PAGE衛(wèi)生間消耗品保障制度一、總則（一）目的為了確保公司衛(wèi)生間的正常使用，滿足員工及訪客的基本衛(wèi)生需求，規(guī)范衛(wèi)生間消耗品的管理，特制定本保障制度。本制度旨在保障衛(wèi)生間消耗品的合理供給與有效使用，維護良好的衛(wèi)生環(huán)境，提升公司整體形象。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、公共區(qū)域的衛(wèi)生間，包括但不限于各樓層衛(wèi)生間、會議室衛(wèi)生間、茶水間衛(wèi)生間等。（三）基本原則1.按需配備原則根據(jù)衛(wèi)生間的實際使用情況，合理確定消耗品的種類和數(shù)量，確保滿足日常使用需求。2.質(zhì)量保障原則所采購的衛(wèi)生間消耗品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標準和行業(yè)規(guī)范，保證其安全性和適用性。3.節(jié)約使用原則倡導員工節(jié)約使用衛(wèi)生間消耗品，避免浪費，培養(yǎng)良好的節(jié)約意識。4.定期檢查原則定期對衛(wèi)生間消耗品的配備情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決，確保制度的有效執(zhí)行。二、消耗品的種類與配備標準（一）衛(wèi)生紙1.規(guī)格與質(zhì)量應(yīng)選用符合國家標準的卷筒衛(wèi)生紙，紙張質(zhì)量應(yīng)柔軟、堅韌、不易破損，具有良好的吸水性。2.配備標準每個衛(wèi)生間的衛(wèi)生紙架應(yīng)保持充足供應(yīng)，根據(jù)使用頻率，每個廁位至少配備1卷衛(wèi)生紙，每23天進行一次補充。對于人流量較大的公共衛(wèi)生間，應(yīng)適當增加配備數(shù)量，確保衛(wèi)生紙隨時可供使用。（二）洗手液1.類型與成分選用溫和、無刺激的洗手液，成分應(yīng)符合國家衛(wèi)生標準，具有良好的清潔和殺菌效果。2.配備標準在衛(wèi)生間的洗手臺處應(yīng)配備洗手液液器，并保持液器內(nèi)洗手液充足。根據(jù)衛(wèi)生間的使用情況，每12天對洗手液液器進行一次補充。對于使用人數(shù)較多的衛(wèi)生間，可考慮增加備用洗手液瓶，以確保不間斷供應(yīng)。（三）擦手紙/干手器1.擦手紙若配備擦手紙，應(yīng)選用紙質(zhì)堅韌、不易掉屑的產(chǎn)品，以滿足員工擦干雙手的需求。擦手紙盒應(yīng)安裝在方便取用的位置，并保持盒內(nèi)擦手紙充足，每12天進行一次補充。2.干手器干手器應(yīng)具備良好的烘干效果，風速適中，噪音較小。在每個衛(wèi)生間的洗手臺處應(yīng)配備干手器，并確保其正常運行。定期對干手器進行維護和檢查，如發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時維修或更換。（四）垃圾桶1.規(guī)格與材質(zhì)衛(wèi)生間內(nèi)應(yīng)配備適量的垃圾桶，垃圾桶的規(guī)格應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間的大小和使用人數(shù)合理選擇，材質(zhì)應(yīng)選用耐用、易清潔的塑料或不銹鋼材質(zhì)。2.配備標準每個廁位旁應(yīng)至少配備1個小型垃圾桶，用于放置衛(wèi)生紙等垃圾。在衛(wèi)生間的顯眼位置應(yīng)設(shè)置12個較大的垃圾桶，用于收集其他垃圾。垃圾桶應(yīng)定期清理，保持外觀整潔，垃圾滿溢時應(yīng)及時傾倒。（五）其他消耗品1.空氣清新劑根據(jù)衛(wèi)生間的空間大小和異味情況，合理配備空氣清新劑。空氣清新劑應(yīng)選用環(huán)保、無味、對人體無害的產(chǎn)品，并定期更換，以保持衛(wèi)生間空氣清新。2.香薰可根據(jù)員工的需求和衛(wèi)生間的風格，適當配備香薰產(chǎn)品，如香薰蠟燭、香薰精油等。香薰產(chǎn)品應(yīng)放置在安全位置，避免引起火災(zāi)等安全事故。三、采購與供應(yīng)商管理（一）采購流程1.