PAGE派出所檔案衛(wèi)生工作制度一、總則（一）目的為加強派出所檔案衛(wèi)生管理，確保檔案的完整、安全與有效利用，維護檔案工作的正常秩序，依據(jù)國家相關法律法規(guī)及檔案管理行業(yè)標準，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于派出所全體工作人員在檔案收集、整理、保管、利用等各項工作中涉及的衛(wèi)生管理活動。（三）基本原則1.預防為主原則通過采取有效的預防措施，防止檔案受到污染、損壞等情況的發(fā)生，確保檔案的衛(wèi)生安全。2.規(guī)范操作原則嚴格按照檔案管理的規(guī)范流程和衛(wèi)生要求進行操作，保證各項工作的標準化和規(guī)范化。3.責任明確原則明確各部門及人員在檔案衛(wèi)生工作中的職責，做到責任到人，確保工作落實到位。二、檔案收集階段衛(wèi)生要求（一）收集渠道衛(wèi)生管理1.內(nèi)部渠道派出所各業(yè)務部門在向檔案部門移交檔案時，應確保檔案載體清潔，無污漬、水漬等。移交前需對檔案進行初步整理，去除不必要的附著物，如紙張上的灰塵、雜物等。對于電子檔案的收集，要保證存儲設備的清潔，定期進行殺毒和維護，防止病毒感染影響檔案數(shù)據(jù)的完整性。2.外部渠道接收來自上級公安機關、其他單位或群眾提供的檔案時，要對檔案的包裝進行檢查，如發(fā)現(xiàn)包裝破損、污染等情況，應及時與提供方溝通并采取相應措施。對于通過郵寄等方式接收的檔案，在拆封時要注意保持檔案的原始狀態(tài)，避免因操作不當造成檔案損壞或污染。拆封后應立即對檔案進行清潔處理，去除可能附著的灰塵、水汽等。（二）收集人員衛(wèi)生要求1.收集人員應保持個人衛(wèi)生，穿戴清潔的工作服、工作帽，勤洗手，避免在收集檔案過程中對檔案造成污染。2.在接觸檔案前，應確保手部清潔，必要時佩戴一次性手套。收集過程中要輕拿輕放檔案，避免因動作粗暴導致檔案受損。三、檔案整理階段衛(wèi)生要求（一）整理環(huán)境要求1.檔案整理工作應在專門的整理區(qū)域進行，整理區(qū)域要保持清潔、通風良好，溫度和濕度適宜。溫度一般控制在14℃24℃之間，相對濕度控制在45%60%之間。2.整理區(qū)域應配備必要的清潔設備，如吸塵器、拖把、抹布等，定期進行清潔，確保地面、桌面等無灰塵、雜物。（二）整理工具衛(wèi)生管理1.用于檔案整理的工具，如文件夾、裝訂機、裁紙刀等，要保持清潔，定期進行擦拭和消毒。2.對于裝訂機等工具，在使用后要及時清理殘留的紙屑、膠水等，防止其干結后影響工具的正常使用，并可能對后續(xù)整理的檔案造成污染。（三）整理操作衛(wèi)生規(guī)范1.檔案整理人員在操作過程中要保持手部清潔，避免手上的污漬、汗水等沾染到檔案上。2.對檔案進行分類、編號、編目等操作時，要在干凈的工作臺上進行，防止桌面灰塵等污染檔案。3.對于破損或有污漬的檔案，在整理前要先進行清潔和修復處理，修復過程中要使用符合衛(wèi)生標準的材料和工具，確保修復后的檔案質(zhì)量不受影響。四、檔案保管階段衛(wèi)生要求（一）保管場所衛(wèi)生管理1.檔案庫房應保持清潔衛(wèi)生，定期進行全面清掃，包括地面、貨架、門窗等。清掃時要使用干凈的工具，避免揚塵。2.庫房內(nèi)要安裝防蟲、防鼠、防潮、防火、防盜等設施，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。防蟲、防鼠設施要保持清潔，防止其成為污染源。3.庫房應配備溫濕度調(diào)節(jié)設備，定期監(jiān)測溫濕度數(shù)據(jù)，并做好記錄。根據(jù)溫濕度變化及時進行調(diào)節(jié)，確保檔案保管環(huán)境符合要求。（二）檔案載體衛(wèi)生維護1.紙質(zhì)檔案定期對紙質(zhì)檔案進行除塵處理，可使用干凈的軟毛刷輕輕刷去檔案表面的灰塵。對于受潮的紙質(zhì)檔案，要及時進行干燥處理。干燥過程中要注意溫度和濕度的控制，避免因干燥過度導致紙張脆化。防止紙質(zhì)檔案發(fā)霉，如發(fā)現(xiàn)檔案有發(fā)霉跡象，應立即采取措施進行處理。可使用專業(yè)的防霉劑進行擦拭或熏蒸，但要注意防霉劑的安全性，避免對檔案造成損害。2.電子檔案定期對存儲電子檔案的設備進行清潔，包括硬盤、光盤、磁帶等。可使用專門的清潔工具和清潔劑，按照設備的使用說明進行操作。做好電子檔案的備份工作，并將備份存儲在不同的物理位置。備份存儲設備也要定期進行檢查和維護，確保其衛(wèi)生安全。