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文檔簡(jiǎn)介
PAGE餐廳財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范餐廳財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理,確保財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和合規(guī)性,為餐廳的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)和發(fā)展提供有力的財(cái)務(wù)支持。2.適用范圍本制度適用于[餐廳名稱]的所有財(cái)務(wù)活動(dòng),包括但不限于收入、成本、費(fèi)用、資產(chǎn)、負(fù)債等方面的管理。3.基本原則合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)合法合規(guī)。準(zhǔn)確性原則:財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映餐廳的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。及時(shí)性原則:及時(shí)處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù),按時(shí)編制財(cái)務(wù)報(bào)表和報(bào)告,為管理層決策提供及時(shí)有效的信息。內(nèi)部控制原則:建立健全內(nèi)部控制制度,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保資產(chǎn)安全。效益性原則:合理配置資源,降低成本費(fèi)用,提高餐廳的經(jīng)濟(jì)效益。二、財(cái)務(wù)組織與人員職責(zé)1.財(cái)務(wù)組織架構(gòu)設(shè)立財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)餐廳的財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)部設(shè)財(cái)務(wù)經(jīng)理一名,全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的日常管理和財(cái)務(wù)工作的組織實(shí)施。根據(jù)工作需要,財(cái)務(wù)部可下設(shè)會(huì)計(jì)、出納等崗位,明確各崗位的職責(zé)和分工。2.財(cái)務(wù)人員職責(zé)財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)負(fù)責(zé)制定和完善餐廳財(cái)務(wù)管理制度,組織實(shí)施并監(jiān)督執(zhí)行。組織編制財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析報(bào)告,為管理層決策提供依據(jù)。負(fù)責(zé)資金管理,合理安排資金,確保資金安全和正常周轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)成本費(fèi)用控制,審核各項(xiàng)費(fèi)用支出,降低經(jīng)營(yíng)成本。負(fù)責(zé)稅務(wù)管理,依法納稅,合理避稅。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案管理,確保財(cái)務(wù)資料的安全和完整。協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系,為餐廳的經(jīng)營(yíng)管理提供財(cái)務(wù)支持。會(huì)計(jì)職責(zé)負(fù)責(zé)審核原始憑證,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。負(fù)責(zé)成本核算和管理,定期進(jìn)行成本分析,提出成本控制建議。負(fù)責(zé)稅務(wù)申報(bào)和繳納,編制稅務(wù)報(bào)表,進(jìn)行稅務(wù)籌劃。負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的整理和歸檔,保管財(cái)務(wù)資料。協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理完成其他財(cái)務(wù)工作。出納職責(zé)負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),確保現(xiàn)金和銀行存款的安全。負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)。負(fù)責(zé)保管庫(kù)存現(xiàn)金、有價(jià)證券和空白支票等重要票據(jù)。協(xié)助會(huì)計(jì)完成其他財(cái)務(wù)工作。三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制財(cái)務(wù)部應(yīng)于每年末組織各部門編制下一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算編制應(yīng)遵循“自上而下、自下而上、上下結(jié)合”的原則,充分考慮餐廳的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、市場(chǎng)環(huán)境和歷史數(shù)據(jù)等因素。各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)情況,編制詳細(xì)的預(yù)算草案,包括收入預(yù)算、成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算等。預(yù)算草案應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部對(duì)各部門上報(bào)的預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,結(jié)合餐廳的整體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)管理層審批。2.預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),即成為餐廳的正式預(yù)算,各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。各部門應(yīng)定期向財(cái)務(wù)部報(bào)送預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,說(shuō)明預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的差異及原因。財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)各部門的預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告,編制預(yù)算執(zhí)行情況分析報(bào)告,為管理層決策提供參考。3.預(yù)算調(diào)整在預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中,如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,各部門應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)。