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PAGE校園衛(wèi)生紙投放管理制度一、總則(一)目的為了規(guī)范校園衛(wèi)生紙的投放管理,確保衛(wèi)生紙的供應(yīng)滿足師生需求,同時(shí)保障校園環(huán)境衛(wèi)生和資源合理利用,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于校園內(nèi)所有公共區(qū)域衛(wèi)生紙的投放管理,包括教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、食堂、宿舍等場(chǎng)所。(三)基本原則1.按需供應(yīng)原則:根據(jù)師生日常使用衛(wèi)生紙的實(shí)際需求,合理安排投放量,避免浪費(fèi)。2.衛(wèi)生環(huán)保原則:選用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和環(huán)保要求的衛(wèi)生紙產(chǎn)品,確保師生使用安全和環(huán)境友好。3.規(guī)范管理原則:建立健全管理制度,明確各部門職責(zé),加強(qiáng)對(duì)衛(wèi)生紙投放各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。二、職責(zé)分工(一)后勤管理部門1.負(fù)責(zé)校園衛(wèi)生紙投放管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)。2.制定衛(wèi)生紙采購(gòu)計(jì)劃,選擇合格的供應(yīng)商,確保衛(wèi)生紙的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。3.監(jiān)督檢查各場(chǎng)所衛(wèi)生紙的投放情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門公共區(qū)域衛(wèi)生紙的日常使用管理,教育引導(dǎo)師生正確使用衛(wèi)生紙,愛護(hù)衛(wèi)生設(shè)施。2.定期向后勤管理部門反饋衛(wèi)生紙的使用情況和需求變化,協(xié)助做好采購(gòu)計(jì)劃的調(diào)整。3.配合后勤管理部門做好衛(wèi)生紙投放設(shè)施的維護(hù)和保養(yǎng)工作。(三)財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核衛(wèi)生紙采購(gòu)費(fèi)用的預(yù)算和報(bào)銷,確保資金使用合理合規(guī)。2.對(duì)衛(wèi)生紙采購(gòu)和投放管理過程中的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督檢查。(四)監(jiān)督部門1.對(duì)校園衛(wèi)生紙投放管理工作進(jìn)行全程監(jiān)督,檢查制度執(zhí)行情況,對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行糾正和處理。2.受理師生對(duì)衛(wèi)生紙投放管理工作的投訴和建議,及時(shí)反饋處理結(jié)果。三、采購(gòu)管理(一)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生紙應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),如GB/T20808《衛(wèi)生紙(含衛(wèi)生紙?jiān)垼返?,確保無(wú)異味、無(wú)雜質(zhì)、強(qiáng)度適中。2.優(yōu)先選用環(huán)保型衛(wèi)生紙,如原生木漿制成的產(chǎn)品,減少對(duì)環(huán)境的污染。3.根據(jù)不同場(chǎng)所的使用需求,選擇合適的衛(wèi)生紙規(guī)格和包裝形式,如抽取式、卷式等。(二)供應(yīng)商選擇1.通過公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式,選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的衛(wèi)生紙供應(yīng)商。2.對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等進(jìn)行綜合評(píng)估,建立供應(yīng)商名錄。3.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核,如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量不合格或服務(wù)不到位等問題,及時(shí)終止合作。(三)采購(gòu)流程1.后勤管理部門根據(jù)各使用部門反饋的衛(wèi)生紙需求情況,結(jié)合庫(kù)存狀況,制定年度采購(gòu)計(jì)劃。2.在采購(gòu)計(jì)劃范圍內(nèi),按照采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和供應(yīng)商選擇原則,發(fā)布采購(gòu)公告或邀請(qǐng)供應(yīng)商參與投標(biāo)。3.組織開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等活動(dòng),確定中標(biāo)供應(yīng)商,并簽訂采購(gòu)合同。4.采購(gòu)合同應(yīng)明確衛(wèi)生紙的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。5.后勤管理部門負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況,確保供應(yīng)商按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。四、投放管理(一)投放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同場(chǎng)所的人員流量和使用頻率,合理確定衛(wèi)生紙的投放點(diǎn)位和投放量。2.教學(xué)樓、辦公樓等場(chǎng)所的衛(wèi)生間,應(yīng)在每個(gè)小便器上方、每個(gè)大便器旁設(shè)置衛(wèi)生紙投放盒,確保師生使用方便。3.圖書館、食堂等人員密集場(chǎng)所的公共衛(wèi)生間,應(yīng)適當(dāng)增加衛(wèi)生紙投放點(diǎn)位,并根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整投放量。4.宿舍衛(wèi)生間應(yīng)在每個(gè)宿舍內(nèi)設(shè)置衛(wèi)生紙投放架,方便學(xué)生使用。(二)投放頻率1.后勤管理部門應(yīng)定期對(duì)各場(chǎng)所的衛(wèi)生紙使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,根據(jù)使用量變化及時(shí)調(diào)整投放頻率。