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PAGE衛(wèi)生監(jiān)督所制度匯編一、總則(一)目的為加強衛(wèi)生監(jiān)督所的規(guī)范化管理,提高衛(wèi)生監(jiān)督工作質(zhì)量和效率,保障公眾健康權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,特制定本制度匯編。(二)適用范圍本制度匯編適用于本衛(wèi)生監(jiān)督所全體工作人員,涵蓋衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法、行政管理、后勤保障等各項工作。(三)基本原則1.依法監(jiān)督原則:嚴格依照國家法律法規(guī)和衛(wèi)生標準開展監(jiān)督工作,確保執(zhí)法行為合法、公正、規(guī)范。2.科學(xué)嚴謹原則:運用科學(xué)的方法和技術(shù)手段,準確把握監(jiān)督要點,提高監(jiān)督工作的科學(xué)性和準確性。3.服務(wù)與監(jiān)督并重原則:在履行監(jiān)督職責(zé)的同時,積極為被監(jiān)督單位提供衛(wèi)生管理指導(dǎo)和服務(wù),促進其規(guī)范經(jīng)營。4.公開透明原則:監(jiān)督工作程序、結(jié)果等信息依法公開,接受社會監(jiān)督,保障公眾知情權(quán)。二、衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法制度(一)執(zhí)法程序1.案件受理:設(shè)立專門的舉報投訴受理渠道,對各類衛(wèi)生違法線索進行登記、審核,符合立案條件的及時受理。2.立案:對受理的案件進行初步審查,確定是否立案,并填寫立案審批表,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。3.調(diào)查取證:執(zhí)法人員按照法定程序,通過現(xiàn)場檢查、詢問當(dāng)事人、查閱資料、采樣檢測等方式收集證據(jù)。調(diào)查過程中應(yīng)制作規(guī)范的執(zhí)法文書,確保證據(jù)合法、有效。4.案件合議:對調(diào)查終結(jié)的案件,由承辦機構(gòu)組織相關(guān)人員進行合議,對案件的事實、證據(jù)、法律適用、處罰建議等進行討論,形成合議意見。5.事先告知:在作出行政處罰決定前,向當(dāng)事人送達行政處罰事先告知書,告知當(dāng)事人擬作出的行政處罰內(nèi)容及事實、理由、依據(jù),并告知其依法享有的權(quán)利。6.陳述申辯與聽證:當(dāng)事人有權(quán)進行陳述申辯,符合聽證條件的,應(yīng)組織聽證。對當(dāng)事人提出的事實、理由和證據(jù)進行復(fù)核,根據(jù)復(fù)核結(jié)果作出決定。7.處罰決定:經(jīng)合議、事先告知、陳述申辯或聽證等程序后,制作行政處罰決定書,報經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后送達當(dāng)事人。8.執(zhí)行:當(dāng)事人應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)履行行政處罰決定。對逾期不履行的,依法采取強制執(zhí)行措施。9.結(jié)案:案件執(zhí)行完畢后,承辦機構(gòu)應(yīng)及時整理案件材料,歸檔保存,并填寫結(jié)案報告。(二)執(zhí)法文書管理1.文書制作:執(zhí)法文書應(yīng)按照國家統(tǒng)一格式和規(guī)范要求制作,內(nèi)容完整、準確、清晰,語言規(guī)范、表述嚴謹。2.審核與簽發(fā):執(zhí)法文書制作完成后,由承辦人簽名,經(jīng)所在機構(gòu)負責(zé)人審核,報主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。3.送達與簽收:執(zhí)法文書應(yīng)依法及時送達當(dāng)事人,并由當(dāng)事人或其委托代理人簽收。送達方式包括直接送達、留置送達、郵寄送達、公告送達等。4.歸檔與保管:執(zhí)法文書應(yīng)及時整理歸檔,按照案件類別和時間順序進行編號,妥善保管。保管期限按照相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(三)執(zhí)法人員行為規(guī)范1.著裝規(guī)范:執(zhí)法人員在執(zhí)行公務(wù)時,應(yīng)穿著統(tǒng)一的衛(wèi)生監(jiān)督制服,佩戴標志,保持著裝整潔、儀表端莊。2.證件使用:執(zhí)法人員應(yīng)依法持有有效的執(zhí)法證件,在執(zhí)法過程中主動出示,表明身份。