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文檔簡介
PAGE足浴企業(yè)財務制度一、總則1.目的本財務制度旨在規(guī)范[足浴企業(yè)名稱]的財務行為,加強財務管理和經(jīng)濟核算,確保企業(yè)穩(wěn)健運營,提高經(jīng)濟效益,保護投資者權益。2.適用范圍本制度適用于[足浴企業(yè)名稱]及其所屬各部門、各分支機構。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋企業(yè)財務活動的全過程,確保財務信息的全面性和準確性。及時性原則:及時進行財務核算、報表編制和財務分析,為企業(yè)決策提供及時有效的財務信息。權責發(fā)生制原則:凡是當期已經(jīng)實現(xiàn)的收入和已經(jīng)發(fā)生或應當負擔的費用,不論款項是否收付,都應當作為當期的收入和費用;凡是不屬于當期的收入和費用,即使款項已在當期收付,也不應當作為當期的收入和費用。收支兩條線原則:收入與支出分別核算,嚴禁坐支現(xiàn)金,確保資金流向清晰、規(guī)范。二、財務機構與人員設置1.財務部門職責負責制定和執(zhí)行企業(yè)財務管理制度、財務預算和財務計劃。組織財務核算,編制財務報表,定期進行財務分析,為企業(yè)決策提供依據(jù)。負責資金籌集、調(diào)配和使用,確保企業(yè)資金安全和正常運轉。加強成本費用控制,進行成本核算和分析,提出降低成本費用的措施和建議。負責稅務管理,依法納稅,合理避稅,維護企業(yè)稅務利益。參與企業(yè)重大經(jīng)濟決策,提供財務專業(yè)意見,防范財務風險。負責財務檔案管理,妥善保管各類財務憑證、賬簿、報表等資料。2.財務人員崗位職責財務經(jīng)理全面負責財務部門的日常管理工作,制定財務工作計劃和目標,并組織實施。組織編制和執(zhí)行財務預算、財務計劃,監(jiān)控財務預算執(zhí)行情況,及時調(diào)整預算偏差。審核財務報表、財務分析報告等重要財務文件,確保財務信息的準確性和及時性。負責資金管理,合理安排資金,確保企業(yè)資金安全和正常運轉。組織成本費用核算和控制,提出降低成本費用的措施和建議,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。參與企業(yè)重大經(jīng)濟決策,提供財務專業(yè)意見,防范財務風險。負責與稅務機關、銀行等相關部門的溝通協(xié)調(diào),維護企業(yè)良好的外部財務關系。組織財務人員培訓和考核,提高財務人員業(yè)務素質(zhì)和工作能力。會計按照國家財務制度和會計法規(guī),進行財務核算,填制會計憑證,登記賬簿,編制財務報表。負責各類費用的審核和報銷,嚴格執(zhí)行財務審批制度,確保費用支出合規(guī)合理。定期核對賬目,保證賬賬相符、賬實相符,發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因并進行處理。負責財務檔案的整理、裝訂和保管,按照規(guī)定期限妥善保存各類財務資料。協(xié)助財務經(jīng)理進行財務分析,提供相關財務數(shù)據(jù)和信息。出納負責現(xiàn)金收付和銀行結算業(yè)務,嚴格遵守現(xiàn)金管理制度和銀行結算紀律。及時登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結,賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要財務票據(jù),確保資金和票據(jù)安全。定期盤點庫存現(xiàn)金,編制現(xiàn)金盤點表,發(fā)現(xiàn)長短款及時查明原因并進行處理。協(xié)助會計做好其他財務工作,如費用報銷、工資發(fā)放等。三、財務核算1.會計核算基礎采用權責發(fā)生制進行會計核算,以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),按照規(guī)定的會計處理方法進行賬務處理。會計年度自公歷1月1日起至12月31日止。記賬本位幣為人民幣。2.會計科目設置根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度和企業(yè)實際情況,設置會計科目。會計科目應保持相對穩(wěn)定,如需變更,應經(jīng)財務經(jīng)理批準,并在財務報表附注中說明。會計科目分為資產(chǎn)類、負債類、所有者權益類、成本類和損益類五大類。3.會計憑證編制會計憑證包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的書面證明。記賬憑證是根據(jù)原始憑證編制的,用以確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的書面憑證。財務人員應認真審核原始憑證,確保原始憑證真實、合法、有效。對于不真實、不合法的原始憑證,有權不予受理,并向企業(yè)負責人報告;對于記載不準確、不完整的原始憑證,應予以退回,并要求經(jīng)辦人員更正、補充。