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PAGE衛(wèi)生院節(jié)用油管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院用油管理,降低用油成本,提高資源利用效率,確保衛(wèi)生院各項(xiàng)工作的正常開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有涉及用油的部門、科室及相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.節(jié)約優(yōu)先原則。樹立節(jié)約意識(shí),采取有效措施,減少不必要的用油消耗,優(yōu)先選用節(jié)能型設(shè)備和產(chǎn)品。2.規(guī)范管理原則。建立健全用油管理制度,明確職責(zé)分工,規(guī)范用油行為,確保用油管理工作有序進(jìn)行。3.監(jiān)督考核原則。加強(qiáng)對(duì)用油情況的監(jiān)督檢查,定期進(jìn)行考核評(píng)估,對(duì)節(jié)約用油表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)浪費(fèi)用油的行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。二、用油管理職責(zé)分工(一)后勤管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善衛(wèi)生院節(jié)用油管理制度,并組織實(shí)施。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)衛(wèi)生院用油管理工作,定期對(duì)用油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出改進(jìn)措施和建議。3.負(fù)責(zé)與油品供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,確保油品質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。4.組織開展用油設(shè)備的選型、采購(gòu)、安裝、調(diào)試等工作,優(yōu)先選用節(jié)能型設(shè)備。5.負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生院內(nèi)的加油設(shè)施進(jìn)行管理和維護(hù),確保加油安全。(二)各臨床科室及職能部門1.負(fù)責(zé)本科室用油設(shè)備的日常管理和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行,減少不必要的用油消耗。2.教育引導(dǎo)本科室工作人員樹立節(jié)約用油意識(shí),規(guī)范用油行為,積極參與節(jié)用油活動(dòng)。3.配合后勤管理部門做好用油統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)本科室用油情況。(三)駕駛員1.嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和安全操作規(guī)程,安全、文明駕駛,減少車輛故障和事故,降低油耗。2.定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好,及時(shí)更換空氣濾清器、火花塞、機(jī)油等耗材,保持車輛處于最佳運(yùn)行狀態(tài)。3.合理安排行車路線,避免不必要的空駛和迂回行駛,提高車輛使用效率。4.做好車輛用油記錄,每月底將車輛用油情況上報(bào)后勤管理部門。三、油品采購(gòu)管理(一)采購(gòu)計(jì)劃1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院的業(yè)務(wù)需求、車輛運(yùn)行情況等,制定年度油品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確油品品種、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容,并報(bào)衛(wèi)生院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.每月末,后勤管理部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)月油品消耗情況和下月工作安排,對(duì)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和補(bǔ)充,確保油品供應(yīng)的及時(shí)性和合理性。(二)供應(yīng)商選擇1.后勤管理部門應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式,選擇具有良好信譽(yù)、資質(zhì)齊全、供應(yīng)能力強(qiáng)、價(jià)格合理的油品供應(yīng)商。2.在選擇供應(yīng)商時(shí),應(yīng)充分考慮供應(yīng)商的油品質(zhì)量、售后服務(wù)、環(huán)保要求等因素,確保所采購(gòu)的油品符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和衛(wèi)生院的使用要求。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括油品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。(三)油品驗(yàn)收1.油品到貨后,后勤管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購(gòu)合同和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括油品的品種、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等。2.驗(yàn)收合格的油品應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),并做好入庫(kù)記錄。驗(yàn)收不合格的油品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。四、用油設(shè)備管理(一)設(shè)備選型1.在購(gòu)置用油設(shè)備時(shí),應(yīng)優(yōu)先選用節(jié)能型設(shè)備,如節(jié)能型空調(diào)、節(jié)能型照明燈具、節(jié)能型辦公設(shè)備等。2.對(duì)新購(gòu)置的用油設(shè)備,應(yīng)要求供應(yīng)商提供設(shè)備的能耗指標(biāo)和節(jié)能措施等相關(guān)資料,并進(jìn)行審核。(二)設(shè)備安裝與調(diào)試1.用油設(shè)備的安裝應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求,確保設(shè)備安裝牢固、運(yùn)行平穩(wěn)、安全可靠。2.設(shè)備安裝完成后,應(yīng)進(jìn)行調(diào)試和試運(yùn)行,確保設(shè)備正常運(yùn)行,達(dá)到最佳節(jié)能效果。(三)設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.各部門應(yīng)建立用油設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。2.按照設(shè)備使用說明書的要求,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整等維護(hù)工作,及時(shí)更換磨損的零部件。