PAGE職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)衛(wèi)生管理，規(guī)范職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案的建立、管理和使用，保障員工的職業(yè)健康權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工。（三）職責(zé)分工1.安全管理部門負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。組織協(xié)調(diào)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作，確保各項(xiàng)工作的順利開展。對(duì)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，定期檢查檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.人力資源部門負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查，根據(jù)職業(yè)健康檢查結(jié)果，合理安排員工的工作崗位。協(xié)助安全管理部門做好職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案的相關(guān)工作，提供員工基本信息等資料。3.各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)本部門員工職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案的日常管理，督促員工按時(shí)參加職業(yè)健康檢查。配合安全管理部門和人力資源部門做好職業(yè)健康監(jiān)護(hù)相關(guān)工作，如實(shí)提供員工職業(yè)接觸史等信息。4.醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)，為公司提供職業(yè)健康檢查服務(wù)，并出具準(zhǔn)確、規(guī)范的檢查報(bào)告。對(duì)職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)的疑似職業(yè)病患者，及時(shí)進(jìn)行診斷和治療，并向公司反饋相關(guān)情況。二、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案的內(nèi)容（一）員工基本信息1.個(gè)人資料：包括姓名、性別、年齡、身份證號(hào)碼、聯(lián)系方式、家庭住址等。2.就業(yè)情況：入職時(shí)間、所在部門、崗位、工種、接觸職業(yè)病危害因素種類等。（二）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案1.職業(yè)健康檢查表每次職業(yè)健康檢查的原始記錄，包括檢查日期、檢查項(xiàng)目、檢查結(jié)果等。由具有資質(zhì)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)出具的職業(yè)健康檢查報(bào)告。2.職業(yè)病診斷證明書員工被診斷為職業(yè)病后的診斷證明書原件及相關(guān)診斷資料。記錄職業(yè)病診斷的過程、結(jié)論及復(fù)查情況。（三）職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄1.培訓(xùn)計(jì)劃：公司制定的年度職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)記錄：每次職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)的詳細(xì)記錄，包括培訓(xùn)日期、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員簽到等。3.培訓(xùn)考核記錄：?jiǎn)T工職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)考核的成績(jī)、試卷等資料。（四）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)評(píng)價(jià)報(bào)告1.定期評(píng)價(jià)報(bào)告：公司定期委托有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)對(duì)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)報(bào)告應(yīng)包括職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作的開展情況、存在問題及改進(jìn)建議等。2.專項(xiàng)評(píng)價(jià)報(bào)告：針對(duì)特定職業(yè)病危害因素或崗位進(jìn)行的專項(xiàng)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)評(píng)價(jià)報(bào)告。（五）職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品發(fā)放記錄1.發(fā)放臺(tái)賬：記錄職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品的名稱、型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)取人員等信息。2.使用培訓(xùn)記錄：對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品使用培訓(xùn)的記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)效果等。（六）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)費(fèi)用記錄1.費(fèi)用明細(xì)：詳細(xì)記錄職業(yè)健康監(jiān)護(hù)工作所涉及的各項(xiàng)費(fèi)用，如職業(yè)健康檢查費(fèi)用、職業(yè)病診斷費(fèi)用、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)費(fèi)用、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品費(fèi)用等。2.支付憑證：相關(guān)費(fèi)用的支付憑證復(fù)印件，作為費(fèi)用支出的依據(jù)。（七）職業(yè)健康監(jiān)護(hù)異常情況處理記錄1.異常情況報(bào)告：?jiǎn)T工職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)異常情況時(shí)，醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)出具的異常情況報(bào)告及公司內(nèi)部的報(bào)告記錄。2.處理措施：針對(duì)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)異常情況采取的進(jìn)一步檢查、診斷、治療、崗位調(diào)整等處理措施的記錄。3.跟蹤隨訪記錄：對(duì)職業(yè)健康監(jiān)護(hù)異常員工進(jìn)行跟蹤隨訪的記錄，包括隨訪時(shí)間、隨訪結(jié)果等。三、職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案的建立與管理（一）建立流程1.