3.文明執(zhí)法:執(zhí)法人員應(yīng)使用文明、規(guī)范的語言,尊重當(dāng)事人的人格尊嚴,不得粗暴、野蠻執(zhí)法。4.廉潔自律:執(zhí)法人員應(yīng)嚴格遵守廉潔自律規(guī)定,不得接受被監(jiān)督單位的財物、宴請或其他利益,嚴禁以權(quán)謀私、徇私舞弊。三、行政管理工作制度(一)會議制度1.所長辦公會:定期召開所長辦公會,由所長主持,副所長及各科室負責(zé)人參加。會議主要研究決定衛(wèi)生監(jiān)督所的重大事項、工作計劃、工作總結(jié)、財務(wù)預(yù)算等。2.所務(wù)會:不定期召開所務(wù)會,由所長或副所長主持,全體工作人員參加。會議傳達上級文件精神,通報工作進展情況,部署階段性工作任務(wù),解決工作中存在的問題。3.科室例會:各科室每周召開例會,總結(jié)上周工作,安排本周工作任務(wù),研究解決本科室工作中遇到的問題。(二)公文管理制度1.收文管理:設(shè)立專門的公文收發(fā)崗位,負責(zé)公文的簽收、登記、傳閱、保管等工作。對收到的公文進行分類、編號,及時送領(lǐng)導(dǎo)批閱,并按照領(lǐng)導(dǎo)批示進行傳閱或辦理。2.發(fā)文管理:公文起草完成后,由起草人填寫發(fā)文稿紙,經(jīng)科室負責(zé)人審核,報主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。辦公室負責(zé)公文的印制、蓋章、分發(fā)等工作。發(fā)文應(yīng)嚴格按照公文格式和行文規(guī)則進行,確保公文質(zhì)量。3.公文歸檔:公文辦理完畢后,應(yīng)及時整理歸檔。歸檔的公文應(yīng)齊全、完整,按照年度、類別、保管期限等進行分類存放,便于查閱和利用。(三)考勤與請假制度1.考勤管理:全體工作人員應(yīng)嚴格遵守工作時間,按時上下班,不得遲到、早退。實行簽到制度,由專人負責(zé)考勤記錄。2.請假規(guī)定:工作人員請假應(yīng)提前填寫請假申請表,按照審批權(quán)限報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準。請假期間應(yīng)安排好工作交接,確保工作正常運轉(zhuǎn)。病假需提供醫(yī)院診斷證明。3.曠工處理:未經(jīng)批準擅自離崗視為曠工。對曠工人員,按照相關(guān)規(guī)定進行批評教育和紀律處分。(四)印章管理制度1.印章保管:衛(wèi)生監(jiān)督所印章由辦公室指定專人保管,設(shè)立印章使用登記簿,嚴格登記印章使用情況。2.印章使用審批:使用印章應(yīng)填寫印章使用申請表,注明使用事由、使用范圍、使用時間等,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可使用。3.印章使用監(jiān)督:印章保管人員應(yīng)嚴格按照審批意見使用印章,對不符合規(guī)定的用印申請有權(quán)拒絕。印章使用后應(yīng)及時登記備案。四、財務(wù)管理與物資管理制度(一)財務(wù)管理制度1.預(yù)算管理:按照國家有關(guān)規(guī)定和單位實際情況,編制年度財務(wù)預(yù)算,經(jīng)上級主管部門批準后嚴格執(zhí)行。定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析、考核,確保預(yù)算目標的實現(xiàn)。2.收入管理:依法組織各項收入,嚴格執(zhí)行收費標準和票據(jù)管理制度,確保收入及時足額入賬,嚴禁截留、挪用、坐支收入。3.支出管理:嚴格執(zhí)行財務(wù)支出審批制度,各項支出應(yīng)符合國家法律法規(guī)和財務(wù)制度規(guī)定,做到手續(xù)完備、憑證合法、支出合理。加強對經(jīng)費支出的審核和監(jiān)控,防止不合理支出。4.財務(wù)核算:按照國家統(tǒng)一的會計制度進行財務(wù)核算,做到賬目清晰、數(shù)據(jù)準確、報表及時。定期進行財務(wù)審計,確保財務(wù)工作規(guī)范、合法。5.資產(chǎn)管理:加強對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等的管理,定期進行清查盤點,做到賬實相符。對資產(chǎn)的購置、處置等嚴格按照規(guī)定程序辦理。(二)物資采購與管理制度1.采購計劃:各科室根據(jù)工作需要,提前編制物資采購計劃,報辦公室匯總審核。辦公室根據(jù)采購計劃和資金情況,制定年度物資采購預(yù)算。2.采購實施:物資采購應(yīng)按照規(guī)定的采購方式進行,一般通過招標、詢價、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商。