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文檔簡介
PAGE學環(huán)境衛(wèi)生檢查通報制度一、總則(一)目的為加強公司環(huán)境衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、安全的工作環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本環(huán)境衛(wèi)生檢查通報制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共區(qū)域等場所的環(huán)境衛(wèi)生管理。(三)基本原則1.預防為主原則:通過定期檢查和及時整改,預防環(huán)境衛(wèi)生問題的發(fā)生。2.全員參與原則:全體員工應積極參與環(huán)境衛(wèi)生管理,自覺維護工作環(huán)境整潔。3.責任明確原則:明確各部門、各崗位在環(huán)境衛(wèi)生管理中的職責,確保管理工作落到實處。4.持續(xù)改進原則:根據(jù)檢查結(jié)果和實際情況,不斷完善環(huán)境衛(wèi)生管理措施,持續(xù)提高環(huán)境衛(wèi)生水平。二、檢查組織與人員職責(一)檢查組織架構成立公司環(huán)境衛(wèi)生檢查領導小組,由公司總經(jīng)理擔任組長,各部門負責人為成員。領導小組下設辦公室,負責環(huán)境衛(wèi)生檢查的日常組織協(xié)調(diào)工作,辦公室設在行政部。(二)人員職責1.領導小組職責全面領導公司環(huán)境衛(wèi)生檢查工作,制定檢查工作方針和目標。審批環(huán)境衛(wèi)生檢查計劃、標準和通報結(jié)果。協(xié)調(diào)解決環(huán)境衛(wèi)生檢查工作中的重大問題。2.辦公室職責負責制定環(huán)境衛(wèi)生檢查計劃、標準和檢查表。組織實施環(huán)境衛(wèi)生檢查工作,定期匯總檢查結(jié)果。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題進行跟蹤督促整改,及時反饋整改情況。負責環(huán)境衛(wèi)生檢查通報的編制和發(fā)布工作。3.各部門負責人職責負責本部門環(huán)境衛(wèi)生管理工作,組織實施本部門的環(huán)境衛(wèi)生自查自糾工作。督促本部門員工遵守環(huán)境衛(wèi)生管理制度,落實各項環(huán)境衛(wèi)生要求。積極配合公司環(huán)境衛(wèi)生檢查工作,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時組織整改。4.檢查人員職責按照檢查計劃和標準,認真開展環(huán)境衛(wèi)生檢查工作,如實記錄檢查情況。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議,并跟蹤整改落實情況。及時向辦公室反饋檢查過程中遇到的問題和困難。三、檢查內(nèi)容與標準(一)辦公區(qū)域1.地面:保持清潔,無污漬、水漬、垃圾,定期進行清掃和拖地。2.桌面:物品擺放整齊,文件、資料等分類存放,無雜物堆積。3.門窗:玻璃干凈明亮,窗臺無灰塵,門窗關閉良好。4.墻壁:無灰塵、蜘蛛網(wǎng),張貼物規(guī)范整齊。5.垃圾桶:垃圾及時清理,桶身清潔無異味,周圍地面無垃圾散落。6.綠植:擺放整齊,葉面清潔,無枯萎現(xiàn)象。(二)生產(chǎn)車間1.設備設施:表面清潔,無油污、灰塵,定期進行維護保養(yǎng)。2.生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域:物料擺放整齊,通道暢通,無雜物堆積。3.地面:保持清潔,無油污、水漬、垃圾,定期進行清掃和沖洗。4.通風系統(tǒng):運行正常,通風良好,無堵塞、異味。5.照明系統(tǒng):燈具完好,照明充足,無損壞現(xiàn)象。6.消防設施:位置正確,外觀整潔,無損壞、遮擋,定期進行檢查維護。(三)公共區(qū)域1.走廊、樓梯:地面清潔,扶手無灰塵,墻壁無污漬、蜘蛛網(wǎng)。2.衛(wèi)生間:洗手臺、便器清潔衛(wèi)生,無異味,衛(wèi)生紙供應充足,定期進行消毒。3.茶水間:桌面、地面清潔,飲水機、咖啡機等設備干凈,周圍無垃圾。4.電梯:轎廂清潔,按鈕靈敏,運行正常,定期進行消毒。5.停車場:地面整潔,車輛停放有序,無雜物堆積。(四)環(huán)境衛(wèi)生標準1.環(huán)境衛(wèi)生應達到目視無垃圾、無污漬、無異味、無蜘蛛網(wǎng)等要求。2.各項設施設備應保持正常運行狀態(tài),無損壞、故障。3.物品擺放應整齊有序,符合安全、美觀的原則。四、檢查頻率與方式(一)檢查頻率1.公司環(huán)境衛(wèi)生檢查領導小組每月組織一次全面檢查。2.辦公室每周至少組織一次不定期抽查。3.各部門每天進行本部門環(huán)境衛(wèi)生自查。(二)檢查方式1.實地查看:檢查人員對各區(qū)域進行實地查看,檢查環(huán)境衛(wèi)生狀況。2.查閱記錄:查閱相關環(huán)境衛(wèi)生管理記錄,如清掃記錄、消毒記錄等。3.詢問員工:了解員工對環(huán)境衛(wèi)生管理的知曉度和執(zhí)行情況。五、檢查結(jié)果處理(一)問題記錄檢查人員在檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,應詳細記錄在檢查表中,包括問題描述、發(fā)現(xiàn)位置、責任部門等信息。(二)整改通知辦公室根據(jù)檢查結(jié)果,及時向責任部門發(fā)出整改通知,明確整改要求和期限。整改通知應采用書面形式,并抄送責任部門負責人。(三)整改落實責任部門接到整改通知后,應立即組織整改,制定整改措施,明確整改責任人,確保問題按時整改到位。整改過程中,責任部門應及時向辦公室反饋整改情況。(四)跟蹤復查辦公室對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。對整改不力的部門,將進行再次督促整改,并視情況進行通報批評。(五)結(jié)果通報1.辦公室定期編制環(huán)境衛(wèi)生檢查通報,將檢查結(jié)果在公司內(nèi)部進行通報。通報內(nèi)容包括檢查概況、存在問題、整改情況等。2.檢查通報通過公司內(nèi)部公告欄、郵件等形式發(fā)布,確保全體員工知曉。3.對環(huán)境衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,在通報中予以表揚,并給予適當獎勵。六、獎懲措施(一)獎勵1.對在環(huán)境衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,公司將給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等。(二)懲罰1.對環(huán)境衛(wèi)生檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,責任部門未按時整改或整改不力的,公司將視情節(jié)輕重給予相應處罰。2.處罰方式包括警告、罰款、績效扣分等。3.連續(xù)多次出現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題且整改不到位的部門,公司將對部門負責人進行誡勉談話,直至采取進一步的組織措施。七、培訓與宣傳(一)培訓1.行政部定期組織環(huán)境衛(wèi)生管理培訓,提高員工的環(huán)境衛(wèi)生意識和管理能力。2.培訓內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生管理制度、標準、檢查方法、整改要求等。3.新員工入職時,應進行環(huán)境衛(wèi)生管理方面的培訓,使其了解公司的環(huán)境衛(wèi)生要求。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部公告欄、郵件、微信群等渠道,宣傳環(huán)境衛(wèi)生管理知識和重要性。2
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