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文檔簡介

PAGE愛國衛(wèi)生投訴建議制度一、總則(一)目的為了加強愛國衛(wèi)生工作,提高環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,保障公眾身體健康,促進經(jīng)濟社會可持續(xù)發(fā)展,特制定本投訴建議制度。本制度旨在建立健全愛國衛(wèi)生投訴建議渠道,及時、有效地處理公眾對愛國衛(wèi)生問題的投訴和建議,推動愛國衛(wèi)生工作不斷改進和完善。(二)適用范圍本制度適用于本公司/組織內(nèi)涉及愛國衛(wèi)生相關事務的投訴與建議處理。包括但不限于辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生、公共區(qū)域衛(wèi)生狀況、病媒生物防治、食品安全與衛(wèi)生等方面的投訴和建議。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家和地方有關愛國衛(wèi)生工作的法律法規(guī)、行業(yè)標準及規(guī)范性文件,確保投訴建議處理工作合法合規(guī)。2.及時高效原則:對收到的投訴和建議迅速做出響應,及時處理,提高工作效率,縮短處理周期,確保問題得到及時解決。3.公正公平原則:對待每一位投訴人和建議人都一視同仁,公正、公平地處理每一個投訴和建議,不偏袒任何一方。4.責任追究原則:對因工作不力導致投訴建議處理不當或造成不良影響的相關責任人,依法依規(guī)追究責任。二、投訴建議受理(一)受理渠道1.設立專門投訴電話:公布[電話號碼],確保24小時暢通,安排專人負責接聽記錄。2.設置電子郵箱:[郵箱地址],方便公眾以電子文檔形式發(fā)送投訴和建議。3.設立意見箱:在公司/組織內(nèi)顯眼位置設置意見箱,定期開箱收集。4.在線投訴平臺:搭建公司/組織官方網(wǎng)站或手機APP在線投訴建議板塊,方便公眾隨時隨地提交相關內(nèi)容。(二)受理要求1.接聽/接收人員職責:負責認真傾聽投訴人和建議人的訴求,詳細記錄投訴建議的內(nèi)容,包括時間、地點、具體問題描述、聯(lián)系方式等關鍵信息。2.信息錄入:及時將接收到的投訴建議信息準確無誤地錄入專門的管理系統(tǒng),確保信息完整、清晰,便于后續(xù)查詢和處理。3.初步分類:根據(jù)投訴建議的內(nèi)容,按照愛國衛(wèi)生工作的不同領域進行初步分類,如環(huán)境衛(wèi)生類、病媒生物防治類、食品安全類等,以便后續(xù)準確轉(zhuǎn)辦。(三)不予受理情形1.不屬于愛國衛(wèi)生工作范疇:如涉及個人隱私糾紛、民事經(jīng)濟糾紛等與愛國衛(wèi)生無關的問題,不予受理。2.無明確投訴建議內(nèi)容:投訴建議信息不完整,無法明確具體問題和訴求的,不予受理,但應及時與投訴建議人溝通,要求其補充完整信息。3.已通過其他合法途徑解決且無新情況:對于已經(jīng)通過合法程序處理完畢且沒有新的證據(jù)或情況的投訴建議,不再重復受理。三、投訴建議處理(一)轉(zhuǎn)辦流程1.根據(jù)分類轉(zhuǎn)辦:受理人員按照初步分類結(jié)果,將投訴建議及時轉(zhuǎn)交給相關責任部門或具體責任人。轉(zhuǎn)辦時應明確要求責任部門/責任人在規(guī)定時間內(nèi)進行處理,并反饋處理結(jié)果。2.緊急情況特殊處理:對于緊急的愛國衛(wèi)生投訴,如涉及食品安全事故、嚴重影響公眾健康的環(huán)境衛(wèi)生問題等,應立即啟動緊急處理程序,優(yōu)先安排處理,并及時向公司/組織領導報告。(二)處理責任部門/責任人職責1.調(diào)查核實:責任部門/責任人接到轉(zhuǎn)辦的投訴建議后,應立即組織人員對投訴建議所涉及的問題進行調(diào)查核實,了解實際情況,收集相關證據(jù)。