計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)教程（Windows7+Office2016）實(shí)訓(xùn)6制作員工信息表ContentsPage目錄頁(yè)123實(shí)訓(xùn)簡(jiǎn)介實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟實(shí)訓(xùn)小結(jié)計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)實(shí)訓(xùn)教程（Windows7+Office2016）01實(shí)訓(xùn)簡(jiǎn)介天空廣告公司人事部為了方便員工管理、實(shí)現(xiàn)檔案電子化，需要將2020年入職員工的基本信息錄入電腦。人事部勞資科的秘書小王利用Excel2016的相關(guān)操作，很快完成了這項(xiàng)任務(wù)。02實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟1建立員工信息基本表格

2自定義員工工號(hào)格式

3制作性別、部門、學(xué)歷下拉列表02實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與步驟4設(shè)置年齡數(shù)據(jù)驗(yàn)證

5輸入身份證號(hào)與聯(lián)系方式

6輸入員工工資任務(wù)實(shí)施實(shí)訓(xùn)6制作員工信息表1

建立員工信息基本表格6.1建立員工信息基本表格演示1）啟動(dòng)Excel2016，創(chuàng)建一個(gè)空白的工作簿文件，將Sheet1工作表重命名為“員工基本信息錄入表”，之后將工作簿保存為“員工信息表.xlsx”。2）選擇單元格A1，并在其中輸入文字“員工基本信息表”。在單元格區(qū)域A2：I2中依次輸入“工號(hào)”、“姓名”、“性別”、“年齡”、“部門”、“學(xué)歷”、“身份證號(hào)碼”、“工資”、“聯(lián)系方式”，合并單元格區(qū)域A1：I1。任務(wù)實(shí)施實(shí)訓(xùn)6制作員工信息表2

自定義員工工號(hào)格式6.2自定義員工工號(hào)格式演示1）選擇單元格區(qū)域A3：A12，單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡“數(shù)字”功能組的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框。2）選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡、“分類”列表框中的“自定義”選項(xiàng)，在右側(cè)“類型”下方的文本框中輸入“2020000”。3）單擊“確定”按鈕，返回工作表中，在單元格A3中輸入“1”，按<Enter>鍵，即可在單元格A3中看到完整的編號(hào)格式，再次選中單元格A3，利用填充句柄，以“填充序列”的方式將編號(hào)自動(dòng)填充到單元格A12。4）在單元格區(qū)域B3：B12中輸入員工姓名。任務(wù)實(shí)施實(shí)訓(xùn)6制作員工信息表3

制作性別、部門、學(xué)歷下拉列表6.3制作性別、部門、學(xué)歷下拉列表演示1）選中單元格區(qū)域C3：C12，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)據(jù)工具”組中的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”下拉按鈕，從下拉列表中選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。2）在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，單擊“允許”下方的下拉按鈕，從下拉列表中選擇“序列”選項(xiàng)，在“來(lái)源”下方的文本框中，輸入文本“男，女”。3）使用同樣的方法，選擇單元格區(qū)域E3：E12，打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，設(shè)置序列“來(lái)源”為“行政部，宣傳部，企劃部，財(cái)務(wù)部，市場(chǎng)部，人事部”。任務(wù)實(shí)施實(shí)訓(xùn)6制作員工信息表4

設(shè)置年齡數(shù)據(jù)驗(yàn)證6.4設(shè)置年齡數(shù)據(jù)驗(yàn)證演示1）選擇單元格區(qū)域D3：D12，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”按鈕，打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框。2）在“設(shè)置”選項(xiàng)卡中，設(shè)置“允許”下拉列表的值為“整數(shù)”、“數(shù)據(jù)”下拉列表的值為“介于”、“最小值”為“18”、“最大值”為“35”。3）切換到“輸入信息”選項(xiàng)卡，在“輸入信息”下方的文本框中輸入相關(guān)信息。4）切換到“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，從“樣式”下拉列表中選擇“警告”選項(xiàng)，在“錯(cuò)誤信息”下方的文本框中輸入信息的內(nèi)容“輸入的年齡有誤，年齡必須在18-35之間！”。任務(wù)實(shí)施實(shí)訓(xùn)6制作員工信息表5

輸入身份證號(hào)與聯(lián)系方式6.5輸入身份證號(hào)與聯(lián)系方式演示1）使用<Ctrl>鍵，選擇不連續(xù)的單元格區(qū)域G3：G12、I3：I12，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，單擊“數(shù)字”右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇“文本”選項(xiàng)。2）選擇單元格區(qū)域G3：G12，打開(kāi)“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，設(shè)置“允許”為“文本長(zhǎng)度”、“數(shù)據(jù)”為“等于”、“長(zhǎng)度”為18。任務(wù)實(shí)施實(shí)訓(xùn)6制作員工信息表6

輸入員工工資6.6輸入員工工資演示1）選擇單元格區(qū)域H3：H12，打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框，在“數(shù)字”選項(xiàng)卡的“分類”列表框中選擇“貨幣”選項(xiàng)，保持其他默認(rèn)值不變，單擊“確定”按鈕，完成所選區(qū)域的單元格格式設(shè)置。2）輸入每位員工的工資