PAGE衛(wèi)生鎮(zhèn)會議制度一、總則（一）目的為加強衛(wèi)生鎮(zhèn)創(chuàng)建與管理工作，規(guī)范各類會議的組織與運行，確保各項工作決策科學、執(zhí)行有力、溝通順暢，特制定本會議制度。（二）適用范圍本制度適用于衛(wèi)生鎮(zhèn)創(chuàng)建與管理工作中涉及的各類會議，包括但不限于工作部署會、經(jīng)驗交流會、問題研討會、專項推進會等。（三）會議原則1.精簡高效原則：嚴格控制會議數(shù)量、規(guī)模和時間，提高會議效率，確保會議質(zhì)量。2.實事求是原則：會議內(nèi)容應(yīng)基于實際工作情況，真實反映問題，提出切實可行的解決方案。3.民主集中原則：充分發(fā)揚民主，廣泛聽取各方意見，在民主基礎(chǔ)上進行集中決策。4.責任落實原則：明確會議決策事項的責任主體，確保各項決策得到有效落實。二、會議分類及職責（一）衛(wèi)生鎮(zhèn)創(chuàng)建領(lǐng)導小組會議1.參會人員：衛(wèi)生鎮(zhèn)創(chuàng)建領(lǐng)導小組全體成員。2.會議職責研究制定衛(wèi)生鎮(zhèn)創(chuàng)建工作的重大方針、政策和戰(zhàn)略規(guī)劃。審議通過衛(wèi)生鎮(zhèn)創(chuàng)建工作的年度計劃、目標任務(wù)和實施方案。協(xié)調(diào)解決衛(wèi)生鎮(zhèn)創(chuàng)建工作中的重大問題和跨部門事項。對衛(wèi)生鎮(zhèn)創(chuàng)建工作中的重要決策和事項進行決策。（二）工作部署會1.參會人員：根據(jù)會議主題確定，一般包括相關(guān)部門負責人、工作人員等。2.會議職責傳達上級有關(guān)衛(wèi)生鎮(zhèn)創(chuàng)建工作的指示精神和工作要求。部署階段性衛(wèi)生鎮(zhèn)創(chuàng)建工作任務(wù)，明確工作目標、重點和要求。分解落實各項工作任務(wù)，明確責任部門和責任人。協(xié)調(diào)解決工作推進過程中可能出現(xiàn)的問題和困難。（三）經(jīng)驗交流會1.參會人員：各相關(guān)部門、社區(qū)（村）負責人及工作人員等。2.會議職責總結(jié)推廣衛(wèi)生鎮(zhèn)創(chuàng)建工作中的先進經(jīng)驗和典型做法。交流工作心得和體會，分享工作中的成功案例和有效措施。查找工作中存在的不足和問題，共同探討改進方法和途徑。促進各部門之間的相互學習和借鑒，推動整體工作水平提升。（四）問題研討會1.參會人員：針對具體問題涉及的相關(guān)部門負責人、專業(yè)技術(shù)人員等。2.會議職責對衛(wèi)生鎮(zhèn)創(chuàng)建工作中出現(xiàn)的重點、難點問題進行深入分析和研究。探討問題產(chǎn)生的原因，提出針對性的解決方案和建議。評估解決方案的可行性和有效性，形成共識并確定實施措施。跟蹤問題解決情況，及時調(diào)整和完善解決方案。（五）專項推進會1.參會人員：根據(jù)專項工作內(nèi)容確定，一般包括牽頭部門負責人、相關(guān)配合部門負責人等。2.會議職責對衛(wèi)生鎮(zhèn)創(chuàng)建工作中的專項任務(wù)進行推進和調(diào)度。檢查專項工作進展情況，分析存在的問題和原因。督促責任部門加快工作進度，確保專項任務(wù)按時完成。協(xié)調(diào)解決專項工作推進過程中的困難和問題，保障工作順利進行。三、會議組織與安排（一）會議籌備1.確定會議主題和內(nèi)容：由會議召集部門根據(jù)工作需要提前確定會議主題和主要內(nèi)容，并報相關(guān)領(lǐng)導審核。2.制定會議議程：根據(jù)會議主題和內(nèi)容，合理安排會議議程，明確各項議程的時間分配和發(fā)言順序。3.確定參會人員：根據(jù)會議性質(zhì)和要求，確定參會人員名單，并提前通知參會人員會議的時間、地點、主題和議程等信息。4.準備會議材料：會議召集部門負責準備會議所需的文件、資料、報告等材料，并確保材料內(nèi)容準確、完整、清晰。5.