PAGE學(xué)校衛(wèi)生室物品管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校衛(wèi)生室物品管理，確保衛(wèi)生室物品的合理配置、安全存放、有效使用，保障學(xué)校師生的健康需求，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校衛(wèi)生室所有物品的管理，包括藥品、醫(yī)療器械、衛(wèi)生材料、辦公用品等。（三）管理原則1.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)衛(wèi)生室物品進(jìn)行規(guī)范化管理。2.安全第一原則：確保物品的儲(chǔ)存、使用安全，防止發(fā)生安全事故。3.合理配置原則：根據(jù)學(xué)校師生的健康需求和衛(wèi)生室的實(shí)際工作情況，合理配置物品，避免浪費(fèi)。4.有效使用原則：提高物品的使用效率，充分發(fā)揮物品的作用。二、物品采購管理（一）采購計(jì)劃1.衛(wèi)生室應(yīng)根據(jù)學(xué)校師生的健康狀況、疾病流行趨勢以及日常工作需要，制定年度物品采購計(jì)劃。采購計(jì)劃應(yīng)包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算等內(nèi)容。2.采購計(jì)劃應(yīng)提前提交學(xué)校相關(guān)部門審核，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）采購渠道1.應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行采購，確保所采購物品的質(zhì)量和安全性。2.優(yōu)先選擇通過政府采購平臺(tái)采購的方式，遵循公開、公平、公正的原則進(jìn)行采購。（三）采購流程1.根據(jù)采購計(jì)劃，填寫采購申請(qǐng)表，經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交學(xué)校相關(guān)部門審批。2.審批通過后，由學(xué)校采購部門或指定人員按照規(guī)定的采購程序進(jìn)行采購。3.采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、售后服務(wù)等內(nèi)容。4.物品到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知衛(wèi)生室進(jìn)行驗(yàn)收。三、物品驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收人員由衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人或指定的專業(yè)人員負(fù)責(zé)物品的驗(yàn)收工作。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.核對(duì)物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、型號(hào)等是否與采購合同一致。2.檢查物品的質(zhì)量，包括外觀、包裝、有效期等是否符合要求。3.檢查物品的資質(zhì)證明文件，如產(chǎn)品合格證、醫(yī)療器械注冊(cè)證等是否齊全。（三）驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員應(yīng)填寫物品驗(yàn)收記錄，包括驗(yàn)收日期、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收情況等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。（四）不合格處理1.如發(fā)現(xiàn)物品存在質(zhì)量問題或與采購合同不符，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商聯(lián)系，要求供應(yīng)商進(jìn)行更換或處理。2.對(duì)于不合格物品，應(yīng)做好標(biāo)識(shí)，單獨(dú)存放，并記錄不合格情況。嚴(yán)禁不合格物品進(jìn)入衛(wèi)生室使用。四、物品儲(chǔ)存管理（一）儲(chǔ)存場所1.應(yīng)設(shè)置專門的物品儲(chǔ)存室，儲(chǔ)存室應(yīng)保持清潔、干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度應(yīng)符合物品儲(chǔ)存要求。2.儲(chǔ)存室應(yīng)配備必要的消防、防盜、防蟲、防鼠等設(shè)施，確保物品的安全儲(chǔ)存。（二）分類存放1.物品應(yīng)按照類別、品種、規(guī)格、批次等進(jìn)行分類存放，并有明顯的標(biāo)識(shí)。2.藥品應(yīng)按照藥品的劑型、用途、儲(chǔ)存條件等進(jìn)行分類存放，特殊管理的藥品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存。3.醫(yī)療器械應(yīng)按照其功能、用途、類別等進(jìn)行分類存放，并有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)和防護(hù)措施。4.衛(wèi)生材料、辦公用品等應(yīng)按照其用途和規(guī)格進(jìn)行分類存放。（三）庫存管理1.應(yīng)建立物品庫存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄物品的出入庫情況，包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫日期、領(lǐng)用部門等內(nèi)容。2.定期對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行處理。3.根據(jù)物品的有效期和使用情況，合理安排庫存，避免物品積壓過期。（四）特殊物品管理1.對(duì)易燃、易爆、有毒、有害等特殊物品，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行單獨(dú)儲(chǔ)存和管理，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.特殊管理的藥品，如麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品等，應(yīng)嚴(yán)格按照《麻醉藥品和精神藥品管理?xiàng)l例》等相關(guān)規(guī)定進(jìn)行儲(chǔ)存、保管和使用，并有專人負(fù)責(zé)管理。五、物品領(lǐng)用管理（一）領(lǐng)用原則1.衛(wèi)生室物品應(yīng)按需領(lǐng)用，嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。2.領(lǐng)用物品應(yīng)填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審批后，方可領(lǐng)取。（二）領(lǐng)用流程1.領(lǐng)用人員填寫領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用用途等內(nèi)容。2.將領(lǐng)用申請(qǐng)表提交衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核簽字。審核內(nèi)容包括領(lǐng)用物品是否符合工作需要、領(lǐng)用數(shù)量是否合理等。3.