預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明調(diào)整的原因、調(diào)整的內(nèi)容和調(diào)整后的預(yù)算指標(biāo)等。財(cái)務(wù)部對(duì)各部門上報(bào)的預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)進(jìn)行審核和分析,提出審核意見報(bào)管理層審批。預(yù)算調(diào)整經(jīng)管理層審批后,財(cái)務(wù)部應(yīng)及時(shí)調(diào)整相關(guān)預(yù)算指標(biāo),并通知各部門執(zhí)行。四、收入管理1.收入確認(rèn)原則餐廳的收入應(yīng)按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則進(jìn)行確認(rèn),即在提供餐飲服務(wù)并取得相關(guān)收款權(quán)利時(shí)確認(rèn)收入。2.收款管理餐廳應(yīng)建立健全收款管理制度,規(guī)范收款流程。收銀員應(yīng)在收款時(shí)開具收款憑證,注明收款日期、金額、收款方式等信息。收款憑證應(yīng)及時(shí)傳遞給會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理。會(huì)計(jì)應(yīng)定期核對(duì)收款憑證與相關(guān)業(yè)務(wù)記錄,確保收款的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于現(xiàn)金收款,收銀員應(yīng)及時(shí)將現(xiàn)金繳存銀行,不得坐支現(xiàn)金。對(duì)于銀行收款,會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)核對(duì)銀行對(duì)賬單,確保收款到賬。3.應(yīng)收賬款管理餐廳應(yīng)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理,建立應(yīng)收賬款臺(tái)賬,詳細(xì)記錄應(yīng)收賬款的發(fā)生時(shí)間、金額、客戶信息等。財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行清理和催收,對(duì)于逾期未收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門采取措施進(jìn)行催收。對(duì)于確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行壞賬處理,并報(bào)管理層審批。五、成本管理1.成本核算對(duì)象餐廳的成本核算對(duì)象為餐飲產(chǎn)品和服務(wù),應(yīng)按照不同的菜品、套餐等進(jìn)行分類核算。2.成本核算方法采用品種法進(jìn)行成本核算,即按照不同的菜品、套餐等分別計(jì)算其成本。成本核算應(yīng)包括直接成本和間接成本。直接成本包括原材料成本、調(diào)料成本、人工成本等;間接成本包括水電費(fèi)、折舊費(fèi)、辦公費(fèi)等。原材料成本應(yīng)按照實(shí)際采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行核算,調(diào)料成本應(yīng)按照實(shí)際使用量進(jìn)行核算,人工成本應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行核算。間接成本應(yīng)按照合理的分配方法進(jìn)行分?jǐn)偂?.成本控制措施建立采購(gòu)管理制度,加強(qiáng)對(duì)原材料采購(gòu)的管理。采購(gòu)人員應(yīng)選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保原材料的質(zhì)量和價(jià)格合理。采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)審批制度,防止采購(gòu)舞弊。加強(qiáng)對(duì)原材料庫(kù)存的管理,建立庫(kù)存管理制度,定期盤點(diǎn)庫(kù)存,確保庫(kù)存的準(zhǔn)確性和安全性。對(duì)于積壓的原材料,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,減少庫(kù)存損失。優(yōu)化菜品結(jié)構(gòu),合理控制菜品成本。根據(jù)市場(chǎng)需求和餐廳經(jīng)營(yíng)情況,調(diào)整菜品結(jié)構(gòu),推出高附加值的菜品,提高餐廳的盈利能力。加強(qiáng)對(duì)人工成本的控制,合理安排人員,提高工作效率。通過(guò)培訓(xùn)和績(jī)效考核等方式,提高員工的業(yè)務(wù)水平和工作積極性,降低人工成本。六、費(fèi)用管理1.費(fèi)用分類餐廳的費(fèi)用分為營(yíng)業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。營(yíng)業(yè)費(fèi)用包括銷售費(fèi)用、廣告宣傳費(fèi)用等;管理費(fèi)用包括辦公費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等;財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息支出、手續(xù)費(fèi)等。2.費(fèi)用報(bào)銷制度建立費(fèi)用報(bào)銷管理制度,明確費(fèi)用報(bào)銷的流程和審批權(quán)限。員工報(bào)銷費(fèi)用時(shí),應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,注明費(fèi)用發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、事由、金額等信息,并附上相關(guān)的原始憑證。費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核,審核通過(guò)后報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理審批。財(cái)務(wù)經(jīng)理審批通過(guò)后,出納方可支付報(bào)銷款項(xiàng)。對(duì)于大額費(fèi)用報(bào)銷,應(yīng)經(jīng)管理層審批。對(duì)于不符合規(guī)定的費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部應(yīng)拒絕報(bào)銷。3.費(fèi)用控制措施加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用的預(yù)算管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。各部門應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)情況,編制費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。建立費(fèi)用分析制度,定期對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析,找出費(fèi)用控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題,并采取措施加以改進(jìn)。加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)等費(fèi)用的管理,嚴(yán)格控制費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報(bào)銷,差旅費(fèi)應(yīng)按照實(shí)際發(fā)生額進(jìn)行報(bào)銷。