PAGE衛(wèi)生院采購(gòu)監(jiān)督管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)衛(wèi)生院采購(gòu)工作的監(jiān)督管理，規(guī)范采購(gòu)行為，確保采購(gòu)活動(dòng)合法、合規(guī)、公開(kāi)、公正、透明，提高采購(gòu)資金使用效益，保障衛(wèi)生院醫(yī)療業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)部所有采購(gòu)活動(dòng)，包括醫(yī)療設(shè)備、藥品、醫(yī)用耗材、辦公用品、后勤物資等各類物資及服務(wù)的采購(gòu)。（三）基本原則1.合法性原則：采購(gòu)活動(dòng)必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求，確保采購(gòu)行為合法合規(guī)。2.公開(kāi)透明原則：采購(gòu)信息應(yīng)全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地公開(kāi)，采購(gòu)過(guò)程應(yīng)接受各方監(jiān)督，保證采購(gòu)活動(dòng)的透明度。3.公平競(jìng)爭(zhēng)原則：營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境，鼓勵(lì)符合條件的供應(yīng)商參與投標(biāo)，確保采購(gòu)到性價(jià)比最優(yōu)的物資和服務(wù)。4.誠(chéng)實(shí)信用原則：采購(gòu)各方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，履行各自的權(quán)利和義務(wù)，不得隱瞞真實(shí)情況或提供虛假信息。二、采購(gòu)組織與職責(zé)（一）采購(gòu)決策機(jī)構(gòu)成立衛(wèi)生院采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng)，副院長(zhǎng)擔(dān)任副組長(zhǎng)，成員包括財(cái)務(wù)科、醫(yī)務(wù)科、藥劑科、設(shè)備科、總務(wù)科等相關(guān)科室負(fù)責(zé)人。采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)審議采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)預(yù)算、采購(gòu)方式、采購(gòu)合同等重大采購(gòu)事項(xiàng)，對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行決策和指導(dǎo)。（二）采購(gòu)執(zhí)行部門根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的性質(zhì)和特點(diǎn)，明確相應(yīng)的采購(gòu)執(zhí)行部門。1.醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)：由設(shè)備科負(fù)責(zé)組織實(shí)施，負(fù)責(zé)設(shè)備的選型、論證、采購(gòu)、驗(yàn)收等工作。2.藥品采購(gòu)：藥劑科負(fù)責(zé)藥品的采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)合同簽訂及藥品驗(yàn)收等工作。3.醫(yī)用耗材采購(gòu)：根據(jù)耗材的歸口管理，分別由相關(guān)臨床科室或總務(wù)科等負(fù)責(zé)采購(gòu)申請(qǐng)，設(shè)備科或總務(wù)科等負(fù)責(zé)采購(gòu)執(zhí)行和驗(yàn)收。4.辦公用品及后勤物資采購(gòu)：總務(wù)科負(fù)責(zé)辦公用品、后勤物資等的采購(gòu)工作，包括物資的需求統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商篩選、采購(gòu)實(shí)施及驗(yàn)收等環(huán)節(jié)。（三）各部門職責(zé)1.采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)制定和修訂采購(gòu)管理制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。審議年度采購(gòu)計(jì)劃和預(yù)算，確保采購(gòu)活動(dòng)符合衛(wèi)生院發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求。審核采購(gòu)方式的選擇，對(duì)重大采購(gòu)項(xiàng)目進(jìn)行決策。協(xié)調(diào)采購(gòu)過(guò)程中的重大問(wèn)題，監(jiān)督采購(gòu)合同的履行。定期對(duì)采購(gòu)工作進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)，提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。2.采購(gòu)執(zhí)行部門職責(zé)根據(jù)實(shí)際需求，編制采購(gòu)申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算金額等內(nèi)容。負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查、篩選、評(píng)估和管理，建立供應(yīng)商檔案，記錄供應(yīng)商的基本信息、信譽(yù)情況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等內(nèi)容。按照規(guī)定的采購(gòu)方式組織采購(gòu)活動(dòng)，包括發(fā)布采購(gòu)信息、組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、談判等工作，確保采購(gòu)過(guò)程的規(guī)范、有序。簽訂采購(gòu)合同，并嚴(yán)格履行合同條款，協(xié)調(diào)處理合同執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題。負(fù)責(zé)采購(gòu)物資或服務(wù)的驗(yàn)收工作，確保采購(gòu)物品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等符合要求，辦理驗(yàn)收手續(xù)并提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。整理和歸檔采購(gòu)文件，包括采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、發(fā)票等資料，妥善保管，以備查閱。3.財(cái)務(wù)科職責(zé)參與采購(gòu)預(yù)算的編制和審核，提供財(cái)務(wù)專業(yè)意見(jiàn)。負(fù)責(zé)采購(gòu)資金的審核、支付和核算，確保采購(gòu)資金的安全、合理使用。對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的成本效益進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)，為采購(gòu)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。