辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生規(guī)章制度_第1頁
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PAGE辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生規(guī)章制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于各部門辦公室、會議室、接待室、走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等。3.基本原則全員參與原則:辦公室內(nèi)務(wù)衛(wèi)生是全體員工的共同責(zé)任,每位員工都應(yīng)積極參與維護。責(zé)任明確原則:明確各區(qū)域、各崗位的衛(wèi)生責(zé)任,確保衛(wèi)生工作落實到人。定期檢查原則:定期對辦公區(qū)域進(jìn)行衛(wèi)生檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。持續(xù)改進(jìn)原則:根據(jù)檢查結(jié)果和實際情況,不斷完善內(nèi)務(wù)衛(wèi)生管理制度,持續(xù)提升辦公環(huán)境質(zhì)量。二、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求辦公區(qū)域1.桌面保持桌面整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。不得在桌面上隨意堆放雜物,如廢紙、飲料瓶等。電腦、電話等設(shè)備表面應(yīng)擦拭干凈,無灰塵、污漬。2.地面地面保持干凈,無垃圾、污漬、水漬。定期清掃地面,及時清理地面上的腳印、污漬等。地毯應(yīng)定期吸塵、清洗,保持清潔衛(wèi)生。3.文件與資料管理文件應(yīng)分類存放,標(biāo)識清晰,便于查找。重要文件應(yīng)妥善保管,防止丟失或損壞。廢棄文件應(yīng)及時清理,按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀。4.辦公用品擺放辦公用品應(yīng)擺放整齊,使用后及時歸位。筆、膠水、訂書機等小型辦公用品應(yīng)放在專門的收納盒或筆筒中。紙張、文件夾等應(yīng)整齊疊放,放置在文件柜或抽屜內(nèi)。會議室1.桌椅擺放會議結(jié)束后,桌椅應(yīng)擺放整齊,恢復(fù)原狀。椅子應(yīng)擺放于桌子下方,排列整齊。2.桌面清理會議桌面應(yīng)清理干凈,無文件、雜物殘留。茶杯、煙灰缸等應(yīng)及時清理,保持桌面整潔。3.地面與周邊環(huán)境地面保持干凈,無垃圾、污漬。會議室周邊區(qū)域應(yīng)保持整潔,不得堆放雜物。接待室1.沙發(fā)與茶幾沙發(fā)應(yīng)擺放整齊,坐墊、靠墊應(yīng)平整。茶幾應(yīng)擦拭干凈,無灰塵、污漬,茶具擺放整齊。2.地面與墻面地面保持清潔,無腳印、污漬。墻面應(yīng)保持干凈,無灰塵、蜘蛛網(wǎng)。3.綠植維護接待室內(nèi)的綠植應(yīng)定期澆水、修剪,保持生機盎然。及時清理綠植周圍的落葉、雜物。走廊與樓梯間1.地面與扶手地面應(yīng)每日清掃,保持干凈整潔,無垃圾、污漬。樓梯扶手應(yīng)定期擦拭,無灰塵、污漬。2.墻面與門窗墻面應(yīng)保持清潔,無灰塵、污漬、涂鴉。門窗玻璃應(yīng)擦拭干凈,明亮通透。3.消防設(shè)施與安全通道消防設(shè)施應(yīng)保持完好,周圍無雜物遮擋。安全通道應(yīng)暢通無阻,不得堆放任何物品。衛(wèi)生間1.便器與洗手臺便器應(yīng)每日沖洗,保持清潔,無污漬、異味。洗手臺應(yīng)擦拭干凈,水龍頭、鏡子無水印、污漬。洗手池內(nèi)不得有積水,排水暢通。2.地面與墻面地面應(yīng)保持干燥、清潔,無積水、污漬。墻面應(yīng)定期清潔,無污漬、霉斑。3.衛(wèi)生紙與垃圾桶衛(wèi)生紙應(yīng)及時補充,確保使用方便。垃圾桶應(yīng)及時清理,垃圾不得溢出,周圍無散落垃圾。定期對垃圾桶進(jìn)行消毒,防止異味滋生。三、衛(wèi)生責(zé)任劃分1.部門辦公室各部門負(fù)責(zé)本部門辦公室區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作,包括桌面、地面、文件資料整理等。部門負(fù)責(zé)人為本部門衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,應(yīng)督促本部門員工做好日常衛(wèi)生維護工作。2.公共區(qū)域走廊、樓梯間、衛(wèi)生間等公共區(qū)域由行政部門負(fù)責(zé)安排專人定期進(jìn)行清掃、消毒。會議室、接待室等公共使用區(qū)域,使用后由使用部門負(fù)責(zé)清理,恢復(fù)原狀。四、衛(wèi)生清潔流程與時間安排1.日常清潔流程員工每日上班前,應(yīng)先對自己的辦公區(qū)域進(jìn)行簡單整理,擦拭桌面、清理垃圾等。各部門在下班前,應(yīng)組織員工對本部門辦公室進(jìn)行全面清潔,包括地面清掃、文件整理、設(shè)備擦拭等。公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔人員應(yīng)按照規(guī)定的時間和流程進(jìn)行清掃,確保公共區(qū)域隨時保持整潔。2.定期清潔安排每周五下午為公司全面衛(wèi)生大掃除時間,各部門應(yīng)組織員工對本部門辦公室進(jìn)行深度清潔,包括擦拭門窗、清理文件柜、清洗地毯等。每月末,行政部門應(yīng)組織對公共區(qū)域進(jìn)行全面消毒,包括走廊、樓梯間、衛(wèi)生間、會議室、接待室等。五、檢查與考核1.檢查方式公司成立內(nèi)務(wù)衛(wèi)生檢查小組,定期對各辦公區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查。檢查小組由行政部門人員、各部門兼職衛(wèi)生員組成。檢查小組采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式,對辦公區(qū)域的衛(wèi)生狀況進(jìn)行全面檢查。2.檢查標(biāo)準(zhǔn)按照本規(guī)章制度中規(guī)定的數(shù)據(jù)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)與要求進(jìn)行檢查,對各區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行評分。3.考核辦法衛(wèi)生檢查結(jié)果將納入公司績效考核體系,與員工的績效獎金掛鉤。對于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門或個人,將給予警告,并責(zé)令限期整改。連續(xù)兩次衛(wèi)生檢查不合格的部門,將在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評,并扣除該部門當(dāng)月的部分績效獎金。對于在衛(wèi)生工作中表現(xiàn)突出的部門或個人,將給予表彰和獎勵。六、獎懲措施1.獎勵每月評選出“衛(wèi)生優(yōu)秀部門”和“衛(wèi)生標(biāo)兵”,給予一定的物質(zhì)獎勵和榮譽證書。在公司內(nèi)部通報表揚衛(wèi)生優(yōu)秀部門,并在公司宣傳欄展示其衛(wèi)生管理經(jīng)驗和成果。對于提出創(chuàng)新性衛(wèi)生管理建議并被采納的員工,給予相應(yīng)的獎勵。2.懲罰對違反本規(guī)章制度的部門或個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。因衛(wèi)生問題給公司形象造成負(fù)面影響的,將追究相關(guān)部門和人員的責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行內(nèi)務(wù)衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。培訓(xùn)內(nèi)容包括衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、清潔流程、垃圾分類等方面的知識。2.宣傳公司應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,

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