2.制定解決方案:根據(jù)調(diào)查結(jié)果,分析問題產(chǎn)生的原因,制定切實可行的解決方案。解決方案應明確處理措施、責任分工、完成時間等內(nèi)容。3.組織實施處理:按照制定的解決方案,迅速組織人員進行處理,確保問題得到有效解決。在處理過程中,應注重與投訴建議人溝通,及時反饋處理進展情況。(三)處理時限1.一般投訴建議:對于一般性的愛國衛(wèi)生投訴建議,責任部門/責任人應在接到轉(zhuǎn)辦通知后的[X]個工作日內(nèi)完成調(diào)查核實,并在[X]個工作日內(nèi)給出處理結(jié)果反饋。2.復雜投訴建議:對于情況較為復雜、涉及多個部門或需要較長時間處理的投訴建議,應在接到轉(zhuǎn)辦通知后的[X]個工作日內(nèi)制定詳細的處理計劃,并向投訴建議人說明預計處理時間。處理過程中應定期向投訴建議人反饋進展情況,最終處理結(jié)果應在[X]個工作日內(nèi)反饋。(四)處理結(jié)果反饋1.反饋方式:責任部門/責任人應通過電話、電子郵件、書面回復等方式將處理結(jié)果及時反饋給投訴建議人,確保投訴建議人了解處理情況。2.滿意度調(diào)查:在反饋處理結(jié)果的同時,應向投訴建議人了解其對處理結(jié)果的滿意度。對于不滿意的投訴建議,應進一步了解原因,重新進行處理,直至投訴建議人滿意為止。四、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督:設立專門的愛國衛(wèi)生投訴建議處理監(jiān)督小組,定期對投訴建議處理情況進行檢查和監(jiān)督,確保處理工作按照規(guī)定流程和時限進行。2.公眾監(jiān)督:鼓勵公眾對投訴建議處理結(jié)果進行監(jiān)督,對于處理不當或未按規(guī)定處理的情況,公眾有權(quán)再次投訴或向上級主管部門反映。(二)考核指標1.投訴建議受理率:考核投訴建議渠道的暢通程度,計算公式為:受理投訴建議數(shù)量/收到投訴建議總數(shù)量×100%。2.處理及時率:考核責任部門/責任人對投訴建議的處理速度,計算公式為:按時處理投訴建議數(shù)量/應處理投訴建議數(shù)量×100%。3.處理滿意度:考核投訴建議人對處理結(jié)果的滿意程度,計算公式為:滿意的投訴建議數(shù)量/反饋處理結(jié)果的投訴建議數(shù)量×100%。(三)考核結(jié)果應用1.與績效掛鉤:將投訴建議處理工作的考核結(jié)果與責任部門/責任人的績效掛鉤,對于表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵,對于未達標的部門和個人進行相應的處罰。2.改進工作依據(jù):通過對考核結(jié)果的分析,總結(jié)愛國衛(wèi)生投訴建議處理工作中存在的問題和不足,及時調(diào)整工作策略和方法,不斷改進愛國衛(wèi)生工作。五、信息保密(一)保密原則在處理愛國衛(wèi)生投訴建議過程中涉及的投訴建議人信息、處理過程中的相關資料等,應嚴格按照國家有關法律法規(guī)和公司/組織的保密制度進行保密,確保投訴建議人的隱私和合法權(quán)益不受侵犯。(二)保密措施1.人員管理:對參與投訴建議處理工作的人員進行保密培訓,明確保密責任和義務,簽訂保密協(xié)議。2.信息存儲:投訴建議相關信息應存儲在安全可靠的系統(tǒng)或設備中,設置嚴格的訪問權(quán)限,防止信息泄露。3.資料使用:在處理投訴建議過程中產(chǎn)生的各類資料,如調(diào)查記錄、處理報告等,應妥善保管,未經(jīng)投訴建議人同意,不得隨意對外提供或公開。六、附則(一)解釋權(quán)本制度由本公司/組織負責解釋。在實施過程中,如遇具體問題

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