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文檔簡介
PAGE辦公區(qū)衛(wèi)生長效管理制度一、總則(一)目的為營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,保障員工身體健康,提高工作效率,特制定本辦公區(qū)衛(wèi)生長效管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司[公司名稱]內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括辦公室、會議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等。(三)基本原則1.全員參與原則:辦公區(qū)衛(wèi)生管理是全體員工的共同責任,每位員工都應積極參與,自覺維護辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。2.定期檢查原則:建立定期檢查機制,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改,確保辦公區(qū)衛(wèi)生始終保持良好狀態(tài)。3.持續(xù)改進原則:根據(jù)實際情況和檢查結(jié)果,不斷完善衛(wèi)生管理制度和措施,持續(xù)提升辦公區(qū)衛(wèi)生管理水平。二、衛(wèi)生標準(一)辦公室1.桌面:保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊,無雜物堆積。2.地面:干凈無污漬、水漬,地毯定期清潔,無明顯灰塵。3.門窗:玻璃明亮,窗臺無灰塵,窗框、門框擦拭干凈。4.電腦及周邊設備:表面清潔,無灰塵、污漬,線路整齊有序。5.綠植:定期澆水、修剪,保持生機盎然,花盆無污垢。(二)會議室1.桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔干凈。2.會議設備(投影儀、音響等):使用后及時清理,保持設備表面清潔,無灰塵、污漬。3.墻面、天花板:無蜘蛛網(wǎng)、灰塵,保持整潔。(三)走廊、樓梯1.地面:清掃及時,無垃圾、雜物,扶手擦拭干凈。2.墻面:無污漬、腳印,保持墻面整潔。3.消防設施、安全標識:表面清潔,無損壞、污漬,確保清晰可見。(四)衛(wèi)生間1.洗手臺:臺面清潔,無積水、污漬,水龍頭、洗手液盒等擦拭干凈。2.便器:定期沖洗消毒,無異味,周邊地面清潔干爽。3.鏡子:鏡面清晰,無污漬。4.垃圾桶:及時清理垃圾,垃圾袋更換及時,垃圾桶表面清潔。三、職責分工(一)各部門1.負責本部門辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清掃和維護工作,確保達到衛(wèi)生標準要求。2.督促本部門員工遵守衛(wèi)生管理制度,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。(二)行政部門1.制定辦公區(qū)衛(wèi)生長效管理制度,并負責組織實施和監(jiān)督檢查。2.定期安排專業(yè)保潔人員對公共區(qū)域(走廊、樓梯、衛(wèi)生間等)進行全面清潔和消毒。3.負責辦公區(qū)衛(wèi)生清潔用品的采購、發(fā)放和管理。(三)員工個人1.保持自己辦公區(qū)域的衛(wèi)生整潔,愛護辦公環(huán)境,不隨意丟棄垃圾。2.積極配合部門和行政部門的衛(wèi)生管理工作,按照要求完成相關衛(wèi)生任務。四、清掃與消毒(一)日常清掃1.各部門員工每天上班前對本部門辦公區(qū)域進行簡單清掃,清理桌面雜物、地面垃圾等。2.行政部門保潔人員每天上午對公共區(qū)域進行一次全面清掃,包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間等,確保地面干凈、無灰塵,衛(wèi)生間無異味。(二)定期消毒1.每周五下午,各部門對本部門辦公區(qū)域進行一次消毒,重點對電腦鍵盤、鼠標、桌面等人員經(jīng)常接觸的部位進行擦拭消毒。2.行政部門保潔人員每周五下午對公共區(qū)域進行深度消毒,使用符合衛(wèi)生標準的消毒劑對衛(wèi)生間、電梯按鈕、門把手等進行噴灑或擦拭消毒,并做好消毒記錄。