PAGE衛(wèi)生院藥庫房盤點制度一、總則1.目的為加強衛(wèi)生院藥庫房管理，確保藥品賬實相符，保證藥品質(zhì)量，保障醫(yī)療用藥安全，特制定本盤點制度。2.適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院藥庫房所有藥品及相關(guān)物資的盤點工作。3.盤點原則全面盤點原則：對藥庫房內(nèi)所有藥品、醫(yī)療器械、耗材等物資進行逐一清查。賬實相符原則：確保藥品賬目記錄與實際庫存數(shù)量、規(guī)格、批次等完全一致。準(zhǔn)確性原則：盤點過程要嚴謹細致，保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。及時性原則：定期按時進行盤點，及時發(fā)現(xiàn)問題并處理。二、盤點組織與職責(zé)1.盤點小組成立以藥庫房負責(zé)人為組長，各庫管員、財務(wù)人員等為成員的盤點小組。組長職責(zé)：全面負責(zé)盤點工作的組織、協(xié)調(diào)與監(jiān)督，對盤點結(jié)果負責(zé)。成員職責(zé)：按照分工認真進行盤點操作，準(zhǔn)確記錄盤點數(shù)據(jù)，協(xié)助組長完成盤點工作。2.財務(wù)部門職責(zé)負責(zé)提供藥品賬目資料，協(xié)助盤點小組核對賬目與庫存。對盤點結(jié)果進行財務(wù)分析，確保賬目的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。3.質(zhì)量控制部門職責(zé)參與盤點過程，對藥品質(zhì)量進行檢查，確保庫存藥品質(zhì)量合格。對盤點中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題提出處理意見。三、盤點周期1.每月進行一次小盤點，重點對貴重藥品、近期效期藥品等進行清查。2.每季度進行一次全面盤點，對藥庫房所有物資進行詳細盤點。3.每年年末進行一次年度大盤點，為全年盤點工作做總結(jié)。四、盤點前準(zhǔn)備1.賬目核對盤點前，庫管員應(yīng)將藥品出入庫賬目登記完整、準(zhǔn)確，確保賬賬相符。財務(wù)人員對藥品賬目進行核對，檢查賬目記錄的準(zhǔn)確性和完整性。2.物資整理庫管員對藥庫房內(nèi)的藥品、醫(yī)療器械、耗材等物資進行分類整理，擺放整齊，便于盤點。清理過期藥品及損壞物資，單獨存放并做好記錄。3.工具準(zhǔn)備準(zhǔn)備好盤點所需的工具，如盤點表、計算器、標(biāo)簽等。確保盤點工具的準(zhǔn)確性和可靠性。4.人員培訓(xùn)對盤點小組成員進行培訓(xùn)，使其熟悉盤點流程、方法和要求。強調(diào)盤點工作的重要性和紀律性。五、盤點方法1.實地盤點法盤點人員按照規(guī)定的盤點范圍，對藥庫房內(nèi)的物資逐一進行清點、核對。對于藥品，要核對藥品名稱、規(guī)格、劑型、數(shù)量、批次、效期等信息。2.賬實核對法將盤點結(jié)果與藥品賬目進行逐一核對，找出差異。對差異情況進行詳細記錄，包括差異數(shù)量、原因等。3.動態(tài)盤點法在日常工作中隨時對部分藥品或物資進行盤點，確保庫存數(shù)量的準(zhǔn)確性。例如，對頻繁出入庫的藥品進行實時盤點。六、盤點流程1.制定計劃盤點小組根據(jù)盤點周期制定詳細的盤點計劃，明確盤點時間、范圍、人員分工等。將盤點計劃提前通知各相關(guān)部門和人員，做好準(zhǔn)備工作。2.初盤庫管員按照分工對負責(zé)區(qū)域的物資進行初步盤點，填寫盤點表。初盤過程中要認真核對物資的各項信息，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。3.復(fù)盤由其他庫管員或盤點小組成員對初盤結(jié)果進行復(fù)查。復(fù)盤比例應(yīng)不低于初盤數(shù)量的[X]%，對復(fù)盤發(fā)現(xiàn)的問題及時與初盤人員溝通核實。4.數(shù)據(jù)匯總盤點小組將初盤和復(fù)盤的數(shù)據(jù)進行匯總，形成盤點匯總表。對匯總數(shù)據(jù)進行審核，確保數(shù)據(jù)的一致性和準(zhǔn)確性。5.差異分析對比賬目與盤點結(jié)果，找出差異原因。差異原因可能包括出入庫記錄錯誤、盤點失誤、藥品損耗、被盜等。6.結(jié)果處理根據(jù)差異分析結(jié)果，提出處理意見。對于因出入庫記錄錯誤導(dǎo)致的差異，及時調(diào)整賬目；對于其他原因?qū)е碌牟町?，按照?guī)定進行處理，如報損、追究責(zé)任等。7.報告編制盤點小組編制盤點報告，內(nèi)容包括盤點基本情況、盤點結(jié)果、差異分析及處理情況等。盤點報告經(jīng)盤點小組組長審核簽字后上報相關(guān)部門。七、盤點結(jié)果處理1.賬目調(diào)整根據(jù)盤點結(jié)果，財務(wù)部門及時調(diào)整藥品賬目，確保賬實相符。調(diào)整賬目時要嚴格按照財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定進行操作，做好記錄。2.報損處理對于過期、變質(zhì)、損壞等不合格藥品，填寫報損申請表。報損申請表經(jīng)相關(guān)部門審批后，進行報損處理，并記錄報損藥品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次等信息。3.庫存優(yōu)化根據(jù)盤點結(jié)果和藥品使用情況，對庫存結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化。合理控制庫存數(shù)量，避免積壓或缺貨，提高藥品庫存管理水平。4.責(zé)任追究對于因工作失誤導(dǎo)致盤點差異較大或藥品損失的相關(guān)人員，按照衛(wèi)生院規(guī)定追究責(zé)任。責(zé)任追究方式包括批評教育、經(jīng)濟處罰、崗位調(diào)整等。八、盤點監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制衛(wèi)生院內(nèi)部審計部門對盤點工作進行監(jiān)督，確保盤點過程的合規(guī)性和公正性。審計部門可對盤點計劃執(zhí)行情況、盤點結(jié)果準(zhǔn)確性等進行檢查。2.考核制度建立盤點工作考核制度，對盤點小組及相關(guān)人員的工作進行考核?？己酥笜?biāo)包括盤點準(zhǔn)確性、及時性、工作態(tài)度等。根據(jù)考核結(jié)果進行獎懲，激勵員工認真做好盤點工作。九、盤點資料存檔1.每次盤點工作結(jié)束后，將盤點計劃、盤點表、盤點匯總表、盤點報告、差異分析記錄、