2.一般情況下,教學(xué)樓、辦公樓等場(chǎng)所的衛(wèi)生紙每周投放12次;圖書館、食堂等場(chǎng)所的衛(wèi)生紙每23天投放1次;宿舍衛(wèi)生間的衛(wèi)生紙每周投放1次。3.在特殊時(shí)期,如考試周、節(jié)假日等人員流量增加時(shí),應(yīng)適當(dāng)增加衛(wèi)生紙的投放頻率。(三)投放記錄1.每次衛(wèi)生紙投放時(shí),投放人員應(yīng)填寫投放記錄,包括投放時(shí)間、投放場(chǎng)所、衛(wèi)生紙規(guī)格、數(shù)量等信息。2.投放記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于一年,以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)分析。五、使用管理(一)宣傳教育1.后勤管理部門和各使用部門應(yīng)通過多種渠道,如校園廣播、宣傳欄、班級(jí)會(huì)議等,向師生宣傳正確使用衛(wèi)生紙的方法和愛護(hù)衛(wèi)生設(shè)施的意識(shí)。2.教育師生避免過度使用衛(wèi)生紙,倡導(dǎo)節(jié)約資源、保護(hù)環(huán)境的良好風(fēng)尚。(二)監(jiān)督檢查1.各使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)本部門公共區(qū)域衛(wèi)生紙使用情況的日常監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止浪費(fèi)衛(wèi)生紙等行為。2.后勤管理部門定期對(duì)各場(chǎng)所衛(wèi)生紙的使用情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。(三)問題處理1.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的衛(wèi)生紙浪費(fèi)、設(shè)施損壞等問題,應(yīng)及時(shí)查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。2.對(duì)故意破壞衛(wèi)生紙投放設(shè)施或浪費(fèi)大量衛(wèi)生紙的行為,應(yīng)按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、庫(kù)存管理(一)庫(kù)存設(shè)置1.后勤管理部門應(yīng)設(shè)立專門的衛(wèi)生紙庫(kù)存?zhèn)}庫(kù),確保庫(kù)存環(huán)境干燥、通風(fēng)良好,避免衛(wèi)生紙受潮、變質(zhì)。2.庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)應(yīng)分類存放不同規(guī)格和品牌的衛(wèi)生紙,便于管理和盤點(diǎn)。(二)庫(kù)存盤點(diǎn)1.定期對(duì)衛(wèi)生紙庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),每月至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。2.在盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存數(shù)量與賬目不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整和處理。(三)庫(kù)存預(yù)警1.根據(jù)衛(wèi)生紙的采購(gòu)周期、使用量和庫(kù)存情況,設(shè)定庫(kù)存預(yù)警線。2.當(dāng)庫(kù)存數(shù)量接近預(yù)警線時(shí),后勤管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警信號(hào),提醒相關(guān)人員安排采購(gòu)事宜。七、設(shè)施維護(hù)(一)維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)1.衛(wèi)生紙投放設(shè)施應(yīng)保持清潔、完好,無(wú)損壞、無(wú)堵塞現(xiàn)象。2.定期對(duì)投放設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù),如更換損壞的投放盒、維修松動(dòng)的掛鉤等。(二)維護(hù)責(zé)任1.后勤管理部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生紙投放設(shè)施的整體維護(hù)和保養(yǎng)工作,制定維護(hù)計(jì)劃并組織實(shí)施。2.使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)施損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)通知后勤管理部門進(jìn)行維修,同時(shí)做好現(xiàn)場(chǎng)保護(hù)工作。(三)維護(hù)記錄1.每次設(shè)施維護(hù)時(shí),維護(hù)人員應(yīng)填寫維護(hù)記錄,包括維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修部件等信息。2.維護(hù)記錄應(yīng)與投放記錄、庫(kù)存記錄等一并保存管理。八、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立健全校園衛(wèi)生紙投放管理監(jiān)督機(jī)制,由后勤管理部門、使用部門和監(jiān)督部門共同參與監(jiān)督。2.監(jiān)督部門定期對(duì)衛(wèi)生紙投放管理工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。3.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話,接受師生對(duì)衛(wèi)生紙投放管理工作的監(jiān)督和舉報(bào)。(二)考核辦法1.制定校園衛(wèi)生紙投放管理工作考核辦法,明確考核指標(biāo)和考核方式。2.考核指標(biāo)包括衛(wèi)生紙采購(gòu)質(zhì)量、投放管理、使用管理、庫(kù)存管理、設(shè)施維護(hù)等方面。3.考核方式采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式,對(duì)各部門的工作進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。(三)獎(jiǎng)懲措施1.對(duì)在衛(wèi)生紙投放管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)違反本制度規(guī)定,導(dǎo)致衛(wèi)生紙浪
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