PAGE衛(wèi)生防護用品采購制度一、總則1.目的為加強公司衛(wèi)生防護用品的采購管理，確保采購的衛(wèi)生防護用品符合質量要求，滿足員工工作需要，保障員工的職業(yè)健康與安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有衛(wèi)生防護用品的采購活動，包括但不限于口罩、手套、防護服、護目鏡、防護鞋等各類防護用品。3.基本原則依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保采購活動合法合規(guī)。質量優(yōu)先原則：優(yōu)先采購質量可靠、信譽良好的供應商提供的衛(wèi)生防護用品，保障用品的防護性能。經(jīng)濟合理原則：在保證質量的前提下，合理控制采購成本，提高采購資金使用效益。及時供應原則：確保衛(wèi)生防護用品的采購能夠及時滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的需求，避免因供應不足影響正常工作。二、采購需求管理1.需求識別與評估各部門應根據(jù)工作實際情況，識別本部門員工在工作過程中所需的衛(wèi)生防護用品，并進行詳細評估。評估內(nèi)容包括但不限于工作環(huán)境的危險因素、接觸有害物質的頻率和濃度、工作任務的性質等。人力資源部門應結合員工崗位說明書，協(xié)助各部門確定不同崗位員工所需的衛(wèi)生防護用品類型和規(guī)格。2.需求計劃制定各部門根據(jù)需求識別與評估結果，每年[具體時間]前制定下一年度的衛(wèi)生防護用品需求計劃。需求計劃應明確各類衛(wèi)生防護用品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預計使用時間等詳細信息。需求計劃如有變動，應及時填寫《衛(wèi)生防護用品需求計劃變更申請表》，說明變更原因、變更內(nèi)容等，經(jīng)部門負責人審核、分管領導批準后，提交至采購部門。三、供應商管理1.供應商選擇標準具有合法經(jīng)營資質，能夠提供有效的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質量檢驗報告等相關證件。生產(chǎn)的衛(wèi)生防護用品應符合國家相關質量標準和行業(yè)標準，通過質量管理體系認證、環(huán)境管理體系認證等相關認證。具有良好的信譽和售后服務體系，能夠及時響應公司的需求，處理產(chǎn)品質量問題和售后事宜。具備較強的生產(chǎn)能力和供貨能力，能夠保證按時、按量供應所需的衛(wèi)生防護用品。2.供應商篩選與評審采購部門應通過多種渠道收集潛在供應商信息，建立供應商信息庫。信息來源包括但不限于網(wǎng)絡搜索、行業(yè)推薦、供應商自薦等。對潛在供應商進行初步篩選，剔除不符合基本要求的供應商。對于符合基本要求的供應商，采購部門組織相關人員進行實地考察和評審。評審內(nèi)容包括供應商的生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設備、質量管理體系、人員資質等方面。根據(jù)評審結果，確定合格供應商名單，并建立供應商檔案。供應商檔案應包括供應商基本信息、評審記錄、合作歷史、產(chǎn)品質量情況等內(nèi)容。3.供應商動態(tài)管理采購部門定期對供應商進行評估和考核，評估內(nèi)容包括產(chǎn)品質量、交貨期、售后服務、價格等方面。評估結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。對于評估結果為不合格的供應商，采購部門應及時與其溝通，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，應取消其合格供應商資格。根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和市場變化情況，適時調(diào)整供應商名單，引入新的優(yōu)質供應商，優(yōu)化供應商結構。四、采購流程1.采購申請各部門根據(jù)需求計劃，填寫《衛(wèi)生防護用品采購申請表》，詳細說明所需衛(wèi)生防護用品的名稱規(guī)格、數(shù)量、預算等信息。《衛(wèi)生防護用品采購申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至采購部門。2.采購審批采購部門收到采購申請后，對申請內(nèi)容進行審核。審核內(nèi)容包括需求的合理性、預算的準確性、供應商選擇的合規(guī)性等。對于金額較大或涉及重要防護用品的采購申請，采購部門應組織相關部門進行會審。會審通過后，報分管領導審批。分管領導根據(jù)公司實際情況進行審批，審批通過后交采購部門執(zhí)行采購。3.采購實施采購部門根據(jù)審批通過的采購申請，在合格供應商名單中選擇合適的供應商進行采購。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確采購產(chǎn)品詳情、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。采購人員應跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保按時、按量、按質交付衛(wèi)生防護用品。