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PAGE湖南衛(wèi)生執(zhí)法備案制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)湖南衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督管理,規(guī)范衛(wèi)生執(zhí)法備案行為,保障公眾健康權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本省實(shí)際,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于在湖南省行政區(qū)域內(nèi)從事衛(wèi)生執(zhí)法備案活動的各級衛(wèi)生健康行政部門及其執(zhí)法機(jī)構(gòu),以及涉及衛(wèi)生執(zhí)法備案的各類單位和個人。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則衛(wèi)生執(zhí)法備案活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保備案行為的合法性、規(guī)范性。2.公正公開原則備案過程應(yīng)公正透明,保障各方當(dāng)事人的合法權(quán)益,接受社會監(jiān)督。3.高效便民原則簡化備案程序,提高工作效率,方便申請人辦理備案手續(xù),提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。二、備案主體與職責(zé)(一)備案主體1.各級衛(wèi)生健康行政部門作為衛(wèi)生執(zhí)法備案的主管部門,負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生執(zhí)法備案制度的組織實(shí)施和監(jiān)督管理。2.衛(wèi)生執(zhí)法機(jī)構(gòu)受衛(wèi)生健康行政部門委托,具體承擔(dān)衛(wèi)生執(zhí)法備案的受理、審核、備案等工作。(二)職責(zé)分工1.衛(wèi)生健康行政部門職責(zé)制定和完善衛(wèi)生執(zhí)法備案制度及相關(guān)配套文件。指導(dǎo)、監(jiān)督衛(wèi)生執(zhí)法機(jī)構(gòu)開展備案工作。對備案工作中存在的問題進(jìn)行研究和決策。依法查處備案工作中的違法違規(guī)行為。2.衛(wèi)生執(zhí)法機(jī)構(gòu)職責(zé)根據(jù)法律法規(guī)和衛(wèi)生健康行政部門要求,制定具體的備案工作流程和標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)受理備案申請,對申請材料進(jìn)行審核。對符合備案條件的,予以備案并發(fā)放備案憑證;對不符合條件的,書面告知申請人并說明理由。建立備案檔案,對備案信息進(jìn)行整理、歸檔和管理。定期對備案情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,向上級主管部門報(bào)告?zhèn)浒腹ぷ髑闆r。三、備案范圍與分類(一)備案范圍1.醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可備案包括各級各類醫(yī)院、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)、專業(yè)公共衛(wèi)生機(jī)構(gòu)等的執(zhí)業(yè)許可備案。2.醫(yī)療技術(shù)臨床應(yīng)用備案如高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療技術(shù)、限制類醫(yī)療技術(shù)等臨床應(yīng)用的備案。3.放射診療許可備案涉及放射診療設(shè)備的使用單位的許可備案。4.母嬰保健技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)及人員資質(zhì)備案包括母嬰保健技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)立、母嬰保健技術(shù)服務(wù)人員的資質(zhì)認(rèn)定等備案。5.消毒產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可備案對消毒產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的衛(wèi)生許可備案管理。6.飲用水供水單位衛(wèi)生許可備案保障飲用水衛(wèi)生安全,對供水單位的許可備案。(二)備案分類及要求1.首次備案新設(shè)立的衛(wèi)生機(jī)構(gòu)或開展新的衛(wèi)生執(zhí)法項(xiàng)目時,需進(jìn)行首次備案。申請人應(yīng)提交完整、準(zhǔn)確的申請材料,包括機(jī)構(gòu)基本信息、人員資質(zhì)證明、場地設(shè)施情況、相關(guān)管理制度文件等。2.變更備案當(dāng)衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的名稱、地址、法定代表人、診療科目、服務(wù)項(xiàng)目等重要事項(xiàng)發(fā)生變更時,應(yīng)及時辦理變更備案。變更備案需提交變更申請及相關(guān)證明材料,經(jīng)審核通過后進(jìn)行備案變更。3.延續(xù)備案在備案有效期屆滿前,衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)申請延續(xù)備案。延續(xù)備案需提交近三年的執(zhí)業(yè)情況報(bào)告、人員培訓(xùn)情況、設(shè)備更新情況等材料,經(jīng)審核符合要求的,予以延續(xù)備案。四、備案程序(一)申請1.申請人應(yīng)通過湖南衛(wèi)生健康委官方網(wǎng)站、政務(wù)服務(wù)大廳等指定渠道下載或領(lǐng)取備案申請表。2.按照申請表要求,如實(shí)填寫相關(guān)信息,并準(zhǔn)備齊全申請材料。申請材料應(yīng)包括但不限于:備案申請書;法定代表人身份證明;機(jī)構(gòu)資質(zhì)證明文件;人員資質(zhì)證書;場地租賃合同或產(chǎn)權(quán)證明;相關(guān)管理制度文本。3.