疫規(guī)定,做好通風(fēng)換氣、人員防護(hù)等工作。四、檢查與考核1.檢查方式公司行政部門將定期對(duì)各辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查方式包括日常巡查、定期抽檢等。檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫檢查記錄,詳細(xì)記錄各辦公室的衛(wèi)生狀況、存在問題等。2.考核標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),對(duì)各辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行評(píng)分,滿分100分。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)如下:桌面整潔、文件擺放有序、設(shè)備干凈無灰塵,得20分;地面干凈無垃圾、污漬,得20分;文件柜外觀整潔、文件分類清晰,得20分;門窗玻璃明亮、窗框窗臺(tái)無灰塵,得15分;公共區(qū)域衛(wèi)生達(dá)標(biāo),得25分。每次檢查得分將作為該部門衛(wèi)生考核的依據(jù)。3.考核結(jié)果應(yīng)用每月對(duì)各部門衛(wèi)生考核結(jié)果進(jìn)行通報(bào),得分排名靠前的部門給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì),得分排名靠后的部門進(jìn)行批評(píng),并要求限期整改。連續(xù)三個(gè)月衛(wèi)生考核得分低于60分的部門,將對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話,并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。衛(wèi)生考核結(jié)果將與部門績(jī)效掛鉤,作為評(píng)選優(yōu)秀部門、先進(jìn)個(gè)人等的重要參考依據(jù)。五、獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在辦公室衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括但不限于頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等,以激勵(lì)員工積極參與衛(wèi)生管理工作。2.懲罰對(duì)于違反本制度,辦公室衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門和個(gè)人,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的懲罰。懲罰措施包括但不限于口頭警告、書面警告扣分、罰款等。對(duì)于屢教不改、嚴(yán)重影響辦公環(huán)境的部門和個(gè)人,公司將給予嚴(yán)肅處理,直至辭退。六、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施,如有未盡事宜,由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。
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