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PAGE衛(wèi)生許可證證照管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司衛(wèi)生許可證證照管理,規(guī)范證照申請(qǐng)、審批、使用、保管、變更、延續(xù)、注銷等流程,確保公司合法合規(guī)經(jīng)營(yíng),保障公眾健康安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及需辦理衛(wèi)生許可證的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)及相關(guān)部門和人員。3.依據(jù)本制度依據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》、《公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理?xiàng)l例》、《生活飲用水衛(wèi)生監(jiān)督管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定。二、職責(zé)分工1.證照管理部門指定專門部門(如行政部)負(fù)責(zé)衛(wèi)生許可證證照的統(tǒng)一管理工作,包括申請(qǐng)、領(lǐng)取、保管、變更、延續(xù)、注銷等具體事務(wù)的辦理。2.業(yè)務(wù)部門各涉及衛(wèi)生許可的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)提供辦理證照所需的相關(guān)資料,配合證照管理部門完成申請(qǐng)、審核等工作,并在經(jīng)營(yíng)過程中嚴(yán)格遵守衛(wèi)生許可相關(guān)規(guī)定。3.審批部門明確公司內(nèi)部負(fù)責(zé)對(duì)衛(wèi)生許可證申請(qǐng)進(jìn)行審批的部門(如管理層或?qū)iT的審批小組),負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)資料及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所衛(wèi)生狀況等進(jìn)行審核,做出審批決定。三、證照申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)準(zhǔn)備業(yè)務(wù)部門在開展需辦理衛(wèi)生許可證的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)前,應(yīng)根據(jù)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目和相關(guān)法規(guī)要求,確定所需提交的申請(qǐng)材料清單。申請(qǐng)材料通常包括申請(qǐng)書、法人身份證明、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所平面圖、衛(wèi)生設(shè)施布局圖、衛(wèi)生管理制度、從業(yè)人員健康證明等。業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集、整理相關(guān)申請(qǐng)材料,并確保材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.申請(qǐng)?zhí)峤粯I(yè)務(wù)部門將準(zhǔn)備齊全的申請(qǐng)材料提交至證照管理部門。證照管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核,檢查材料是否符合要求,如有缺漏或不符合規(guī)范的情況,及時(shí)通知業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充或修正。3.審批流程證照管理部門將審核通過的申請(qǐng)材料提交至審批部門。審批部門組織相關(guān)人員對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)地核查,重點(diǎn)檢查經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的衛(wèi)生狀況、衛(wèi)生設(shè)施配備及運(yùn)行情況、從業(yè)人員衛(wèi)生知識(shí)培訓(xùn)等。審批部門根據(jù)實(shí)地核查結(jié)果及申請(qǐng)材料審核情況,做出審批決定。同意頒發(fā)衛(wèi)生許可證的,明確許可證編號(hào)、有效期等信息;不同意的,書面說明理由。四、證照領(lǐng)取與發(fā)放1.領(lǐng)取證照管理部門憑審批部門的審批決定,及時(shí)前往衛(wèi)生行政部門領(lǐng)取衛(wèi)生許可證。領(lǐng)取時(shí),仔細(xì)核對(duì)許可證上的信息與審批結(jié)果是否一致,如有錯(cuò)誤,及時(shí)與發(fā)證部門溝通更正。2.發(fā)放證照管理部門將領(lǐng)取到的衛(wèi)生許可證原件妥善保管,并建立證照發(fā)放登記臺(tái)賬。業(yè)務(wù)部門如需使用衛(wèi)生許可證原件,應(yīng)填寫《衛(wèi)生許可證使用申請(qǐng)表》,注明使用用途、使用期限等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,到證照管理部門領(lǐng)取。