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文檔簡介
PAGE信用社財(cái)務(wù)制度一、總則(一)制定目的本財(cái)務(wù)制度旨在規(guī)范信用社的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,提高資金使用效益,保障信用社穩(wěn)健運(yùn)營,保護(hù)投資者和相關(guān)利益者的合法權(quán)益,促進(jìn)信用社持續(xù)健康發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于本信用社及其所屬各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司和控股子公司。(三)基本原則1.合法性原則信用社的財(cái)務(wù)活動必須遵守國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管部門的各項(xiàng)規(guī)定,確保財(cái)務(wù)工作合法合規(guī)。2.真實(shí)性原則財(cái)務(wù)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映信用社的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,嚴(yán)禁虛假記錄和隱瞞不報(bào)。3.謹(jǐn)慎性原則充分估計(jì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)和損失,合理計(jì)提各項(xiàng)準(zhǔn)備金,避免高估資產(chǎn)和收益,低估負(fù)債和費(fèi)用。4.效益性原則優(yōu)化資源配置,提高資金使用效率,追求經(jīng)濟(jì)效益最大化,同時兼顧社會效益。5.獨(dú)立性原則財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)獨(dú)立于其他業(yè)務(wù)部門,具備獨(dú)立的核算、監(jiān)督和決策職能,確保財(cái)務(wù)工作的公正性和客觀性。二、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與人員(一)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置信用社應(yīng)設(shè)立獨(dú)立的財(cái)務(wù)管理部門,負(fù)責(zé)全社的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需要合理設(shè)置內(nèi)部崗位,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限,確保財(cái)務(wù)工作的有序開展。(二)財(cái)務(wù)人員配備1.配備具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識和技能的人員,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的會計(jì)從業(yè)資格證書,并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,不斷提高業(yè)務(wù)水平。2.財(cái)務(wù)人員應(yīng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,誠實(shí)守信,廉潔奉公,保守信用社財(cái)務(wù)秘密。3.建立財(cái)務(wù)人員崗位輪換制度,定期對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行崗位輪換,以防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)財(cái)務(wù)人員全面熟悉業(yè)務(wù)。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)全面負(fù)責(zé)信用社的財(cái)務(wù)管理工作,組織制定和執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。參與信用社重大經(jīng)營決策,提供財(cái)務(wù)支持和風(fēng)險(xiǎn)評估。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、決算報(bào)告,定期分析財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)人員的管理和培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)。2.會計(jì)人員職責(zé)按照國家會計(jì)準(zhǔn)則和信用社財(cái)務(wù)制度進(jìn)行會計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)憑證的制作、審核和保管,確保財(cái)務(wù)記錄準(zhǔn)確無誤。協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和預(yù)算管理,提供相關(guān)數(shù)據(jù)支持。3.出納人員職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等資金出納工作,確保資金安全。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。定期盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金,核對銀行存款余額,保證賬實(shí)相符。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理(一)預(yù)算編制原則1.以收定支,收支平衡,積極穩(wěn)健,確保財(cái)務(wù)可持續(xù)發(fā)展。2.統(tǒng)籌兼顧,全面安排,充分考慮信用社各項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展的資金需求。