PAGE游泳池衛(wèi)生檔案管理制度一、總則（一）目的為加強游泳池衛(wèi)生管理，規(guī)范衛(wèi)生檔案的建立、保存和使用，確保游泳池水質(zhì)符合國家衛(wèi)生標準，保障游泳者的健康安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本公司/組織所管理的各類游泳池，包括公共游泳池、酒店游泳池、小區(qū)配套游泳池等。（三）依據(jù)法律法規(guī)及行業(yè)標準本制度依據(jù)《公共場所衛(wèi)生管理條例》、《公共場所衛(wèi)生管理條例實施細則》、《游泳場所衛(wèi)生標準》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準制定。二、衛(wèi)生檔案管理職責（一）管理部門及職責1.衛(wèi)生管理部門負責游泳池衛(wèi)生檔案的統(tǒng)一管理，制定檔案管理制度，組織檔案的收集、整理、歸檔、保管和查閱等工作。2.游泳池運營部門負責提供與游泳池衛(wèi)生相關(guān)的各類資料，配合衛(wèi)生管理部門做好檔案的建立和完善工作。3.衛(wèi)生監(jiān)督部門負責對游泳池衛(wèi)生檔案的建立和管理情況進行監(jiān)督檢查，確保檔案管理符合法律法規(guī)和行業(yè)標準要求。（二）管理人員職責1.檔案管理人員熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，嚴格遵守檔案管理制度，做好檔案的日常管理工作。負責檔案的收集、整理、分類、編號、裝訂等工作，確保檔案資料完整、準確、規(guī)范。妥善保管檔案，防止檔案損壞、丟失和泄露，定期對檔案進行檢查和盤點。按照規(guī)定為查閱檔案的人員提供服務(wù)，做好查閱登記和檔案歸還工作。2.游泳池衛(wèi)生負責人負責組織實施游泳池衛(wèi)生管理工作，確保各項衛(wèi)生措施落實到位。及時向衛(wèi)生管理部門提供衛(wèi)生管理相關(guān)信息，配合做好衛(wèi)生檔案的建立和更新工作。對衛(wèi)生檔案中反映的問題及時進行整改，跟蹤整改情況并記錄。三、衛(wèi)生檔案內(nèi)容（一）基本信息檔案1.游泳池概況包括游泳池的名稱、地址、類型（公共、酒店、小區(qū)等）、規(guī)模（面積、容積等）、開放時間等。2.經(jīng)營單位信息記錄經(jīng)營單位的名稱、法定代表人、聯(lián)系方式等。3.衛(wèi)生許可證信息包括衛(wèi)生許可證編號、發(fā)證機關(guān)、有效期限等。（二）衛(wèi)生管理制度檔案1.衛(wèi)生管理責任制明確各部門和人員在游泳池衛(wèi)生管理中的職責和分工。2.衛(wèi)生操作規(guī)程制定游泳池水質(zhì)凈化、消毒、清潔等操作流程和規(guī)范。3.衛(wèi)生檢查制度規(guī)定衛(wèi)生檢查的頻率、內(nèi)容、方法和記錄要求。4.消毒產(chǎn)品采購索證制度記錄消毒產(chǎn)品的采購渠道、索證情況及產(chǎn)品質(zhì)量證明文件。5.從業(yè)人員健康管理制度包括從業(yè)人員的健康檢查、培訓、個人衛(wèi)生要求等內(nèi)容。（三）衛(wèi)生檢測檔案1.水質(zhì)檢測報告定期對游泳池水質(zhì)進行檢測，記錄檢測結(jié)果，包括pH值、渾濁度、余氯、細菌總數(shù)、大腸菌群等指標。2.檢測機構(gòu)資質(zhì)證明提供承擔水質(zhì)檢測的機構(gòu)的資質(zhì)證書復印件。3.檢測記錄詳細記錄每次檢測的時間、地點、檢測項目、檢測方法、檢測人員等信息。（四）消毒記錄檔案1.消毒藥劑使用記錄記錄消毒藥劑的名稱、規(guī)格、用量、使用時間、操作人員等信息。2.消毒設(shè)備運行記錄包括消毒設(shè)備的開啟時間、關(guān)閉時間、運行參數(shù)等記錄。3.消毒效果監(jiān)測記錄如余氯含量監(jiān)測記錄等，以驗證消毒效果。（五）清潔記錄檔案1.日常清潔記錄記錄游泳池池壁、池底、水面等部位的清潔時間、清潔內(nèi)容、清潔人員等。2.衛(wèi)生設(shè)施清潔記錄如更衣室、淋浴室、衛(wèi)生間等衛(wèi)生設(shè)施的清潔情況記錄。（六）從業(yè)人員健康檔案1.健康檢查表記錄從業(yè)人員每年的健康檢查結(jié)果，包括是否患有痢疾、傷寒、甲型病毒性肝炎、戊型病毒性肝炎等傳染性疾病。2.培訓記錄記載從業(yè)人員參加衛(wèi)生知識培訓的時間、內(nèi)容、考核情況等。（七）投訴與處理檔案1.投訴記錄詳細記錄游泳者的投訴內(nèi)容、投訴時間、投訴人聯(lián)系方式等。2.