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PAGE行政部辦公室衛(wèi)生制度一、總則1.目的為營(yíng)造整潔、舒適、安全的辦公環(huán)境,提高工作效率,保障員工身體健康,特制定本行政部辦公室衛(wèi)生制度(以下簡(jiǎn)稱“本制度”)。2.適用范圍本制度適用于公司行政部辦公室區(qū)域,包括辦公桌椅、文件柜、會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等所有辦公區(qū)域。3.職責(zé)分工行政部負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督和執(zhí)行本制度,定期對(duì)辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公區(qū)域衛(wèi)生管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)組織和督促本部門員工做好辦公區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度,積極維護(hù)辦公室環(huán)境衛(wèi)生,養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣。二、辦公區(qū)域衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.桌面及辦公用品辦公桌面應(yīng)保持整潔,文件、資料、辦公用品等擺放整齊有序,不得隨意堆放。電腦、電話、打印機(jī)等辦公設(shè)備表面應(yīng)擦拭干凈,無灰塵、污漬。常用辦公用品(如筆、便簽紙、文件夾等)應(yīng)擺放整齊,使用后及時(shí)歸位。2.地面及地毯地面應(yīng)保持干凈,無垃圾、雜物,定期進(jìn)行清掃和拖地。地毯應(yīng)定期吸塵、清洗,保持清潔,無明顯污漬和異味。3.文件柜及書架文件柜、書架應(yīng)保持整潔,文件、書籍應(yīng)分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找。定期清理文件柜和書架,清除過期文件、廢舊紙張等雜物。4.門窗及玻璃門窗應(yīng)保持干凈,無灰塵、污漬,定期擦拭。玻璃應(yīng)保持明亮,無明顯污漬和水印,每月至少擦拭一次。5.會(huì)議室會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室,將桌椅擺放整齊,清理桌面垃圾和雜物。定期對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔,包括地面、墻面、門窗、桌椅等,保持會(huì)議室整潔衛(wèi)生。6.茶水間茶水間應(yīng)保持干凈整潔,飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備表面應(yīng)擦拭干凈,無污漬。水槽應(yīng)及時(shí)清理,無積水和雜物,周圍地面無水漬。垃圾桶應(yīng)及時(shí)清理,保持周圍環(huán)境清潔。7.衛(wèi)生間衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,無異味,地面、墻面、洗手臺(tái)等應(yīng)定期擦拭消毒。便池應(yīng)及時(shí)沖洗,無污垢;衛(wèi)生紙簍應(yīng)及時(shí)清理,垃圾不得溢出。定期檢查衛(wèi)生間設(shè)施設(shè)備,確保正常使用,如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修。三、衛(wèi)生清潔頻率1.日常清潔每位員工每天上班前應(yīng)清理自己的辦公桌面,保持整潔有序。各部門每天下班前應(yīng)安排專人對(duì)本部門辦公區(qū)域進(jìn)行全面清掃,包括地面、桌面、文件柜等,清理垃圾和雜物。2.定期清潔行政部每周組織一次對(duì)辦公室公共區(qū)域(如會(huì)議室、茶水間、衛(wèi)生間等)的全面清潔,包括地面吸塵、門窗擦拭、衛(wèi)生間消毒等。每月對(duì)辦公區(qū)域的地毯進(jìn)行一次深度清潔,可根據(jù)實(shí)際情況安排專業(yè)清潔人員進(jìn)行清洗。每季度對(duì)文件柜、書架等進(jìn)行一次全面整理和清潔,清除灰塵和雜物,對(duì)文件進(jìn)行分類整理。3.特殊清潔遇有重大活動(dòng)、會(huì)議或接待任務(wù)前后以及辦公室內(nèi)發(fā)生污染事件后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行專項(xiàng)清潔,確保辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。四、衛(wèi)生清潔流程及方法1.地面清潔清掃地面垃圾和雜物,使用掃帚將較大的垃圾和灰塵掃至一起,然后用簸箕清理干凈。拖地時(shí),應(yīng)使用適量的清潔劑,按照先邊角后中間的順序進(jìn)行拖地,確保地面干凈、無污漬。拖完地后,應(yīng)及時(shí)清理拖把,晾干備用。2.桌面及辦公用品清潔使用干凈的抹布擦拭辦公桌面,清除灰塵和污漬。擦拭電腦、電話等設(shè)備時(shí),應(yīng)先關(guān)閉電源,避免觸電。對(duì)于文件、資料等,應(yīng)輕輕擦拭表面,避免損壞。常用辦公用品使用后應(yīng)及時(shí)擦拭干凈,擺放整齊。3.文件柜及書架清潔先將文件柜和書架上的文件、書籍取出,分類整理。使用干抹布或雞毛撣子清除文件柜和書架表面的灰塵。