需求評估由行政部門定期統(tǒng)計衛(wèi)生間消耗品的使用情況，根據(jù)各區(qū)域衛(wèi)生間的實際需求，結(jié)合以往的消耗數(shù)據(jù)和人員變動情況，制定合理的采購計劃。采購計劃應(yīng)明確消耗品的種類、數(shù)量、規(guī)格等詳細信息。2.供應(yīng)商選擇根據(jù)采購計劃，通過多種渠道尋找合適的供應(yīng)商。對供應(yīng)商進行綜合評估，包括其產(chǎn)品質(zhì)量、價格、信譽、售后服務(wù)等方面。優(yōu)先選擇具有良好口碑、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理且能提供及時供貨服務(wù)的供應(yīng)商。3.采購審批將采購計劃提交至相關(guān)領(lǐng)導進行審批，審批通過后，方可與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。4.采購執(zhí)行按照采購合同的約定，與供應(yīng)商進行溝通協(xié)調(diào)，確保按時、按質(zhì)、按量交付貨物。在貨物交付時，應(yīng)進行嚴格的驗收工作，檢查產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等是否與合同一致。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決。（二）供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商檔案對每個供應(yīng)商建立詳細的檔案，記錄其基本信息、產(chǎn)品信息、合作歷史、交易記錄等。供應(yīng)商檔案應(yīng)定期更新，以便及時掌握供應(yīng)商的動態(tài)情況。2.定期評估每年對供應(yīng)商進行一次綜合評估，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格合理性、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評估結(jié)果，對供應(yīng)商進行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予更多的合作機會，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商進行整改或淘汰。3.溝通與合作與供應(yīng)商保持密切的溝通與合作，及時反饋公司的需求和意見，共同解決合作過程中出現(xiàn)的問題。鼓勵供應(yīng)商不斷改進產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平，以滿足公司日益增長的需求。四、庫存管理（一）庫存設(shè)置1.設(shè)置原則根據(jù)衛(wèi)生間消耗品的使用頻率和采購周期，合理設(shè)置庫存水平。庫存設(shè)置應(yīng)既能保證衛(wèi)生間消耗品的正常供應(yīng)，又能避免庫存積壓，降低資金占用成本。2.庫存地點在公司內(nèi)設(shè)置專門的衛(wèi)生間消耗品倉庫，倉庫應(yīng)保持干燥、通風良好，具備必要的防火、防盜等安全設(shè)施。倉庫應(yīng)按照消耗品的種類和規(guī)格進行分類存放，便于管理和查找。（二）庫存盤點1.定期盤點每月對衛(wèi)生間消耗品庫存進行一次全面盤點，確保賬實相符。盤點過程中，應(yīng)詳細記錄每種消耗品的實際庫存數(shù)量、規(guī)格、保質(zhì)期等信息，并與庫存臺賬進行核對。2.盤點結(jié)果處理如發(fā)現(xiàn)庫存數(shù)量與臺賬不符，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的調(diào)整。對于盤盈或盤虧的情況，應(yīng)填寫盤點報告，說明原因和處理意見，報相關(guān)領(lǐng)導審批后進行處理。（三）庫存預警1.預警指標設(shè)定根據(jù)消耗品的采購周期、安全庫存等因素，設(shè)定庫存預警指標。當庫存數(shù)量低于預警指標時，應(yīng)及時發(fā)出預警信號，提醒相關(guān)人員進行采購。