處理記錄記錄對投訴的調(diào)查處理過程、處理結(jié)果及反饋情況。四、衛(wèi)生檔案建立與歸檔（一）檔案建立要求1.衛(wèi)生檔案應(yīng)真實、準確、完整，各項記錄應(yīng)及時、清晰、可追溯。2.檔案資料應(yīng)使用A4紙打印或書寫，字跡工整、內(nèi)容完整，如有修改應(yīng)在修改處加蓋印章或簽字確認。3.檔案中的各類文件、記錄應(yīng)分類整理，按照時間順序或邏輯關(guān)系進行編號。（二）歸檔流程1.各部門和人員應(yīng)定期將各自負責的衛(wèi)生管理相關(guān)資料收集整理后，移交至衛(wèi)生管理部門。2.衛(wèi)生管理部門的檔案管理人員對接收的資料進行審核、分類、編號、裝訂，建立檔案目錄。3.將整理好的檔案資料存入專門的檔案柜或電子存儲設(shè)備，并做好標識和索引。五、衛(wèi)生檔案保管（一）保管方式1.紙質(zhì)檔案采用專用檔案柜存放，按照檔案類別和年份順序排列，便于查找和管理。檔案柜應(yīng)保持清潔、干燥，防止檔案受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.電子檔案建立電子檔案數(shù)據(jù)庫，對檔案資料進行數(shù)字化存儲。電子檔案應(yīng)定期備份，存儲在不同的介質(zhì)上，并分別存放于不同地點，防止數(shù)據(jù)丟失。同時，應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，確保電子檔案的安全性和保密性。（二）保管期限1.衛(wèi)生許可證、水質(zhì)檢測報告、消毒記錄、清潔記錄等重要檔案資料應(yīng)長期保存。2.從業(yè)人員健康檔案、投訴與處理檔案等保存期限不少于3年。3.其他衛(wèi)生管理制度檔案等保存期限根據(jù)實際需要確定，但一般不少于1年。（三）檔案安全管理1.加強檔案保管場所的安全防范措施，配備必要的防火、防盜、防潮、防蟲等設(shè)備。2.嚴格限制無關(guān)人員進入檔案保管場所，檔案管理人員離開時應(yīng)確保檔案存放安全。3.定期對檔案進行清查盤點，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并采取相應(yīng)措施。六、衛(wèi)生檔案查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.本公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查閱衛(wèi)生檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責人簽字同意后，到衛(wèi)生管理部門查閱。2.外部單位（如衛(wèi)生監(jiān)督部門、疾病預防控制機構(gòu)等）因工作需要查閱衛(wèi)生檔案的，應(yīng)出具單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司/組織負責人批準后，由衛(wèi)生管理部門安排專人陪同查閱。（二）查閱程序1.查閱人員應(yīng)在檔案管理人員的陪同下，在指定地點查閱檔案，不得擅自將檔案帶出保管場所。2.查閱檔案時，應(yīng)保持檔案的整潔和完整，不得在檔案上涂改、標記、污損或抽取、撤換檔案材料。3.如需復印檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理人員同意，并按照規(guī)定進行登記。（三）檔案使用規(guī)定1.衛(wèi)生檔案僅供本公司/組織內(nèi)部管理、衛(wèi)生監(jiān)督檢查、水質(zhì)檢測評估等工作使用，未經(jīng)批準不得對外提供或泄露檔案內(nèi)容。2.因工作需要引用檔案資料時，應(yīng)注明檔案來源和出處，確保引用的準確性和合法性。七、衛(wèi)生檔案更新與銷毀（一）檔案更新1.隨著游泳池衛(wèi)生管理工作的開展，如衛(wèi)生管理制度修訂、水質(zhì)檢測結(jié)果變化、從業(yè)人員信息更新等，應(yīng)及時對衛(wèi)生檔案進行更新。2.檔案更新時，應(yīng)在原檔案資料上進行補充或修改，并注明更新日期和原因。同時，應(yīng)將更新后的檔案資料重新整理歸檔。（二）檔案銷毀1.對超過保管期限且確無保存價值的衛(wèi)生檔案，由衛(wèi)生管理部門提出銷毀申請，填寫檔案銷毀申請表，詳細列出擬銷毀檔案的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.經(jīng)公司/組織負責人批準后，由檔案管理人