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文檔簡介

PAGE校衛(wèi)生藥品器械管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)學(xué)校衛(wèi)生藥品器械管理,確保藥品器械的質(zhì)量安全,保障師生的身體健康,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有衛(wèi)生藥品器械的采購、儲存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理。3.基本原則遵循依法依規(guī)、安全有效、科學(xué)管理、服務(wù)師生的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保學(xué)校衛(wèi)生藥品器械管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。二、管理職責(zé)1.學(xué)校衛(wèi)生管理部門職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善學(xué)校衛(wèi)生藥品器械管理制度,并組織實(shí)施。統(tǒng)籌規(guī)劃學(xué)校衛(wèi)生藥品器械的采購、儲存、使用等工作,確保滿足學(xué)校衛(wèi)生工作需求。定期對學(xué)校衛(wèi)生藥品器械管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。組織開展學(xué)校衛(wèi)生藥品器械管理人員的培訓(xùn)和考核工作,提高其業(yè)務(wù)水平和管理能力。2.采購部門職責(zé)根據(jù)學(xué)校衛(wèi)生管理部門提供的需求計(jì)劃,負(fù)責(zé)衛(wèi)生藥品器械的采購工作。嚴(yán)格按照法律法規(guī)和采購程序,選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,確保采購的藥品器械質(zhì)量合格。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購過程的合規(guī)性。及時跟蹤采購進(jìn)度,確保藥品器械按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)到學(xué)校。3.儲存部門職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校衛(wèi)生藥品器械的儲存管理工作,確保藥品器械儲存環(huán)境符合要求。建立健全藥品器械出入庫管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù),確保賬物相符。定期對儲存的藥品器械進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,及時清理過期、變質(zhì)等不合格藥品器械。做好藥品器械儲存設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理工作,確保其正常運(yùn)行。4.使用部門職責(zé)負(fù)責(zé)本部門衛(wèi)生藥品器械的領(lǐng)用、使用和管理工作,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用藥品器械。對使用的藥品器械進(jìn)行定期檢查和維護(hù),確保其性能良好,安全有效。及時將藥品器械的使用情況和損耗情況反饋給學(xué)校衛(wèi)生管理部門,以便合理安排采購和補(bǔ)充。配合學(xué)校衛(wèi)生管理部門做好藥品器械的盤點(diǎn)和清查工作。5.財(cái)務(wù)部門職責(zé)負(fù)責(zé)學(xué)校衛(wèi)生藥品器械采購資金的預(yù)算編制和審核工作,確保資金合理使用。按照財(cái)務(wù)管理制度,做好藥品器械采購費(fèi)用的報(bào)銷和核算工作。定期對學(xué)校衛(wèi)生藥品器械管理工作的經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、透明。三、采購管理1.采購計(jì)劃制定學(xué)校衛(wèi)生管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)校師生人數(shù)、疾病流行情況、衛(wèi)生工作需求等因素,定期制定衛(wèi)生藥品器械采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)明確采購藥品器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商,包括藥品生產(chǎn)企業(yè)、藥品經(jīng)營企業(yè)、醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)、醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)等。對供應(yīng)商的資質(zhì)進(jìn)行審核,包括營業(yè)執(zhí)照、藥品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證等相關(guān)證件。建立供應(yīng)商評估機(jī)制,定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。3.采購合同簽訂采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,合同應(yīng)明確采購藥品器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。合同簽訂前,應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核,確保合同條款符合法律法規(guī)和學(xué)校利益要求。采購合同簽訂后,應(yīng)及時歸檔保存,以備查閱。4.采購驗(yàn)收藥品器械到貨后,采購部門應(yīng)及時通知學(xué)校衛(wèi)生管理部門、儲存部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對藥品器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、包裝等進(jìn)行檢查,確保驗(yàn)收合格。