公立學(xué)校食堂財(cái)務(wù)制度_第1頁(yè)
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PAGE公立學(xué)校食堂財(cái)務(wù)制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公立學(xué)校食堂財(cái)務(wù)管理,規(guī)范食堂財(cái)務(wù)行為,保障學(xué)校食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn),提高資金使用效益,確保食堂食品安全和服務(wù)質(zhì)量,依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度,結(jié)合學(xué)校食堂實(shí)際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公立學(xué)校設(shè)立的食堂,包括學(xué)校自營(yíng)食堂以及對(duì)外承包經(jīng)營(yíng)但由學(xué)校進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管的食堂。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度,依法進(jìn)行財(cái)務(wù)核算和管理。2.規(guī)范性原則:建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)操作流程,確保財(cái)務(wù)工作有序進(jìn)行。3.公開(kāi)透明原則:財(cái)務(wù)信息公開(kāi)透明,接受學(xué)校師生、家長(zhǎng)及社會(huì)監(jiān)督。4.收支平衡原則:合理組織收入,嚴(yán)格控制支出,保持食堂財(cái)務(wù)收支平衡,不得出現(xiàn)虧損。5.專(zhuān)款專(zhuān)用原則:食堂資金應(yīng)專(zhuān)款專(zhuān)用,不得挪作他用,確保食堂各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。二、財(cái)務(wù)管理職責(zé)(一)學(xué)校職責(zé)1.學(xué)校負(fù)責(zé)制定食堂財(cái)務(wù)管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行。2.對(duì)食堂財(cái)務(wù)工作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督,定期組織財(cái)務(wù)審計(jì)。3.審核食堂年度預(yù)算和決算,確保預(yù)算合理、決算真實(shí)。4.協(xié)調(diào)解決食堂財(cái)務(wù)管理中的重大問(wèn)題。(二)食堂負(fù)責(zé)人職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)管理工作,組織實(shí)施財(cái)務(wù)管理制度。2.編制食堂年度預(yù)算和決算,報(bào)學(xué)校審核。3.負(fù)責(zé)食堂資金的籌集、使用和管理,確保資金安全。4.定期向?qū)W校匯報(bào)食堂財(cái)務(wù)狀況,接受學(xué)校的監(jiān)督檢查。5.配合學(xué)校做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作,提供相關(guān)資料。(三)財(cái)務(wù)人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守國(guó)家財(cái)務(wù)法律法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度,負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)核算工作。2.按照規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地記錄和反映食堂財(cái)務(wù)收支情況。3.編制財(cái)務(wù)報(bào)表,定期向?qū)W校和相關(guān)部門(mén)報(bào)送,為財(cái)務(wù)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。4.負(fù)責(zé)食堂資金的收付、結(jié)算和管理,嚴(yán)格執(zhí)行資金審批制度。5.做好財(cái)務(wù)檔案管理工作,妥善保管會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等財(cái)務(wù)資料。三、預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.食堂應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)計(jì)劃、師生就餐人數(shù)、物價(jià)變動(dòng)等因素,結(jié)合食堂實(shí)際情況,編制年度預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“量入為出、收支平衡”的原則,收入預(yù)算應(yīng)積極穩(wěn)妥,支出預(yù)算應(yīng)合理安排。3.預(yù)算內(nèi)容包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算主要包括學(xué)生伙食費(fèi)收入、教職工伙食費(fèi)收入、其他收入等;支出預(yù)算主要包括食材采購(gòu)支出、人員工資支出、水電費(fèi)支出、設(shè)備購(gòu)置支出、維修費(fèi)用支出、其他支出等。4.食堂應(yīng)在每年[具體時(shí)間]前將年度預(yù)算報(bào)學(xué)校審核,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。(二)預(yù)算執(zhí)行1.食堂應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算組織收入和安排支出,確保預(yù)算的有效執(zhí)行。2.加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控,定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。3.因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的,應(yīng)按照規(guī)定程序報(bào)學(xué)校批準(zhǔn)。(三)預(yù)算調(diào)整1.在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇國(guó)家政策調(diào)整、物價(jià)大幅波動(dòng)、就餐人數(shù)變化等原因,導(dǎo)致原預(yù)算無(wú)法執(zhí)行或需要調(diào)整的,食堂應(yīng)及時(shí)編制預(yù)算調(diào)整方案。2.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)包括調(diào)整的原因、調(diào)整項(xiàng)目及金額、調(diào)整后的預(yù)算等內(nèi)容,并報(bào)學(xué)校審核批準(zhǔn)。