監(jiān)督采購(gòu)資金的使用情況，防止資金浪費(fèi)和違規(guī)支出。4.醫(yī)務(wù)科職責(zé)對(duì)醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材等采購(gòu)項(xiàng)目提供專業(yè)技術(shù)支持，參與技術(shù)參數(shù)的制定和評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的審核。協(xié)助評(píng)估采購(gòu)物資對(duì)醫(yī)療質(zhì)量和醫(yī)療安全的影響，提出合理的采購(gòu)建議。參與采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作，從醫(yī)療技術(shù)角度對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)。5.審計(jì)科職責(zé)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)程序的合規(guī)性、采購(gòu)文件的完整性、采購(gòu)合同的執(zhí)行情況等。對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益進(jìn)行審計(jì)評(píng)價(jià)，提出審計(jì)意見(jiàn)和建議。受理有關(guān)采購(gòu)活動(dòng)的投訴舉報(bào)，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。三、采購(gòu)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)根據(jù)衛(wèi)生院年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需求，結(jié)合上一年度采購(gòu)實(shí)際情況，于每年年底前編制下一年度采購(gòu)預(yù)算。2.采購(gòu)預(yù)算應(yīng)明確采購(gòu)項(xiàng)目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)金額等內(nèi)容，并詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)的必要性和資金來(lái)源。3.采購(gòu)預(yù)算編制完成后，經(jīng)財(cái)務(wù)科審核，報(bào)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審議通過(guò)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.采購(gòu)活動(dòng)應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行，不得超預(yù)算采購(gòu)。如因特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行申報(bào)和審批。2.財(cái)務(wù)科應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)資金的管理，根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，及時(shí)、準(zhǔn)確地支付采購(gòu)款項(xiàng)，確保采購(gòu)資金的?？顚Ｓ?。（三）預(yù)算監(jiān)督1.審計(jì)科定期對(duì)采購(gòu)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查預(yù)算執(zhí)行的合規(guī)性和資金使用效益。2.采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期聽(tīng)取采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況的匯報(bào)，對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行研究和解決。四、采購(gòu)流程（一）采購(gòu)申請(qǐng)1.使用部門根據(jù)實(shí)際需求填寫采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量要求、用途、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容，并簽字蓋章。2.采購(gòu)申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后，提交至采購(gòu)執(zhí)行部門。（二）采購(gòu)審批1.采購(gòu)執(zhí)行部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行初步審核，核實(shí)采購(gòu)需求的真實(shí)性和合理性。2.對(duì)于金額較小的常規(guī)采購(gòu)項(xiàng)目，由采購(gòu)執(zhí)行部門負(fù)責(zé)人審批；對(duì)于金額較大或重要的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)提交采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審議批準(zhǔn)。（三）采購(gòu)方式選擇根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的特點(diǎn)、金額大小、市場(chǎng)供應(yīng)情況等因素，選擇合適的采購(gòu)方式。1.公開(kāi)招標(biāo)：適用于采購(gòu)金額較大、技術(shù)復(fù)雜、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)充分的項(xiàng)目。通過(guò)發(fā)布招標(biāo)公告，邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商投標(biāo)，按照評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)標(biāo)，確定中標(biāo)供應(yīng)商。2.邀請(qǐng)招標(biāo)：對(duì)于具有特殊性，只能從有限范圍的供應(yīng)商處采購(gòu)的項(xiàng)目，或者采用公開(kāi)招標(biāo)方式的費(fèi)用占采購(gòu)項(xiàng)目總價(jià)值的比例過(guò)大的項(xiàng)目，可以采用邀請(qǐng)招標(biāo)方式。由采購(gòu)執(zhí)行部門向不少于三家具備承擔(dān)招標(biāo)項(xiàng)目能力且資信良好的特定供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書，進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。3.競(jìng)爭(zhēng)性談判：當(dāng)招標(biāo)后沒(méi)有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒(méi)有合格標(biāo)的或者重新招標(biāo)未能成立的，技術(shù)復(fù)雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細(xì)規(guī)格或者具體要求的，采用招標(biāo)所需時(shí)間不能滿足用戶緊急需要的，不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的項(xiàng)目，可以采用競(jìng)爭(zhēng)性談判方式采購(gòu)。