員工信息收集：人力資源部門負(fù)責(zé)收集員工基本信息，并及時(shí)提供給安全管理部門。2.職業(yè)健康檢查安排：安全管理部門根據(jù)員工接觸職業(yè)病危害因素情況，按照國(guó)家規(guī)定的周期組織員工進(jìn)行職業(yè)健康檢查，提前通知人力資源部門和各生產(chǎn)部門。3.檔案資料整理：安全管理部門負(fù)責(zé)將職業(yè)健康檢查報(bào)告、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)記錄、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)評(píng)價(jià)報(bào)告、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品發(fā)放記錄、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)費(fèi)用記錄、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)異常情況處理記錄等資料進(jìn)行整理，建立員工職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案。4.檔案審核與歸檔：安全管理部門對(duì)整理好的職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案進(jìn)行審核，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性，審核通過后進(jìn)行歸檔保存。（二）管理要求1.專人負(fù)責(zé)：指定專人負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案的管理工作，確保檔案管理工作的連續(xù)性和穩(wěn)定性。2.檔案存放：職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案應(yīng)存放在專用的檔案柜中，分類存放，便于查找和使用。檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等功能。3.電子檔案管理：建立職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)電子檔案，對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描，實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步管理。電子檔案應(yīng)設(shè)置嚴(yán)格的訪問權(quán)限，確保檔案信息的安全。4.檔案更新：及時(shí)更新職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容，員工職業(yè)健康檢查結(jié)果發(fā)生變化、崗位調(diào)整、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品發(fā)放情況變更等信息應(yīng)及時(shí)記錄在檔案中。5.檔案查閱：公司內(nèi)部人員因工作需要查閱職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。6.檔案借閱：外單位因工作需要借閱職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案時(shí)，應(yīng)持單位介紹信，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間，借閱期間應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借、丟失或損壞。7.檔案保密：職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案涉及員工個(gè)人隱私和公司商業(yè)秘密，檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露檔案信息。四、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)（一）監(jiān)護(hù)周期1.接觸粉塵類：在崗期間每年進(jìn)行一次職業(yè)健康檢查。2.接觸化學(xué)物質(zhì)類：根據(jù)不同化學(xué)物質(zhì)的毒性和接觸情況，按照國(guó)家規(guī)定的周期進(jìn)行職業(yè)健康檢查，一般為每年或每?jī)赡暌淮巍?.接觸物理因素類：如噪聲、高溫、輻射等，按照國(guó)家規(guī)定的周期進(jìn)行職業(yè)健康檢查，一般為每年或每?jī)赡暌淮巍?.其他職業(yè)病危害因素：參照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)確定職業(yè)健康檢查周期。（二）檢查項(xiàng)目1.一般檢查項(xiàng)目：包括內(nèi)科、外科、眼科、耳鼻喉科、口腔科、實(shí)驗(yàn)室檢查（血常規(guī)、尿常規(guī)、肝功能、腎功能、血脂、血糖等）、心電圖、胸部X光片等。2.特殊檢查項(xiàng)目：根據(jù)員工接觸的職業(yè)病危害因素種類，增加相應(yīng)的特殊檢查項(xiàng)目。如接觸粉塵的員工增加肺功能檢查；接觸化學(xué)物質(zhì)的員工增加毒物代謝產(chǎn)物檢測(cè)、特定臟器功能檢查等；接觸物理因素的員工增加聽力檢測(cè)、高溫作業(yè)人員增加體溫檢測(cè)等。（三）檢查結(jié)果處理1.正常結(jié)果：職業(yè)健康檢查結(jié)果正常的員工，由醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)出具職業(yè)健康檢查報(bào)告，安全管理部門將檢查報(bào)告存入員工職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案。2.異常結(jié)果醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)員工存在異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)出具異常情況報(bào)告，并通知公司安全管理部門。安全管理部門接到異常情況報(bào)告后，應(yīng)立即組織員工進(jìn)行進(jìn)一步檢查和診斷，根據(jù)診斷結(jié)果采取相應(yīng)的處理措施。如員工被診斷為職業(yè)病，公司應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，及時(shí)安排治療、康復(fù)，并給予相應(yīng)的待遇。同時(shí)，將職業(yè)病診斷證明書原件及相關(guān)診斷資料存入員工職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案。五、職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)（一）培訓(xùn)內(nèi)容1.職業(yè)病防治法律法規(guī)：《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》、《工作場(chǎng)所職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)。2.職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)：職業(yè)病危害因素的種類、危害、防護(hù)措施等。3.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)知識(shí)：職業(yè)健康檢查的目的、意義、項(xiàng)目、流程等。4.