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PAGE衛(wèi)生防護(hù)用品管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生防護(hù)用品的管理,保障員工的職業(yè)健康與安全,特制定本制度。本制度旨在規(guī)范衛(wèi)生防護(hù)用品的采購、儲存、發(fā)放、使用、更換與報廢等環(huán)節(jié),確保員工在工作過程中能夠正確使用合適的衛(wèi)生防護(hù)用品,有效預(yù)防和控制職業(yè)危害因素對員工健康的影響。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及接觸職業(yè)危害因素的工作場所及相關(guān)員工。包括但不限于生產(chǎn)車間、實(shí)驗(yàn)室、倉庫、施工現(xiàn)場等區(qū)域,以及從事可能接觸粉塵、化學(xué)毒物、物理因素(如噪聲、輻射等)的員工。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家及地方有關(guān)衛(wèi)生防護(hù)用品管理的法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保公司的管理活動合法合規(guī)。2.預(yù)防為主原則通過合理配備和正確使用衛(wèi)生防護(hù)用品,預(yù)防職業(yè)危害因素對員工健康造成損害,將職業(yè)健康風(fēng)險控制在可接受的范圍內(nèi)。3.按需配備原則根據(jù)員工實(shí)際工作崗位的職業(yè)危害因素種類、濃度(強(qiáng)度)以及接觸時間等因素,科學(xué)合理地確定衛(wèi)生防護(hù)用品的配備種類、數(shù)量和規(guī)格,確保員工得到有效的防護(hù)。4.有效使用原則加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)教育,提高員工正確使用衛(wèi)生防護(hù)用品的意識和技能,確保衛(wèi)生防護(hù)用品在工作中發(fā)揮應(yīng)有的防護(hù)作用。二、職責(zé)分工(一)安全管理部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善衛(wèi)生防護(hù)用品管理制度,并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。2.定期組織對公司職業(yè)危害因素進(jìn)行檢測與評價,根據(jù)檢測結(jié)果和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確定各崗位衛(wèi)生防護(hù)用品的配備要求。3.參與衛(wèi)生防護(hù)用品的采購選型,對采購的衛(wèi)生防護(hù)用品進(jìn)行質(zhì)量審核,確保其符合國家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)要求。4.組織開展員工衛(wèi)生防護(hù)用品使用知識和技能的培訓(xùn)教育工作,定期檢查員工衛(wèi)生防護(hù)用品的使用情況,對違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。5.負(fù)責(zé)建立衛(wèi)生防護(hù)用品管理檔案,記錄衛(wèi)生防護(hù)用品的采購、發(fā)放、使用、更換、報廢等情況。(二)采購部門1.根據(jù)安全管理部門確定的衛(wèi)生防護(hù)用品配備要求,負(fù)責(zé)衛(wèi)生防護(hù)用品的采購工作。2.選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購的衛(wèi)生防護(hù)用品質(zhì)量合格,并索取產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。3.按照合同約定及時組織衛(wèi)生防護(hù)用品的到貨驗(yàn)收,對驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品及時與供應(yīng)商溝通處理,確保采購的衛(wèi)生防護(hù)用品按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)到公司。(三)倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)衛(wèi)生防護(hù)用品的儲存管理,按照衛(wèi)生防護(hù)用品的特性和要求,設(shè)置專門的儲存區(qū)域,并確保儲存環(huán)境符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.對入庫的衛(wèi)生防護(hù)用品進(jìn)行分類、分區(qū)存放,建立詳細(xì)的庫存臺賬,記錄衛(wèi)生防護(hù)用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)貨日期、保質(zhì)期等信息。3.定期對庫存的衛(wèi)生防護(hù)用品進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保賬物相符。對過期、損壞或失效的衛(wèi)生防護(hù)用品及時進(jìn)行清理,并做好記錄。4.根據(jù)安全管理部門的發(fā)放通知,及時、準(zhǔn)確地發(fā)放衛(wèi)生防護(hù)用品,并做好發(fā)放記錄。(四)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門員工衛(wèi)生防護(hù)用品的日常管理工作,監(jiān)督員工正確使用衛(wèi)生防護(hù)用品,確保員工在工作過程中按規(guī)定佩戴和使用。2.