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公司員工調(diào)崗制度管理規(guī)定(試行)一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工崗位調(diào)整管理,優(yōu)化人力資源配置,提高員工工作能力和業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)員工職業(yè)發(fā)展,確保公司各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體在職員工。(三)原則1.因事設(shè)崗原則:以公司的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)需求和工作任務(wù)為依據(jù),科學(xué)合理地設(shè)置崗位,確保崗位的設(shè)置與公司的發(fā)展相適應(yīng)。2.人崗匹配原則:根據(jù)員工的專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、職業(yè)素養(yǎng)等因素,將員工安排到最適合的崗位上,實(shí)現(xiàn)員工與崗位的最佳匹配。3.公平公正原則:在崗位調(diào)整過程中,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作,確保公平、公正、公開,避免主觀隨意性。4.溝通協(xié)商原則:在崗位調(diào)整前,充分與員工進(jìn)行溝通協(xié)商,聽取員工的意見和建議,尊重員工的個(gè)人意愿,確保員工能夠理解和接受崗位調(diào)整的安排。5.動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展和員工的工作表現(xiàn),對崗位進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,及時(shí)優(yōu)化人力資源配置,提高公司的運(yùn)營效率。二、調(diào)崗類型及情形(一)組織架構(gòu)調(diào)整調(diào)崗1.當(dāng)公司因戰(zhàn)略調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展、業(yè)務(wù)收縮、部門合并或分立等原因,對組織架構(gòu)進(jìn)行調(diào)整時(shí),可對相關(guān)崗位和人員進(jìn)行調(diào)整。2.人力資源部門根據(jù)組織架構(gòu)調(diào)整方案,制定人員調(diào)崗計(jì)劃,明確調(diào)崗的崗位、人員、時(shí)間等信息。3.調(diào)崗計(jì)劃經(jīng)公司管理層審批通過后,人力資源部門組織相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)商,辦理調(diào)崗手續(xù)。(二)業(yè)務(wù)需求調(diào)崗1.因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,如新增業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、項(xiàng)目開發(fā)等,需要增加或減少某些崗位的人員時(shí),可對員工進(jìn)行調(diào)崗。2.用人部門根據(jù)業(yè)務(wù)需求,向人力資源部門提出調(diào)崗申請,說明調(diào)崗的原因、崗位、人員等信息。3.人力資源部門對調(diào)崗申請進(jìn)行審核,結(jié)合公司的人力資源狀況和員工的實(shí)際情況,提出調(diào)崗建議。4.調(diào)崗建議經(jīng)公司管理層審批通過后,人力資源部門組織相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)商,辦理調(diào)崗手續(xù)。(三)員工能力與績效調(diào)崗1.員工在原崗位上表現(xiàn)優(yōu)秀,具備晉升到更高崗位的能力和條件時(shí),可進(jìn)行晉升調(diào)崗。用人部門根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、績效評估結(jié)果、能力素質(zhì)等因素,提出晉升調(diào)崗建議。人力資源部門對晉升調(diào)崗建議進(jìn)行審核,組織相關(guān)人員進(jìn)行面試、測評等評估工作。評估結(jié)果經(jīng)公司管理層審批通過后,人力資源部門與員工進(jìn)行溝通協(xié)商,辦理晉升調(diào)崗手續(xù)。2.員工在原崗位上不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位后,仍不能勝任工作的,可進(jìn)行降職調(diào)崗。用人部門在員工績效評估過程中,發(fā)現(xiàn)員工不能勝任工作的,應(yīng)及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,了解原因,并給予指導(dǎo)和培訓(xùn)。經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作方式后,員工仍不能達(dá)到崗位要求的,用人部門應(yīng)向人力資源部門提出降職調(diào)崗申請,說明降職調(diào)崗的原因和依據(jù)。人力資源部門對降職調(diào)崗申請進(jìn)行審核,與員工進(jìn)行溝通協(xié)商,聽取員工的意見和建議。降職調(diào)崗方案經(jīng)公司管理層審批通過后,人力資源部門辦理降職調(diào)崗手續(xù)。