2.預警處理收到庫存預警信號后，采購人員應(yīng)立即啟動采購程序，確保在規(guī)定時間內(nèi)完成采購任務(wù)，避免因庫存短缺影響衛(wèi)生間的正常使用。五、發(fā)放與使用管理（一）發(fā)放流程1.申請與審批各部門如需領(lǐng)取衛(wèi)生間消耗品，應(yīng)填寫《衛(wèi)生間消耗品領(lǐng)用申請表》，注明所需消耗品的種類、數(shù)量、用途等信息，并提交至部門負責人審批。部門負責人應(yīng)根據(jù)實際需求進行審核，確保領(lǐng)用申請的合理性。2.領(lǐng)取與登記經(jīng)部門負責人審批通過后，申請人憑《衛(wèi)生間消耗品領(lǐng)用申請表》到行政部門領(lǐng)取所需消耗品。行政部門工作人員應(yīng)按照申請表上的內(nèi)容進行發(fā)放，并在庫存臺賬上進行登記，記錄領(lǐng)取時間、領(lǐng)取人、消耗品種類、數(shù)量等信息。（二）使用管理1.員工教育通過公司內(nèi)部培訓、張貼宣傳標語等方式，向員工宣傳節(jié)約使用衛(wèi)生間消耗品的重要性，培養(yǎng)員工良好的節(jié)約意識。教育員工按照正確的方法使用衛(wèi)生間消耗品，避免浪費。2.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對衛(wèi)生間消耗品的使用情況進行監(jiān)督檢查，查看是否存在浪費現(xiàn)象。對于發(fā)現(xiàn)的浪費行為，應(yīng)及時進行制止和教育，并向相關(guān)部門反饋情況。同時，鼓勵員工對浪費行為進行監(jiān)督舉報，對舉報屬實的員工給予一定的獎勵。六、衛(wèi)生清潔與維護管理（一）衛(wèi)生間清潔標準1.地面地面應(yīng)保持干凈、整潔，無污漬、水漬、垃圾等。每天至少進行一次清掃，定期進行拖地，確保地面光亮。2.洗手臺洗手臺應(yīng)清潔無垢，水龍頭、洗手液液器等設(shè)施應(yīng)保持干凈，無污漬、水漬。每天對洗手臺進行擦拭消毒，定期清理排水管道，防止堵塞。3.便器便器應(yīng)保持清潔，無污垢、異味。每天進行沖洗消毒，定期使用專業(yè)清潔劑進行深度清潔，確保便器表面光亮。4.垃圾桶垃圾桶應(yīng)及時清理，垃圾不得溢出。每天至少傾倒一次垃圾，并對垃圾桶進行擦拭消毒，保持外觀整潔。（二）維護管理1.設(shè)施檢查定期對衛(wèi)生間的設(shè)施設(shè)備進行檢查，包括衛(wèi)生紙架、洗手液液器、干手器、水龍頭、馬桶等。檢查設(shè)施設(shè)備是否正常運行，如有損壞應(yīng)及時維修或更換。2.管道維護定期對衛(wèi)生間的排水管道進行檢查和維護，防止管道堵塞。如發(fā)現(xiàn)管道堵塞，應(yīng)及時聯(lián)系專業(yè)人員進行疏通處理。3.通風換氣保持衛(wèi)生間良好的通風換氣，定期檢查通風設(shè)備是否正常運行。如通風設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時維修，確保衛(wèi)生間內(nèi)空氣清新。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督行政部門負責對衛(wèi)生間消耗品保障制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對衛(wèi)生間消耗品的配備、使用、庫存等情況進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.員工監(jiān)督鼓勵員工對衛(wèi)生間消耗品保障制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)有違反制度的行為，可向行政部門舉報。行政部門應(yīng)及時對舉報內(nèi)容進行核實，并根據(jù)情況進行處理。（二）考核辦法1.考核指標制定衛(wèi)生間消耗品保障制度的考核指標，包括消耗品的配備合理性、采購成本控制、庫存管理水平、使用情況、衛(wèi)生清潔質(zhì)量等方面。2.考核周期每季度對各部門衛(wèi)生間消耗品保障制度的執(zhí)行情況進