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文檔簡介
PAGE衛(wèi)生院院長移交制度一、總則(一)目的為了確保衛(wèi)生院管理工作的連續(xù)性、穩(wěn)定性和規(guī)范性,保障衛(wèi)生院資產安全完整,明確院長交接期間的權利和義務,特制定本移交制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院院長因換屆、離職、調動等原因發(fā)生工作交接的情況。(三)基本原則1.全面交接原則交接工作應涵蓋衛(wèi)生院的行政管理、醫(yī)療業(yè)務、財務管理、物資設備管理、人力資源管理等各個方面,確保不留死角。2.客觀公正原則交接過程應客觀、公正地反映衛(wèi)生院的實際情況,交接雙方應如實提供相關資料和信息,不得隱瞞或虛報。3.及時高效原則交接工作應在規(guī)定的時間內完成,確保衛(wèi)生院工作的正常運轉,避免因交接延誤而影響衛(wèi)生院的發(fā)展。二、移交準備(一)成立交接工作小組由衛(wèi)生院上級主管部門負責人擔任組長,衛(wèi)生院相關部門負責人為成員,負責監(jiān)督、指導和協(xié)調交接工作。(二)交接通知1.上級主管部門應在院長變動前[X]個工作日內,向衛(wèi)生院發(fā)出交接通知,明確交接時間、地點、內容等要求。2.衛(wèi)生院應在接到通知后,及時召開領導班子會議,傳達交接通知精神,部署交接準備工作。(三)交接資料準備1.前任院長應在交接前,整理好以下資料:衛(wèi)生院的發(fā)展規(guī)劃、年度工作計劃、工作總結等文件。行政管理文件,包括會議紀要、規(guī)章制度、崗位職責等。醫(yī)療業(yè)務資料,如病歷檔案、醫(yī)療統(tǒng)計報表、醫(yī)療質量控制資料等。財務管理資料,如財務報表、會計憑證、審計報告、固定資產清單等。物資設備管理資料,如設備臺賬、采購合同、維修記錄等。人力資源管理資料,如員工檔案、工資報表等。其他相關資料,如對外合作協(xié)議、信訪投訴記錄等。2.交接資料應分類整理,編目成冊,并制作交接清單,一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。三、移交內容(一)行政管理工作1.衛(wèi)生院的組織架構、人員編制、崗位職責等情況介紹。2.未完成的行政管理任務及進展情況,包括上級部門交辦的工作、內部管理工作等。3.正在進行的重要行政事務,如會議籌備、文件起草、對外聯(lián)絡等的相關資料和處理情況。4.衛(wèi)生院的印章、證照、文件檔案等的交接,應詳細登記印章的種類、數量、使用范圍,證照的名稱、有效期等信息。(二)醫(yī)療業(yè)務工作1.醫(yī)療質量管理體系的運行情況,包括醫(yī)療質量控制指標、醫(yī)療安全管理制度、醫(yī)療糾紛處理情況等。2.門診、住院患者的流量及病種分布情況,重點患者的治療進展和預后情況。3.醫(yī)療設備的使用、維護、更新計劃及執(zhí)行情況,設備的完好率和使用率。4.醫(yī)護人員的業(yè)務培訓計劃及實施情況,人員的技術水平和業(yè)務能力評估。5.醫(yī)療新技術、新項目的開展情況及相關資料。6.與上級醫(yī)療機構、社區(qū)衛(wèi)生服務機構等的業(yè)務協(xié)作關系及合作協(xié)議。(三)財務管理工作1.財務狀況介紹,包括資產負債情況、收入支出情況、資金結余情況等。2.財務管理制度的執(zhí)行情況,財務審批流程、財務風險防控措施等。3.未結算的財務賬目、債權債務情況,包括應收款項、應付款項、借款等。4.財務報表、會計憑證、審計報告等財務資料的交接。