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PAGE環(huán)境衛(wèi)生第三方巡查制度一、總則(一)目的為加強公司環(huán)境衛(wèi)生管理,確保公司環(huán)境符合相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準要求,提升公司形象,保障員工健康與安全,特制定本環(huán)境衛(wèi)生第三方巡查制度。(二)適用范圍本制度適用于公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域等所有與公司環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)的場所及活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家及地方有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的法律法規(guī)、行業(yè)標準和規(guī)范,確保公司環(huán)境衛(wèi)生管理工作合法合規(guī)。2.客觀公正原則第三方巡查機構(gòu)應秉持客觀、公正的態(tài)度,如實記錄巡查情況,不偏袒、不隱瞞,為公司提供準確、可靠的巡查報告。3.預防為主原則通過定期巡查和及時整改,提前發(fā)現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題隱患,采取有效措施加以預防和控制,避免問題擴大化。4.持續(xù)改進原則根據(jù)巡查結(jié)果,不斷完善公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度和措施,持續(xù)提升公司環(huán)境衛(wèi)生水平。二、第三方巡查機構(gòu)的選擇與職責(一)巡查機構(gòu)選擇1.公司應通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式,選擇具備相應資質(zhì)和專業(yè)能力的第三方環(huán)境衛(wèi)生巡查機構(gòu)。2.所選巡查機構(gòu)應具有良好的信譽,在環(huán)境衛(wèi)生管理領(lǐng)域有豐富的經(jīng)驗,熟悉相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,能夠提供專業(yè)、高效的巡查服務。(二)巡查機構(gòu)職責1.按照本制度及相關(guān)約定,制定詳細的巡查計劃,明確巡查內(nèi)容、標準、頻率和方法。2.定期對公司各區(qū)域進行環(huán)境衛(wèi)生巡查,包括但不限于地面清潔、墻面衛(wèi)生、垃圾處理、綠化維護等方面,確保公司環(huán)境符合要求。3.對巡查中發(fā)現(xiàn)的環(huán)境衛(wèi)生問題進行拍照、記錄,并及時反饋給公司相關(guān)部門。4.根據(jù)巡查結(jié)果,出具詳細的巡查報告,包括問題描述、整改建議、整改期限等,為公司環(huán)境衛(wèi)生管理決策提供依據(jù)。5.協(xié)助公司對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到有效解決。6.定期向公司匯報巡查工作進展及存在的問題,提出改進建議和措施。三、巡查內(nèi)容與標準(一)辦公區(qū)域1.地面保持地面清潔,無明顯污漬、垃圾、雜物,每日至少清掃一次。地毯應定期吸塵、清洗,無異味,無明顯磨損。2.桌面、文件柜等辦公家具表面干凈整潔,無灰塵、污漬,文件擺放整齊有序。辦公設(shè)備如電腦、打印機等應定期擦拭,保持清潔。3.墻面、天花板墻面無灰塵、蜘蛛網(wǎng),無明顯污漬、破損。天花板無滲漏、掉灰現(xiàn)象,燈具、通風口等設(shè)施表面清潔。4.門窗玻璃明亮干凈,窗框、窗臺無灰塵、污漬。門窗開關(guān)靈活,關(guān)閉嚴密,無損壞。5.垃圾處理垃圾桶配備充足,垃圾及時清理,無滿溢現(xiàn)象。垃圾分類投放,定期清運,確保辦公區(qū)域環(huán)境整潔。(二)生產(chǎn)區(qū)域1.生產(chǎn)車間地面保持地面清潔,無油污、水漬、雜物,每日定時清掃,必要時隨時清理。生產(chǎn)設(shè)備周圍地面應保持干凈,無物料堆積。2.生產(chǎn)設(shè)備設(shè)備表面清潔,無油污、灰塵,定期進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備正常運行。設(shè)備周邊無雜物堆放,通道暢通無阻。3.原材料及成品堆放區(qū)原材料和成品應分類堆放整齊,標識清晰。堆放區(qū)域地面保持清潔,無散落物料,周圍環(huán)境整潔。4.通風、照明系統(tǒng)通風良好,無異味,通風口無堵塞。照明設(shè)施完好,亮度符合生產(chǎn)要求,定期檢查維護。5.垃圾及廢棄物處理生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的垃圾和廢棄物應及時清理,按照環(huán)保要求進行分類存放和處理。