將申請材料提交至當(dāng)?shù)匦l(wèi)生執(zhí)法機(jī)構(gòu)或政務(wù)服務(wù)大廳衛(wèi)生健康窗口。(二)受理1.衛(wèi)生執(zhí)法機(jī)構(gòu)收到申請材料后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行形式審查。2.對申請材料齊全、符合法定形式的,予以受理,并出具受理通知書;對申請材料不齊全或不符合法定形式的,當(dāng)場或在規(guī)定時間內(nèi)一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容。(三)審核1.衛(wèi)生執(zhí)法機(jī)構(gòu)受理申請后,應(yīng)組織相關(guān)專業(yè)人員對申請材料進(jìn)行實(shí)質(zhì)審核。2.審核內(nèi)容包括:機(jī)構(gòu)設(shè)置是否符合衛(wèi)生規(guī)劃和布局要求;人員資質(zhì)是否符合規(guī)定;場地設(shè)施是否滿足業(yè)務(wù)開展需要;管理制度是否健全有效等。3.審核人員可通過現(xiàn)場勘查、查閱資料、詢問相關(guān)人員等方式進(jìn)行核實(shí)。4.對于重大、復(fù)雜的備案申請,可組織專家進(jìn)行論證或聽證。(四)備案決定1.經(jīng)審核符合備案條件的,衛(wèi)生執(zhí)法機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)作出備案決定,并發(fā)放備案憑證。2.備案憑證應(yīng)注明備案事項(xiàng)、有效期、備案編號等信息。3.對不符合備案條件的,衛(wèi)生執(zhí)法機(jī)構(gòu)應(yīng)書面告知申請人不予備案的理由,并說明申請人享有依法申請行政復(fù)議或提起行政訴訟的權(quán)利。(五)送達(dá)1.備案決定作出后,衛(wèi)生執(zhí)法機(jī)構(gòu)應(yīng)及時將備案憑證送達(dá)申請人。2.送達(dá)方式可采用直接送達(dá)、郵寄送達(dá)或公告送達(dá)等。3.申請人應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)領(lǐng)取備案憑證,如委托他人領(lǐng)取,應(yīng)出具授權(quán)委托書。五、備案管理與監(jiān)督(一)備案檔案管理1.衛(wèi)生執(zhí)法機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全備案檔案管理制度,對備案申請材料、審核過程記錄、備案決定等相關(guān)資料進(jìn)行整理、歸檔。2.備案檔案應(yīng)包括紙質(zhì)檔案和電子檔案,確保檔案資料完整、準(zhǔn)確、可追溯。3.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定,做好檔案的保管、查閱、借閱等工作。(二)備案信息公開1.衛(wèi)生健康行政部門應(yīng)通過官方網(wǎng)站等渠道,定期向社會公開衛(wèi)生執(zhí)法備案信息,包括備案機(jī)構(gòu)名稱、備案事項(xiàng)、備案編號、有效期等。2.公開信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時,方便公眾查詢和監(jiān)督。3.鼓勵社會公眾對備案信息進(jìn)行監(jiān)督,對發(fā)現(xiàn)的問題可通過舉報(bào)電話、郵箱等方式向衛(wèi)生健康行政部門反映。(三)監(jiān)督檢查1.衛(wèi)生健康行政部門應(yīng)定期對備案機(jī)構(gòu)進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括備案事項(xiàng)執(zhí)行情況、人員資質(zhì)情況、服務(wù)質(zhì)量情況、管理制度落實(shí)情況等。2.監(jiān)督檢查可采取日常巡查、專項(xiàng)檢查、不定期抽查等方式進(jìn)行。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,衛(wèi)生健康行政部門應(yīng)責(zé)令備案機(jī)構(gòu)限期整改;對整改不力或存在嚴(yán)重違法違規(guī)行為的,依法予以處理。(四)年度校驗(yàn)1.衛(wèi)生執(zhí)法機(jī)構(gòu)應(yīng)每年對備案機(jī)構(gòu)進(jìn)行年度校驗(yàn)。2.年度校驗(yàn)內(nèi)容主要包括備案機(jī)構(gòu)上一年度的執(zhí)業(yè)情況、人員變動情況、設(shè)備更新情況、違法違規(guī)記錄等。3.備案機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提交年度校驗(yàn)報(bào)告及相關(guān)證明材料,經(jīng)審核通過的,予以通過年度校驗(yàn);未通過年度校驗(yàn)的,責(zé)令限期整改或依法注銷備案。六、法律責(zé)任(一)備案機(jī)構(gòu)違法責(zé)任1.備案機(jī)構(gòu)有下列情形之一的,由衛(wèi)生健康行政部門責(zé)令限期改正,給予警告;逾期不改正的,處三千元以下罰款:未按照規(guī)定辦理備案手續(xù)擅自開展相關(guān)衛(wèi)生執(zhí)法項(xiàng)目的;備案事項(xiàng)發(fā)生變更未及時辦理變更備案的;偽造、涂改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓備案憑證的。2.備案機(jī)構(gòu)違反衛(wèi)生法律法規(guī),情節(jié)嚴(yán)重的,依法吊銷其備案憑證,并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。(二)衛(wèi)生執(zhí)法機(jī)構(gòu)及工作人員違法責(zé)任1.衛(wèi)生執(zhí)法機(jī)構(gòu)工作人員在備案工作中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊的,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。2.衛(wèi)生執(zhí)法機(jī)構(gòu)違反本制度規(guī)定,對不符合備
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