文明衛(wèi)生監(jiān)督巡查制度_第1頁
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PAGE文明衛(wèi)生監(jiān)督巡查制度一、總則(一)目的為加強公司/組織區(qū)域內(nèi)的文明衛(wèi)生管理,營造整潔、舒適、文明的工作和生活環(huán)境,保障員工身體健康,提升公司/組織形象,特制定本文明衛(wèi)生監(jiān)督巡查制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共活動區(qū)域、員工宿舍等場所。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家和地方有關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、文明行為等方面的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.全面覆蓋原則:對公司/組織內(nèi)所有相關(guān)區(qū)域進行全方位監(jiān)督巡查,不留死角。3.及時整改原則:對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知,明確整改責(zé)任人和整改期限,確保問題得到有效解決。4.教育與處罰相結(jié)合原則:在監(jiān)督巡查過程中,注重對員工進行文明衛(wèi)生宣傳教育,引導(dǎo)員工自覺遵守相關(guān)規(guī)定;對違反制度的行為,依法依規(guī)進行處罰。二、組織架構(gòu)與職責(zé)(一)文明衛(wèi)生監(jiān)督巡查小組成立以公司/組織管理層為核心,各部門負(fù)責(zé)人、員工代表參與的文明衛(wèi)生監(jiān)督巡查小組。巡查小組負(fù)責(zé)定期對公司/組織內(nèi)的文明衛(wèi)生情況進行監(jiān)督巡查,并對發(fā)現(xiàn)的問題進行記錄、分析和處理。(二)具體職責(zé)1.管理層職責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)文明衛(wèi)生監(jiān)督巡查工作,制定監(jiān)督巡查工作方針和目標(biāo)。對重大文明衛(wèi)生問題進行決策,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,確保監(jiān)督巡查工作順利開展。2.部門負(fù)責(zé)人職責(zé)負(fù)責(zé)組織本部門員工學(xué)習(xí)文明衛(wèi)生相關(guān)規(guī)定,督促員工遵守制度。定期對本部門區(qū)域內(nèi)的文明衛(wèi)生情況進行自查自糾,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。配合監(jiān)督巡查小組的工作,對巡查中發(fā)現(xiàn)的涉及本部門的問題,積極組織整改,并按時反饋整改情況。3.員工代表職責(zé)積極參與文明衛(wèi)生監(jiān)督巡查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時向巡查小組報告。協(xié)助宣傳文明衛(wèi)生知識,引導(dǎo)身邊員工養(yǎng)成良好的文明衛(wèi)生習(xí)慣。對公司/組織的文明衛(wèi)生工作提出合理化建議。4.巡查小組辦公室職責(zé)負(fù)責(zé)制定文明衛(wèi)生監(jiān)督巡查計劃、方案和標(biāo)準(zhǔn)。組織實施日常監(jiān)督巡查工作,對巡查情況進行詳細(xì)記錄,建立巡查檔案。對巡查中發(fā)現(xiàn)的問題進行分類整理,及時下達整改通知,并跟蹤整改落實情況。將巡查結(jié)果定期向公司/組織管理層匯報,提出改進措施和建議。三、監(jiān)督巡查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)(一)環(huán)境衛(wèi)生1.辦公區(qū)域桌面、文件柜、電腦等辦公設(shè)備擺放整齊,無雜物堆積。地面干凈整潔,無污漬、水漬、紙屑等垃圾。門窗玻璃干凈明亮,窗臺無灰塵。文件資料擺放有序,無亂張貼現(xiàn)象。垃圾桶及時清理,垃圾不溢出,周圍地面保持清潔。2.生產(chǎn)車間生產(chǎn)設(shè)備表面清潔,無油污、灰塵,定期進行維護保養(yǎng)。生產(chǎn)作業(yè)區(qū)域地面保持清潔,物料擺放整齊,通道暢通無阻。