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文檔簡(jiǎn)介

工地突發(fā)事件報(bào)告制度第一章總則第一條本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合《XX集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制管理辦法》《XX公司風(fēng)險(xiǎn)管理?xiàng)l例》及行業(yè)相關(guān)準(zhǔn)則制定。為規(guī)范公司工地突發(fā)事件管理,有效防范和化解風(fēng)險(xiǎn),保障項(xiàng)目順利實(shí)施,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,特制定本制度。第二條本制度適用于公司總部各部門(mén)、下屬單位及全體員工,涵蓋公司所有工地項(xiàng)目(包括但不限于建筑施工、安裝工程、市政工程等)的突發(fā)事件管理活動(dòng)。第三條本制度中下列術(shù)語(yǔ)含義:(一)“XX專(zhuān)項(xiàng)管理”是指公司針對(duì)工地突發(fā)事件制定的一系列管理措施,包括風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)防控制、應(yīng)急處置、事后復(fù)盤(pán)等全流程管理活動(dòng)。(二)“XX風(fēng)險(xiǎn)”是指工地項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中可能發(fā)生的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)事件,如安全事故、工程質(zhì)量問(wèn)題、勞務(wù)糾紛、自然災(zāi)害等。(三)“XX合規(guī)”是指公司及全體員工在工地管理活動(dòng)中必須遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公司內(nèi)部制度的要求,確保合法合規(guī)經(jīng)營(yíng)。第四條XX專(zhuān)項(xiàng)管理應(yīng)遵循“全面覆蓋、責(zé)任到人、風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向、持續(xù)改進(jìn)”的原則。(一)“全面覆蓋”要求對(duì)所有工地項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理,不留管理死角;(二)“責(zé)任到人”要求明確各級(jí)人員職責(zé),確保人人有責(zé)、各司其職;(三)“風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向”要求以風(fēng)險(xiǎn)防控為核心,優(yōu)先處理重大風(fēng)險(xiǎn)事件;(四)“持續(xù)改進(jìn)”要求定期評(píng)估管理效果,不斷優(yōu)化管理流程。第二章管理組織機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條公司主要負(fù)責(zé)人為公司XX專(zhuān)項(xiàng)管理的第一責(zé)任人,對(duì)XX專(zhuān)項(xiàng)管理全面負(fù)責(zé);分管安全生產(chǎn)、工程管理等相關(guān)工作的負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人,具體負(fù)責(zé)XX專(zhuān)項(xiàng)管理的組織實(shí)施和監(jiān)督考核。第六條公司設(shè)立XX專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,由公司主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng),分管負(fù)責(zé)人擔(dān)任副組長(zhǎng),相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組主要職責(zé)包括:統(tǒng)籌協(xié)調(diào)XX專(zhuān)項(xiàng)管理工作,審批重大風(fēng)險(xiǎn)處置方案,監(jiān)督考核各部門(mén)XX專(zhuān)項(xiàng)管理落實(shí)情況,定期召開(kāi)會(huì)議研究解決重大問(wèn)題。第七條XX專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在[牽頭部門(mén)名稱(chēng)],負(fù)責(zé)XX專(zhuān)項(xiàng)管理的日常事務(wù),包括制度制定、風(fēng)險(xiǎn)排查、培訓(xùn)宣貫、信息報(bào)送等。第八條牽頭部門(mén)職責(zé):(一)負(fù)責(zé)XX專(zhuān)項(xiàng)管理制度建設(shè),根據(jù)法規(guī)變化、業(yè)務(wù)調(diào)整及時(shí)修訂制度;(二)組織開(kāi)展XX專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估,編制風(fēng)險(xiǎn)清單;(三)監(jiān)督各部門(mén)XX專(zhuān)項(xiàng)管理落實(shí)情況,定期開(kāi)展考核;(四)組織XX專(zhuān)項(xiàng)管理培訓(xùn),提升全員風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí);(五)收集整理XX專(zhuān)項(xiàng)管理相關(guān)資料,建立管理檔案。第九條專(zhuān)責(zé)部門(mén)職責(zé):(一)負(fù)責(zé)XX專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)域的業(yè)務(wù)合規(guī)審核,確保各項(xiàng)操作符合法律法規(guī)及公司制度;(二)參與XX專(zhuān)項(xiàng)管理流程優(yōu)化,提出改進(jìn)建議;(三)協(xié)助處置XX專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)事件,提供專(zhuān)業(yè)支持;(四)定期開(kāi)展XX專(zhuān)項(xiàng)管理合規(guī)檢查,發(fā)現(xiàn)并糾正問(wèn)題。