(三)特殊時期消毒在傳染病高發(fā)季節(jié)或發(fā)生公共衛(wèi)生事件時,增加消毒頻次,對辦公區(qū)所有區(qū)域進行全面消毒,確保辦公環(huán)境安全衛(wèi)生。五、檢查與考核(一)檢查方式1.行政部門定期對辦公區(qū)衛(wèi)生情況進行檢查,檢查人員不少于[X]人,檢查時間為每周[具體時間]。2.采用實地查看、拍照記錄等方式,對各部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域的衛(wèi)生狀況進行全面檢查。(二)評分標準1.制定詳細的辦公區(qū)衛(wèi)生檢查評分表,總分100分,包括辦公室、會議室、走廊、樓梯、衛(wèi)生間等各個區(qū)域的衛(wèi)生標準評分細則。2.每個區(qū)域的衛(wèi)生狀況根據(jù)實際情況進行評分,如地面清潔度、桌面整潔度、門窗明亮度等,具體評分標準如下:優(yōu)秀(90100分):區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,各項衛(wèi)生指標均達到或超過標準要求,無任何衛(wèi)生死角,環(huán)境整潔美觀。良好(8089分):區(qū)域衛(wèi)生基本達標,大部分衛(wèi)生指標符合標準要求,存在少量輕微衛(wèi)生問題,但不影響整體環(huán)境。合格(6079分):區(qū)域衛(wèi)生存在一些明顯問題,部分衛(wèi)生指標未達到標準要求,需要及時整改。不合格(60分以下):區(qū)域衛(wèi)生狀況較差,存在較多衛(wèi)生問題,嚴重影響整體環(huán)境,必須立即整改。(三)考核結(jié)果應用1.每月對各部門辦公區(qū)衛(wèi)生檢查結(jié)果進行匯總排名,排名結(jié)果在公司內(nèi)部進行通報。2.對于連續(xù)三個月衛(wèi)生檢查排名靠前的部門,給予一定的獎勵,如頒發(fā)流動紅旗、績效加分等。3.對于衛(wèi)生檢查不合格的部門,責令限期整改,并對部門負責人進行誡勉談話。整改后仍不合格的,將按照公司相關規(guī)定進行嚴肅處理。六、垃圾處理(一)分類收集1.在辦公區(qū)內(nèi)設置可回收物、有害垃圾、其他垃圾等分類垃圾桶,引導員工對垃圾進行分類投放。2.可回收物包括廢紙、塑料瓶、易拉罐、金屬等;有害垃圾包括廢舊電池、過期藥品、廢燈管等;其他垃圾包括辦公垃圾、生活垃圾等。(二)定期清理1.各部門負責將本部門產(chǎn)生的垃圾放置在指定垃圾桶內(nèi),行政部門保潔人員每天定時收集各部門垃圾,并運送至公司垃圾存放點。2.垃圾存放點應保持整潔,垃圾應及時清運,避免堆積產(chǎn)生異味和滋生蚊蟲。(三)特殊垃圾處理對于廢舊電子設備、廢棄化學品等特殊垃圾,應按照國家相關法律法規(guī)和環(huán)保要求進行單獨收集、存放,并聯(lián)系有資質(zhì)的專業(yè)機構進行處理。七、設施維護(一)辦公家具1.員工應愛護辦公家具,不得隨意損壞、拆卸。如發(fā)現(xiàn)辦公家具損壞,應及時向行政部門報修。2.行政部門定期對辦公家具進行檢查和維護,確保其正常使用,對于損壞嚴重無法修復的辦公家具,及時進行更換。(二)衛(wèi)生設施1.衛(wèi)生間的水龍頭、便器、洗手臺等衛(wèi)生設施如有損壞,員工應及時向行政部門報告,行政部門安排維修人員及時維修。2.行政部門定期對衛(wèi)生設施進行檢查和保養(yǎng),確保其正常運行,無漏水、堵塞等問題。(三)消防設施1.辦公區(qū)內(nèi)的消防設施(滅火器、消火栓等)應保持完好有效,員工不得隨意挪用或損壞。2.行政部門定期對消防設施進行檢查和維護,確保其在有效期內(nèi),壓力正常,標識清晰。如發(fā)現(xiàn)消防設施損壞或故障,應立即聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。八、宣傳與培訓(一)宣傳教育1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道,宣傳辦公區(qū)衛(wèi)生管理的重要性和相關衛(wèi)生知識,提高員工的衛(wèi)生意識。2.在辦公區(qū)內(nèi)張貼衛(wèi)生宣傳標語和提示牌,引導員工養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習慣。(二)培訓活動1.定期組織辦公區(qū)衛(wèi)生管理培訓,邀請
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