記賬憑證應根據(jù)審核無誤的原始憑證編制,做到內(nèi)容完整、摘要清楚、會計分錄正確、編號連續(xù)。記賬憑證應經(jīng)制單人、審核人、記賬人、會計主管等相關人員簽字或蓋章。4.賬簿登記根據(jù)審核無誤的記賬憑證,及時登記各類賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等。賬簿應按照規(guī)定的記賬方法和記賬規(guī)則進行登記,做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。定期核對賬簿,確保賬賬相符??傎~與明細賬之間、總賬與日記賬之間應進行相互核對,發(fā)現(xiàn)不符應及時查明原因并進行調(diào)整。5.財務報表編制定期編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務報表應按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。財務報表編制完成后,應經(jīng)財務經(jīng)理審核、企業(yè)負責人簽字或蓋章后對外報送。定期進行財務分析,撰寫財務分析報告,為企業(yè)決策提供依據(jù)。財務分析應包括企業(yè)財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等方面的分析,以及對企業(yè)未來發(fā)展趨勢的預測和建議。四、資金管理1.資金籌集根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營需要,合理確定資金籌集規(guī)模和方式。資金籌集方式包括股權融資、債權融資等。制定資金籌集計劃,明確資金籌集的時間、金額、渠道等。資金籌集計劃應經(jīng)企業(yè)負責人批準后實施。加強與金融機構的溝通與合作,建立良好的銀企關系,確保資金籌集渠道暢通。嚴格按照國家法律法規(guī)和金融監(jiān)管要求進行資金籌集活動,確保資金籌集合法合規(guī)。2.資金使用建立資金使用審批制度,明確資金使用的審批流程和審批權限。重大資金支出應實行集體決策。資金使用應嚴格按照預算執(zhí)行,確保資金使用合理、合規(guī)、有效。對于超預算支出,應經(jīng)相關部門和領導審批后方可列支。加強資金支付管理,嚴格審核付款憑證,確保付款依據(jù)充分、手續(xù)齊全。對于不符合規(guī)定的付款申請,應予以拒絕。合理安排資金,優(yōu)化資金結構,提高資金使用效率。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況和資金狀況,合理確定資金儲備水平,確保企業(yè)資金安全。3.資金結算規(guī)范資金結算流程,加強資金結算管理。嚴格按照銀行結算制度辦理資金收付業(yè)務,確保資金結算安全、及時、準確。加強銀行賬戶管理,嚴格控制銀行賬戶的開立、變更和撤銷。銀行賬戶應按照規(guī)定用途使用,嚴禁出租、出借銀行賬戶。定期核對銀行賬戶余額,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時發(fā)現(xiàn)和處理未達賬項。加強資金結算票據(jù)管理,嚴格控制空白支票、匯票等重要結算票據(jù)的領用、保管和使用。五、成本費用管理1.成本費用核算原則按照權責發(fā)生制原則和配比原則進行成本費用核算,確保成本費用與收入相匹配。成本費用核算應遵循合法性、真實性、合理性、相關性等原則,準確歸集和分配成本費用。2.成本費用項目分類營業(yè)成本:包括足浴服務直接消耗的原材料、輔料、水電費、員工工資等直接成本。營業(yè)費用:包括銷售費用、管理費用、財務費用等期間費用。銷售費用是指企業(yè)在銷售產(chǎn)品或提供勞務過程中發(fā)生的各項費用,如廣告宣傳費、促銷費、銷售人員工資等;管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用,如辦公費、差旅費、管理人員工資等;財務費用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費用,如利息支出、手續(xù)費等。3.成本費用控制措施建立成本費用預算制度,定期編制成本費用預算,明確成本費用控制目標,并將預算指標分解到各部門、各崗位。加強成本費用核算與分析,定期對成本費用進行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本費用管理中存在的問題,并采取有效措施加以解決。嚴格控制各項費用支出,加強費用審批管理,嚴格執(zhí)行費用報銷制度,杜絕不合理的費用支出。優(yōu)化業(yè)務流程,提高工作效率,降低運營成本。通過優(yōu)化足浴服務流程、合理安排人員等方式,提高企業(yè)運營效率,降低成本費用。加強成本費用考核,建立成本費用考核機制,對各部門、各崗位的成本費用控制情況進行考核,將考核結果與績效掛鉤,激勵員工積極參與成本費用控制。六、利潤及利潤分配管理1.利潤核算企業(yè)利潤包括營業(yè)利潤、利潤總額和凈利潤。