生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的廢料、廢品及時清理,分類存放,不得隨意丟棄。車間內(nèi)通風(fēng)良好,空氣清新,無異味。3.公共活動區(qū)域走廊、樓梯、電梯間地面干凈,扶手無灰塵,墻壁無污漬。衛(wèi)生間設(shè)施完好,無損壞,地面、墻面清潔,便池?zé)o污垢,洗手池?zé)o積水,垃圾桶及時清理。會議室、活動室等公共區(qū)域桌椅擺放整齊,桌面、地面清潔,無垃圾雜物。公共區(qū)域的綠化植物養(yǎng)護良好,無枯枝敗葉,花盆無破損,周圍地面無雜物。4.員工宿舍宿舍內(nèi)床鋪、桌椅擺放整齊,個人物品整理有序。地面干凈,墻面無亂涂亂畫,門窗玻璃清潔。衛(wèi)生間保持清潔,定期打掃,無異味。宿舍內(nèi)禁止私拉亂接電線,禁止使用大功率電器,確保用電安全。(二)文明行為1.遵守公共秩序在辦公區(qū)域、公共活動區(qū)域等場所,自覺排隊,不擁擠、不插隊。遵守公司/組織的作息時間,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。愛護公共設(shè)施,不隨意破壞桌椅、門窗、水電設(shè)備等。2.文明用語在工作和生活中,提倡使用文明禮貌用語,不說臟話、粗話。對待同事、客戶、訪客等態(tài)度熱情、和藹,尊重他人,不惡語相向。3.禁煙規(guī)定公司/組織內(nèi)劃定禁煙區(qū)域,在禁煙區(qū)域內(nèi)禁止吸煙。吸煙人員應(yīng)到指定的吸煙區(qū)吸煙,吸煙后將煙頭熄滅,放入煙灰缸或垃圾桶內(nèi),不得隨意丟棄。(三)食品安全(如有涉及餐飲區(qū)域)1.食堂衛(wèi)生食堂環(huán)境整潔,地面、墻面、天花板清潔衛(wèi)生,無油污、無灰塵。餐具、廚具清洗消毒嚴(yán)格按照規(guī)定程序進行,確保清潔衛(wèi)生,無殘留食物殘渣和污垢。食品儲存符合衛(wèi)生要求,分類存放,隔墻離地,防止食品變質(zhì)、污染。食堂工作人員持健康證上崗,穿戴工作服、工作帽,保持個人衛(wèi)生。2.食品加工食品加工過程符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),生熟分開,避免交叉污染。嚴(yán)格控制食品添加劑的使用,確保食品安全。食品留樣制度落實到位,按規(guī)定數(shù)量和時間進行留樣,以備查驗。四、監(jiān)督巡查方式與頻率(一)日常巡查由巡查小組辦公室安排專人每天對公司/組織內(nèi)各區(qū)域進行不定時巡查,重點檢查環(huán)境衛(wèi)生、文明行為等方面的情況。巡查人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡查記錄,詳細(xì)記錄發(fā)現(xiàn)的問題及所在位置、問題描述等信息。(二)定期檢查每周組織一次全面的文明衛(wèi)生檢查,由巡查小組全體成員參與,對辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、公共活動區(qū)域、員工宿舍等進行逐一檢查。檢查結(jié)束后,召開總結(jié)會議,對本周的文明衛(wèi)生情況進行通報,分析存在的問題,提出整改措施和要求。(三)專項檢查根據(jù)公司/組織實際情況和工作需要,不定期開展專項檢查。如在重要活動前、季節(jié)交替時、衛(wèi)生防疫期間等,針對特定區(qū)域或特定問題進行專項監(jiān)督巡查,確保文明衛(wèi)生工作符合要求。五、問題處理與整改(一)問題記錄巡查人員在巡查過程中發(fā)現(xiàn)問題后,應(yīng)立即進行記錄。記錄內(nèi)容包括問題發(fā)生的時間、地點、問題描述、涉及部門或人員等信息。記錄應(yīng)客觀、準(zhǔn)確、詳細(xì),以便后續(xù)進行分析和處理。(二)整改通知下達巡查小組辦公室對巡查記錄進行整理和分析后,針對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知。整改通知應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改期限、整改要求等內(nèi)容,并送達相關(guān)部門或人員。整改責(zé)任人應(yīng)在接到整改通知后,簽字確認(rèn)并按照要求組織整改。(三)整改跟蹤與復(fù)查整改責(zé)任人在整改期限內(nèi)完成整改后,應(yīng)向巡查小組辦公室提交整改報告,說明整改情況。