5.財務印鑒、支票、發(fā)票等重要財務物品的交接。(四)物資設備管理工作1.物資設備的庫存情況,包括藥品、耗材、辦公用品、醫(yī)療設備等的種類、數量、規(guī)格、存放地點等。2.物資設備的采購計劃、采購合同執(zhí)行情況,采購流程及審批制度。3.物資設備的出入庫管理制度及執(zhí)行情況。重點物資設備的使用、維護、保養(yǎng)記錄。4.物資設備的報廢、處置情況及相關手續(xù)。(五)人力資源管理工作1.員工隊伍的基本情況,包括人員數量、年齡結構、學歷層次、專業(yè)分布、職稱情況等。2.員工的績效考核制度及執(zhí)行情況,員工的薪酬福利政策及發(fā)放情況。3.員工培訓、晉升、獎懲等人事檔案資料的交接。4.勞動人事合同的簽訂、續(xù)簽、解除等情況,以及勞動糾紛處理情況。四、移交程序(一)交接會議1.交接工作小組組織召開交接會議,交接雙方及相關部門負責人參加。2.會議由交接工作小組組長主持,前任院長介紹衛(wèi)生院的基本情況、工作進展、存在問題及下一步工作計劃等。3.交接雙方就交接內容進行溝通交流,解答疑問,明確交接的具體事項和要求。(二)資料交接1.前任院長按照交接清單,將整理好的交接資料移交給新任院長,并進行詳細的說明和解釋。2.新任院長對交接資料進行認真核對,如有疑問或異議,應及時與前任院長溝通協(xié)商,確保交接資料的真實性、完整性和準確性。3.交接雙方在交接清單上簽字確認,注明交接日期。(三)現場交接1.交接雙方按照交接內容,對衛(wèi)生院的行政管理、醫(yī)療業(yè)務、財務管理、物資設備管理、人力資源管理等現場進行逐一交接。2.對于重要事項和關鍵環(huán)節(jié),交接雙方應進行實地查看、操作演示,確保新任院長熟悉工作流程和操作方法。3.現場交接過程中,應做好記錄,交接雙方及相關見證人員簽字確認。(四)交接監(jiān)督1.交接工作小組對交接過程進行全程監(jiān)督,確保交接工作按照規(guī)定程序和要求進行。2.監(jiān)督人員應對交接資料的真實性、完整性和準確性進行審核,對現場交接情況進行檢查,發(fā)現問題及時督促交接雙方整改。3.交接工作完成后,交接工作小組應出具交接監(jiān)督報告,對交接工作進行評價和總結。五、交接責任(一)前任院長責任1.前任院長應積極配合交接工作,如實提供相關資料和信息,不得隱瞞或虛報。2.對移交資料的真實性、完整性和準確性負責,確保交接工作順利進行。3.在交接后,對原任期間的工作遺留問題仍負有相應的責任,應積極協(xié)助新任院長處理。(二)新任院長責任1.新任院長應認真接收交接資料和相關工作,及時熟悉衛(wèi)生院情況,盡快開展工作。2.對接收的資料和工作進行妥善保管和處理,對交接后的工作負責。3.在交接過程中,如發(fā)現問題應及時與前任院長溝通協(xié)商,必要時可向交接工作小組報告。六、交接后續(xù)事項(一)工作銜接1.交接完成后,新任院長應與前任院長就工作銜接問題進行溝通協(xié)商,制定詳細的工作銜接計劃。2.對于重要工作事項,應明確交接后的工作流程和責任人,確保工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。3.前任院長應在一定期限內對新任院長進行工作指導和幫助,確保新任院長順利開展工作。(二)資料存檔1.交接雙方應將交接資料按照檔案管理規(guī)定進行整理、歸檔,妥善保管。2.交接資料作為衛(wèi)生院的重要檔案資料,應長期保存,以備查閱和審計。(三)審計監(jiān)督1.上級主管部門可根據需
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