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PAGE愛國衛(wèi)生投訴處理制度一、總則(一)目的為了加強愛國衛(wèi)生工作,及時、有效地處理公眾對愛國衛(wèi)生問題的投訴,維護公眾的健康權(quán)益,營造整潔、衛(wèi)生、健康的生活和工作環(huán)境,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司/組織所管轄區(qū)域內(nèi)涉及愛國衛(wèi)生方面的投訴處理工作,包括但不限于環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生、病媒生物防治等相關(guān)問題的投訴。(三)基本原則1.及時受理原則:對愛國衛(wèi)生投訴應(yīng)及時受理,不得拖延推諉,確保投訴得到及時處理。2.客觀公正原則:以事實為依據(jù),客觀公正地調(diào)查處理投訴,維護投訴人和被投訴人的合法權(quán)益。3.依法處理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行處理,確保處理結(jié)果合法合規(guī)。4.高效便民原則:簡化處理流程,提高處理效率,方便公眾投訴和查詢處理結(jié)果。二、投訴受理(一)受理渠道1.投訴電話:設(shè)立專門的愛國衛(wèi)生投訴電話[電話號碼],并向社會公布,確保公眾能夠方便快捷地進行投訴。2.電子郵箱:開通投訴電子郵箱[郵箱地址],接受公眾通過電子郵件形式提交的投訴。3.信件郵寄:設(shè)立投訴信件郵寄地址[詳細地址],接受公眾通過信件形式提交的投訴。4.現(xiàn)場投訴:在公司/組織辦公地點或相關(guān)場所設(shè)立投訴接待窗口,接受公眾現(xiàn)場投訴。(二)受理要求1.接聽人員:負責(zé)投訴電話接聽的工作人員應(yīng)禮貌熱情,耐心傾聽投訴內(nèi)容,并如實記錄投訴人姓名、聯(lián)系方式、投訴事項、投訴地點等相關(guān)信息。2.郵件處理:對通過電子郵箱提交的投訴,應(yīng)及時查看郵件,并在[具體時間]內(nèi)回復(fù)投訴人已收到投訴郵件。3.信件登記:對通過信件郵寄提交的投訴,應(yīng)及時拆封、登記,并在[具體時間]內(nèi)與投訴人取得聯(lián)系,確認投訴信息。4.現(xiàn)場接待:對現(xiàn)場投訴的公眾,接待人員應(yīng)認真聽取投訴內(nèi)容,做好記錄,并告知投訴人處理流程和預(yù)計處理時間。(三)受理記錄1.記錄內(nèi)容:投訴受理記錄應(yīng)包括投訴時間、投訴人姓名、聯(lián)系方式、投訴事項、投訴地點、受理人員等詳細信息。2.記錄方式:投訴受理記錄可采用紙質(zhì)記錄或電子記錄方式,確保記錄內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、清晰。3.記錄保存:投訴受理記錄應(yīng)妥善保存,保存期限不少于[具體期限]年,以便查閱和追溯。三、投訴處理(一)交辦1.交辦流程:受理投訴后,應(yīng)根據(jù)投訴事項的性質(zhì)和管轄范圍,及時將投訴交辦給相關(guān)責(zé)任部門或單位進行處理。交辦時應(yīng)明確處理要求、處理期限等,并做好交辦記錄。2.交辦記錄:交辦記錄應(yīng)包括交辦時間、交辦部門、承辦部門、投訴事項、處理要求、處理期限等信息。3.跟蹤督辦:對交辦的投訴事項,應(yīng)建立跟蹤督辦機制,定期了解處理進度,確保投訴得到及時有效的處理。(二)調(diào)查處理1.調(diào)查要求:承辦部門接到交辦的投訴事項后,應(yīng)及時組織人員進行調(diào)查核實,全面了解投訴情況。調(diào)查過程中應(yīng)收集相關(guān)證據(jù),如照片、視頻、檢測報告等,確保調(diào)查結(jié)果客觀公正。2.處理措施:根據(jù)調(diào)查結(jié)果,承辦部門應(yīng)依法依規(guī)采取相應(yīng)的處理措施。