采購(gòu)執(zhí)行部門與不少于三家的供應(yīng)商進(jìn)行談判，從中確定成交供應(yīng)商。4.單一來(lái)源采購(gòu)：符合下列情形之一的，可以采用單一來(lái)源方式采購(gòu)：只能從唯一供應(yīng)商處采購(gòu)的；發(fā)生了不可預(yù)見(jiàn)的緊急情況不能從其他供應(yīng)商處采購(gòu)的；必須保證原有采購(gòu)項(xiàng)目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購(gòu)，且添購(gòu)資金總額不超過(guò)原合同采購(gòu)金額百分之十的。采購(gòu)執(zhí)行部門與單一供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，簽訂采購(gòu)合同。5.詢價(jià)：采購(gòu)的貨物規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小的采購(gòu)項(xiàng)目，可以采用詢價(jià)方式采購(gòu)。采購(gòu)執(zhí)行部門向不少于三家的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書，要求其一次報(bào)出不得更改的價(jià)格，根據(jù)符合采購(gòu)需求、質(zhì)量和服務(wù)相等且報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。（四）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)執(zhí)行部門根據(jù)確定的采購(gòu)方式，組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)：發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書，發(fā)售招標(biāo)文件，組織開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議，確定中標(biāo)候選人或中標(biāo)供應(yīng)商，并發(fā)布中標(biāo)公告。競(jìng)爭(zhēng)性談判：成立談判小組，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，記錄談判過(guò)程和結(jié)果，確定成交供應(yīng)商。單一來(lái)源采購(gòu)：與單一供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成采購(gòu)意向，簽訂采購(gòu)合同。詢價(jià)：向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)通知書，收集報(bào)價(jià)文件，比較報(bào)價(jià)，確定成交供應(yīng)商。2.在采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，確保采購(gòu)活動(dòng)的公平、公正、公開(kāi)。同時(shí)，應(yīng)做好采購(gòu)文件的記錄和保存工作，包括招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、談判記錄、詢價(jià)文件、報(bào)價(jià)文件等。（五）合同簽訂1.采購(gòu)項(xiàng)目確定成交供應(yīng)商后，采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括采購(gòu)物資或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)經(jīng)法律顧問(wèn)審核，確保合同條款符合法律法規(guī)要求，避免合同風(fēng)險(xiǎn)。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)科、審計(jì)科等相關(guān)部門備案。（六）驗(yàn)收1.采購(gòu)物資或服務(wù)到貨后，采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)包括采購(gòu)執(zhí)行部門代表、使用部門代表、質(zhì)量管理人員等，必要時(shí)可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求，對(duì)采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行逐一核對(duì)，檢查物資的外觀、性能、功能等是否符合要求。對(duì)于醫(yī)療設(shè)備、藥品等特殊物資，應(yīng)按照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收。3.驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，簽字確認(rèn)。驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括采購(gòu)項(xiàng)目名稱、供應(yīng)商名稱、合同編號(hào)、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物資，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其限期整改或退換貨，直至驗(yàn)收合格為止。（七）付款1.財(cái)務(wù)科根據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，審核采購(gòu)款項(xiàng)的支付申請(qǐng)。審核內(nèi)容包括合同條款的執(zhí)行情況、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告是否完整、發(fā)票是否合規(guī)等。2.審核通過(guò)后，財(cái)務(wù)科按照合同約定的付款方式和時(shí)間，及時(shí)支付采購(gòu)款項(xiàng)。對(duì)于采用分期付款的采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的付款節(jié)點(diǎn)進(jìn)行支付，確保資金安全。五、采購(gòu)監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.審計(jì)科定期對(duì)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查采購(gòu)程序的合規(guī)性、采購(gòu)文件的完整性、采購(gòu)合同的執(zhí)行情況等。審計(jì)方式包括定期審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)和離任審計(jì)等。2.采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作的日常監(jiān)督，定期聽(tīng)取采購(gòu)執(zhí)行部門的工作匯報(bào)，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行研究和解決。3.