采購過程應(yīng)嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)和單位內(nèi)部規(guī)定,確保采購程序合法、公正、透明。3.物資驗收:物資采購到貨后,由辦公室組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等,驗收合格后方可入庫。對驗收不合格的物資,應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。4.物資保管:設(shè)立物資倉庫,對入庫物資進行分類存放,建立物資保管臺賬。物資倉庫應(yīng)保持整潔、通風(fēng)良好,確保物資安全。5.物資領(lǐng)用:各科室領(lǐng)用物資時,應(yīng)填寫物資領(lǐng)用申請表,經(jīng)科室負責(zé)人審批后到倉庫領(lǐng)取。倉庫管理人員應(yīng)按照審批意見發(fā)放物資,并做好領(lǐng)用記錄。五、檔案管理制度(一)檔案分類1.業(yè)務(wù)檔案:包括衛(wèi)生監(jiān)督執(zhí)法案件檔案、衛(wèi)生許可檔案、抽檢監(jiān)測檔案等,按照案件類別、許可項目、抽檢批次等進行分類整理。2.文書檔案:包括各類公文、文件、通知、報告、會議記錄等,按照年度、保管期限等進行分類歸檔。3.人事檔案:包括工作人員的個人檔案、工資檔案、考核檔案等,按照人事管理規(guī)定進行整理保管。4.財務(wù)檔案:包括會計憑證、賬簿、報表、審計報告等,按照財務(wù)檔案管理要求進行分類存放。(二)檔案收集與整理1.收集范圍:明確各類檔案的收集范圍,確保檔案資料齊全、完整。各科室應(yīng)及時將工作中形成的檔案材料移交檔案管理部門。2.整理要求:檔案管理人員按照檔案分類標準對收集到的檔案材料進行整理,做到分類準確、編號規(guī)范、裝訂整齊、目錄清晰。3.編目與索引:編制檔案目錄和索引,便于檔案的查找和利用。目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、保管期限等信息。(三)檔案保管與利用1.保管環(huán)境:檔案庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等條件,確保檔案安全。配備必要的檔案保管設(shè)備,如檔案柜、溫濕度計等。2.保管期限:根據(jù)檔案的性質(zhì)和重要程度,確定不同檔案的保管期限,一般分為永久、長期、短期。定期對檔案進行鑒定,對已到保管期限的檔案進行銷毀處理。3.利用規(guī)定:嚴格執(zhí)行檔案查閱利用制度,查閱檔案應(yīng)填寫查閱申請表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,在檔案管理人員的陪同下查閱。查閱檔案不得擅自涂改、抽取、復(fù)制、轉(zhuǎn)借或銷毀。六、培訓(xùn)與考核制度(一)培訓(xùn)計劃1.年度培訓(xùn)計劃:根據(jù)衛(wèi)生監(jiān)督工作需求和人員素質(zhì)狀況,制定年度培訓(xùn)計劃,明確培訓(xùn)目標、內(nèi)容、方式、時間安排等。2.培訓(xùn)內(nèi)容:培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、衛(wèi)生標準、執(zhí)法技能、職業(yè)道德等方面,注重針對性和實用性。3.培訓(xùn)方式:采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、案例分析、模擬演練等多種方式開展培訓(xùn)活動,提高培訓(xùn)效果。(二)培訓(xùn)實施1.組織培訓(xùn):按照培訓(xùn)計劃組織實施培訓(xùn)活動,確保培訓(xùn)人員按時參加培訓(xùn)。培訓(xùn)過程中應(yīng)做好培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時間、地點、內(nèi)容、參加人員等。2.培訓(xùn)師資:選拔內(nèi)部業(yè)務(wù)骨干和邀請外部專家擔(dān)任培訓(xùn)師資,提高培訓(xùn)質(zhì)量。對培訓(xùn)師資進行培訓(xùn)能力評估和考核,確保師資水平。3.培訓(xùn)效果評估:通過考試、撰寫心得體會、實際操作考核等方式對培訓(xùn)效果進行評估,了解培訓(xùn)人員對培訓(xùn)內(nèi)容的掌握程度和應(yīng)用能力。(三)考核制度1.考核內(nèi)容:對工作人員的德、能、勤、績、廉等方面進行全面考核,重點考核工作業(yè)績和業(yè)務(wù)能力。2.考核方式:考核分為平時考核、年度考核等。平時考核由科室負責(zé)人負責(zé),定期對工作人員的工作表現(xiàn)進行評價。年度考核按照規(guī)定程序進行,
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