(四)員工職業(yè)發(fā)展調(diào)崗1.為了滿足員工的職業(yè)發(fā)展需求,拓寬員工的職業(yè)發(fā)展通道,公司鼓勵(lì)員工進(jìn)行跨部門、跨崗位的輪崗交流。2.員工可根據(jù)自己的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展需求,向人力資源部門提出輪崗申請,說明輪崗的崗位、時(shí)間、原因等信息。3.人力資源部門對輪崗申請進(jìn)行審核,結(jié)合公司的業(yè)務(wù)需求和崗位情況,提出輪崗建議。4.輪崗建議經(jīng)用人部門和公司管理層審批通過后,人力資源部門組織相關(guān)人員進(jìn)行溝通協(xié)商,辦理輪崗手續(xù)。(五)其他特殊情況調(diào)崗1.因員工身體健康原因、家庭原因等特殊情況,無法繼續(xù)在原崗位工作的,可根據(jù)員工的實(shí)際情況和公司的崗位需求,進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)崗。2.員工應(yīng)向公司提供相關(guān)的證明材料,如醫(yī)院診斷證明、家庭情況說明等。3.用人部門和人力資源部門根據(jù)員工的證明材料和實(shí)際情況,提出調(diào)崗建議。4.調(diào)崗建議經(jīng)公司管理層審批通過后,人力資源部門與員工進(jìn)行溝通協(xié)商,辦理調(diào)崗手續(xù)。三、調(diào)崗流程(一)調(diào)崗申請與審批1.用人部門或員工本人提出調(diào)崗申請,填寫《員工調(diào)崗申請表》,說明調(diào)崗的原因、崗位、時(shí)間等信息,并提交相關(guān)的證明材料。2.用人部門負(fù)責(zé)人對調(diào)崗申請進(jìn)行審核,簽署意見后報(bào)人力資源部門。3.人力資源部門對調(diào)崗申請進(jìn)行審核,結(jié)合公司的人力資源狀況和崗位需求,提出審核意見。4.調(diào)崗申請經(jīng)人力資源部門審核通過后,報(bào)公司管理層審批。5.公司管理層根據(jù)調(diào)崗申請和人力資源部門的審核意見,進(jìn)行審批,簽署審批意見。(二)溝通協(xié)商1.調(diào)崗申請經(jīng)公司管理層審批通過后,人力資源部門應(yīng)及時(shí)與相關(guān)員工進(jìn)行溝通協(xié)商,告知員工調(diào)崗的原因、崗位、時(shí)間、薪資待遇等信息,聽取員工的意見和建議。2.在溝通協(xié)商過程中,人力資源部門應(yīng)向員工詳細(xì)解釋調(diào)崗的目的和意義,幫助員工了解新崗位的工作內(nèi)容、職責(zé)、要求等信息,消除員工的顧慮和擔(dān)憂。3.如員工對調(diào)崗安排有異議,人力資源部門應(yīng)認(rèn)真聽取員工的意見,與用人部門和公司管理層進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),尋求解決方案。4.經(jīng)過溝通協(xié)商,如員工同意調(diào)崗,應(yīng)在《員工調(diào)崗申請表》上簽字確認(rèn);如員工不同意調(diào)崗,應(yīng)說明理由,人力資源部門應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行處理。(三)工作交接1.員工同意調(diào)崗后,應(yīng)按照公司的規(guī)定和要求,辦理工作交接手續(xù)。2.原用人部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與調(diào)崗員工進(jìn)行工作交接,明確交接的內(nèi)容、時(shí)間、方式等要求。3.調(diào)崗員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將原崗位的工作任務(wù)、文件資料、辦公用品等進(jìn)行整理和交接,并填寫《工作交接清單》。4.工作交接完成后,交接雙方和監(jiān)交人應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)。(四)新崗位報(bào)到1.員工完成工作交接后,應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間到新崗位報(bào)到。2.新用人部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接待調(diào)崗員工,介紹新崗位的工作環(huán)境、工作內(nèi)容、工作流程、規(guī)章制度等信息,幫助調(diào)崗員工盡快適應(yīng)新崗位的工作。3.調(diào)崗員工應(yīng)在新崗位上認(rèn)真履行工作職責(zé),積極學(xué)習(xí)和掌握新崗位的工作技能和知識,努力完成工作任務(wù)。(五)調(diào)崗手續(xù)辦理1.人力資源部門應(yīng)在員工到新崗位報(bào)到后,及時(shí)辦理調(diào)崗手續(xù),包括變更員工的勞動(dòng)合同、工資待遇、社會(huì)保險(xiǎn)等信息。2.人力資源部門應(yīng)將調(diào)崗情況通知相關(guān)部門和人員,更新員工的人事檔案和信息系統(tǒng)。四、調(diào)崗后的管理(一)試用期管理1.員工調(diào)崗到新崗位后,原則上應(yīng)設(shè)置一定的試用期,試用期的期限根據(jù)公司的規(guī)定和新崗位的要求確定。2.在試用期內(nèi),新用人部門應(yīng)加強(qiáng)對調(diào)崗員工的管理和指導(dǎo),幫助調(diào)崗員工盡快適應(yīng)新崗位的工作。3.