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文檔簡介
PAGE社會團體內(nèi)部財務(wù)制度一、總則(一)目的本財務(wù)制度旨在規(guī)范社會團體的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,保障社會團體的健康發(fā)展,確保社會團體的各項活動符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準,提高資金使用效益,維護社會團體及其成員的合法權(quán)益。(二)適用范圍本制度適用于本社會團體內(nèi)部的所有財務(wù)活動,包括但不限于經(jīng)費籌集、資金使用、資產(chǎn)管理、財務(wù)核算等。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,依法進行財務(wù)活動。2.真實性原則:財務(wù)信息真實、準確、完整,如實反映社會團體的財務(wù)狀況和收支情況。3.規(guī)范性原則:建立健全財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)操作流程,確保財務(wù)管理工作有序進行。4.公開透明原則:定期公開財務(wù)信息,接受會員監(jiān)督,增強財務(wù)工作的透明度。5.勤儉節(jié)約原則:合理安排經(jīng)費,節(jié)約使用資金,提高資金使用效率。二、財務(wù)管理職責(一)理事會職責1.審議和批準年度財務(wù)預算、決算報告。2.制定和修訂財務(wù)管理制度。3.監(jiān)督財務(wù)工作的執(zhí)行情況,對重大財務(wù)事項進行決策。(二)財務(wù)負責人職責1.負責組織實施財務(wù)管理制度,編制財務(wù)預算、決算報告。2.審核各項財務(wù)收支,確保財務(wù)活動合法合規(guī)。3.定期向理事會匯報財務(wù)工作情況,提供財務(wù)分析報告。4.負責財務(wù)人員的管理和培訓,提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平。(三)財務(wù)人員職責1.負責日常財務(wù)核算工作,編制記賬憑證,登記賬簿,編制財務(wù)報表。2.嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度,審核原始憑證的真實性、合法性和完整性。3.負責資金的收付、結(jié)算和管理,確保資金安全。4.定期進行財務(wù)盤點,核實資產(chǎn)狀況,確保賬實相符。三、經(jīng)費籌集(一)會費收入1.會員應(yīng)按照章程規(guī)定按時繳納會費。會費標準由理事會根據(jù)社會團體的實際情況制定,并報會員大會審議通過。2.財務(wù)人員應(yīng)及時將會費收入入賬,并開具合法有效的票據(jù)。(二)捐贈收入1.接受社會各界的捐贈應(yīng)遵循自愿、合法、公開的原則。2.捐贈款項應(yīng)及時入賬,并開具捐贈收據(jù)。捐贈收據(jù)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一印制,由財務(wù)人員負責管理和開具。3.對捐贈款項應(yīng)進行專項管理,按照捐贈人的意愿使用,并定期向捐贈人反饋使用情況。(三)政府資助收入1.積極爭取政府部門的資助和支持,按照政府部門的要求和規(guī)定使用資助資金。2.收到政府資助款項后,應(yīng)及時入賬,并按照相關(guān)規(guī)定進行核算和管理。(四)其他收入1.社會團體開展有償服務(wù)活動、舉辦會議、培訓等取得的收入,應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定繳納相關(guān)稅費,并按照財務(wù)制度進行核算和管理。2.其他合法收入應(yīng)及時入賬,確保收入的真實性和合法性。四、經(jīng)費使用(一)預算管理1.每年年初,財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)社會團體的工作計劃和發(fā)展目標,編制年度財務(wù)預算。年度財務(wù)預算應(yīng)包括收入預算和支出預算,支出預算應(yīng)按照功能分類和經(jīng)濟分類進行編制。2.年度財務(wù)預算經(jīng)理事會審議通過后,嚴格按照預算執(zhí)行。如遇特殊情況需要調(diào)整預算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批。(二)支出審批1.各項支出應(yīng)嚴格按照財務(wù)管理制度進行審批,審批流程應(yīng)明確、規(guī)范。2.支出憑證應(yīng)真實、合法、有效,報銷人員應(yīng)按照規(guī)定填寫報銷單,注明支出事由、金額、報銷日期等信息,并附上相關(guān)的原始憑證。3.財務(wù)人員應(yīng)認真審核支出憑證,對不符合規(guī)定的支出不予報銷。支出審批權(quán)限應(yīng)根據(jù)支出金額大小進行劃分,重大支出應(yīng)經(jīng)理事會審議通過。(三)費用報銷標準1.辦公費用:辦公用品、印刷費、郵電費等辦公費用應(yīng)按照實際發(fā)生額報銷,嚴格控制辦公用品的采購和使用,避免浪費。2.差旅費:差旅費報銷標準應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,明確出差人員的交通、住宿、伙食補貼等標準。出差人員應(yīng)按照規(guī)定填寫差旅費報銷單,附上相關(guān)的發(fā)票和憑證。3.會議費:舉辦會議應(yīng)提前編制會議預算,會議費用應(yīng)按照預算控制支出。會議費報銷應(yīng)附上會議通知、參會人員名單、會議紀要等相關(guān)憑證。4.培訓費用:參加培訓應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,培訓費用報銷應(yīng)附上培訓通知、培訓發(fā)票、培訓考核成績等相關(guān)憑證。(四)專項資金使用1.社會團體如有專項資金,應(yīng)按照??顚S玫脑瓌t進行管理和使用。專項資金應(yīng)單獨核算,設(shè)立專門的賬戶或科目進行管理。2.專項資金的使用應(yīng)按照項目計劃和預算執(zhí)行,定期向理事會匯報專項資金的使用情況。