3.結(jié)合實(shí)際,科學(xué)預(yù)測,參考?xì)v史數(shù)據(jù)和市場變化,合理確定預(yù)算指標(biāo)。(二)預(yù)算編制方法1.零基預(yù)算法對于一些費(fèi)用項(xiàng)目,如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)等,采用零基預(yù)算法,即不考慮以往的費(fèi)用水平,根據(jù)實(shí)際需要和效益分析重新編制預(yù)算。2.滾動預(yù)算法預(yù)算編制周期為一年,每季度進(jìn)行一次滾動調(diào)整,根據(jù)業(yè)務(wù)進(jìn)展情況及時調(diào)整預(yù)算指標(biāo),使預(yù)算更具靈活性和適應(yīng)性。(三)預(yù)算編制程序1.每年年末,各業(yè)務(wù)部門根據(jù)下一年度業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,提出本部門的資金需求和費(fèi)用預(yù)算草案,報(bào)財(cái)務(wù)管理部門。2.財(cái)務(wù)管理部門對各部門預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合信用社整體發(fā)展戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)狀況,編制全社年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。3.年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)信用社管理層審議通過后,報(bào)董事會批準(zhǔn)。4.董事會批準(zhǔn)后的年度財(cái)務(wù)預(yù)算下達(dá)各部門執(zhí)行,并分解為季度和月度預(yù)算指標(biāo),進(jìn)行跟蹤監(jiān)控。(四)預(yù)算執(zhí)行與控制1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動在預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行。2.財(cái)務(wù)管理部門定期對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。3.建立預(yù)算執(zhí)行考核制度,對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價(jià),將考核結(jié)果與部門績效掛鉤。(五)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)由相關(guān)部門提出書面申請,并說明調(diào)整原因和調(diào)整金額。2.財(cái)務(wù)管理部門對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見,報(bào)信用社管理層審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方案下達(dá)各部門執(zhí)行,并相應(yīng)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。四、收入管理(一)利息收入1.信用社應(yīng)按照國家利率政策和相關(guān)規(guī)定,準(zhǔn)確計(jì)算和收取各項(xiàng)貸款利息。2.加強(qiáng)貸款利息管理,建立貸款利息臺賬,及時跟蹤貸款利息回收情況,對逾期貸款利息按照規(guī)定計(jì)收復(fù)息。3.定期對貸款利息收入進(jìn)行核對和分析,確保利息收入準(zhǔn)確無誤。(二)金融機(jī)構(gòu)往來收入1.規(guī)范與其他金融機(jī)構(gòu)之間的資金往來業(yè)務(wù),按照規(guī)定計(jì)算和確認(rèn)金融機(jī)構(gòu)往來收入。2.加強(qiáng)對金融機(jī)構(gòu)往來資金的管理,確保資金安全,防范資金風(fēng)險(xiǎn)。3.定期核對金融機(jī)構(gòu)往來賬目,及時發(fā)現(xiàn)和解決往來業(yè)務(wù)中存在的問題。(三)中間業(yè)務(wù)收入1.積極拓展中間業(yè)務(wù),規(guī)范中間業(yè)務(wù)收費(fèi)行為,按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收取手續(xù)費(fèi)等中間業(yè)務(wù)收入。2.加強(qiáng)對中間業(yè)務(wù)收入的核算和管理,確保收入及時足額入賬。3.定期對中間業(yè)務(wù)收入進(jìn)行分析,評估中間業(yè)務(wù)發(fā)展效益,為業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。(四)其他收入1.對信用社取得的其他收入,如抵債資產(chǎn)處置收入、固定資產(chǎn)出租收入等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理。2.嚴(yán)格審核其他收入的來源和真實(shí)性,確保收入合法合規(guī)。3.及時將其他收入納入財(cái)務(wù)核算,防止收入流失。五、成本費(fèi)用管理(一)成本費(fèi)用分類1.營業(yè)成本包括利息支出、金融機(jī)構(gòu)往來支出、手續(xù)費(fèi)支出等與業(yè)務(wù)經(jīng)營直接相關(guān)的成本。2.營業(yè)費(fèi)用包括職工薪酬、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊等維持信用社正常運(yùn)營的費(fèi)用。3.其他業(yè)務(wù)成本與信用社其他業(yè)務(wù)活動相關(guān)的成本支出。(二)成本費(fèi)用控制原則1.成本效益原則在控制成本費(fèi)用的同時,要充分考慮業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,確保成本費(fèi)用的投入能夠帶來相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。