第十條業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位職責(zé):(一)落實(shí)XX專(zhuān)項(xiàng)管理要求,制定本領(lǐng)域XX專(zhuān)項(xiàng)管理實(shí)施細(xì)則;(二)開(kāi)展XX專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)日常防控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)風(fēng)險(xiǎn)隱患;(三)組織本部門(mén)XX專(zhuān)項(xiàng)管理培訓(xùn),確保員工掌握操作規(guī)范;(四)參與XX專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)事件處置,配合調(diào)查并提出改進(jìn)措施。第十一條基層執(zhí)行崗職責(zé):(一)嚴(yán)格遵守XX專(zhuān)項(xiàng)管理操作規(guī)范,確保自身行為合法合規(guī);(二)發(fā)現(xiàn)XX專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)隱患,及時(shí)上報(bào)并采取措施控制;(三)參與XX專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)事件應(yīng)急處置,服從統(tǒng)一指揮;(四)簽署崗位合規(guī)承諾書(shū),明確自身責(zé)任。第三章專(zhuān)項(xiàng)管理重點(diǎn)內(nèi)容與要求第十二條工程安全管控。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:嚴(yán)格執(zhí)行安全生產(chǎn)責(zé)任制,落實(shí)安全技術(shù)交底,佩戴安全防護(hù)用品,定期開(kāi)展安全檢查;禁止性行為包括:嚴(yán)禁無(wú)證操作特種設(shè)備,嚴(yán)禁違規(guī)動(dòng)火作業(yè),嚴(yán)禁超載運(yùn)輸;XX專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:高空作業(yè)、深基坑施工、臨時(shí)用電等高風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)。第十三條質(zhì)量管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:嚴(yán)格執(zhí)行工程質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)質(zhì)量責(zé)任制,加強(qiáng)材料檢驗(yàn);禁止性行為包括:嚴(yán)禁使用不合格材料,嚴(yán)禁偷工減料;XX專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:關(guān)鍵工序控制、隱蔽工程驗(yàn)收、質(zhì)量文件管理等。第十四條勞務(wù)管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:依法簽訂勞動(dòng)合同,足額支付勞動(dòng)報(bào)酬,提供必要的勞動(dòng)保護(hù);禁止性行為包括:嚴(yán)禁使用童工,嚴(yán)禁強(qiáng)迫勞動(dòng);XX專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:勞務(wù)糾紛、工傷事故、社會(huì)保險(xiǎn)繳納等。第十五條環(huán)境保護(hù)。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:落實(shí)環(huán)境保護(hù)措施,減少施工揚(yáng)塵和噪聲污染,妥善處理廢棄物;禁止性行為包括:嚴(yán)禁違規(guī)排放污水,嚴(yán)禁破壞植被;XX專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境監(jiān)測(cè)、廢棄物處置管理等。第十六條資金管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:嚴(yán)格執(zhí)行資金審批權(quán)限,確保資金使用合規(guī),加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管;禁止性行為包括:嚴(yán)禁挪用工程款,嚴(yán)禁設(shè)立賬外賬;XX專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:資金支付審核、工程進(jìn)度款管理、稅務(wù)合規(guī)等。第十七條合同管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:依法簽訂工程合同,明確雙方權(quán)利義務(wù),加強(qiáng)合同履行監(jiān)督;禁止性行為包括:嚴(yán)禁簽訂無(wú)效合同,嚴(yán)禁合同利益輸送;XX專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:合同條款審核、履約風(fēng)險(xiǎn)防控、爭(zhēng)議解決機(jī)制等。第十八條信息管理。業(yè)務(wù)操作合規(guī)標(biāo)準(zhǔn)包括:建立XX專(zhuān)項(xiàng)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控,確保信息傳遞準(zhǔn)確及時(shí);禁止性行為包括:嚴(yán)禁泄露XX專(zhuān)項(xiàng)管理敏感信息,嚴(yán)禁篡改XX專(zhuān)項(xiàng)管理數(shù)據(jù);XX專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)重點(diǎn)防控點(diǎn)包括:信息系統(tǒng)安全防護(hù)、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、信息共享機(jī)制等。第四章專(zhuān)項(xiàng)管理運(yùn)行機(jī)制第十九條制度動(dòng)態(tài)更新機(jī)制。牽頭部門(mén)應(yīng)根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)準(zhǔn)則及公司業(yè)務(wù)變化,每年至少開(kāi)展一次XX專(zhuān)項(xiàng)管理制度評(píng)估,及時(shí)修訂完善制度。