七、資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)分類餐廳的資產(chǎn)分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn)。流動(dòng)資產(chǎn)包括貨幣資金、應(yīng)收賬款、存貨等;非流動(dòng)資產(chǎn)包括固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等。2.固定資產(chǎn)管理建立固定資產(chǎn)管理制度,明確固定資產(chǎn)的購(gòu)置、驗(yàn)收、折舊、處置等流程。固定資產(chǎn)購(gòu)置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,購(gòu)置后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,并登記固定資產(chǎn)卡片。固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的折舊方法進(jìn)行折舊,折舊年限應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn),確保固定資產(chǎn)的賬實(shí)相符。對(duì)于閑置或報(bào)廢的固定資產(chǎn),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處置。處置固定資產(chǎn)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,處置收入應(yīng)及時(shí)入賬。3.存貨管理建立存貨管理制度,明確存貨的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等流程。存貨采購(gòu)應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行,采購(gòu)后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收,并登記存貨臺(tái)賬。存貨應(yīng)按照先進(jìn)先出、加權(quán)平均等方法進(jìn)行計(jì)價(jià)。財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)存貨進(jìn)行盤點(diǎn),確保存貨的賬實(shí)相符。對(duì)于積壓或變質(zhì)的存貨,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理,減少存貨損失。八、負(fù)債管理1.負(fù)債分類餐廳的負(fù)債分為流動(dòng)負(fù)債和非流動(dòng)負(fù)債。流動(dòng)負(fù)債包括短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬等;非流動(dòng)負(fù)債包括長(zhǎng)期借款等。2.負(fù)債管理措施合理安排負(fù)債規(guī)模,優(yōu)化負(fù)債結(jié)構(gòu)。根據(jù)餐廳的經(jīng)營(yíng)情況和資金需求,合理確定負(fù)債規(guī)模,避免過(guò)度負(fù)債。同時(shí),應(yīng)優(yōu)化負(fù)債結(jié)構(gòu),降低負(fù)債成本。加強(qiáng)對(duì)負(fù)債的核算和管理,確保負(fù)債的準(zhǔn)確性和完整性。財(cái)務(wù)部應(yīng)定期核對(duì)負(fù)債余額,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決負(fù)債管理中存在的問(wèn)題。按時(shí)償還債務(wù),維護(hù)餐廳的信用形象。對(duì)于到期的債務(wù),應(yīng)及時(shí)籌集資金進(jìn)行償還,避免逾期還款產(chǎn)生不良信用記錄。九、財(cái)務(wù)報(bào)表與財(cái)務(wù)分析1.財(cái)務(wù)報(bào)表編制財(cái)務(wù)部應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表。財(cái)務(wù)報(bào)表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映餐廳的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。財(cái)務(wù)報(bào)表編制完成后,應(yīng)經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后報(bào)管理層審批。2.財(cái)務(wù)分析財(cái)務(wù)部應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,為管理層決策提供依據(jù)。財(cái)務(wù)分析應(yīng)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)分析、財(cái)務(wù)狀況分析、經(jīng)營(yíng)成果分析等。財(cái)務(wù)分析應(yīng)采用科學(xué)的分析方法,如比率分析、趨勢(shì)分析、比較分析等。通過(guò)財(cái)務(wù)分析,應(yīng)找出餐廳經(jīng)營(yíng)管理中存在的問(wèn)題和不足,并提出改進(jìn)建議。財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)及時(shí)報(bào)送管理層,為管理層決策提供參考。十、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制目標(biāo)建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度,確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)餐廳資產(chǎn)的安全。2.內(nèi)部控制原則全面性原則:內(nèi)部控制應(yīng)涵蓋餐廳財(cái)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,包括預(yù)算編制、收入管理、成本管理、費(fèi)用管理、資產(chǎn)管理、負(fù)債管理等方面。重要性原則:內(nèi)部控制應(yīng)關(guān)注餐廳財(cái)務(wù)活動(dòng)中的重要業(yè)務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié),確保內(nèi)部控制的有效性。制衡性原則:內(nèi)部控制應(yīng)建立健全崗位責(zé)任制,明確各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保各崗位之間相互制約、相互監(jiān)督。適應(yīng)性原則:內(nèi)部控制應(yīng)根據(jù)餐廳的經(jīng)營(yíng)情況和管理要求,不斷調(diào)整和完善,確保內(nèi)部控制的適應(yīng)性和有效性。3.內(nèi)部控制措施建立健全財(cái)務(wù)管理制度,明確財(cái)務(wù)工作流程和審批權(quán)限,確保財(cái)務(wù)活動(dòng)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)和考核,提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素
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