建立采購(gòu)工作投訴舉報(bào)制度，鼓勵(lì)衛(wèi)生院內(nèi)部員工對(duì)采購(gòu)活動(dòng)中的違規(guī)行為進(jìn)行投訴舉報(bào)。審計(jì)科負(fù)責(zé)受理投訴舉報(bào)，并及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）外部監(jiān)督積極接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門等外部機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供采購(gòu)相關(guān)資料和信息，配合做好監(jiān)督檢查工作。對(duì)于外部監(jiān)督檢查提出的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)整改落實(shí)，并將整改情況報(bào)告上級(jí)主管部門。（三）采購(gòu)考核1.建立采購(gòu)工作考核機(jī)制，對(duì)采購(gòu)執(zhí)行部門和相關(guān)人員的采購(gòu)工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括采購(gòu)任務(wù)完成情況、采購(gòu)質(zhì)量、采購(gòu)效率、采購(gòu)成本控制、合同執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理等方面。2.考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤，對(duì)采購(gòu)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)采購(gòu)工作中存在問(wèn)題的部門和個(gè)人，進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令限期整改；對(duì)因工作失誤或違規(guī)行為給衛(wèi)生院造成損失的，依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、供應(yīng)商管理（一）供應(yīng)商準(zhǔn)入1.采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，明確供應(yīng)商的準(zhǔn)入條件。供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)、良好的商業(yè)信譽(yù)、穩(wěn)定的產(chǎn)品質(zhì)量、合理的價(jià)格水平、完善的售后服務(wù)體系等條件。2.采購(gòu)執(zhí)行部門對(duì)申請(qǐng)準(zhǔn)入的供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查和評(píng)估，收集供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書、業(yè)績(jī)證明、信譽(yù)評(píng)價(jià)等相關(guān)資料，了解供應(yīng)商的基本情況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等方面的情況。3.根據(jù)調(diào)查評(píng)估結(jié)果，對(duì)符合準(zhǔn)入條件的供應(yīng)商進(jìn)行登記備案，建立供應(yīng)商檔案。供應(yīng)商檔案應(yīng)包括供應(yīng)商基本信息、資質(zhì)證明文件、業(yè)績(jī)情況、信譽(yù)評(píng)價(jià)、合作記錄等內(nèi)容，并定期進(jìn)行更新和維護(hù)。（二）供應(yīng)商評(píng)價(jià)與選擇1.采購(gòu)執(zhí)行部門定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、售后服務(wù)、合同履行情況等方面。評(píng)價(jià)方式可采用問(wèn)卷調(diào)查、實(shí)地考察、數(shù)據(jù)分析、用戶反饋等多種形式。2.根據(jù)供應(yīng)商評(píng)價(jià)結(jié)果，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行量化評(píng)分。對(duì)于評(píng)價(jià)得分較高的供應(yīng)商，在采購(gòu)活動(dòng)中給予優(yōu)先考慮；對(duì)于評(píng)價(jià)得分較低的供應(yīng)商，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行溝通和整改，如整改后仍不符合要求，應(yīng)取消其供應(yīng)商資格。3.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的評(píng)價(jià)結(jié)果、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格水平、售后服務(wù)等因素，遵循公平、公正、公開(kāi)的原則，通過(guò)招標(biāo)、談判、詢價(jià)等方式，選擇最合適的供應(yīng)商。（三）供應(yīng)商動(dòng)態(tài)管理1.采購(gòu)執(zhí)行部門應(yīng)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況、產(chǎn)品質(zhì)量變化、售后服務(wù)情況等信息。對(duì)于供應(yīng)商出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)要求其整改，并跟蹤整改情況。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行重新評(píng)價(jià)和審核，根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商等級(jí)和合作策略。對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，可增加采購(gòu)份額或給予其他優(yōu)惠政策；對(duì)于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，應(yīng)減少采購(gòu)份額或暫停合作，直至取消其供應(yīng)商資格。3.建立供應(yīng)商淘汰機(jī)制，對(duì)于存在嚴(yán)重質(zhì)量問(wèn)題、交貨期延誤、售后服務(wù)不到位、商業(yè)賄賂等違規(guī)行為的供應(yīng)商，應(yīng)立即取消其供應(yīng)商資格，并向其他供應(yīng)商通報(bào)，防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。七、采購(gòu)檔案管理（一）檔案內(nèi)容采購(gòu)檔案應(yīng)包括采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程的相關(guān)文件和資料，主要內(nèi)容包括：1.采購(gòu)申請(qǐng)文件，包括采購(gòu)申請(qǐng)表、部門負(fù)責(zé)人審核意見(jiàn)等。2.采購(gòu)審批文件，包括采購(gòu)執(zhí)行部門審批意見(jiàn)、采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審議記錄等。3.采購(gòu)方式選擇文件，包括招標(biāo)公告、投標(biāo)邀請(qǐng)書