PAGE職業(yè)衛(wèi)生采購索證制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范采購行為，確保所采購的職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品、設(shè)備及相關(guān)材料符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求，保障員工的職業(yè)健康安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品、設(shè)備及相關(guān)材料采購的部門和人員。（三）基本原則1.依法采購原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確保采購活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先采購質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、符合職業(yè)衛(wèi)生要求的產(chǎn)品。3.索證齊全原則：采購過程中必須索取并妥善保存各類有效證件，以證明所采購產(chǎn)品的合法性、質(zhì)量可靠性等。二、采購索證要求（一）職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品1.供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照副本：證明供應(yīng)商具備合法經(jīng)營資格。2.產(chǎn)品生產(chǎn)許可證：對于國家實行生產(chǎn)許可證管理的職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品，如特種勞動防護(hù)用品等，供應(yīng)商必須提供。3.產(chǎn)品質(zhì)量檢驗合格證明：表明所采購的防護(hù)用品經(jīng)過質(zhì)量檢驗，符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。4.安全鑒定證：屬于國家規(guī)定需要取得安全鑒定證的產(chǎn)品，應(yīng)索取該證件。5.產(chǎn)品說明書：詳細(xì)說明產(chǎn)品的性能、使用方法、注意事項等，以便員工正確使用。6.產(chǎn)品標(biāo)識：包括產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、廠名、廠址等，應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整。（二）職業(yè)衛(wèi)生設(shè)備1.供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照副本：同職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品要求。2.產(chǎn)品合格證書：證明設(shè)備質(zhì)量合格。3.設(shè)備使用說明書：指導(dǎo)設(shè)備的正確安裝、調(diào)試、操作、維護(hù)等。4.設(shè)備性能檢測報告：由具備資質(zhì)的檢測機(jī)構(gòu)出具，證明設(shè)備性能符合要求。5.涉及特種設(shè)備的，需提供特種設(shè)備制造許可證、特種設(shè)備安裝改造維修許可證、特種設(shè)備安全技術(shù)檔案等相關(guān)資料。（三）職業(yè)衛(wèi)生相關(guān)材料1.供應(yīng)商營業(yè)執(zhí)照副本：確保供應(yīng)商合法經(jīng)營。2.產(chǎn)品質(zhì)量證明文件：如質(zhì)量檢驗報告、合格證等，證明材料質(zhì)量。3.材料成分說明：明確材料的化學(xué)成分、性質(zhì)等，以便評估其對職業(yè)衛(wèi)生的影響。4.材料使用說明書（如有）：指導(dǎo)材料的正確使用方法和注意事項。三、采購索證流程（一）采購申請階段1.使用部門根據(jù)實際工作需要，填寫職業(yè)衛(wèi)生采購申請表，詳細(xì)注明所需采購的產(chǎn)品或材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保采購需求合理、必要，并符合職業(yè)衛(wèi)生管理要求。（二）供應(yīng)商選擇階段1.采購部門根據(jù)采購申請表，通過多種渠道選擇合格的供應(yīng)商。優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)范、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商。2.對潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查評估，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況?？蓞⒖脊?yīng)商的過往業(yè)績、客戶評價等。3.確定供應(yīng)商后，采購部門應(yīng)向供應(yīng)商索取相關(guān)索證資料的清單，并告知供應(yīng)商按照要求提供齊全、有效的證件。（三）索證資料收集階段1.供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)，將各類索證資料提供給采購部門。采購部門應(yīng)對收到的索證資料進(jìn)行初步審核，檢查資料的完整性、真實性和有效性。2.對于不符合要求的索證資料，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通，要求其補(bǔ)充或更正。如供應(yīng)商無法提供齊全有效的索證資料，采購部門應(yīng)考慮更換供應(yīng)商。（四）索證資料存檔階段1.采購部門將審核通過的索證資料進(jìn)行整理、分類，并建立專門的檔案進(jìn)行存檔。檔案應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、索證資料清單及復(fù)印件等內(nèi)容。2.索證資料檔案應(yīng)妥善保管，保存期限應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和公司檔案管理規(guī)定。一般情況下，保存期限不少于產(chǎn)品的使用期限或相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的期限。四、索證資料管理（一）專人負(fù)責(zé)指定專人負(fù)責(zé)索證資料的收集、審核、存檔和保管工作，確保工作的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。（二）定期檢查定期對索證資料檔案進(jìn)行檢查，核實資料的完整性和有效性。如發(fā)現(xiàn)資料缺失、過期或其他問題，應(yīng)及時采取措施進(jìn)行補(bǔ)充或更新。（三）電子存檔除紙質(zhì)檔案外，應(yīng)同時建立電子檔案，方便查詢和管理。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，并定期進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（四）借閱與歸還因工作需要借閱索證資料的，應(yīng)辦理借閱手續(xù)，注明借閱時間、借閱人、借閱用途等信息。借閱人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)歸還資料，確保資料的安全和完整。五、采購驗收與使用管理（一）采購驗收1.采購的職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品、設(shè)備及相關(guān)材料到貨后，采購部門應(yīng)及時通知質(zhì)量檢驗部門或相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)依據(jù)索證資料、采購合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，對產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。同時，檢查產(chǎn)品的標(biāo)識、說明書等是否齊全、準(zhǔn)確。3.對于驗收合格的產(chǎn)品，驗收人員應(yīng)出具驗收報告，并在驗收報告上簽字確認(rèn)。對于驗收不合格的產(chǎn)品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或處理。（二）使用管理1.各使用部門應(yīng)按照產(chǎn)品說明書的要求，正確使用職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品、設(shè)備及相關(guān)材料。不得擅自更改產(chǎn)品的使用方法或用途。2.使用部門應(yīng)定期對所使用的職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品、設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保其性能良好、安全可靠。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時報告并采取措施進(jìn)行處理。3.員工在使用職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品時，應(yīng)嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，正確佩戴和使用，不得隨意丟棄或損壞防護(hù)用品。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)對職業(yè)衛(wèi)生采購索證制度的執(zhí)行情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括索證資料的收集、存檔情況，采購驗收情況，產(chǎn)品使用管理情況等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核機(jī)制1.將職業(yè)衛(wèi)生采購索證制度的執(zhí)行情況納入公司績效考核體系，對執(zhí)行情況良好的部門和個人給予獎勵，對執(zhí)行不力的部門和個人進(jìn)行處罰。2.考核指標(biāo)可包括索證資料齊全率、采購驗收合格率、產(chǎn)品使用合規(guī)率等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)由公司安全管理部門會同人力資源部門制定。七、培訓(xùn)與宣傳（一）培訓(xùn)1.定期組織采購人員、質(zhì)量檢驗人員、使用部門員工等參加職業(yè)衛(wèi)生采購索證制度及相關(guān)知識的培訓(xùn)，提高員工對制度的認(rèn)識和理解，掌握索證資料的要求和采購驗收等工作流程。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、索證資料清單、采購驗收方法、產(chǎn)品使用知識等。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式。（二）宣傳1.通過公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、微信公眾號等渠道，宣傳職業(yè)衛(wèi)生采購索證制度的重要性和相關(guān)要求，提高員工的