對(duì)文件柜內(nèi)部進(jìn)行擦拭,清理灰塵和雜物。清理完畢后,將文件、書籍按照分類整齊放回文件柜和書架。4.門窗及玻璃清潔門窗清潔時(shí),先用濕抹布擦拭表面灰塵,然后用干抹布擦干,確保門窗干凈、無水印。玻璃清潔可使用玻璃清潔劑和專用玻璃擦。先將玻璃清潔劑噴在玻璃上,然后用玻璃擦按照一個(gè)方向擦拭,直至玻璃明亮干凈。擦拭過程中要注意避免清潔劑滴落在地面或其他物品上。5.會(huì)議室清潔會(huì)議結(jié)束后,首先清理會(huì)議桌面的文件、紙張、水杯等雜物,將桌椅擺放整齊。然后按照地面清潔、桌面及辦公用品清潔、門窗及玻璃清潔的流程對(duì)會(huì)議室進(jìn)行全面清潔。6.茶水間清潔清理水槽內(nèi)的雜物和積水,使用清潔劑擦拭水槽表面,確保水槽干凈、無污漬。擦拭飲水機(jī)、咖啡機(jī)等設(shè)備表面,清理周圍地面的水漬和垃圾。及時(shí)清理垃圾桶,更換垃圾袋。7.衛(wèi)生間清潔先清理衛(wèi)生間內(nèi)的垃圾,將衛(wèi)生紙簍內(nèi)的垃圾倒入垃圾桶,更換垃圾袋。然后使用清潔劑和抹布擦拭洗手臺(tái)、水龍頭、鏡子等,確保干凈、無污漬。對(duì)便池進(jìn)行沖洗和消毒,使用專用消毒水噴灑在便池內(nèi),停留一段時(shí)間后用清水沖洗干凈。最后擦拭衛(wèi)生間地面,保持地面干燥、無積水。五、衛(wèi)生檢查與考核1.檢查方式行政部定期對(duì)辦公室衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查,檢查方式包括日常巡查、定期檢查和不定期抽查。日常巡查由行政部工作人員在日常工作中隨時(shí)進(jìn)行,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門整改。定期檢查每月進(jìn)行一次,行政部制定詳細(xì)的檢查標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)分表,對(duì)各部門辦公區(qū)域及公共區(qū)域的衛(wèi)生情況進(jìn)行全面檢查和評(píng)分。不定期抽查根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行,重點(diǎn)檢查衛(wèi)生情況較差的區(qū)域或部門,以及在重大活動(dòng)、會(huì)議前的衛(wèi)生準(zhǔn)備情況。2.考核標(biāo)準(zhǔn)衛(wèi)生檢查結(jié)果將作為部門和員工績(jī)效考核的重要依據(jù)之一。考核標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況良好,達(dá)到本制度規(guī)定的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),得90100分。辦公區(qū)域衛(wèi)生基本達(dá)標(biāo),但存在一些小問題,如個(gè)別桌面物品擺放不整齊,但不影響整體環(huán)境,得8089分。辦公區(qū)域衛(wèi)生存在較多問題,如地面有明顯垃圾、文件柜雜亂等,得6079分。辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況較差,嚴(yán)重影響整體環(huán)境,得低于60分。對(duì)于在衛(wèi)生檢查中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人,將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)衛(wèi)生流動(dòng)紅旗、給予績(jī)效加分等。對(duì)于衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的部門,行政部將下達(dá)整改通知,要求其限期整改。如整改后仍未達(dá)到要求,將按照公司績(jī)效考核制度進(jìn)行相應(yīng)處罰,如扣除部門績(jī)效分?jǐn)?shù)、對(duì)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行誡勉談話等。3.結(jié)果公示行政部每月將衛(wèi)生檢查結(jié)果進(jìn)行公示,在公司內(nèi)部公告欄或辦公系統(tǒng)上公布各部門的衛(wèi)生評(píng)分情況,以便全體員工了解各部門的衛(wèi)生狀況,形成相互監(jiān)督的良好氛圍。六、環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)注意事項(xiàng)1.節(jié)約資源在衛(wèi)生清潔過程中,應(yīng)注意節(jié)約清潔劑、紙張、水等資源,避免浪費(fèi)。合理使用清潔工具,定期對(duì)清潔工具進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),延長(zhǎng)使用壽命。2.安全操作使用清潔劑、消毒劑等化學(xué)物品時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行,避免接觸皮膚和眼睛。如不慎接觸,應(yīng)立即用大量清水沖洗,并及時(shí)就醫(yī)。清潔電器設(shè)備時(shí),必須先切斷電源,確保安全。清潔高處物品時(shí),應(yīng)使用合適的工具,如梯子等,并注意站穩(wěn)扶好,防止摔倒。3.環(huán)境保護(hù)垃圾分類投放,將可回收垃圾、有害垃圾和其他垃圾分別放置,便于后續(xù)處理。減少

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