定期對本部門衛(wèi)生防護(hù)用品的使用情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向安全管理部門報告,并協(xié)助做好相關(guān)整改工作。3.根據(jù)員工崗位變動情況,及時將員工衛(wèi)生防護(hù)用品的配備信息反饋給安全管理部門,以便進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。(五)員工1.自覺遵守公司衛(wèi)生防護(hù)用品管理制度,正確佩戴和使用個人衛(wèi)生防護(hù)用品。2.積極參加公司組織的衛(wèi)生防護(hù)用品使用知識和技能培訓(xùn)教育活動,提高自我防護(hù)意識和能力。3.如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生防護(hù)用品存在質(zhì)量問題或不能滿足工作需要時,及時向本部門負(fù)責(zé)人或安全管理部門報告。三、衛(wèi)生防護(hù)用品的采購(一)采購計劃制定1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司職業(yè)危害因素檢測與評價結(jié)果、員工崗位變動情況以及衛(wèi)生防護(hù)用品的使用期限等因素,每年定期制定衛(wèi)生防護(hù)用品采購計劃。采購計劃應(yīng)明確衛(wèi)生防護(hù)用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購時間等內(nèi)容。2.在制定采購計劃時,應(yīng)充分考慮不同崗位員工的實(shí)際需求,確保采購的衛(wèi)生防護(hù)用品能夠滿足員工的工作防護(hù)要求。同時,要結(jié)合公司的庫存情況,合理安排采購數(shù)量,避免積壓或短缺。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽(yù)良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商作為衛(wèi)生防護(hù)用品的采購渠道。供應(yīng)商應(yīng)具備生產(chǎn)或經(jīng)營衛(wèi)生防護(hù)用品的相關(guān)許可證件,并能提供有效的產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件。2.在選擇供應(yīng)商時,采購部門應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察或資質(zhì)審核,了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等情況。對于新的供應(yīng)商,應(yīng)進(jìn)行樣品試用和評估,確保其產(chǎn)品符合公司的要求。3.建立供應(yīng)商評價機(jī)制,定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評價。對于評價不合格的供應(yīng)商,應(yīng)及時調(diào)整采購渠道,確保采購的衛(wèi)生防護(hù)用品質(zhì)量穩(wěn)定可靠。(三)采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括衛(wèi)生防護(hù)用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價格、交貨期、交貨地點(diǎn)、驗(yàn)收方式、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.在合同簽訂過程中,應(yīng)嚴(yán)格審核合同條款,確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)和公司的要求。對于涉及質(zhì)量保證、售后服務(wù)等重要條款,應(yīng)明確具體的要求和違約責(zé)任,以保障公司的合法權(quán)益。3.采購合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本提交給安全管理部門備案,以便跟蹤合同執(zhí)行情況和進(jìn)行后續(xù)的管理工作。(四)到貨驗(yàn)收1.衛(wèi)生防護(hù)用品到貨后,倉庫管理部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面是否符合要求。2.驗(yàn)收時,應(yīng)索取產(chǎn)品質(zhì)量合格證明文件、檢驗(yàn)報告等資料,并與采購合同進(jìn)行核對。對于驗(yàn)收不合格的產(chǎn)品,倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系處理,嚴(yán)禁不合格產(chǎn)品入庫。3.驗(yàn)收合格的衛(wèi)生防護(hù)用品應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并按照規(guī)定的儲存要求進(jìn)行存放。倉庫管理部門應(yīng)建立詳細(xì)的驗(yàn)收記錄,記錄驗(yàn)收時間、產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等信息,以備查閱。四、衛(wèi)生防護(hù)用品的儲存(一)儲存場所要求1.應(yīng)設(shè)置專門的衛(wèi)生防護(hù)用品儲存?zhèn)}庫,儲存?zhèn)}庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度應(yīng)符合衛(wèi)生防護(hù)用品的儲存要求。2.儲存?zhèn)}庫應(yīng)遠(yuǎn)離火源、熱源和污染源,避免陽光直射。倉庫內(nèi)不得存放易燃易爆、有毒有害等危險物品,防止衛(wèi)生防護(hù)用品受到污染或損壞。3.