PAGE運(yùn)營公司合同管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)運(yùn)營公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于運(yùn)營公司及其所屬各部門、子公司在經(jīng)營活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于業(yè)務(wù)合作合同、采購合同、銷售合同、租賃合同、服務(wù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、終止等行為必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，確保合同合法有效。2.平等自愿原則合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和對方合法權(quán)益，保障雙方權(quán)利義務(wù)對等。4.誠實(shí)守信原則合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)1.組成合同管理委員會(huì)由公司總經(jīng)理擔(dān)任主任，副總經(jīng)理擔(dān)任副主任，各部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)審議合同管理制度、流程和重大合同。協(xié)調(diào)解決合同管理中的重大問題。對合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。（二）合同管理部門1.設(shè)立公司設(shè)立合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理工作。2.職責(zé)制定和完善合同管理制度、流程和示范文本。參與合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等工作。建立合同臺(tái)賬，對合同進(jìn)行分類、編號(hào)、登記和歸檔。監(jiān)督檢查合同的履行情況，協(xié)調(diào)解決合同履行中的問題。負(fù)責(zé)合同糾紛的處理和訴訟、仲裁案件的應(yīng)對工作。定期對合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。（三）合同承辦部門1.職責(zé)負(fù)責(zé)合同的洽談、起草、送審、簽訂、履行、變更、終止等具體工作。對合同對方的主體資格、信用狀況、履約能力等進(jìn)行調(diào)查和評估。及時(shí)向合同管理部門報(bào)送合同簽訂、履行情況等相關(guān)資料。配合合同管理部門做好合同糾紛的處理和訴訟、仲裁案件的應(yīng)對工作。三、合同簽訂管理（一）合同對方主體資格審查1.合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)對合同對方的主體資格、經(jīng)營范圍、經(jīng)營資質(zhì)、信用狀況、履約能力等進(jìn)行全面調(diào)查和評估。2.審查內(nèi)容包括但不限于：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財(cái)務(wù)狀況等。3.對于重大合同或風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，應(yīng)要求合同對方提供近期的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告、信用評級(jí)報(bào)告等資料，以評估其履約能力和信用狀況。（二）合同文本起草1.合同文本一般由合同承辦部門負(fù)責(zé)起草。合同文本應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等主要條款。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，避免使用模糊不清、歧義或容易引起爭議的表述。對于格式合同，應(yīng)仔細(xì)審查其條款內(nèi)容，確保符合公司利益和要求。3.合同承辦部門在起草合同文本時(shí)，應(yīng)充分征求相關(guān)部門和人員的意見，必要時(shí)可組織專題會(huì)議進(jìn)行討論，確保合同條款的合理性和可行性。（三）合同審核1.合同承辦部門將起草好的合同文本提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)按照合同管理制度和流程，對合同文本的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性等進(jìn)行全面審核。2.審核內(nèi)容包括但不限于：合同主體資格、合同條款、合同風(fēng)險(xiǎn)、合同形式、合同簽章等。對于重大合同或風(fēng)險(xiǎn)較高的合同，合同管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行會(huì)審，并出具審核意見。3.合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同管理部門的審核意見，對合同文本進(jìn)行修改和完善。如雙方對審核意見存在分歧，應(yīng)進(jìn)行充分溝通和協(xié)商，達(dá)成一致意見后再簽訂合同。（四）合同簽訂1.合同經(jīng)審核通過后，由法定代表人或其授權(quán)的代理人簽訂。簽訂合同前，應(yīng)確保合同雙方已加蓋公章或合同專用章，并由法定代表人或授權(quán)代理人簽字確認(rèn)。2.對于多頁的合同文本，應(yīng)加蓋騎縫章，以防止合同被更換或篡改。3.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同文本原件交合同管理部門進(jìn)行編號(hào)、登記和歸檔，并將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門和人員，以便履行和監(jiān)督。四、合同履行管理（一）合同履行計(jì)劃制定1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等，并將合同履行計(jì)劃報(bào)合同管理部門備案。2.合同履行計(jì)劃應(yīng)具有可操作性和可監(jiān)控性，確保合同能夠按照約定順利履行。（二）合同履行跟蹤與監(jiān)督1.