PAGE衛(wèi)生間抽紙管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范公司衛(wèi)生間抽紙的使用，確保資源合理利用，營(yíng)造良好的辦公環(huán)境，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工及進(jìn)入公司辦公區(qū)域的外來(lái)人員。3.基本原則遵循節(jié)約、合理使用的原則，杜絕浪費(fèi)行為，同時(shí)保障衛(wèi)生間用紙的正常供應(yīng)，滿足員工基本需求。二、職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)衛(wèi)生間抽紙的統(tǒng)一采購(gòu)，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，并簽訂采購(gòu)合同。根據(jù)公司實(shí)際使用情況，定期對(duì)衛(wèi)生間抽紙的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保庫(kù)存數(shù)量充足。制定衛(wèi)生間抽紙的年度預(yù)算，并監(jiān)控預(yù)算執(zhí)行情況。對(duì)衛(wèi)生間抽紙的使用情況進(jìn)行定期檢查和統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。2.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工衛(wèi)生間抽紙使用的監(jiān)督和管理，教育員工養(yǎng)成節(jié)約用紙的好習(xí)慣。如發(fā)現(xiàn)本部門衛(wèi)生間抽紙使用異常情況，及時(shí)向行政部門反饋。3.全體員工應(yīng)自覺(jué)遵守本制度，合理使用衛(wèi)生間抽紙，杜絕浪費(fèi)行為。發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間抽紙供應(yīng)不足或其他異常情況，及時(shí)向行政部門報(bào)告。三、采購(gòu)管理1.供應(yīng)商選擇行政部門應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦等方式，選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定、價(jià)格合理的抽紙供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。2.采購(gòu)流程行政部門根據(jù)公司衛(wèi)生間抽紙的使用情況和庫(kù)存狀況，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購(gòu)人員按照采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款。抽紙到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)。四、庫(kù)存管理1.庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)行政部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生間抽紙的庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。每月末進(jìn)行一次全面盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱。2.庫(kù)存安全衛(wèi)生間抽紙應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免受潮、損壞和丟失。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材，確保庫(kù)存安全。3.庫(kù)存控制行政部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生間抽紙的使用情況和采購(gòu)周期，合理控制庫(kù)存水平，避免庫(kù)存積壓或缺貨。當(dāng)庫(kù)存水平低于安全庫(kù)存時(shí)，應(yīng)及時(shí)啟動(dòng)采購(gòu)程序。五、使用管理1.用量標(biāo)準(zhǔn)為了合理控制衛(wèi)生間抽紙的用量，根據(jù)公司實(shí)際情況，制定以下用量標(biāo)準(zhǔn)：每個(gè)衛(wèi)生間每個(gè)工作日的抽紙用量不得超過(guò)[X]包。員工應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要使用抽紙，避免浪費(fèi)。2.使用規(guī)范員工在使用衛(wèi)生間抽紙時(shí)，應(yīng)注意以下規(guī)范：每次抽取適量的抽紙，避免過(guò)量抽取造成浪費(fèi)。抽紙應(yīng)放置在指定的位置，不得隨意丟棄。禁止用抽紙擦拭其他物品，如臺(tái)面、地面等。衛(wèi)生間使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉水龍頭，避免水濺濕抽紙。3.監(jiān)督檢查行政部門應(yīng)定期對(duì)衛(wèi)生間抽紙的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)行為及時(shí)制止并進(jìn)行教育。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門員工衛(wèi)生間抽紙使用情況的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。對(duì)于違反使用規(guī)范的員工，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。六、異常情況處理1.供應(yīng)不足如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間抽紙供應(yīng)不足，行政部門應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商，了解原因并催促補(bǔ)貨。同時(shí)，行政部門應(yīng)合理調(diào)配庫(kù)存，優(yōu)先保障重點(diǎn)區(qū)域衛(wèi)生間的用紙需求。行政部門應(yīng)及時(shí)向員工通報(bào)抽紙供應(yīng)不足的情況，爭(zhēng)取員工的理解和支持。2.質(zhì)量問(wèn)題如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生間抽紙存在質(zhì)量問(wèn)題，如紙張破損、潮濕、異味等，員工應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門應(yīng)立即停止使用該批次抽紙，并通知供應(yīng)商進(jìn)行處理。行政部門應(yīng)及時(shí)為員工提供質(zhì)量合格的抽紙，確保衛(wèi)生間用紙的正常供應(yīng)。3.浪費(fèi)嚴(yán)重如發(fā)現(xiàn)某個(gè)衛(wèi)生間或某個(gè)部門存在浪費(fèi)抽紙的現(xiàn)象嚴(yán)重，行政部門應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)調(diào)查，分析原因。對(duì)于浪費(fèi)行為嚴(yán)重的員工，行政部門將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理，并在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。同時(shí)，行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)該衛(wèi)生間或該部門的監(jiān)督檢查，采取有效措施遏制浪費(fèi)行為。七、培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織員工進(jìn)行衛(wèi)生間抽紙使用管理的培訓(xùn)，提高員工的節(jié)約意識(shí)和使用規(guī)范。培訓(xùn)內(nèi)容包括節(jié)約用紙的重要性、用量標(biāo)準(zhǔn)、使用規(guī)范、異常情況處理等。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、發(fā)放宣傳資料等多種形式。2.宣傳行政部門應(yīng)通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、郵件、微信群等渠道，宣傳節(jié)約用紙的理念和本管理制度，營(yíng)造良好的節(jié)約氛圍。制作節(jié)約用紙的宣傳海報(bào)，張貼在衛(wèi)生間等顯著位置，提醒員工節(jié)約用紙。八、考核與獎(jiǎng)懲1.考核行政部門將對(duì)各部門衛(wèi)生間抽紙的使用情況進(jìn)行考核，考核指標(biāo)包括用量是否超標(biāo)、是否存在浪費(fèi)行為等?？己私Y(jié)果將納入部門績(jī)效考核體系，作為部門年度考核的重要依據(jù)之一。2.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)于在衛(wèi)生間抽紙使用管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人，公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)方式包括頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)、獎(jiǎng)金、獎(jiǎng)品等。3.懲罰對(duì)于違反本制度，存在浪