巡查小組辦公室應(yīng)及時組織人員對整改情況進行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。對整改不力或未按時完成整改的部門或人員,應(yīng)進行再次督促,并按照制度進行相應(yīng)處罰。(四)整改結(jié)果反饋整改復(fù)查結(jié)束后,巡查小組辦公室應(yīng)將整改結(jié)果及時反饋給公司/組織管理層,并在公司/組織內(nèi)部進行通報。對整改效果顯著的部門或個人進行表揚,對仍存在問題的部門或個人提出進一步的改進要求,形成持續(xù)改進的工作機制。六、考核與獎懲(一)考核標(biāo)準(zhǔn)1.將文明衛(wèi)生工作納入部門和員工的績效考核體系,制定明確的考核指標(biāo)和評分標(biāo)準(zhǔn)。考核指標(biāo)包括環(huán)境衛(wèi)生狀況、文明行為表現(xiàn)、問題整改情況等方面。2.環(huán)境衛(wèi)生狀況考核主要依據(jù)監(jiān)督巡查中發(fā)現(xiàn)的垃圾清理、設(shè)備清潔、區(qū)域整潔等情況進行評分;文明行為表現(xiàn)考核根據(jù)員工遵守公共秩序、文明用語、禁煙規(guī)定等情況進行評價;問題整改情況考核以整改通知下達后的整改完成率、整改質(zhì)量等為依據(jù)。(二)獎勵措施1.對在文明衛(wèi)生工作中表現(xiàn)突出的部門和個人,給予表彰和獎勵。表彰形式包括頒發(fā)榮譽證書、通報表揚等;獎勵方式可以是物質(zhì)獎勵,如獎金、獎品等,也可以是精神獎勵,如晉升機會、培訓(xùn)機會等。2.部門在季度或年度文明衛(wèi)生考核中成績優(yōu)異,且在公司/組織內(nèi)起到良好示范作用的,給予一定的經(jīng)費獎勵,用于改善部門的工作環(huán)境或開展團隊活動。3.員工個人在文明衛(wèi)生方面表現(xiàn)突出,如主動發(fā)現(xiàn)并解決重大文明衛(wèi)生問題、積極參與文明衛(wèi)生宣傳教育活動且效果顯著等,給予個人獎勵,并在公司/組織內(nèi)部進行宣傳推廣,樹立榜樣。(三)處罰措施1.對違反文明衛(wèi)生制度的部門或個人,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。處罰方式包括批評教育、警告、罰款、扣減績效分等。2.部門區(qū)域內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生多次不達標(biāo)的,對部門負(fù)責(zé)人進行批評教育,并責(zé)令限期整改。整改期間,部門績效分予以適當(dāng)扣減。若因環(huán)境衛(wèi)生問題影響公司/組織形象或受到上級部門批評的,對部門負(fù)責(zé)人進行嚴(yán)肅問責(zé)。3.員工個人違反文明行為規(guī)定,如在禁煙區(qū)域吸煙、說臟話、破壞公共設(shè)施等,第一次給予警告,第二次進行罰款處理,并在公司/組織內(nèi)部進行通報批評。屢教不改的,給予更嚴(yán)厲的處罰,直至解除勞動合同。4.對在文明衛(wèi)生監(jiān)督巡查中發(fā)現(xiàn)問題拒不整改或整改不力的部門或個人,除加重處罰外,還將在公司/組織內(nèi)部進行公開檢討,以起到警示作用。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.定期組織文明衛(wèi)生知識培訓(xùn),提高員工的文明衛(wèi)生意識和素質(zhì)。培訓(xùn)內(nèi)容包括環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、文明行為規(guī)范、食品安全知識等方面。2.根據(jù)不同崗位的特點和需求,有針對性地開展培訓(xùn)活動。例如,對食堂工作人員重點培訓(xùn)食品衛(wèi)生安全知識和操作規(guī)范;對新入職員工進行文明衛(wèi)生制度和公司/組織環(huán)境要求的培訓(xùn)。3.培訓(xùn)方式可以采用集中授課、現(xiàn)場演示、視頻播放、案例分析等多種形式,確保培訓(xùn)效果。培訓(xùn)結(jié)束后,對員工進行考核,考核結(jié)果與員工績效掛鉤。(二)宣傳1.利用公司/組織內(nèi)部宣傳欄、電子顯示屏、微信群等多種渠道,廣泛宣傳文明衛(wèi)生知識和公司/組織的文明衛(wèi)生制度。2.制作文明衛(wèi)生宣傳海報、手冊等資料,發(fā)放到各部門和

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