安排會議場地和設(shè)備：根據(jù)會議規(guī)模和要求，提前安排合適的會議場地，并確保會議設(shè)備正常運行，如投影儀、音響、麥克風等。（二）會議通知1.通知方式：會議通知一般采用書面通知或電子郵件通知的方式，緊急會議可采用電話通知的方式。2.通知內(nèi)容：通知應(yīng)明確會議的時間、地點、主題、議程、參會人員以及會議要求等信息。3.通知時間：一般會議應(yīng)提前[X]個工作日發(fā)出通知，緊急會議應(yīng)在最短時間內(nèi)通知到參會人員。（三）會議召開1.簽到入場：參會人員應(yīng)提前到達會議地點，在簽到處簽到入場，并按照指定座位就座。2.會議主持：會議由召集部門負責人或指定人員主持，主持人應(yīng)簡要介紹會議目的、議程和參會人員等情況。3.會議發(fā)言：按照會議議程安排，依次進行發(fā)言。發(fā)言應(yīng)圍繞會議主題，觀點明確，論據(jù)充分，語言簡潔明了。4.會議討論：對會議討論的問題，參會人員應(yīng)積極發(fā)表意見和建議，充分進行交流和溝通。主持人應(yīng)引導討論方向，確保討論有序進行。5.會議記錄：會議應(yīng)安排專人負責記錄，記錄內(nèi)容應(yīng)包括會議時間、地點、參會人員、會議主題、議程、發(fā)言內(nèi)容、討論情況、會議決議等。會議記錄應(yīng)準確、完整、客觀，會后及時整理形成會議紀要。（四）會議結(jié)束1.會議總結(jié)：會議主持人對會議進行總結(jié)，強調(diào)會議重點和工作要求，明確下一步工作任務(wù)和方向。2.會議決議：對會議討論通過的事項，形成會議決議，并明確責任部門、責任人、完成時間和要求等。3.散會：會議結(jié)束后，參會人員有序離開會議場地。四、會議紀要與決議（一）會議紀要1.撰寫要求：會議紀要應(yīng)準確概括會議主要內(nèi)容和決議事項，語言簡潔、條理清晰、重點突出。2.內(nèi)容結(jié)構(gòu)：會議紀要一般包括會議基本信息（會議時間、地點、參會人員、會議主題等）、會議主要內(nèi)容、會議決議事項等部分。3.審核與發(fā)布：會議紀要由會議記錄人員整理撰寫后，報會議召集部門負責人審核，審核通過后及時發(fā)布給參會人員和相關(guān)部門。（二）會議決議1.決議內(nèi)容：會議決議應(yīng)明確具體的工作任務(wù)、責任部門、責任人、完成時間和要求等內(nèi)容，確保各項決議事項具有可操作性。2.責任落實：各責任部門和責任人應(yīng)按照會議決議要求，認真履行職責，按時完成工作任務(wù)。對工作落實不力的部門和個人，將進行通報批評，并追究相應(yīng)責任。3.跟蹤與反饋：會議召集部門應(yīng)建立會議決議跟蹤機制，定期對決議事項的落實情況進行跟蹤檢查，并及時向相關(guān)領(lǐng)導反饋。對執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題，應(yīng)及時協(xié)調(diào)解決，確保決議事項順利推進。五、會議紀律與要求（一）參會紀律1.按時參會：參會人員應(yīng)嚴格按照會議通知要求的時間和地點準時參會，不得遲到、早退或缺席。如有特殊情況不能參會者，應(yīng)提前向會議召集部門請假，并安排合適人員代會。2.遵守秩序：參會人員應(yīng)遵守會議秩序，將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議期間隨意走動、交頭接耳、接聽電話或從事與會議無關(guān)的事情。3.積極發(fā)言：參會人員應(yīng)認真聽取會議內(nèi)容，積極參與會議討論，發(fā)表真實客觀的意見和建議，不得推諉扯皮、敷衍了事。（二）會議保密要求1.保密范圍：會議涉及的重要文件、資料、數(shù)據(jù)、決策等信息屬于保密范圍，參會人員應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得泄露給無關(guān)人員。2.保密措施：會議期間，參會人員應(yīng)妥善保管會議材料，不得擅自復印、傳播或帶出會議場