2.預(yù)算控制原則嚴(yán)格按照預(yù)算安排控制成本費(fèi)用支出,不得超預(yù)算開支。3.歸口管理原則明確各部門在成本費(fèi)用管理中的職責(zé),實(shí)行歸口管理,將成本費(fèi)用控制責(zé)任落實(shí)到具體部門和個人。(三)成本費(fèi)用控制措施1.加強(qiáng)職工薪酬管理制定合理的薪酬制度,根據(jù)崗位責(zé)任、工作績效等因素確定薪酬水平。嚴(yán)格控制加班工資、獎金等薪酬支出,確保薪酬發(fā)放合理合規(guī)。2.嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用制定辦公費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)辦公用品采購、領(lǐng)用管理,降低辦公費(fèi)用支出。提倡節(jié)約辦公,減少不必要的開支。3.規(guī)范差旅費(fèi)管理制定差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格審批流程,控制差旅費(fèi)支出。鼓勵員工選擇經(jīng)濟(jì)合理的出行方式,降低差旅費(fèi)成本。4.加強(qiáng)業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)管理制定業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)預(yù)算,合理安排宣傳活動,提高宣傳效果。嚴(yán)格審核宣傳費(fèi)用支出,確保費(fèi)用使用合規(guī)有效。5.強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理合理配置固定資產(chǎn),提高資產(chǎn)使用效率。按照規(guī)定計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,加強(qiáng)固定資產(chǎn)日常維護(hù)和管理,降低固定資產(chǎn)損耗。(四)成本費(fèi)用核算1.按照國家會計(jì)準(zhǔn)則和信用社財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,準(zhǔn)確核算各項(xiàng)成本費(fèi)用。2.成本費(fèi)用核算應(yīng)遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,確保成本費(fèi)用與收入相匹配。3.定期編制成本費(fèi)用報(bào)表,對成本費(fèi)用構(gòu)成和變動情況進(jìn)行分析,為成本費(fèi)用控制提供依據(jù)。六、資產(chǎn)與負(fù)債管理(一)流動資產(chǎn)1.現(xiàn)金及銀行存款管理加強(qiáng)現(xiàn)金庫存管理,確?,F(xiàn)金安全,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金收付制度。合理安排銀行存款,優(yōu)化存款結(jié)構(gòu),提高資金收益。定期核對銀行存款賬目,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達(dá)賬項(xiàng)。2.短期投資管理規(guī)范短期投資業(yè)務(wù),按照規(guī)定的投資范圍和投資比例進(jìn)行投資。加強(qiáng)對短期投資的風(fēng)險(xiǎn)評估和監(jiān)控,確保投資安全,提高投資收益。定期對短期投資進(jìn)行估值和核算,準(zhǔn)確反映投資價(jià)值。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)購置與建造根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和財(cái)務(wù)承受能力,合理安排固定資產(chǎn)購置和建造計(jì)劃。固定資產(chǎn)購置和建造應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保項(xiàng)目合法合規(guī)。對固定資產(chǎn)購置和建造項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究和成本效益分析,控制投資規(guī)模。2.固定資產(chǎn)折舊與減值按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,確保固定資產(chǎn)價(jià)值逐步轉(zhuǎn)移。定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行減值測試,如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)存在減值跡象,應(yīng)及時計(jì)提減值準(zhǔn)備。3.固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批,確保處置過程合法合規(guī)。對固定資產(chǎn)處置收入進(jìn)行核算和管理,及時足額入賬。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)確認(rèn)與計(jì)量對信用社擁有的專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)等無形資產(chǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確確認(rèn)和計(jì)量。按照規(guī)定的方法攤銷無形資產(chǎn),確保無形資產(chǎn)價(jià)值合理分?jǐn)偂?.無形資產(chǎn)保護(hù)與管理加強(qiáng)對無形資產(chǎn)的保護(hù),維護(hù)信用社的知識產(chǎn)權(quán)。定期對無形資產(chǎn)進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)和處理無形資產(chǎn)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。