儲存?zhèn)}庫應(yīng)劃分不同的區(qū)域,分別存放不同種類、規(guī)格的衛(wèi)生防護(hù)用品,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌,標(biāo)明衛(wèi)生防護(hù)用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、有效期等信息。(二)分類存放1.衛(wèi)生防護(hù)用品應(yīng)按照其種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放。例如,防塵口罩、防毒面具、耳塞、護(hù)目鏡等應(yīng)分別存放,避免混淆。2.對于有特殊儲存要求的衛(wèi)生防護(hù)用品,如易燃易爆的防護(hù)用品、易受潮的防護(hù)用品等,應(yīng)按照相應(yīng)的要求進(jìn)行單獨(dú)存放,并采取必要的防護(hù)措施。3.衛(wèi)生防護(hù)用品應(yīng)與其他物品分開存放,不得與雜物、工具等混放,以確保衛(wèi)生防護(hù)用品的質(zhì)量和安全。(三)庫存管理1.倉庫管理部門應(yīng)建立完善的庫存管理制度,定期對衛(wèi)生防護(hù)用品進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保賬物相符。盤點(diǎn)清查應(yīng)包括庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況、有效期等方面的檢查。2.對于庫存衛(wèi)生防護(hù)用品,應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放,避免過期積壓。同時,要定期檢查庫存衛(wèi)生防護(hù)用品的質(zhì)量狀況,如發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)或過期的產(chǎn)品,應(yīng)及時清理并做好記錄。3.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)庫存情況和采購計劃,及時向采購部門反饋衛(wèi)生防護(hù)用品的庫存信息,以便合理安排采購工作,確保公司衛(wèi)生防護(hù)用品的供應(yīng)。五、衛(wèi)生防護(hù)用品的發(fā)放(一)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)員工的工作崗位、職業(yè)危害因素接觸情況以及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),制定衛(wèi)生防護(hù)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同崗位員工應(yīng)配備的衛(wèi)生防護(hù)用品種類、數(shù)量和發(fā)放周期等內(nèi)容。2.在確定發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)充分考慮職業(yè)危害因素的種類、濃度(強(qiáng)度)、接觸時間以及員工的個體差異等因素,確保發(fā)放的衛(wèi)生防護(hù)用品能夠有效保護(hù)員工的健康。3.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司職業(yè)危害因素檢測與評價結(jié)果、國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的變化以及員工崗位變動等情況及時進(jìn)行調(diào)整,確保其科學(xué)性和合理性。(二)發(fā)放流程1.員工所在部門根據(jù)安全管理部門制定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),填寫衛(wèi)生防護(hù)用品發(fā)放申請表,注明員工姓名、崗位、所需衛(wèi)生防護(hù)用品的種類、數(shù)量等信息,并提交給安全管理部門審核。2.安全管理部門對發(fā)放申請表進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后簽字批準(zhǔn),并將發(fā)放申請表轉(zhuǎn)交給倉庫管理部門。3.倉庫管理部門根據(jù)發(fā)放申請表,按照規(guī)定的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和庫存情況,及時為員工發(fā)放衛(wèi)生防護(hù)用品,并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括發(fā)放日期、員工姓名、崗位、衛(wèi)生防護(hù)用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。4.員工領(lǐng)取衛(wèi)生防護(hù)用品后,應(yīng)在發(fā)放記錄上簽字確認(rèn)。如員工對發(fā)放的衛(wèi)生防護(hù)用品有疑問或發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時向倉庫管理部門或安全管理部門反饋。(三)特殊情況處理1.對于新入職員工、崗位調(diào)動員工或臨時從事接觸職業(yè)危害因素工作的員工,應(yīng)在其到崗后及時發(fā)放相應(yīng)的衛(wèi)生防護(hù)用品。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)按照其新崗位的要求執(zhí)行。2.如遇突發(fā)情況(如職業(yè)危害事故、緊急救援等),需要額外配備衛(wèi)生防護(hù)用品時,安全管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時調(diào)配發(fā)放,并做好記錄。3.對于因個人原因損壞或丟失衛(wèi)生防護(hù)用品的員工,應(yīng)要求其說明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行賠償后,再補(bǔ)發(fā)相應(yīng)的衛(wèi)生防護(hù)用品。