3.經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后的預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)作為食堂預(yù)算執(zhí)行的依據(jù)。四、收入管理(一)伙食費(fèi)收入1.學(xué)生伙食費(fèi)應(yīng)按照物價(jià)部門(mén)核定的標(biāo)準(zhǔn)收取,不得擅自提高或降低收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。2.伙食費(fèi)收取應(yīng)使用財(cái)政部門(mén)統(tǒng)一印制的票據(jù),做到票款一致。3.學(xué)校應(yīng)及時(shí)足額將學(xué)生伙食費(fèi)撥付到食堂賬戶(hù),不得截留、挪用。(二)教職工伙食費(fèi)收入1.教職工伙食費(fèi)應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取,實(shí)行自愿就餐原則。2.教職工伙食費(fèi)收取應(yīng)使用學(xué)校統(tǒng)一印制的票據(jù),做到票款一致。3.食堂應(yīng)定期與學(xué)校財(cái)務(wù)部門(mén)核對(duì)教職工伙食費(fèi)收入情況,確保收入準(zhǔn)確無(wú)誤。(三)其他收入1.食堂其他收入包括小賣(mài)部收入、場(chǎng)地出租收入、上級(jí)補(bǔ)助收入等。2.其他收入應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收取,不得擅自擴(kuò)大收費(fèi)范圍或提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。3.其他收入應(yīng)及時(shí)足額入賬,不得坐收坐支。五、支出管理(一)食材采購(gòu)支出1.食材采購(gòu)應(yīng)遵循“安全、優(yōu)質(zhì)、價(jià)廉”的原則,建立健全食材采購(gòu)管理制度。2.食材采購(gòu)應(yīng)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、定點(diǎn)采購(gòu)等方式進(jìn)行,確保采購(gòu)渠道正規(guī)、食材質(zhì)量可靠。3.采購(gòu)食材應(yīng)簽訂采購(gòu)合同,明確采購(gòu)品種、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、付款方式等條款。4.嚴(yán)格執(zhí)行食材驗(yàn)收制度,對(duì)采購(gòu)的食材進(jìn)行認(rèn)真驗(yàn)收,確保食材數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)在發(fā)票上簽字確認(rèn)。5.食材采購(gòu)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù),按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。(二)人員工資支出1.食堂工作人員工資應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,不得擅自提高或降低工資標(biāo)準(zhǔn)。2.工資發(fā)放應(yīng)通過(guò)銀行代發(fā)等方式進(jìn)行,確保工資及時(shí)足額發(fā)放到工作人員手中。3.食堂應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為工作人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),保障工作人員的合法權(quán)益。(三)水電費(fèi)支出1.食堂應(yīng)加強(qiáng)水電費(fèi)管理,安裝計(jì)量裝置,準(zhǔn)確計(jì)量水電費(fèi)用量。2.水電費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的價(jià)格及時(shí)足額繳納,不得拖欠。3.定期對(duì)水電費(fèi)支出情況進(jìn)行分析,采取有效措施節(jié)約水電資源。(四)設(shè)備購(gòu)置支出1.在設(shè)備購(gòu)置前,應(yīng)進(jìn)行充分的市場(chǎng)調(diào)研和論證,確保設(shè)備的適用性和經(jīng)濟(jì)性。2.設(shè)備購(gòu)置應(yīng)按照學(xué)校規(guī)定的采購(gòu)程序進(jìn)行,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)等方式選擇供應(yīng)商。3.設(shè)備購(gòu)置支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù),按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,并及時(shí)登記固定資產(chǎn)臺(tái)賬。(五)維修費(fèi)用支出1.食堂應(yīng)建立設(shè)備維修保養(yǎng)制度,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.設(shè)備維修應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)維修申請(qǐng)、審批、維修實(shí)施等工作。3.維修費(fèi)用支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù),按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。(六)其他支出1.食堂其他支出應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,不得擅自擴(kuò)大支出范圍或提高支出標(biāo)準(zhǔn)。2.其他支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù),按照規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。六、成本核算(一)成本核算對(duì)象食堂成本核算對(duì)象為食堂提供的各類(lèi)餐飲服務(wù)。(二)成本核算項(xiàng)目食堂成本核算項(xiàng)目包括食材成本、人工成本、水電費(fèi)、設(shè)備折舊、維修費(fèi)用、其他費(fèi)用等。(三)成本核算方法1.食材成本采用加權(quán)平均法進(jìn)行核算,按照采購(gòu)數(shù)量和采購(gòu)價(jià)格計(jì)算食材總成本,再除以實(shí)際耗用數(shù)量,得出單位食材成本。2.人工成本按照實(shí)際發(fā)放的工資總額進(jìn)行核算。3.水電費(fèi)、設(shè)備折舊、維修費(fèi)用等按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算。4.其他費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算。(四)成本分析與控制1.