對驗(yàn)收合格的藥品器械,應(yīng)辦理入庫手續(xù);對驗(yàn)收不合格的藥品器械,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。四、儲存管理1.儲存設(shè)施設(shè)備要求學(xué)校應(yīng)設(shè)置專門的衛(wèi)生藥品器械儲存?zhèn)}庫,倉庫應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防蟲、防鼠、防火、防盜等條件。倉庫內(nèi)應(yīng)配備必要的儲存設(shè)施設(shè)備,如貨架、貨柜、溫濕度計(jì)、空調(diào)、滅火器等,確保藥品器械儲存環(huán)境符合要求。對特殊藥品器械,如麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品等,應(yīng)設(shè)置專門的儲存專柜,并實(shí)行雙人雙鎖管理。2.藥品器械分類存放按照藥品器械的品種、規(guī)格、劑型、用途等進(jìn)行分類存放,便于查找和管理。藥品應(yīng)按照劑型分類存放,如片劑、膠囊劑、注射劑、外用膏劑等;醫(yī)療器械應(yīng)按照類別分類存放,如診斷設(shè)備、治療設(shè)備、護(hù)理設(shè)備等。對易串味、易揮發(fā)、易燃易爆等藥品器械,應(yīng)單獨(dú)存放,并采取相應(yīng)的防護(hù)措施。3.出入庫管理建立健全藥品器械出入庫管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行出入庫手續(xù)。藥品器械入庫時,應(yīng)核對名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息,并進(jìn)行驗(yàn)收;藥品器械出庫時,應(yīng)填寫出庫單,注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息,并經(jīng)領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。出入庫記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,包括日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、來源、去向等內(nèi)容,并妥善保存,以備查閱。定期對庫存藥品器械進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬物相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時上報(bào)學(xué)校衛(wèi)生管理部門,并對盤盈、盤虧等情況進(jìn)行分析和處理。4.庫存養(yǎng)護(hù)定期對庫存藥品器械進(jìn)行檢查和養(yǎng)護(hù),及時發(fā)現(xiàn)和處理過期、變質(zhì)、損壞等不合格藥品器械。對易受潮、易氧化、易揮發(fā)等藥品器械,應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防曬、密封等養(yǎng)護(hù)措施。按照藥品器械的儲存條件要求,定期監(jiān)測倉庫的溫濕度,并做好記錄。如溫濕度不符合要求,應(yīng)及時采取措施進(jìn)行調(diào)整。五、使用管理1.使用人員培訓(xùn)學(xué)校衛(wèi)生管理部門應(yīng)組織對使用衛(wèi)生藥品器械的人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括藥品器械的基本知識、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后,方可上崗操作。培訓(xùn)記錄和考核結(jié)果應(yīng)妥善保存。2.操作規(guī)程制定針對不同的衛(wèi)生藥品器械,制定相應(yīng)的操作規(guī)程,明確操作步驟、方法、注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,并張貼在操作現(xiàn)場,便于使用人員查閱。3.使用記錄使用人員在使用衛(wèi)生藥品器械時,應(yīng)做好使用記錄,記錄內(nèi)容包括使用日期、名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部門、使用人員等信息。使用記錄應(yīng)及時、準(zhǔn)確、完整,并妥善保存,以備查閱。4.藥品器械報(bào)廢處理對過期、變質(zhì)、損壞等不合格的衛(wèi)生藥品器械,應(yīng)及時進(jìn)行報(bào)廢處理。報(bào)廢處理應(yīng)填寫報(bào)廢申請表,注明藥品器械的名稱、規(guī)格、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息,并報(bào)學(xué)校衛(wèi)生管理部門審批。經(jīng)審批同意報(bào)廢的藥品器械,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如銷毀、回收等,并做好記錄。六、監(jiān)督檢查1.定期檢查學(xué)校衛(wèi)生管理部門應(yīng)定期對學(xué)校衛(wèi)生藥品器械管理工作進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括采購、儲存、使用、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的管理情況。檢查采購環(huán)節(jié)時,重點(diǎn)檢查采購計(jì)劃的制定、供應(yīng)商選擇、采購合同簽訂、采購驗(yàn)收等情況。檢查儲存環(huán)節(jié)時,重點(diǎn)檢查儲存設(shè)施設(shè)備、藥品器械分類存放、出入庫管理、庫存養(yǎng)護(hù)等情況。使用環(huán)節(jié)時,重點(diǎn)檢查使用人員培訓(xùn)、操作規(guī)程執(zhí)行、使用記錄等情況。報(bào)廢環(huán)節(jié)時,重點(diǎn)檢查報(bào)廢申請表的填寫、審批、處理等情況。2.專項(xiàng)檢查針對學(xué)校衛(wèi)生藥品器械管理工作中存在的突出問題或薄弱環(huán)節(jié),學(xué)校衛(wèi)生管理部門

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