適用情境與常見請假類型行政人員因個人或家庭事務(wù)需暫時離開工作崗位時，可依據(jù)本流程規(guī)范申請各類假期。常見請假類型包括：日常病假（因身體不適需診療或休息）、事假（處理緊急個人事務(wù)，如家庭事務(wù)、法律程序等）、年假（依法享受的帶薪休假，需提前規(guī)劃）、調(diào)休（因加班安排的補(bǔ)休）。不同類型假期需對應(yīng)公司規(guī)定的時長限制及證明材料要求，保證申請合理合規(guī)。詳細(xì)申請流程與操作步驟第一步：明確請假需求與準(zhǔn)備材料根據(jù)請假類型，提前確認(rèn)請假時長、具體日期及所需證明材料：病假：需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的診斷證明（含建議休息時長），急癥可先提交急診記錄，后續(xù)補(bǔ)交完整證明；事假：需簡要說明請假事由（如“家庭事務(wù)處理”“重要個人事務(wù)辦理”），無需額外證明，但需保證事由真實；年假/調(diào)休：需提前核對個人假期余額（通過OA系統(tǒng)或行政部查詢），明確調(diào)休對應(yīng)的加班日期記錄。第二步：提交請假申請通過公司指定系統(tǒng)（如OA辦公平臺、釘釘審批等）或紙質(zhì)表單提交申請，填寫以下核心信息：申請人姓名、所在部門、工號；請假類型、起止日期及具體時段（如“2024年X月X日9:00-17:00”）；請假事由（簡潔明了，避免冗余）；工作交接人姓名及聯(lián)系方式（保證交接人明確工作內(nèi)容及進(jìn)度）；緊急聯(lián)系人姓名及電話（用于突發(fā)情況聯(lián)系）。第三步：審批流程跟進(jìn)提交申請后，按公司規(guī)定層級逐級審批，保證流程閉環(huán)：直屬上級審批：確認(rèn)請假期間工作安排是否妥當(dāng)，評估工作連續(xù)性；部門負(fù)責(zé)人審批：協(xié)調(diào)部門內(nèi)工作分配，確認(rèn)請假時長符合部門排班需求；行政部備案：行政部核對請假類型與時長是否符合公司制度，更新考勤記錄。審批通過后，系統(tǒng)自動發(fā)送通知；若被駁回，需根據(jù)意見調(diào)整后重新提交。第四步：請假期間工作安排請假前需與交接人確認(rèn)以下事項，保證工作無縫銜接：當(dāng)前進(jìn)行中的工作內(nèi)容及進(jìn)度節(jié)點；請假期間需處理的緊急事務(wù)及聯(lián)系人；重要文件、權(quán)限賬號的臨時交接方式（如加密文件傳輸、權(quán)限臨時授權(quán)等）。請假期間保持通訊暢通（非緊急情況勿打擾），如遇重大工作問題，可由交接人或上級聯(lián)系協(xié)調(diào)。第五步：請假結(jié)束與銷假返崗后1個工作日內(nèi)，需完成銷假流程：通過系統(tǒng)提交“銷假申請”或至行政部填寫紙質(zhì)銷假表，注明實際返崗時間；補(bǔ)交病假證明（如適用），行政部核對考勤記錄，更新假期余額；與交接人確認(rèn)工作交接完成情況，處理請假期間遺留事務(wù)。請假申請表模板參考項目填寫內(nèi)容申請人姓名*所在部門行政部工號*請假類型□病假□事假□年假□調(diào)休請假時間起始：____年__月日:結(jié)束：__年__月日:__請假事由（簡要說明，如“感冒發(fā)燒需就診休息”）工作交接人姓名：*聯(lián)系方式：*緊急聯(lián)系人姓名：*與申請人關(guān)系：*直屬上級意見簽字：______________日期：______________部門負(fù)責(zé)人意見簽字：______________日期：______________行政部審批意見簽字：______________日期：______________申請人簽字________________日期：______________關(guān)鍵提醒與注意事項提前申請原則：除突發(fā)急病等不可抗力外，需至少提前1-3個工作日提交申請（年假需提前5個工作日），以便工作統(tǒng)籌安排；緊急情況（如突發(fā)疾?。┬柙谡埣?小時內(nèi)電話告知直屬上級，并在返崗后1個工作日內(nèi)補(bǔ)交申請。工作交接優(yōu)先：請假前必須明確交接人，保證核心工作進(jìn)度不受影響，避免因請假導(dǎo)致工作延誤或遺漏。材料真實合規(guī)：病假證明需加蓋醫(yī)療機(jī)構(gòu)公章，不得偽造；事由需真實，避免虛報事由影響個人誠信記錄。時長與余額核對：年假、調(diào)休需提前核對個人假期余額，超期申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人特批；病假時長需符合診斷證明建議，不得擅自延長。遵守考勤制度：請假期間不得從事與請假事由無關(guān)