3.對(duì)設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行監(jiān)測(cè)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備運(yùn)行中出現(xiàn)的問題,避免設(shè)備因故障而導(dǎo)致油耗增加。(四)設(shè)備更新與改造1.隨著技術(shù)的不斷發(fā)展和節(jié)能要求的提高,應(yīng)適時(shí)對(duì)用油設(shè)備進(jìn)行更新與改造,選用更節(jié)能、更高效的設(shè)備。2.對(duì)現(xiàn)有用油設(shè)備進(jìn)行節(jié)能改造時(shí),應(yīng)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,確保改造方案合理可行,能夠取得良好的節(jié)能效果。五、車輛用油管理(一)車輛調(diào)度1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院的工作需要,合理安排車輛調(diào)度,提高車輛使用效率。2.建立車輛調(diào)度管理制度,明確車輛調(diào)度的流程和要求,確保車輛調(diào)度工作有序進(jìn)行。3.在車輛調(diào)度過程中,應(yīng)優(yōu)先考慮拼車、順路搭載等方式,減少車輛空駛里程。(二)車輛油耗定額管理1.后勤管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的型號(hào)、用途、行駛里程等因素,制定車輛油耗定額標(biāo)準(zhǔn)。2.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照油耗定額標(biāo)準(zhǔn)使用車輛,控制油耗。對(duì)超過油耗定額標(biāo)準(zhǔn)的車輛,應(yīng)進(jìn)行分析和查找原因,采取有效措施進(jìn)行改進(jìn)。3.定期對(duì)車輛油耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,對(duì)油耗較低的駕駛員給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)油耗較高的駕駛員進(jìn)行批評(píng)教育和培訓(xùn)。(三)車輛維修與保養(yǎng)1.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保車輛性能良好,減少油耗。2.車輛維修應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,選擇正規(guī)的維修廠家和配件供應(yīng)商,確保維修質(zhì)量和配件質(zhì)量。3.對(duì)車輛維修情況進(jìn)行記錄,包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等,便于統(tǒng)計(jì)和分析車輛維修成本。六、用油統(tǒng)計(jì)與分析(一)統(tǒng)計(jì)內(nèi)容1.后勤管理部門應(yīng)建立用油統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,對(duì)衛(wèi)生院內(nèi)的各類用油情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括油品名稱、數(shù)量、使用部門、使用時(shí)間等。2.每月末,各部門應(yīng)將本部門當(dāng)月的用油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,并上報(bào)后勤管理部門。3.駕駛員應(yīng)做好車輛用油記錄,包括加油時(shí)間、加油地點(diǎn)、加油量、行駛里程等,每月底將車輛用油情況上報(bào)后勤管理部門。(二)統(tǒng)計(jì)方法1.采用手工記錄和電子表格相結(jié)合的方式進(jìn)行用油統(tǒng)計(jì),確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.定期對(duì)用油統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審核和分析,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。(三)分析與報(bào)告1.后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)用油統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,找出用油管理中的薄弱環(huán)節(jié)和存在的問題,提出改進(jìn)措施和建議。2.每季度末,后勤管理部門應(yīng)撰寫用油情況分析報(bào)告,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)衛(wèi)生院的用油管理情況、節(jié)能措施落實(shí)情況、存在的問題及下一步工作計(jì)劃等。七、節(jié)用油措施與激勵(lì)機(jī)制(一)節(jié)用油措施1.加強(qiáng)宣傳教育,提高全體工作人員的節(jié)約用油意識(shí),營(yíng)造節(jié)約用油的良好氛圍。2.推廣應(yīng)用節(jié)能技術(shù)和產(chǎn)品,如節(jié)能燈具、節(jié)能電器、節(jié)能空調(diào)等,降低能源消耗。3.優(yōu)化工作流程,減少不必要的用油環(huán)節(jié)和設(shè)備運(yùn)行時(shí)間,提高工作效率。4.加強(qiáng)對(duì)用油設(shè)備的管理和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行,降低設(shè)備能耗。5.合理安排車輛調(diào)度,減少車輛空駛里程,提高車輛使用效率。(二)激勵(lì)機(jī)制1.設(shè)立節(jié)用油獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)在節(jié)用油工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。2.將節(jié)用油工作納入績(jī)效考核體系,對(duì)節(jié)用油工作成績(jī)顯著的部門和個(gè)人在績(jī)效考核中給予加分獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)用油浪費(fèi)嚴(yán)重的部門和個(gè)人進(jìn)行扣分處罰。3.定期評(píng)選節(jié)用油先進(jìn)典型,通過內(nèi)部通報(bào)、宣傳欄展示等方式進(jìn)行宣傳推廣,激勵(lì)全體工作人員積極參與節(jié)用油工作。八、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生院的用油情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括油品采購(gòu)、設(shè)備管理、車輛用油、節(jié)用油措施落實(shí)等方面。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、數(shù)據(jù)分析等方式進(jìn)行,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立節(jié)用油考核評(píng)價(jià)制度,定期對(duì)各部門的節(jié)用油工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括
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