對存在環(huán)境衛(wèi)生問題的,應(yīng)責(zé)令責(zé)任單位限期整改,清除垃圾、雜物,加強清掃保潔;對存在食品衛(wèi)生問題的,應(yīng)責(zé)令責(zé)任單位立即整改,加強食品衛(wèi)生管理,確保食品安全;對存在飲用水衛(wèi)生問題的,應(yīng)責(zé)令責(zé)任單位進行水質(zhì)檢測和整改,確保飲用水安全;對存在病媒生物防治問題的,應(yīng)責(zé)令責(zé)任單位采取有效措施進行消殺,控制病媒生物密度。3.處理期限:一般投訴事項應(yīng)在[具體期限]個工作日內(nèi)處理完畢;情況復(fù)雜的投訴事項,經(jīng)批準(zhǔn)后可適當(dāng)延長處理期限,但最長不得超過[具體期限]個工作日,并及時向投訴人說明情況。(三)反饋1.反饋內(nèi)容:承辦部門在處理投訴事項后,應(yīng)及時將處理結(jié)果反饋給投訴人。反饋內(nèi)容應(yīng)包括投訴事項的調(diào)查情況、處理措施、處理結(jié)果等信息,并征求投訴人的意見。2.反饋方式:反饋方式可采用電話、電子郵件、書面回復(fù)等形式,確保投訴人能夠及時了解處理結(jié)果。3.滿意度調(diào)查:在反饋處理結(jié)果后,應(yīng)對投訴人進行滿意度調(diào)查,了解投訴人對處理結(jié)果的滿意程度。滿意度調(diào)查可采用問卷調(diào)查、電話回訪等方式進行,調(diào)查結(jié)果應(yīng)作為考核承辦部門工作的重要依據(jù)。四、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.監(jiān)督部門:設(shè)立專門的愛國衛(wèi)生投訴處理監(jiān)督部門,負責(zé)對投訴處理工作進行全程監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容:監(jiān)督內(nèi)容包括投訴受理、交辦、調(diào)查處理、反饋等環(huán)節(jié)的工作情況,檢查承辦部門是否按照規(guī)定的程序和要求處理投訴事項,處理結(jié)果是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。3.監(jiān)督方式:監(jiān)督方式可采用定期檢查、不定期抽查、查閱資料、實地查看等方式進行,確保監(jiān)督檢查工作的有效性。(二)外部監(jiān)督1.公眾監(jiān)督:鼓勵公眾對投訴處理工作進行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題及時向公司/組織提出意見和建議。2.媒體監(jiān)督:積極接受媒體的監(jiān)督,及時回應(yīng)媒體關(guān)注的愛國衛(wèi)生問題,通過媒體宣傳公司/組織的愛國衛(wèi)生工作成果,提升社會形象。五、責(zé)任追究(一)責(zé)任界定1.投訴處理不力:對因承辦部門或人員工作不力,導(dǎo)致投訴處理不及時、不徹底,引發(fā)公眾不滿的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.違規(guī)處理:對因承辦部門或人員違反法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行處理,造成不良后果的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.隱瞞不報:對因承辦部門或人員隱瞞投訴事項、不報處理結(jié)果等行為,導(dǎo)致問題擴大化的,應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)責(zé)任追究方式1.批評教育:對情節(jié)較輕的責(zé)任人員,給予批評教育,責(zé)令其作出書面檢討。2.警告處分:對情節(jié)較重的責(zé)任人員,給予警告處分,并在一定范圍內(nèi)進行通報批評。3.經(jīng)濟處罰:對因工作失誤給公司/組織造成經(jīng)濟損失的責(zé)任人員,給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰。4.辭退或解聘:對情節(jié)嚴(yán)重、造成惡劣影響的責(zé)任人員,予以辭退或解聘,并依法追究其法律責(zé)任。六、附則(一)解釋權(quán)
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