(四)負(fù)債管理1.存款業(yè)務(wù)管理積極拓展存款業(yè)務(wù),優(yōu)化存款結(jié)構(gòu),提高存款穩(wěn)定性。加強(qiáng)存款利率管理,合理確定存款利率水平,控制存款成本。規(guī)范存款業(yè)務(wù)操作流程,確保存款資金安全。2.其他負(fù)債管理對信用社的其他負(fù)債,如同業(yè)拆借、債券發(fā)行等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。加強(qiáng)對其他負(fù)債的風(fēng)險(xiǎn)評估和監(jiān)控,確保負(fù)債規(guī)模合理,風(fēng)險(xiǎn)可控。七、利潤及利潤分配管理(一)利潤計(jì)算1.信用社的利潤總額按照以下公式計(jì)算:利潤總額=營業(yè)利潤+營業(yè)外收入營業(yè)外支出營業(yè)利潤=營業(yè)收入營業(yè)成本營業(yè)費(fèi)用資產(chǎn)減值損失+公允價(jià)值變動收益+投資收益2.準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)收入、成本和費(fèi)用,確保利潤計(jì)算準(zhǔn)確無誤。(二)利潤分配原則1.依法分配原則利潤分配應(yīng)按照國家法律法規(guī)和信用社章程的規(guī)定進(jìn)行。2.兼顧各方利益原則充分考慮投資者、員工、信用社發(fā)展等各方利益,合理分配利潤。3.積累與分配并重原則在保證信用社持續(xù)發(fā)展的前提下,合理分配利潤,同時注重利潤積累,增強(qiáng)信用社的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。(三)利潤分配順序1.彌補(bǔ)以前年度虧損。2.提取法定盈余公積金,法定盈余公積金按照凈利潤的10%提取,當(dāng)法定盈余公積金累計(jì)額達(dá)到注冊資本的50%以上時,可以不再提取。3.提取任意盈余公積金,由信用社股東大會或董事會根據(jù)信用社發(fā)展需要決定提取比例。4.向投資者分配利潤。(四)利潤分配方案制定與審批1.財(cái)務(wù)管理部門根據(jù)信用社年度利潤情況,提出利潤分配方案草案,報(bào)信用社管理層審議。2.信用社管理層審議通過后的利潤分配方案提交股東大會或董事會批準(zhǔn)。3.經(jīng)批準(zhǔn)后的利潤分配方案由財(cái)務(wù)管理部門組織實(shí)施。八、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告編制1.信用社應(yīng)按照國家會計(jì)準(zhǔn)則和金融監(jiān)管部門的要求,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表及附注等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映信用社的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況。3.財(cái)務(wù)報(bào)告編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核簽字,報(bào)信用社管理層審議,最終由法定代表人簽署并對外披露。(二)財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送與披露1.按照規(guī)定的時間和要求,將財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送當(dāng)?shù)亟鹑诒O(jiān)管部門、稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門。2.定期在信用社官方網(wǎng)站或其他指定媒體上披露財(cái)務(wù)報(bào)告,確保信息公開透明,保障投資者和社會公眾的知情權(quán)。(三)財(cái)務(wù)分析1.定期對信用社的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果進(jìn)行分析,撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告。2.財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)合理的方法,如比率分析、趨勢分析、結(jié)構(gòu)分析等,對各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行深入剖析。3.通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)信用社經(jīng)營管理中存在的問題和風(fēng)險(xiǎn),為管理層決策提供依據(jù),提出改進(jìn)措施和建議。九、財(cái)務(wù)監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)建立健全內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督制度,加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查。2.定期對財(cái)務(wù)憑證、賬簿、報(bào)表等進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),確保財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠。3.加強(qiáng)對財(cái)務(wù)收支、資金使用、資產(chǎn)處置等重要財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)督,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(二)外部監(jiān)督1.接受金融監(jiān)管部門的監(jiān)督檢查,積極配合監(jiān)管部門的工作,及時整改存在的問題。2.按照國家稅收法律法
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