在電子檔案的存儲和傳輸過程中，要采取加密、防病毒等措施，防止檔案數(shù)據(jù)被篡改或感染病毒。（三）保管人員衛(wèi)生要求1.保管人員進入檔案庫房前要更換工作服、工作鞋，佩戴口罩和手套，保持個人清潔衛(wèi)生。2.保管人員在庫房內(nèi)工作時，要避免在檔案周圍吸煙、飲食等，防止污染檔案。3.定期對保管人員進行衛(wèi)生知識培訓，提高其衛(wèi)生意識，確保其能夠正確履行檔案保管衛(wèi)生職責。五、檔案利用階段衛(wèi)生要求（一）利用場所衛(wèi)生管理1.檔案查閱室、借閱室等利用場所要保持整潔干凈，每天進行清掃，定期進行消毒。消毒可使用符合衛(wèi)生標準的消毒劑，按照規(guī)定的濃度和方法進行操作。2.利用場所應配備足夠的桌椅、照明設備等，并保持其清潔完好。桌椅表面要定期擦拭，照明設備要定期檢查和清潔，確保其正常使用且不影響檔案利用環(huán)境。（二）利用設備衛(wèi)生維護1.檔案利用過程中使用的設備，如復印機、打印機、掃描儀等，要定期進行清潔和維護。清潔時要按照設備的操作手冊進行，避免損壞設備。2.對設備使用的耗材，如紙張、墨盒、硒鼓等，要選擇質(zhì)量合格、符合衛(wèi)生標準的產(chǎn)品。使用過程中要注意防止耗材污染檔案，如發(fā)現(xiàn)耗材有泄漏等情況，要及時更換并清理現(xiàn)場。（三）利用人員衛(wèi)生要求1.利用檔案的人員應保持良好的個人衛(wèi)生習慣，在利用檔案前要洗手，避免手上的細菌、病毒等沾染到檔案上。2.利用人員在查閱、借閱檔案時要輕拿輕放，不得在檔案上隨意涂抹、標記、折疊等，保持檔案的原始狀態(tài)。3.利用人員歸還檔案時，要確保檔案的整潔，如有污漬或損壞，應及時向檔案管理人員說明情況并進行處理。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門派出所檔案管理部門負責對檔案衛(wèi)生工作進行日常監(jiān)督檢查，同時接受上級公安機關檔案管理部門的指導和監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容與頻率1.檢查內(nèi)容包括檔案收集、整理、保管、利用等各階段的衛(wèi)生工作落實情況，如檔案載體的清潔程度、整理環(huán)境的衛(wèi)生狀況、保管場所及設備的衛(wèi)生維護情況等。2.檔案管理部門應定期對檔案衛(wèi)生工作進行檢查，每周至少進行一次全面檢查，每月進行一次專項檢查。對于重要檔案或在特殊時期，要增加檢查頻率。（三）問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時記錄并分析原因，明確責任部門和責任人。2.責任部門和責任人應在規(guī)定的時間內(nèi)制定整改措施，并認真組織實施。整改完成后要及時向檔案管理部門報告整改情況，檔案管理部門要對整改結果進行復查，確保問題得到徹底解決。七、培訓與教育（一）培訓對象派出所全體工作人員，特別是檔案管理人員、檔案收集整理人員、檔案利用人員等直接接觸檔案的人員。（二）培訓內(nèi)容1.檔案衛(wèi)生法律法規(guī)和行業(yè)標準，使工作人員了解檔案衛(wèi)生工作的法律要求和規(guī)范標準。2.檔案衛(wèi)生基本知識，如檔案載體的特性、常見的檔案衛(wèi)生問題及處理方法等。3.檔案衛(wèi)生操作技能，包括檔案清潔、修復、保管設備的使用與維護等實際操作技能。（三）培訓方式與頻率1.培訓方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示、在線學習等多種形式相結合。2.檔案管理部門應定期組織檔案衛(wèi)生培訓，每年至少進行兩次集中培訓。同時，根據(jù)工作需要適時開展針對性的專項培訓。八、獎勵與處罰（一）獎勵1.對于在檔案衛(wèi)生工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，給予表彰和獎勵。表現(xiàn)突出包括嚴格遵守檔案衛(wèi)生制度，積極采取有效措施確保檔案衛(wèi)生安全，在檔案衛(wèi)生管理創(chuàng)新方面取得顯著成效等。2.獎勵方式可包括頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵、在全所范圍內(nèi)進行通報表揚等。（二）處罰1.對于違反檔案衛(wèi)生工作制度的部門或個人，給予批評教育，并責令其限期整改。2.如因違反制度導致檔案受到污染、損壞、丟失等嚴重后果的，將依法依規(guī)追究相關