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文檔簡介
PAGE辦公區(qū)域衛(wèi)生值班制度一、總則1.目的為營造整潔、舒適、高效的辦公環(huán)境,保障員工的身體健康,提高工作效率,特制定本辦公區(qū)域衛(wèi)生值班制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體辦公區(qū)域,包括辦公樓層、會議室、公共休息區(qū)、走廊、樓梯等。3.基本原則全員參與原則:公司全體員工均有維護辦公區(qū)域衛(wèi)生的責任和義務。分工協(xié)作原則:明確各部門及人員的衛(wèi)生值班職責,相互協(xié)作,共同做好衛(wèi)生維護工作。定期檢查原則:對辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況進行定期檢查和不定期抽查,確保衛(wèi)生標準的執(zhí)行。二、衛(wèi)生標準1.辦公桌面保持整潔,文件、辦公用品擺放整齊有序。無灰塵、污漬,電腦、電話等設備表面清潔。2.辦公區(qū)域地面每日清掃,保持干凈,無紙屑、雜物、痰跡等。定期拖地,確保地面光亮整潔。3.門窗玻璃保持明亮,無灰塵、污漬、水印。定期擦拭,確保視線清晰。4.公共區(qū)域走廊、樓梯、電梯間等公共區(qū)域每日清掃,保持干凈整潔。垃圾桶及時清理,垃圾袋不得溢出,定期更換。5.會議室使用前后及時清理,桌椅擺放整齊。桌面、地面、墻面清潔,無雜物、污漬。6.衛(wèi)生間每日定時清掃,保持清潔衛(wèi)生,無異味。洗手池、便器等設施干凈,定期消毒。衛(wèi)生紙、洗手液等用品配備齊全。三、值班安排1.部門輪值以部門為單位,進行每周一輪值。輪值順序按照部門名稱首字母順序排列,依次循環(huán)。輪值部門負責當周辦公區(qū)域的日常衛(wèi)生清掃工作,包括地面清掃、桌面整理、垃圾清理等。2.個人值班在部門輪值的基礎上,每個部門內(nèi)部安排員工進行每日的個人值班。個人值班人員負責在上班前對本部門辦公區(qū)域進行初步清掃,如清理桌面雜物、擦拭電腦屏幕等,并在下班后對地面進行再次清掃,確保地面干凈整潔。3.特殊區(qū)域?qū)H素撠煏h室、公共休息區(qū)等特殊區(qū)域安排專人負責日常衛(wèi)生維護。專人負責區(qū)域的衛(wèi)生清掃工作應在使用前后及時進行,確保區(qū)域隨時保持整潔。四、值班職責1.輪值部門職責制定本部門當周衛(wèi)生值班表,明確每日值班人員及職責。組織本部門員工按照衛(wèi)生標準進行辦公區(qū)域的全面清掃。對本部門員工的衛(wèi)生值班情況進行監(jiān)督檢查,確保工作落實到位。及時向行政部門反饋辦公區(qū)域衛(wèi)生問題及設施損壞情況。2.個人值班人員職責按照規(guī)定時間到達辦公區(qū)域,認真履行衛(wèi)生清掃職責。上班前完成初步清掃工作,下班后進行地面清掃。負責保持個人辦公桌面及周邊環(huán)境的整潔,及時清理文件、垃圾等。協(xié)助輪值部門做好公共區(qū)域的衛(wèi)生維護工作。3.專人負責人員職責每日定時對負責區(qū)域進行衛(wèi)生清掃和消毒,確保區(qū)域衛(wèi)生達標。檢查區(qū)域內(nèi)設施設備的完好情況,發(fā)現(xiàn)問題及時報修。負責區(qū)域內(nèi)用品的補充和更換,如衛(wèi)生紙、洗手液等。五、檢查與考核1.檢查方式行政部門每日對辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況進行巡查,重點檢查公共區(qū)域、會議室等衛(wèi)生情況。不定期對各部門辦公區(qū)域進行抽查,檢查個人值班及部門輪值工作落實情況。2.檢查標準嚴格按照本制度規(guī)定的衛(wèi)生標準進行檢查,對不符合標準的區(qū)域和項目進行記錄。3.考核辦法對于衛(wèi)生值班工作落實到位、辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況良好的部門和個人,給予通報表揚。對于未履行衛(wèi)生值班職責、辦公區(qū)域衛(wèi)生不達標的部門和個人,視情節(jié)輕重給予批評教育、績效扣分等處罰。連續(xù)多次衛(wèi)生不達標的部門,將在公司內(nèi)部進行通報批評,并責令限期整改。整改后仍不符合要求的,將追究部門負責人責任。六、設施維護與報修1.設施維護責任辦公區(qū)域內(nèi)的設施設備(如桌椅、門窗、燈具、電器等)由使用部門負責日常維護。發(fā)現(xiàn)設施設備損壞或故障時,使用部門應及時報告行政部門。2.報修流程使用部門填寫《設施設備報修申請表》,詳細說明故障情況及所在位置。將申請表提交至行政部門,行政部門核實后安排維修人員進行維修。維修完成后,使用部門對維修情況進行確認。七、衛(wèi)生用品管理1.衛(wèi)生用品采購行政部門負責辦公區(qū)域衛(wèi)生用品的統(tǒng)一采購,根據(jù)實際需求制定采購計劃。采購的衛(wèi)生用品應符合質(zhì)量標準,確保使用安全。2.衛(wèi)生用品發(fā)放行政部門設立衛(wèi)生用品發(fā)放點,按照各部門需求定期發(fā)放衛(wèi)生用品。各部門指定專人負責領取衛(wèi)生用品,并做好登記。3.衛(wèi)生用品使用規(guī)范員工應合理使用衛(wèi)生用品,避免浪費。衛(wèi)生間等公共區(qū)域的衛(wèi)生用品應按需取用,不得隨意丟棄。八、培訓與宣傳1.衛(wèi)生知識培訓行政部門定期組織衛(wèi)生知識培訓,提高員工的衛(wèi)生意識和清潔技能。培訓內(nèi)容包括辦公區(qū)域衛(wèi)生標準、清潔工具使用方法等。2.宣傳教育通過公司內(nèi)部宣傳欄、郵件等形式,宣傳辦公區(qū)域衛(wèi)生維
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