六、衛(wèi)生防護(hù)用品的使用(一)使用培訓(xùn)1.安全管理部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行衛(wèi)生防護(hù)用品使用知識和技能的培訓(xùn)教育活動,培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括衛(wèi)生防護(hù)用品的種類、功能、正確佩戴和使用方法、維護(hù)保養(yǎng)要求、常見問題處理等方面。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放等多種形式,確保員工能夠直觀、全面地了解衛(wèi)生防護(hù)用品的使用知識和技能。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對員工進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗操作。3.對于新入職員工、崗位調(diào)動員工或使用新的衛(wèi)生防護(hù)用品的員工,應(yīng)進(jìn)行專門的針對性培訓(xùn),確保其能夠正確使用衛(wèi)生防護(hù)用品。(二)正確使用要求1.員工應(yīng)嚴(yán)格按照衛(wèi)生防護(hù)用品的使用說明書和安全管理部門的培訓(xùn)要求,正確佩戴和使用衛(wèi)生防護(hù)用品。在佩戴前,應(yīng)檢查衛(wèi)生防護(hù)用品是否完好無損、是否在有效期內(nèi)。2.不同種類的衛(wèi)生防護(hù)用品有不同的佩戴方法和注意事項(xiàng),員工應(yīng)熟練掌握并嚴(yán)格遵守。例如,防塵口罩應(yīng)佩戴緊密,確保不漏氣;防毒面具應(yīng)正確佩戴,保證過濾效果;耳塞應(yīng)正確插入耳道,達(dá)到隔音效果等。3.在使用衛(wèi)生防護(hù)用品過程中,如發(fā)現(xiàn)有不適或異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時向本部門負(fù)責(zé)人或安全管理部門報告。(三)使用監(jiān)督1.員工所在部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工衛(wèi)生防護(hù)用品使用情況的日常監(jiān)督檢查,確保員工正確佩戴和使用衛(wèi)生防護(hù)用品。檢查內(nèi)容包括佩戴是否正確、使用是否規(guī)范、是否按時更換等方面。2.安全管理部門應(yīng)定期對公司各部門員工衛(wèi)生防護(hù)用品的使用情況進(jìn)行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行糾正和處理。對于違規(guī)行為,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。3.鼓勵員工之間相互監(jiān)督,對正確使用衛(wèi)生防護(hù)用品的員工進(jìn)行表揚(yáng)和獎勵,對違規(guī)行為進(jìn)行舉報。對舉報屬實(shí)的員工,應(yīng)給予相應(yīng)的獎勵。七、衛(wèi)生防護(hù)用品的更換與報廢(一)更換標(biāo)準(zhǔn)1.安全管理部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生防護(hù)用品的性能、使用期限、磨損情況以及職業(yè)危害因素的變化等因素,制定衛(wèi)生防護(hù)用品的更換標(biāo)準(zhǔn)。更換標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同衛(wèi)生防護(hù)用品的更換周期、更換條件等內(nèi)容。2.在確定更換標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)充分考慮衛(wèi)生防護(hù)用品的實(shí)際使用情況和防護(hù)效果,確保更換后的衛(wèi)生防護(hù)用品能夠繼續(xù)有效保護(hù)員工的健康。3.更換標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)公司職業(yè)危害因素檢測與評價結(jié)果、國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的變化以及衛(wèi)生防護(hù)用品的技術(shù)發(fā)展等情況及時進(jìn)行調(diào)整,確保其科學(xué)性和合理性。(二)更換流程1.員工所在部門應(yīng)定期檢查員工衛(wèi)生防護(hù)用品的使用情況,當(dāng)發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生防護(hù)用品達(dá)到更換標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)及時通知員工進(jìn)行更換。2.員工憑舊的衛(wèi)生防護(hù)用品到倉庫管理部門領(lǐng)取新的衛(wèi)生防護(hù)用品,倉庫管理部門按照規(guī)定進(jìn)行回收和發(fā)放,并做好記錄。記錄內(nèi)容應(yīng)包括更換日期、員工姓名、崗位、衛(wèi)生防護(hù)用品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。3.對于因特殊原因需要提前更換衛(wèi)生防護(hù)用品的員工,應(yīng)向本部門負(fù)責(zé)人提出申請,經(jīng)安全管理部門審核批準(zhǔn)后,方可到倉庫管理部門領(lǐng)取新的衛(wèi)生防護(hù)用品。(三)報廢處理1.對于過期、損壞、失效或無法修復(fù)的衛(wèi)生防護(hù)用品,應(yīng)及時進(jìn)行報廢處理。報廢處理應(yīng)
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