新用人部門應(yīng)在試用期結(jié)束前,對調(diào)崗員工進(jìn)行試用期考核,考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。4.試用期考核結(jié)果分為合格和不合格兩個(gè)等級。如調(diào)崗員工試用期考核合格,可正式轉(zhuǎn)正;如試用期考核不合格,公司可根據(jù)相關(guān)規(guī)定,對調(diào)崗員工進(jìn)行進(jìn)一步的處理,如延長試用期、再次調(diào)崗或解除勞動(dòng)合同等。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.新用人部門應(yīng)根據(jù)調(diào)崗員工的崗位需求和個(gè)人能力,為調(diào)崗員工制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃,幫助調(diào)崗員工盡快掌握新崗位的工作技能和知識。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種形式,培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位技能培訓(xùn)、業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)等方面。3.人力資源部門應(yīng)跟蹤調(diào)崗員工的培訓(xùn)情況,及時(shí)了解調(diào)崗員工的培訓(xùn)需求和培訓(xùn)效果,為調(diào)崗員工提供必要的支持和幫助。4.調(diào)崗員工應(yīng)積極參加培訓(xùn),認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握培訓(xùn)內(nèi)容,不斷提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。(三)績效評估1.新用人部門應(yīng)按照公司的績效管理制度,對調(diào)崗員工進(jìn)行績效評估。2.績效評估的周期和方式根據(jù)公司的規(guī)定和新崗位的要求確定。3.績效評估的內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面,評估結(jié)果作為調(diào)崗員工薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。4.調(diào)崗員工應(yīng)認(rèn)真對待績效評估,積極配合新用人部門的工作,努力完成工作任務(wù),提高工作績效。(四)薪酬福利調(diào)整1.員工調(diào)崗后,其薪酬福利應(yīng)根據(jù)新崗位的薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整。2.人力資源部門應(yīng)在員工調(diào)崗后,及時(shí)核算調(diào)崗員工的薪酬福利,并與員工進(jìn)行溝通確認(rèn)。3.薪酬福利調(diào)整的具體內(nèi)容包括基本工資、績效工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等方面。4.調(diào)崗員工的薪酬福利調(diào)整應(yīng)遵循公平、公正、合理的原則,確保調(diào)崗員工的合法權(quán)益得到保障。五、調(diào)崗的監(jiān)督與申訴(一)監(jiān)督1.人力資源部門應(yīng)加強(qiáng)對調(diào)崗工作的監(jiān)督和管理,確保調(diào)崗工作按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作。2.人力資源部門應(yīng)定期對調(diào)崗員工的工作情況進(jìn)行跟蹤和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決調(diào)崗過程中出現(xiàn)的問題。3.公司管理層應(yīng)加強(qiáng)對調(diào)崗工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,確保調(diào)崗工作符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和業(yè)務(wù)需求。(二)申訴1.如員工對調(diào)崗安排有異議,可在接到調(diào)崗?fù)ㄖ蟮腫X]個(gè)工作日內(nèi),向人力資源部門提出申訴。2.員工申訴時(shí),應(yīng)填寫《員工調(diào)崗申訴表》,說明申訴的原因和理由,并提供相關(guān)的證明材料。3.人力資源部門應(yīng)在接到員工申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對申訴進(jìn)行調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果反饋給員工。4.如員工對人力資源部門的處理結(jié)果仍不滿意,可在接到處理結(jié)果后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向公司管理層提出再次申訴。5.公司管理層應(yīng)在接到員工再次申訴后的[X]個(gè)工作日內(nèi),對申訴進(jìn)行審議和處理,并將處理結(jié)果反饋給員工。6.員工申訴期間,應(yīng)按照公司的規(guī)定和要求,繼續(xù)履行原崗位的工作職責(zé),不得擅自離崗或影響工作正常進(jìn)行。六、附則(一)本制度自發(fā)
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