合同承辦部門應(yīng)按照合同履行計(jì)劃，定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤和檢查，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。2.合同管理部門應(yīng)對合同履行情況進(jìn)行定期或不定期的監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查合同履行的合法性、合規(guī)性、完整性、準(zhǔn)確性等，確保合同雙方全面履行合同義務(wù)。3.對于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險(xiǎn)，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提出解決方案。合同管理部門應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行研究和分析，采取有效措施加以應(yīng)對，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。（三）合同變更管理1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更合同內(nèi)容的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)與合同對方協(xié)商，達(dá)成一致意見后簽訂書面的合同變更協(xié)議。2.合同變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、時(shí)間、雙方的權(quán)利義務(wù)等，并按照合同簽訂的程序進(jìn)行審核和簽訂。3.合同變更協(xié)議簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將變更情況通知相關(guān)部門和人員，并對合同履行計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。（四）合同終止管理1.合同履行完畢或提前終止的，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)通知合同對方，并辦理相關(guān)終止手續(xù)。2.合同終止后，合同承辦部門應(yīng)清理合同履行過程中的各項(xiàng)資料，包括合同文本、往來函件、結(jié)算憑證、驗(yàn)收報(bào)告等，并將相關(guān)資料交合同管理部門進(jìn)行歸檔保存。3.合同終止后，合同雙方應(yīng)按照合同約定進(jìn)行結(jié)算和清理，如存在爭議，應(yīng)通過協(xié)商、仲裁或訴訟等方式解決。五、合同檔案管理（一）合同檔案的收集1.合同簽訂后，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)將合同文本原件及相關(guān)附件、審批文件、往來函件、結(jié)算憑證、驗(yàn)收報(bào)告等資料收集齊全，并移交合同管理部門進(jìn)行歸檔。2.合同管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同檔案的收集工作，確保合同檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）合同檔案的整理與歸檔1.合同管理部門應(yīng)對收集到的合同檔案資料進(jìn)行整理和分類，按照合同類別、簽訂時(shí)間、合同編號(hào)等順序進(jìn)行編號(hào)和登記。2.合同檔案應(yīng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保存。紙質(zhì)檔案應(yīng)裝訂成冊，編制目錄，便于查閱；電子檔案應(yīng)進(jìn)行備份，并建立索引，確保能夠快速檢索和查詢。3.合同檔案應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、防火、防潮、防蟲、防盜，確保合同檔案的安全和完整。（三）合同檔案的查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理部門查閱。2.查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在合同管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將合同檔案帶出或轉(zhuǎn)借他人。查閱人員應(yīng)愛護(hù)合同檔案，不得在合同檔案上涂改、標(biāo)記、損壞等。3.公司外部人員因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由合同管理部門安排專人陪同查閱，并按照規(guī)定辦理查閱手續(xù)。4.因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案借閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管合同檔案，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露合同內(nèi)容。六、合同糾紛管理（一）糾紛預(yù)防1.合同承辦部門在簽訂合同前，應(yīng)充分了解合同對方的情況，對合同條款進(jìn)行認(rèn)真審查，避免簽訂存在重大風(fēng)險(xiǎn)或漏洞的合同。2.在合同履行過程中，合同承辦部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)與合同對方溝通協(xié)調(diào)，解決出現(xiàn)的問題，避免糾紛的發(fā)生。3.合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對合同履行情況的監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正合同履行過程中的問題，防范合同風(fēng)險(xiǎn)。（二）糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，合同承辦部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并會(huì)同合同管理部門分析糾紛原因，制定解決方案。2.對于糾紛爭議較小的，合同承辦部門應(yīng)積極與合同對方協(xié)商解決