項目完成后,應(yīng)進行專項審計,確保專項資金使用效益。五、資產(chǎn)管理(一)流動資產(chǎn)1.貨幣資金:包括現(xiàn)金、銀行存款等。財務(wù)人員應(yīng)嚴格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定,確?,F(xiàn)金安全。銀行存款應(yīng)定期進行核對,確保賬實相符。2.應(yīng)收款項:包括會費應(yīng)收款、捐贈應(yīng)收款等。財務(wù)人員應(yīng)定期對應(yīng)收款項進行清理,及時催收欠款,減少壞賬損失。(二)固定資產(chǎn)1.固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在規(guī)定標準以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行分類和核算。2.固定資產(chǎn)的購置應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,購置后應(yīng)及時入賬,并進行登記和管理。固定資產(chǎn)應(yīng)定期進行清查盤點,確保賬實相符。3.固定資產(chǎn)的折舊應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行計提,折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。固定資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應(yīng)及時入賬。(三)無形資產(chǎn)1.無形資產(chǎn)是指社會團體擁有或者控制的沒有實物形態(tài)的可辨認非貨幣性資產(chǎn),如商標權(quán)、著作權(quán)等。無形資產(chǎn)應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行評估和核算。2.無形資產(chǎn)的取得應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進行,取得后應(yīng)及時入賬,并進行登記和管理。無形資產(chǎn)的攤銷應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行計提,攤銷方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。無形資產(chǎn)的處置應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,處置收入應(yīng)及時入賬。六、財務(wù)核算(一)會計核算原則1.社會團體應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,確保會計信息真實、準確、完整。2.會計核算應(yīng)采用權(quán)責發(fā)生制原則,收入和費用應(yīng)按照實際發(fā)生額進行確認和計量。(二)會計科目設(shè)置1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和社會團體的實際情況,設(shè)置會計科目。會計科目應(yīng)符合會計核算的要求,便于財務(wù)核算和管理。2.會計科目應(yīng)保持相對穩(wěn)定,如需變更,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,并在財務(wù)報表附注中說明變更的原因和影響。(三)財務(wù)報表編制1.財務(wù)部門應(yīng)定期編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、業(yè)務(wù)活動表、現(xiàn)金流量表等。財務(wù)報表應(yīng)真實、準確、完整,能夠反映社會團體的財務(wù)狀況和收支情況。2.財務(wù)報表應(yīng)按照規(guī)定的時間和程序報送理事會和相關(guān)部門。財務(wù)報表應(yīng)進行審計,確保財務(wù)信息的真實性和合法性。七、財務(wù)監(jiān)督(一)內(nèi)部監(jiān)督1.建立健全內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督制度,加強對財務(wù)活動的日常監(jiān)督和檢查。財務(wù)人員應(yīng)定期對財務(wù)收支情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.理事會應(yīng)定期對財務(wù)工作進行監(jiān)督檢查,聽取財務(wù)負責人的匯報,對財務(wù)工作中存在的問題提出意見和建議。(二)外部監(jiān)督1.接受社會審計機構(gòu)的審計監(jiān)督,按照規(guī)定委托有資質(zhì)的審計機構(gòu)對社會團體的財務(wù)狀況進行審計。審計報告應(yīng)向會員大會公開披露。2.接受政府有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,如實提供財務(wù)資料,配合政府有關(guān)部門的工作。八、財務(wù)檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.財務(wù)檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)報表、財務(wù)預算、決算報告、審計報告、稅務(wù)資料、合同協(xié)議等。2.財務(wù)檔案應(yīng)按照時間順序進行整理和歸檔,確保檔案的完整性和系統(tǒng)性。(二)檔案保管1.財務(wù)檔案應(yīng)妥善保管,存放地點應(yīng)安全、防火、防潮、防蟲。財務(wù)檔案應(yīng)按照規(guī)定的期限進行保管,不得擅自銷毀。2.財務(wù)檔案保管期滿后,如需銷毀,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審批,并編制銷毀清單。銷毀清單應(yīng)留存
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