第二十條風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別預(yù)警機(jī)制。公司各部門(mén)、下屬單位應(yīng)定期開(kāi)展XX專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)排查,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)評(píng)估,并發(fā)布預(yù)警通知。風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)分為一般風(fēng)險(xiǎn)、較大風(fēng)險(xiǎn)、重大風(fēng)險(xiǎn)和特別重大風(fēng)險(xiǎn),不同等級(jí)風(fēng)險(xiǎn)采取不同的應(yīng)對(duì)措施。第二十一條合規(guī)審查機(jī)制。XX專(zhuān)項(xiàng)管理審查應(yīng)嵌入業(yè)務(wù)決策、合同簽訂、項(xiàng)目啟動(dòng)等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),實(shí)行“未經(jīng)審查不得實(shí)施”原則。審查內(nèi)容包括XX專(zhuān)項(xiàng)管理操作是否合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)防控措施是否到位、應(yīng)急準(zhǔn)備是否充分等。第二十二條風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制。一般風(fēng)險(xiǎn)由業(yè)務(wù)部門(mén)/下屬單位自行處置,較大風(fēng)險(xiǎn)由牽頭部門(mén)協(xié)調(diào)處置,重大風(fēng)險(xiǎn)和特別重大風(fēng)險(xiǎn)由XX專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一指揮。處置過(guò)程中應(yīng)明確責(zé)任分工、應(yīng)急處置流程和上報(bào)要求。第二十三條責(zé)任追究機(jī)制。對(duì)違反XX專(zhuān)項(xiàng)管理制度的行為,根據(jù)情節(jié)輕重采取以下處罰措施:責(zé)令整改、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、紀(jì)律處分等。違規(guī)行為與績(jī)效考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤,情節(jié)嚴(yán)重的依法移送司法機(jī)關(guān)處理。第二十四條評(píng)估改進(jìn)機(jī)制。公司每年對(duì)XX專(zhuān)項(xiàng)管理體系有效性開(kāi)展評(píng)估,評(píng)估內(nèi)容包括制度完善程度、風(fēng)險(xiǎn)防控效果、應(yīng)急處置能力等。評(píng)估結(jié)果作為改進(jìn)XX專(zhuān)項(xiàng)管理的重要依據(jù)。第五章專(zhuān)項(xiàng)管理保障措施第二十五條組織保障。公司主要負(fù)責(zé)人、分管負(fù)責(zé)人及各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期研究XX專(zhuān)項(xiàng)管理工作,確保各項(xiàng)措施落實(shí)到位。XX專(zhuān)項(xiàng)管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期召開(kāi)會(huì)議,協(xié)調(diào)解決重大問(wèn)題。第二十六條考核激勵(lì)機(jī)制。XX專(zhuān)項(xiàng)管理情況納入部門(mén)及個(gè)人年度考核,考核結(jié)果與績(jī)效工資、評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤。對(duì)在XX專(zhuān)項(xiàng)管理工作中表現(xiàn)突出的部門(mén)和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)失職瀆職的依法依規(guī)追究責(zé)任。第二十七條培訓(xùn)宣傳機(jī)制。公司每年至少組織兩次XX專(zhuān)項(xiàng)管理培訓(xùn),培訓(xùn)對(duì)象包括管理人員、專(zhuān)責(zé)人員、基層執(zhí)行崗等。培訓(xùn)內(nèi)容包括XX專(zhuān)項(xiàng)管理制度、操作規(guī)范、應(yīng)急處置等。通過(guò)公司內(nèi)網(wǎng)、宣傳欄等渠道加強(qiáng)XX專(zhuān)項(xiàng)管理宣傳教育,營(yíng)造全員參與的良好氛圍。第二十八條信息化支撐。公司應(yīng)建立XX專(zhuān)項(xiàng)管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)監(jiān)控、XX專(zhuān)項(xiàng)管理流程自動(dòng)化、XX專(zhuān)項(xiàng)管理信息共享等功能,提升XX專(zhuān)項(xiàng)管理效率。第二十九條文化建設(shè)。公司應(yīng)發(fā)布XX專(zhuān)項(xiàng)管理合規(guī)手冊(cè),明確XX專(zhuān)項(xiàng)管理要求和行為規(guī)范。全體員工應(yīng)簽署XX專(zhuān)項(xiàng)管理合規(guī)承諾書(shū),強(qiáng)化合規(guī)意識(shí)。通過(guò)典型事件案例分析、合規(guī)知識(shí)競(jìng)賽等形式,營(yíng)造全員合規(guī)的良好氛圍。第三十條報(bào)告制度。各部門(mén)、下屬單位應(yīng)建立XX專(zhuān)項(xiàng)管理臺(tái)賬,及時(shí)上報(bào)XX專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)事件、XX專(zhuān)項(xiàng)管理情況等。XX專(zhuān)項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn)事

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