定期對(duì)食堂成本進(jìn)行分析,找出成本變動(dòng)的原因,采取有效措施進(jìn)行成本控制。2.通過(guò)優(yōu)化采購(gòu)渠道、合理安排人員、節(jié)約水電資源等方式,降低食堂成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。七、資產(chǎn)管理(一)流動(dòng)資產(chǎn)1.食堂流動(dòng)資產(chǎn)包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收賬款、存貨等。2.庫(kù)存現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家現(xiàn)金管理規(guī)定進(jìn)行管理,不得坐支現(xiàn)金,不得白條抵庫(kù)。3.銀行存款應(yīng)按照規(guī)定開(kāi)設(shè)銀行賬戶(hù),嚴(yán)格執(zhí)行銀行存款管理制度,定期與銀行核對(duì)賬目。4.應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)清理,確保資金回籠。5.存貨應(yīng)建立健全存貨管理制度,加強(qiáng)存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用等環(huán)節(jié)的管理,定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),確保存貨賬實(shí)相符。(二)固定資產(chǎn)1.食堂固定資產(chǎn)是指使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并在使用過(guò)程中保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),包括房屋建筑物、設(shè)備設(shè)施、運(yùn)輸工具等。2.固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類(lèi)核算,設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬和卡片,記錄固定資產(chǎn)的原值、折舊、凈值等信息。3.固定資產(chǎn)折舊應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法和折舊年限進(jìn)行計(jì)提,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。4.定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤(pán)點(diǎn),確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符。對(duì)盤(pán)盈、盤(pán)虧的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)查明原因,按照規(guī)定進(jìn)行處理。5.固定資產(chǎn)處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后,通過(guò)公開(kāi)拍賣(mài)、招標(biāo)等方式進(jìn)行處置,處置收入應(yīng)及時(shí)足額入賬。八、財(cái)務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校應(yīng)建立健全食堂財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督制度,加強(qiáng)對(duì)食堂財(cái)務(wù)工作的日常監(jiān)督和檢查。食堂負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)食堂財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行審核,確保財(cái)務(wù)收支合法合規(guī)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和管理,對(duì)財(cái)務(wù)收支的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.定期對(duì)食堂財(cái)務(wù)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),審計(jì)內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支情況、成本核算情況、資產(chǎn)管理情況等。審計(jì)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給學(xué)校和食堂,并提出改進(jìn)意見(jiàn)和建議。(二)外部監(jiān)督1.接受財(cái)政、審計(jì)、物價(jià)等部門(mén)的監(jiān)督檢查,如實(shí)提供財(cái)務(wù)資料,積極配合相關(guān)部門(mén)的工作。2.主動(dòng)接受學(xué)校師生、家長(zhǎng)及社會(huì)的監(jiān)督,定期公布食堂財(cái)務(wù)收支情況,接受群眾的監(jiān)督和評(píng)議。九、財(cái)務(wù)報(bào)告與財(cái)務(wù)分析(一)財(cái)務(wù)報(bào)告1.食堂應(yīng)定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告,包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、現(xiàn)金流量表等。2.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映食堂財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,做到賬表相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。3.財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)報(bào)送學(xué)校和相關(guān)部門(mén)。(二)財(cái)務(wù)分析1.定期對(duì)食堂財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,分析內(nèi)容包括財(cái)務(wù)收支情況、成本效益情況、資產(chǎn)負(fù)債情況等。2.通過(guò)財(cái)務(wù)分析,找出存在的問(wèn)題,提出改進(jìn)措施和建議,為學(xué)校食堂管理決策提供依據(jù)。十、財(cái)務(wù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容食堂財(cái)務(wù)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、采購(gòu)合同、發(fā)票、收據(jù)、銀行對(duì)賬單、審計(jì)報(bào)告等。(二)檔案保管期限1.會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)

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