職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品的正確使用：各類職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品的功能、使用方法及注意事項(xiàng)。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)：由公司安全管理部門組織內(nèi)部培訓(xùn)講師進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容結(jié)合公司實(shí)際情況，注重實(shí)用性和針對(duì)性。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)需要，邀請(qǐng)職業(yè)衛(wèi)生專家或?qū)I(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行外部培訓(xùn)，提高培訓(xùn)質(zhì)量和效果。3.在線培訓(xùn)：利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)開展職業(yè)衛(wèi)生在線培訓(xùn)，員工可以自主學(xué)習(xí)，方便快捷。（三）培訓(xùn)要求1.培訓(xùn)計(jì)劃制定：安全管理部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況和員工職業(yè)衛(wèi)生知識(shí)需求，制定年度職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)等。2.培訓(xùn)記錄：每次職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)應(yīng)做好詳細(xì)記錄，包括培訓(xùn)日期、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)內(nèi)容、參加人員簽到等。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存，作為職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案的重要組成部分。3.培訓(xùn)考核：培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核，考核方式可以采用筆試、口試、實(shí)際操作等多種形式。考核成績(jī)應(yīng)記錄在案，作為員工職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)檔案的內(nèi)容。對(duì)考核不合格的員工，應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新培訓(xùn)，直至考核合格。六、職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品管理（一）防護(hù)用品配備標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工接觸的職業(yè)病危害因素種類和程度，按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為員工配備合適的職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品。如接觸粉塵的員工配備防塵口罩；接觸化學(xué)物質(zhì)的員工配備相應(yīng)的防毒面具、防護(hù)服、防護(hù)手套等；接觸噪聲的員工配備耳塞、耳罩等。（二）發(fā)放與使用1.發(fā)放管理：安全管理部門負(fù)責(zé)職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品的采購(gòu)、發(fā)放和管理工作。根據(jù)員工崗位需求，定期發(fā)放職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括防護(hù)用品名稱、型號(hào)、數(shù)量、發(fā)放日期、領(lǐng)取人員等信息。2.使用培訓(xùn)：各生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)組織員工進(jìn)行職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品使用培訓(xùn)，確保員工正確佩戴和使用防護(hù)用品。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括防護(hù)用品的功能、使用方法、佩戴注意事項(xiàng)等。培訓(xùn)記錄應(yīng)存入員工職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)護(hù)檔案。3.監(jiān)督檢查：安全管理部門和各生產(chǎn)部門應(yīng)定期對(duì)員工職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品的佩戴和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促員工整改。對(duì)不按規(guī)定佩戴和使用防護(hù)用品的員工，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其改正。（三）維護(hù)與更換1.維護(hù)保養(yǎng)：?jiǎn)T工應(yīng)按照防護(hù)用品使用說明書的要求，定期對(duì)職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保防護(hù)用品的性能良好。安全管理部門和各生產(chǎn)部門應(yīng)提供必要的支持和指導(dǎo)。2.更換標(biāo)準(zhǔn)：職業(yè)衛(wèi)生防護(hù)用品達(dá)到使用期限或出現(xiàn)損壞、失效等情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行更換。安全管理部門應(yīng)建立防護(hù)用品更換臺(tái)賬，記錄更換情況。七、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)異常情況處理（一）異常情況報(bào)告醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)在職業(yè)健康檢查中發(fā)現(xiàn)員工存在異常情況時(shí)，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)出具異常情況報(bào)告，并通知公司安全管理部門。異常情況報(bào)告應(yīng)包括員工基本信息、職業(yè)接觸史、檢查異常結(jié)果、初步診斷意見等內(nèi)容。（二）進(jìn)一步檢查與診斷1.安全管理部門接到異常情況報(bào)告后，應(yīng)立即組織員工進(jìn)行進(jìn)一步檢查和診斷。根據(jù)異常情況的性質(zhì)和可能涉及的職業(yè)病種類，選擇合適的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢查和診斷。2.在進(jìn)一步檢查和診斷過程中，公司應(yīng)積極配合醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)，提供員工職業(yè)接觸史、工作環(huán)境等相關(guān)信息，協(xié)助做好診斷工作。（三）處理措施1.崗位調(diào)整：如員工因職業(yè)健康問題不適宜原崗位工作，公司應(yīng)根據(jù)診斷結(jié)果，及時(shí)調(diào)整其工作崗位，避免員工繼續(xù)接觸職業(yè)病