營業(yè)利潤是指企業(yè)營業(yè)收入減去營業(yè)成本、營業(yè)費用后的余額;利潤總額是指營業(yè)利潤加上營業(yè)外收入減去營業(yè)外支出后的余額;凈利潤是指利潤總額減去所得稅費用后的余額。按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定進行利潤核算,確保利潤數(shù)據(jù)真實、準確。2.利潤分配原則企業(yè)利潤分配應遵循依法分配、兼顧各方利益、分配與積累并重、投資與收益對等的原則。利潤分配應按照國家法律法規(guī)和企業(yè)章程的規(guī)定進行,確保利潤分配合法合規(guī)。3.利潤分配順序彌補以前年度虧損。提取法定盈余公積金。法定盈余公積金按照凈利潤的10%提取,當法定盈余公積金累計額達到注冊資本的50%以上時,可以不再提取。提取任意盈余公積金。任意盈余公積金按照企業(yè)章程或股東會決議提取。向投資者分配利潤。企業(yè)應按照股東的出資比例或持股比例向投資者分配利潤。4.利潤分配管理制定利潤分配方案,明確利潤分配的時間、金額、方式等。利潤分配方案應經(jīng)企業(yè)股東會或董事會批準后實施。加強利潤分配的核算與管理,確保利潤分配準確無誤。及時記錄利潤分配情況,編制利潤分配表,作為財務報表的重要組成部分。利潤分配后,應及時進行賬務處理,調(diào)整相關會計科目,確保財務數(shù)據(jù)的一致性和準確性。七、稅務管理1.稅務登記與申報按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時辦理稅務登記,如實填寫稅務登記表,提供相關資料。按時進行納稅申報,如實申報納稅事項,確保納稅申報數(shù)據(jù)真實、準確、完整。建立納稅申報臺賬,記錄納稅申報情況,包括申報時間、申報稅種、申報金額等,便于核對和查詢。2.稅款繳納按照國家稅收法律法規(guī)的規(guī)定,及時足額繳納稅款,不得拖欠稅款。加強稅款繳納管理,嚴格審核稅款繳納憑證,確保稅款繳納合法合規(guī)。定期核對稅款繳納情況,與稅務機關保持溝通,及時解決稅款繳納過程中出現(xiàn)的問題。3.稅務籌劃在合法合規(guī)的前提下,進行稅務籌劃,合理降低企業(yè)稅負。稅務籌劃應結合企業(yè)實際情況,充分利用稅收優(yōu)惠政策,優(yōu)化企業(yè)稅務結構。加強與稅務機關的溝通與協(xié)調(diào),及時了解稅收政策變化,調(diào)整稅務籌劃方案,確保企業(yè)稅務利益最大化。稅務籌劃方案應經(jīng)企業(yè)負責人批準后實施,并做好相關記錄和檔案管理工作。八、財務內(nèi)部控制1.內(nèi)部控制目標確保企業(yè)財務活動合法合規(guī),防范財務風險。保證財務信息真實、準確、完整,提高財務信息質(zhì)量。提高財務管理效率,促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升。2.內(nèi)部控制原則全面性原則:涵蓋企業(yè)財務活動的全過程,包括資金管理、成本費用管理、利潤分配管理、稅務管理等各個環(huán)節(jié)。重要性原則:關注重要財務事項和關鍵風險點,實施重點控制。制衡性原則:確保財務部門內(nèi)部各崗位之間、財務部門與其他部門之間相互制約、相互監(jiān)督。適應性原則:根據(jù)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化,及時調(diào)整和完善內(nèi)部控制制度。3.內(nèi)部控制措施建立健全財務管理制度和流程,明確各崗位的職責和權限,規(guī)范財務操作流程。加強財務審批管理,嚴格執(zhí)行財務審批制度,確保各項財務支出合規(guī)合理。實施財務內(nèi)部審計,定期對財務活動進行審計,及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。加強財務人員培訓和教育,提高財務人員業(yè)務素質(zhì)和風險意識,確保財務人員嚴格遵守財務制度和職業(yè)道德規(guī)范。建立財務風險預警機制,及時發(fā)現(xiàn)和預警財務風險,采取有效措施防范和化解財務風險。九、財務檔案管理1.財務檔案范圍財務檔案包括會計憑證、會計賬簿、財務報表、財務預算、財務計劃、財務分析報告、稅務申報資料、銀行對賬單、發(fā)票、合同等各類財務文件和資料。2.財務檔案整理與歸檔財務人員應及時對財務文件和資料進行整理,按照類別和時間順序進行編號、裝訂。財務檔案應定期歸檔,交由專人負責保管。財務檔案保管期限應按照國家有關規(guī)定執(zhí)行,一般會計憑證保管期限為30年,會計賬簿保管期限為30年,財務報表保管期限為10年等。3.財務檔案查閱與借閱嚴格財務檔案查閱與借閱制度,未經(jīng)批準,任何人不得查閱、借閱財務檔案。因工作需要查閱財務檔案的,應填寫查閱申請表,經(jīng)財務經(jīng)理批準后方可查閱。查閱時應在指定地點進行,不得擅自將財務檔案帶出。因特殊原因需要借閱財務檔案的
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