4.驗收入庫衛(wèi)生防護用品到貨前，采購部門應通知質量檢驗部門和倉庫管理部門做好驗收準備工作。質量檢驗部門按照相關質量標準和檢驗規(guī)范，對到貨的衛(wèi)生防護用品進行檢驗。檢驗內(nèi)容包括外觀、尺寸、性能指標合格證明文件等。檢驗合格的出具《衛(wèi)生防護用品檢驗報告》，不合格的出具《不合格品處理報告》。倉庫管理部門根據(jù)《衛(wèi)生防護用品檢驗報告》和送貨清單，對衛(wèi)生防護用品進行數(shù)量清點和規(guī)格核對。核對無誤后辦理入庫手續(xù)，填寫《衛(wèi)生防護用品入庫單》。對于驗收不合格的衛(wèi)生防護用品，采購部門應及時與供應商協(xié)商處理，要求供應商更換、補貨或退款等。五、采購合同管理1.合同簽訂采購合同應采用書面形式，明確雙方的權利和義務。合同內(nèi)容應包括但不限于采購產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質量標準、驗收方式、付款方式、違約責任等條款。采購合同簽訂前，采購人員應將合同草本提交至法務部門進行審核。法務部門對合同條款的合法性、合規(guī)性進行審核，提出修改意見。采購人員根據(jù)審核意見與供應商協(xié)商修改合同條款，確保合同合法有效。采購合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。采購部門應將合同副本存檔，并及時將合同主要內(nèi)容告知相關部門。2.合同執(zhí)行與變更采購部門應嚴格按照采購合同的約定，跟蹤合同執(zhí)行情況。及時與供應商溝通協(xié)調(diào)，確保供應商按時、按量、按質履行合同義務。在合同執(zhí)行過程中，如因不可抗力或其他特殊原因需要變更合同條款的，采購部門應及時與供應商協(xié)商，并簽訂合同變更協(xié)議。合同變更協(xié)議應明確變更內(nèi)容、變更原因、雙方的權利和義務等條款。合同變更協(xié)議簽訂后，采購部門應將變更情況及時通知相關部門。3.合同結算與付款采購部門應根據(jù)采購合同的約定和驗收情況，及時辦理合同結算手續(xù)。結算時應提供《衛(wèi)生防護用品入庫單》、《衛(wèi)生防護用品檢驗報告》等相關憑證。財務部門按照公司財務管理制度和采購合同的約定，審核采購結算申請。審核通過后，辦理付款手續(xù)。付款方式應符合合同約定，確保資金支付安全、準確。六、庫存管理1.庫存盤點倉庫管理部門應定期對衛(wèi)生防護用品進行庫存盤點，確保賬實相符。盤點周期為[具體時間]。庫存盤點應制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、盤點方法、盤點人員職責等。盤點人員應認真核對庫存衛(wèi)生防護用品的數(shù)量、規(guī)格、質量等信息，如實填寫《衛(wèi)生防護用品庫存盤點表》。盤點結束后，倉庫管理部門應編制《衛(wèi)生防護用品庫存盤點報告》，分析盤點結果，查找差異原因。對于盤盈或盤虧的情況，應及時查明原因，并按照相關規(guī)定進行處理。2.庫存預警倉庫管理部門應根據(jù)衛(wèi)生防護用品的使用情況、庫存數(shù)量、采購周期等因素，設定庫存預警指標。預警指標包括最低庫存、最高庫存等。當庫存數(shù)量低于最低庫存時，倉庫管理部門應及時填寫《衛(wèi)生防護用品庫存預警通知單》，通知采購部門進行補貨。當庫存數(shù)量高于最高庫存時，倉庫管理部門應采取適當措施，如暫停采購、促銷等，合理控制庫存水平。3.庫存安全管理倉庫管理部門應確保衛(wèi)生防護用品的存儲環(huán)境安全，符合相關要求。衛(wèi)生防護用品應分類存放，避免混淆、受潮、變質。倉庫應配備必要的消防、通風、防潮、防蟲等設施設備，定期進行檢查維護，確保設施設備正常運行。加強倉庫安全保衛(wèi)工作，防止衛(wèi)生防護用品被盜、丟失等情況發(fā)生。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門定期對衛(wèi)生防護用品采購活動進行審計監(jiān)督，檢查采購流程的執(zhí)行情況、采購合同的簽訂與執(zhí)行情況、庫存管理情況等。審計部門應出具審計報告，對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見和建議。相關部門應根據(jù)審計意見及時進行整改，確保采購活動規(guī)范、合法、有效。2.外部監(jiān)督積極配合政府相關部門的監(jiān)督檢查，如實提供衛(wèi)生防護用品采購、使用、庫存等方面的資料和信息。對于政府部門提出的整改要求和意見，公司應認真落實，及時整改到位，確保公司衛(wèi)生防護用品采購活動符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標準的要求。八、培訓與宣傳1.培訓人力資源部門定期組織員工進行衛(wèi)生防護用品使用知識和技能培訓，提高員工的自我防護意識和能力。培訓內(nèi)容包括各類衛(wèi)生防護用品的正確佩戴方法、使用注意事項、維護保養(yǎng)知識等。采購部門和質量檢驗部門應定期對相關人員進行衛(wèi)生防護用品采購管理和質量檢驗知識培訓，提高其業(yè)務水平和工作能力。2.宣