證照管理部門在發(fā)放衛(wèi)生許可證原件時(shí),應(yīng)做好發(fā)放記錄,記錄領(lǐng)取時(shí)間、領(lǐng)取人、歸還時(shí)間等信息。五、證照使用與保管1.使用要求衛(wèi)生許可證原件應(yīng)懸掛在經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所顯著位置,以便消費(fèi)者和監(jiān)管部門查看。公司各部門及人員在對(duì)外經(jīng)營(yíng)宣傳、簽訂合同等活動(dòng)中,如需提供衛(wèi)生許可證相關(guān)信息,應(yīng)確保所提供信息與許可證原件一致。嚴(yán)禁任何單位和個(gè)人偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓衛(wèi)生許可證。2.保管措施證照管理部門應(yīng)設(shè)置專門的證照保管專柜,配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設(shè)施,確保衛(wèi)生許可證原件安全存放。建立衛(wèi)生許可證電子檔案,將許可證原件掃描件、申請(qǐng)材料、審批記錄等相關(guān)資料進(jìn)行電子化存儲(chǔ),便于查詢和管理。定期對(duì)衛(wèi)生許可證原件及電子檔案進(jìn)行核對(duì),確保信息一致和完整。六、證照變更1.變更情形公司名稱、法定代表人、地址、許可項(xiàng)目等事項(xiàng)發(fā)生變化時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理衛(wèi)生許可證變更手續(xù)。因經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所裝修改造、衛(wèi)生設(shè)施調(diào)整等原因?qū)е滦l(wèi)生條件發(fā)生實(shí)質(zhì)性變化的,也需進(jìn)行變更申請(qǐng)。2.變更申請(qǐng)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)收集變更所需的相關(guān)材料,如變更申請(qǐng)書、變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、變更后的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所證明等。將變更申請(qǐng)材料提交至證照管理部門,證照管理部門進(jìn)行初步審核后,提交至審批部門。3.審批與變更審批部門按照與新申請(qǐng)衛(wèi)生許可證相同的流程進(jìn)行實(shí)地核查和審批。審批通過后,證照管理部門前往衛(wèi)生行政部門辦理變更手續(xù),領(lǐng)取新的衛(wèi)生許可證,并及時(shí)更新相關(guān)檔案資料。七、證照延續(xù)1.延續(xù)申請(qǐng)時(shí)間衛(wèi)生許可證有效期屆滿前30日,證照管理部門應(yīng)通知業(yè)務(wù)部門準(zhǔn)備延續(xù)申請(qǐng)材料。2.申請(qǐng)材料延續(xù)申請(qǐng)材料與新申請(qǐng)材料基本一致,但需提供原衛(wèi)生許可證原件及有效期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告等。3.延續(xù)流程業(yè)務(wù)部門將延續(xù)申請(qǐng)材料提交至證照管理部門,經(jīng)初步審核后提交審批部門。審批部門進(jìn)行實(shí)地核查,重點(diǎn)檢查經(jīng)營(yíng)期間的衛(wèi)生狀況是否持續(xù)符合要求。審批通過后,證照管理部門辦理延續(xù)手續(xù),領(lǐng)取新的衛(wèi)生許可證。八、證照注銷1.注銷情形公司停止經(jīng)營(yíng)需辦理衛(wèi)生許可證注銷手續(xù)的;衛(wèi)生許可證有效期屆滿未延續(xù)的;被依法撤銷、撤回、吊銷衛(wèi)生許可證的;因不可抗力導(dǎo)致衛(wèi)生許可事項(xiàng)無法實(shí)施的等。2.注銷申請(qǐng)業(yè)務(wù)部門提出注銷申請(qǐng),并提交相關(guān)證明材料,如停止經(jīng)營(yíng)的證明、吊銷決定書等。證照管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,無誤后提交審批部門。3.注銷辦理審批部門批準(zhǔn)注銷申請(qǐng)后,證照管理部門前往衛(wèi)生行政部門辦理注銷手續(xù),并將衛(wèi)生許可證原件交回發(fā)證部門。同時(shí),在公司內(nèi)部做好相關(guān)檔案資料的注銷登記和存檔工作。九、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究1.監(jiān)督檢查公司內(nèi)部定期對(duì)衛(wèi)生許可證證照管理情況進(jìn)行自查,檢查內(nèi)容包括申請(qǐng)、審批、使用、保管、變更、延續(xù)、注銷等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。接受衛(wèi)生行政部門及其他相關(guān)監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,積極配合整改檢查中發(fā)現(xiàn)的問題。2.責(zé)任追究對(duì)于違反本制度規(guī)定,導(dǎo)致衛(wèi)生許可證管理出現(xiàn)問題的部門和人員,視情節(jié)輕重給予相
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