嚴禁隨意丟棄垃圾,確保生產(chǎn)區(qū)域環(huán)境符合環(huán)保標準。(三)公共區(qū)域1.走廊、樓梯地面清潔,扶手無灰塵,墻面、天花板無污漬、蜘蛛網(wǎng)。定期清掃樓梯,保持樓梯間整潔,無雜物堆積。2.衛(wèi)生間洗手臺、便器、小便池等清潔衛(wèi)生,無污漬、異味。地面干燥,無積水,衛(wèi)生紙供應充足,垃圾桶及時清理。衛(wèi)生間通風良好,定期消毒,確保衛(wèi)生達標。3.電梯轎廂地面、內(nèi)壁清潔,按鈕、扶手無污漬。電梯運行正常,定期維護保養(yǎng),轎廂內(nèi)張貼文明乘梯提示。4.綠化區(qū)域花草樹木生長良好,無病蟲害,定期修剪、澆水、施肥。綠化區(qū)域內(nèi)無雜物、垃圾,保持環(huán)境美觀。四、巡查頻率與方式(一)巡查頻率1.第三方巡查機構(gòu)應每周至少對公司進行一次全面巡查。2.對于重點區(qū)域或易出現(xiàn)環(huán)境衛(wèi)生問題的區(qū)域,應增加巡查頻率,如每日巡查或不定期抽查。(二)巡查方式1.現(xiàn)場檢查巡查人員直接到公司各區(qū)域進行實地查看,檢查環(huán)境衛(wèi)生狀況是否符合標準要求。2.拍照記錄對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題進行拍照,記錄問題的位置、現(xiàn)狀等詳細信息,以便后續(xù)分析和整改。3.詢問了解與公司員工、保潔人員等進行交流,了解環(huán)境衛(wèi)生管理情況及存在的問題,收集相關(guān)意見和建議。五、巡查結(jié)果處理(一)巡查報告1.每次巡查結(jié)束后,第三方巡查機構(gòu)應在[X]個工作日內(nèi)出具巡查報告。2.巡查報告應包括巡查基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及詳細描述、問題照片、整改建議、整改期限等內(nèi)容。(二)問題反饋1.巡查報告經(jīng)審核后,由第三方巡查機構(gòu)及時反饋給公司相關(guān)部門。2.公司相關(guān)部門應認真對待巡查報告中提出的問題,明確整改責任人,制定整改措施。(三)整改落實1.整改責任人應按照整改建議和期限要求,組織實施整改工作。2.在整改過程中遇到困難或需要協(xié)調(diào)的問題,應及時向公司相關(guān)領(lǐng)導匯報,尋求支持和幫助。3.整改完成后,整改責任人應向公司提交整改報告,說明整改情況及結(jié)果。(四)跟蹤復查1.公司相關(guān)部門應對整改情況進行跟蹤復查,確保問題得到徹底解決。2.第三方巡查機構(gòu)應協(xié)助公司進行跟蹤復查,對整改效果進行評估。3.如整改未達到要求,應責令整改責任人繼續(xù)整改,直至符合標準為止,并對整改情況進行持續(xù)跟蹤。六、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.公司設(shè)立環(huán)境衛(wèi)生管理監(jiān)督小組,負責對第三方巡查機構(gòu)的工作及公司環(huán)境衛(wèi)生管理情況進行監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應定期檢查第三方巡查機構(gòu)的巡查工作記錄、巡查報告等資料,確保巡查工作真實、有效。3.對公司各部門環(huán)境衛(wèi)生整改情況進行不定期抽查,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。(二)考核辦法1.公司制定環(huán)境衛(wèi)生管理考核標準,對第三方巡查機構(gòu)及公司各部門環(huán)境衛(wèi)生管理工作進行考核。2.考核結(jié)果與第三方巡查機構(gòu)的服務費用支付、公司各部門的績效掛鉤。3.對于在環(huán)境衛(wèi)生管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人,給予表彰和獎勵;對于工作不力、未能達到考核要求的部門和個人,進行批評教育,并責令限期整改。七、培訓與宣傳(一)培訓1.公司定期組織員工參加環(huán)境衛(wèi)生管理培訓,提高員工的環(huán)保意識和衛(wèi)生習慣。2.培訓內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生法律法規(guī)、公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度、清潔標準與方法等。3.通過培訓,使員工了解環(huán)境衛(wèi)生管理的重要性,掌握基本的環(huán)境衛(wèi)生知識和技能,自覺遵守公司環(huán)境衛(wèi)生規(guī)定。(二)宣傳1.利用公司內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏等宣傳陣地,宣傳環(huán)境衛(wèi)生管理知識和公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度。2.發(fā)布
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