經(jīng)審批通過后，領(lǐng)用人員到物品儲(chǔ)存室領(lǐng)取物品，并在物品發(fā)放登記表上簽字確認(rèn)。（三）貴重物品管理對(duì)于貴重物品，如貴重藥品、精密醫(yī)療器械等，應(yīng)建立專門的領(lǐng)用登記制度，詳細(xì)記錄領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員、物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管所領(lǐng)用的貴重物品，如有遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。六、物品使用管理（一）使用培訓(xùn)1.衛(wèi)生室應(yīng)定期組織對(duì)使用人員進(jìn)行物品使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉物品的性能、用途、操作方法和注意事項(xiàng)等。2.對(duì)于新購進(jìn)的物品，應(yīng)及時(shí)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠正確使用。（二）使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照物品的使用說明書和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保物品的安全有效使用。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)物品出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人，安排專業(yè)人員進(jìn)行維修或處理。3.使用后的物品應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，如消毒、清洗、報(bào)廢等。（三）監(jiān)督檢查衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)物品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，并做好記錄。如發(fā)現(xiàn)使用人員存在違規(guī)使用物品的情況，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并給予相應(yīng)的處罰。七、物品報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.物品已超過有效期，且無法繼續(xù)使用的。2.物品因損壞、故障等原因，無法修復(fù)或修復(fù)后無法正常使用的。3.因國家政策、法規(guī)等原因，被明令淘汰或禁止使用的物品。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門或人員發(fā)現(xiàn)物品符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫物品報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等內(nèi)容。2.將報(bào)廢申請(qǐng)表提交衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核簽字。審核內(nèi)容包括物品是否確實(shí)無法使用、報(bào)廢原因是否合理等。（三）報(bào)廢審批經(jīng)衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核通過后，將報(bào)廢申請(qǐng)表提交學(xué)校相關(guān)部門審批。學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行審批，并簽署審批意見。（四）報(bào)廢處理1.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如屬于可回收利用的物品，應(yīng)進(jìn)行回收處理；如屬于不可回收利用的物品，應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行無害化處理。2.報(bào)廢物品處理完畢后，應(yīng)在物品庫存臺(tái)賬和相關(guān)記錄中進(jìn)行注銷登記。八、物品盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.衛(wèi)生室應(yīng)定期組織物品盤點(diǎn)工作，一般每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終盤點(diǎn)。2.根據(jù)實(shí)際情況，制定物品盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)庫存物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并記錄實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、狀態(tài)等信息。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并做好記錄。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)填寫物品盤點(diǎn)報(bào)告，包括盤點(diǎn)時(shí)間、范圍、實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量、賬存數(shù)量、差異情況及原因分析等內(nèi)容。2.將盤點(diǎn)報(bào)告提交衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審核簽字。審核通過后，上報(bào)學(xué)校相關(guān)部門。（四）差異處理1.根據(jù)盤點(diǎn)報(bào)告中反映的差異情況，分析原因，制定相應(yīng)的處理措施。2.對(duì)于盤盈或盤虧的物品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，并及時(shí)查明原因，追究相關(guān)責(zé)任。九、物品檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.應(yīng)建立物品檔案，檔案內(nèi)容包括物品的采購合同、驗(yàn)收記錄、入庫單、領(lǐng)用申請(qǐng)表、發(fā)放登記表、庫存臺(tái)賬、盤點(diǎn)報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。2.物品檔案應(yīng)按照類別、時(shí)間順序進(jìn)行整理歸檔，便于查閱和管理。（二）檔案保管1.物品檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)妥善保管檔案，防止檔案丟失、損壞或泄露。2.檔案保管期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定要求，一般為[X]年。到期后，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀或存檔。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱物品檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，注明查閱原因、查閱內(nèi)容等信息。2.將查閱申請(qǐng)表提交衛(wèi)生室負(fù)責(zé)人審批簽字。經(jīng)批準(zhǔn)后，方可查閱檔案。查閱人員應(yīng)在檔